કર્મચારીઓ માટે કામનું શેડ્યૂલ બનાવવું એ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયા છે. સાચી ગણતરીથી, તમે દરેક કર્મચારી પરના ભારને izeપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો, કાર્યકારી દિવસો અને સપ્તાહાંતનું વિતરણ કરી શકો છો. આ પ્રોગ્રામને સહાય કરશે એએફએમ: શેડ્યૂલર 1/11. તેની કાર્યક્ષમતામાં અમર્યાદિત સમય માટે કalendલેન્ડર્સ અને સમયપત્રકની તૈયારી શામેલ છે. આ લેખમાં આપણે આ સ softwareફ્ટવેરને વધુ વિગતવાર ધ્યાનમાં લઈશું.
ચાર્ટ વિઝાર્ડ
પ્રોગ્રામ વ્યસ્ત અથવા બિનઅનુભવી વપરાશકર્તાઓને વિઝાર્ડને સહાય માટે પૂછવા માટે પ્રદાન કરે છે. અહીં તમારે લીટીઓ ભરવાની જરૂર નથી, વ્યક્તિગત રૂપે કોષ્ટકોનું નિરીક્ષણ કરવું અને કalendલેન્ડર્સ બનાવવાની જરૂર નથી. તમને જોઈતો વિકલ્પ પસંદ કરીને ફક્ત પ્રશ્નોના જવાબો આપો અને આગલી વિંડો પર આગળ વધો. સર્વે પૂર્ણ થયા પછી, વપરાશકર્તા એક સરળ શેડ્યૂલ પ્રાપ્ત કરશે.
આ ઉપરાંત, ધ્યાન આપવું યોગ્ય છે કે તમારે વિઝાર્ડનો સતત ઉપયોગ ન કરવો જોઈએ, તેનો હેતુ ફક્ત પ્રોગ્રામની ક્ષમતાઓથી પોતાને પરિચિત કરવાનો છે. એકવાર પ્રશ્નોના જવાબો આપવા અને સમાપ્ત શેડ્યૂલનો અભ્યાસ કરવા માટે તે પૂરતું હશે. હા, અને બનાવટ માટે ઘણા બધા વિકલ્પો નથી, જ્યારે મેન્યુઅલી બનાવતી વખતે, વધુ વિવિધ વિકલ્પો ખુલે છે.
સંસ્થાના કલાકો
અને અહીં પહેલેથી જ છે જ્યાં ફરવું અને શ્રેષ્ઠ શેડ્યૂલ બનાવવું. પૂર્વનિર્ધારિત નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરો જે મોટાભાગના સંગઠનો માટે યોગ્ય છે. શિફ્ટ પછી ફરજિયાત સહિત વીકએન્ડ પસંદ કરો, કામના કલાકો, પાળીની સંખ્યા અને સમયનું વિતરણ કરો. ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને ફેરફારોનો ટ્રેક કરો, અને કામદારોની સંખ્યા અને સપ્તાહાંત ટેબલની ડાબી બાજુ લીલા અને લાલ રંગમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
સમયપત્રક 5/2
આ વિંડોમાં, તમારે સંસ્થાના દરેક કર્મચારીને રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે, તે પછી વધારાના પરિમાણોની સેટિંગ ખુલશે. યોગ્ય વ્યક્તિ પસંદ કરો અને બિંદુઓ સાથે જરૂરી રેખાઓ ચિહ્નિત કરો. ઉદાહરણ તરીકે, એક સપ્તાહમાં વ્યાખ્યાયિત કરો અને લંચ બ્રેકનું શેડ્યૂલ કરો. તે નોંધવું યોગ્ય છે કે આવી પ્રક્રિયા દરેક સાથે ક્રેન્ક કરવી પડશે.
આગળ, બધા પૂર્ણ થયેલ ફોર્મ્સ ટેબલ પર સ્થાનાંતરિત થાય છે, જે અડીને ટ .બમાં સ્થિત છે. તે દરેક કર્મચારીની ઉપલબ્ધતા દર્શાવે છે. આનો આભાર, તમે દરેક સપ્તાહના અને વેકેશનને ટ્રેક કરી શકો છો. વેકેશન પ્લાનિંગમાં સંક્રમણ પણ આ વિંડો દ્વારા કરવામાં આવે છે.
કોઈ કર્મચારી પસંદ કરો અને સપ્તાહના અંતે તેને સોંપો. પરિમાણો લાગુ કર્યા પછી, બધા ફેરફારો ઉપલબ્ધતા કોષ્ટકમાં કરવામાં આવશે. આ કાર્યનું વિશેષ મૂલ્ય તે છે કે તેની સહાયથી મોટી સંખ્યામાં કર્મચારીઓનું નિરીક્ષણ કરવું સરળ છે.
જોબ માટે ટેબલની જરૂર છે
અમે નવા લોકોને ભરતી કરતી વખતે આ ટૂલનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ. અહીં તમે જોઈતા સ્થાનોની સંખ્યા, શિફ્ટનું સમયપત્રક, કાર્યકારી સમય સેટ કરી શકો છો. ઘણી લાઇનો ભરવાનું ટાળવા માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરો. તમામ ડેટા દાખલ કર્યા પછી, ટેબલ છાપવા માટે ઉપલબ્ધ રહેશે.
એએફએમમાં કામ કરતી વખતે ઘણી વધારાની સૂચિ છે જે કામમાં આવી શકે છે: શેડ્યૂલર 1/11, ઉદાહરણ તરીકે, એક યોગ્યતા ટેબલ અથવા કર્મચારીઓની આવશ્યકતા. આનું અલગથી વર્ણન કરવું જરૂરી નથી, કારણ કે શેડ્યૂલ બનાવ્યા પછી બધી માહિતી આપમેળે ભરાઈ જશે, અને વપરાશકર્તા ફક્ત તેની જરૂરી માહિતી જોઈ શકશે.
ફાયદા
- પ્રોગ્રામ મફત છે;
- ઇન્ટરફેસ સંપૂર્ણપણે રશિયનમાં છે;
- ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે વિઝાર્ડ છે;
- ઘણા પ્રકારનાં કોષ્ટકો.
ગેરફાયદા
- બિનજરૂરી ઇન્ટરફેસ તત્વો છે;
- ક્લાઉડની aક્સેસ ફી માટે ઉપલબ્ધ છે.
અમે આ પ્રોગ્રામની ભલામણ કરી શકીએ છીએ જેની પાસે સંસ્થામાં મોટો સ્ટાફ છે. તેની સાથે, તમે શેડ્યૂલ બનાવવા પર ઘણો સમય બચાવશો, અને પછી તમે પાળી, કર્મચારીઓ અને સપ્તાહાંત વિશે ઝડપથી માહિતી મેળવી શકો છો.
એએફએમ ડાઉનલોડ કરો: શેડ્યૂલર 1/11 નિ .શુલ્ક
પ્રોગ્રામનું નવીનતમ સંસ્કરણ સત્તાવાર સાઇટથી ડાઉનલોડ કરો
પ્રોગ્રામ રેટ કરો:
સમાન કાર્યક્રમો અને લેખો:
સામાજિક નેટવર્ક્સ પર લેખ શેર કરો:
