જો તમારે કોઈ દસ્તાવેજને તૃતીય પક્ષો દ્વારા વાંચવામાંથી બચાવવાની જરૂર છે, તો આ માર્ગદર્શિકામાં તમે બિલ્ટ-ઇન માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ દસ્તાવેજ સુરક્ષા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ (ડ docક, ડ ,ક્સ) અથવા એક્સેલ (એક્સએલએસ, એક્સએલએસએક્સ) ફાઇલ માટે પાસવર્ડ કેવી રીતે સેટ કરવો તે વિશેની વિગતવાર માહિતી મળશે.
અલગથી, તેઓ Officeફિસના નવીનતમ સંસ્કરણો (ઉદાહરણ તરીકે, વર્ડ 2016, 2013, 2010) માટે દસ્તાવેજ ખોલવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરવાની રીતો બતાવશે. સમાન ક્રિયાઓ એક્સેલમાં હશે), તેમજ વર્ડ અને એક્સેલ 2007, 2003 ના જૂના સંસ્કરણો માટે પણ, દરેક વિકલ્પો માટે તે બતાવે છે કે દસ્તાવેજમાં અગાઉ સેટ કરેલો પાસવર્ડ કેવી રીતે દૂર કરવો (જો તમે તે જાણતા હોવ, પરંતુ તમને હવે તેની જરૂર નથી).
વર્ડ અને એક્સેલ ફાઇલ 2016, 2013 અને 2010 માટે પાસવર્ડ સેટ કરવો
Documentફિસ દસ્તાવેજ ફાઇલ માટે પાસવર્ડ સેટ કરવા માટે (તેના ઉદઘાટન પર પ્રતિબંધ મૂકવો અને તે મુજબ સંપાદન), દસ્તાવેજ કે જેને તમે વર્ડ અથવા એક્સેલમાં સુરક્ષિત કરવા માંગો છો તેને ખોલો.
તે પછી, પ્રોગ્રામના મેનૂ બારમાં, "ફાઇલ" - "વિગતો" પસંદ કરો, જ્યાં દસ્તાવેજના પ્રકારને આધારે, તમે આઇટમ "દસ્તાવેજ સંરક્ષણ" (શબ્દમાં) અથવા "બુક પ્રોટેક્શન" (એક્સેલમાં) જોશો.
આ આઇટમ પર ક્લિક કરો અને મેનૂ આઇટમ "પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો" પસંદ કરો, પછી દાખલ કરો અને પાસવર્ડની પુષ્ટિ કરો.
થઈ ગયું, દસ્તાવેજ સાચવવાનું બાકી છે અને આગલી વખતે તમે openફિસ ખોલશો, તમને આ માટે પાસવર્ડ દાખલ કરવાનું કહેવામાં આવશે.
આ રીતે સેટ કરેલા દસ્તાવેજ પાસવર્ડને દૂર કરવા માટે, ફાઇલ ખોલો, ખોલવા માટે પાસવર્ડ દાખલ કરો, પછી "ફાઇલ" - "માહિતી" - "દસ્તાવેજ સુરક્ષા" - "પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો" મેનૂ પર જાઓ, પરંતુ આ સમયે ખાલી દાખલ કરો પાસવર્ડ (એટલે કે ક્ષેત્રની સામગ્રીને દાખલ કરવા માટે તેને કા deleteી નાખો). દસ્તાવેજ સાચવો.
ધ્યાન: Officeફિસ 365, 2013 અને 2016 માં એન્ક્રિપ્ટ કરેલી ફાઇલો Officeફિસ 2007 માં ખુલી નથી (અને સંભવત 2010, ત્યાં ચકાસવાની કોઈ રીત નથી).
Passwordફિસ 2007 માં કોઈ દસ્તાવેજને સુરક્ષિત રાખવો પાસવર્ડ
વર્ડ 2007 માં (તેમજ અન્ય Officeફિસ એપ્લિકેશનોમાં), તમે ofફિસ લોગો સાથે રાઉન્ડ બટન પર ક્લિક કરીને, અને પછી "તૈયાર કરો" - "એન્ક્રિપ્ટ દસ્તાવેજ" પસંદ કરીને પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનૂ દ્વારા દસ્તાવેજ માટે પાસવર્ડ સેટ કરી શકો છો.
ફાઇલ પર પાસવર્ડની વધુ ઇન્સ્ટોલેશન, તેમજ તેને દૂર કરવા, Officeફિસના નવા સંસ્કરણોની જેમ કરવામાં આવે છે (તેને દૂર કરવા માટે, ફક્ત પાસવર્ડ કા deleteી નાખો, ફેરફારો લાગુ કરો અને તે જ મેનૂ આઇટમમાં દસ્તાવેજ સાચવો).
વર્ડ 2003 દસ્તાવેજ માટે પાસવર્ડ (અને અન્ય Officeફિસ 2003 દસ્તાવેજો)
Officeફિસ 2003 માં સંપાદિત વર્ડ અને એક્સેલ દસ્તાવેજો માટે પાસવર્ડ સેટ કરવા માટે, પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનૂમાં "ટૂલ્સ" - "વિકલ્પો" પસંદ કરો.
તે પછી, "સુરક્ષા" ટ tabબ પર જાઓ અને આવશ્યક પાસવર્ડ્સ સેટ કરો - ફાઇલ ખોલવા માટે, અથવા, જો તમારે ખોલવાની મંજૂરી આપવાની જરૂર હોય, પરંતુ સંપાદન પર પ્રતિબંધ છે - રેકોર્ડિંગ પરવાનગી માટેનો પાસવર્ડ.
સેટિંગ્સ લાગુ કરો, પાસવર્ડની પુષ્ટિ કરો અને દસ્તાવેજ સાચવો, ભવિષ્યમાં તેને ખોલવા અથવા બદલવા માટે પાસવર્ડની જરૂર પડશે.
શું આ રીતે સેટ કરેલા દસ્તાવેજના પાસવર્ડને ક્રેક કરવું શક્ય છે? જો કે, ડ Officeક્સ અને એક્સએલએસએક્સ ફોર્મેટ્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે Officeફિસના આધુનિક સંસ્કરણો માટે, તેમજ જટિલ પાસવર્ડ (or અથવા વધુ અક્ષરો, ફક્ત અક્ષરો અને સંખ્યાઓ) નો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે, આ ખૂબ જ સમસ્યારૂપ છે (કારણ કે આ કાર્ય ક્રૂર બળ દ્વારા કરવામાં આવે છે, જે સામાન્ય કમ્પ્યુટર પર લે છે) ખૂબ લાંબો સમય, દિવસોમાં ગણતરી).
