ડુપ્લિકેટ ડેટાવાળા કોષ્ટકોમાં માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ અનુકૂળ છે. તેની સાથે, તમે પેદા કરેલ મેનૂમાંથી ઇચ્છિત પરિમાણો સરળતાથી પસંદ કરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે વિવિધ રીતે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી.
વધારાની સૂચિ બનાવો
સૌથી અનુકૂળ અને તે જ સમયે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાની સૌથી કાર્યાત્મક રીત એ ડેટાની અલગ સૂચિ બનાવવાના આધારે એક પદ્ધતિ છે.
સૌ પ્રથમ, અમે એક પ્રાપ્તિ કોષ્ટક બનાવીએ છીએ જ્યાં આપણે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ, અને ડેટાની એક અલગ સૂચિ પણ બનાવીશું કે જેને આપણે ભવિષ્યમાં આ મેનૂમાં શામેલ કરીશું. આ ડેટા બંને દસ્તાવેજોની સમાન શીટ પર મૂકી શકાય છે, અને બીજા પર, જો તમે બંને કોષ્ટકોને દૃષ્ટિની સાથે સ્થિત કરવા માંગતા નથી.
ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ઉમેરવાની યોજના છે તે ડેટાને પસંદ કરો. અમે જમણું-ક્લિક કરીએ છીએ, અને સંદર્ભ મેનૂમાં આઇટમ "નામ સોંપો ..." પસંદ કરો.
નામ બનાવવા માટેનું ફોર્મ ખુલે છે. "નામ" ફીલ્ડમાં, કોઈપણ અનુકૂળ નામ દાખલ કરો જેના દ્વારા અમે આ સૂચિને ઓળખીશું. પરંતુ, આ નામ એક અક્ષરથી શરૂ થવું આવશ્યક છે. તમે નોંધ પણ દાખલ કરી શકો છો, પરંતુ આ જરૂરી નથી. "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલના "ડેટા" ટ tabબ પર જાઓ. કોષ્ટક ક્ષેત્ર પસંદ કરો જ્યાં આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. રિબન પર સ્થિત "ડેટા વેલિડેશન" બટન પર ક્લિક કરો.
ઇનપુટ મૂલ્યો તપાસવા માટેની વિંડો ખુલે છે. "પરિમાણો" ટ tabબમાં, "ડેટા પ્રકાર" ફીલ્ડમાં, "સૂચિ" પરિમાણ પસંદ કરો. "સ્રોત" ફીલ્ડમાં, સમાન ચિહ્ન મૂકો, અને તરત જ ખાલી જગ્યાઓ વગર સૂચિનું નામ લખો જે તેને ઉપર સોંપાયેલ છે. "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
નીચે આવતા સૂચિ તૈયાર છે. હવે, જ્યારે તમે બટન પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે નિર્ધારિત શ્રેણીના દરેક કોષમાં પરિમાણોની સૂચિ દેખાશે, જેમાંથી તમે કોષમાં ઉમેરવા માટે કોઈપણ પસંદ કરી શકો છો.
વિકાસકર્તા ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો
બીજી પદ્ધતિમાં ડેવલપર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ડ્ર Activeપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે, એટલે કે એક્ટિવએક્સનો ઉપયોગ કરીને. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, ત્યાં કોઈ વિકાસકર્તા ટૂલ ફંક્શન્સ નથી, તેથી આપણે પહેલા તેમને સક્ષમ કરવાની જરૂર પડશે. આ કરવા માટે, એક્સેલનાં "ફાઇલ" ટ tabબ પર જાઓ, અને પછી "વિકલ્પો" શિલાલેખ પર ક્લિક કરો.
ખુલતી વિંડોમાં, "કસ્ટમાઇઝ રિબન" સબકશન પર જાઓ અને "ડેવલપર" ની બાજુમાં એક ચેક માર્ક મૂકો. "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, એક ટેબ રિબન પર "વિકાસકર્તા" નામ સાથે દેખાય છે, જ્યાં આપણે ખસેડીએ છીએ. અમે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં એક સૂચિ દોરીએ છીએ જે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ બનવું જોઈએ. તે પછી, રિબન પર "શામેલ કરો" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને "એક્ટિવએક્સ એલિમેન્ટ" જૂથમાં દેખાતી આઇટમ્સમાં, "ક Comમ્બો બ "ક્સ" પસંદ કરો.
સૂચિ સાથેનો કોષ હોવો જોઈએ તે જગ્યાએ અમે ક્લિક કરીએ છીએ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂચિ ફોર્મ દેખાશે.
પછી અમે "ડિઝાઇન મોડ" પર ખસેડો. "નિયંત્રણ ગુણધર્મો" બટન પર ક્લિક કરો.
નિયંત્રણ ગુણધર્મો વિંડો ખુલે છે. કોલોન દ્વારા મેન્યુઅલી "લિસ્ટફિલરેંજ" ક columnલમમાં, અમે કોષ્ટકની કોષોની શ્રેણીને નિર્દિષ્ટ કરીએ છીએ, જેનો ડેટા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં વસ્તુઓ બનાવે છે.
આગળ, અમે સેલ પર ક્લિક કરીએ છીએ, અને સંદર્ભ મેનૂમાં આપણે આઇટમ્સ "કોમ્બોબોક્સ jectબ્જેક્ટ" અને "એડિટ" કરીએ છીએ.
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ તૈયાર છે.
ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સાથે અન્ય કોષો બનાવવા માટે, ફિનિશ્ડ સેલની નીચેની જમણી ધાર પર standભા રહો, માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને તેને નીચે ખેંચો.
સંબંધિત સૂચિઓ
ઉપરાંત, એક્સેલમાં, તમે સંબંધિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકો છો. આ એવી સૂચિ છે જ્યારે સૂચિમાંથી એક મૂલ્ય પસંદ કરતી વખતે, તે બીજા ક columnલમમાં અનુરૂપ પરિમાણોને પસંદ કરવાનું સૂચન કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સૂચિમાંથી બટાટાના ઉત્પાદનોની પસંદગી કરતી વખતે, કિલોગ્રામ અને ગ્રામ પસંદ કરવા સૂચવવામાં આવે છે, અને વનસ્પતિ તેલ - લિટર અને મિલિલીટર પસંદ કરતી વખતે.
સૌ પ્રથમ, અમે એક ટેબલ તૈયાર કરીશું જ્યાં ડ્રોપ-ડાઉન યાદીઓ સ્થિત હશે, અને ઉત્પાદનો અને પગલાંના નામ સાથે અલગથી સૂચિ બનાવીશું.
અમે દરેક સૂચિને નામ આપેલ શ્રેણી સોંપીએ છીએ, જેમ કે આપણે પહેલાથી જ સામાન્ય ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ સાથે કર્યું છે.
પ્રથમ સેલમાં, ડેટા વેરિફિકેશન દ્વારા, પહેલા જેવું કર્યું હતું તે જ રીતે સૂચિ બનાવો.
બીજા કોષમાં, અમે ડેટા ચકાસણી વિંડો પણ લોંચ કરીએ છીએ, પરંતુ "સ્રોત" ક theલમમાં આપણે "= INDIRECT" ફંક્શન અને પ્રથમ કોષનું સરનામું દાખલ કરીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, = INDIRECT ($ B3).
જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂચિ બનાવવામાં આવી છે.
હવે, જેથી નીચલા કોષો પાછલા સમયની સમાન ગુણધર્મો મેળવે, ઉપલા કોષોને પસંદ કરો, અને જ્યારે માઉસ બટન દબાવવામાં આવે, ત્યારે નીચે "ખેંચો".
બધું, ટેબલ બનાવવામાં આવ્યું છે.
અમે એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે શોધી કા .્યું. પ્રોગ્રામમાં, તમે બંને સરળ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ અને આશ્રિત એક બનાવી શકો છો. આ કિસ્સામાં, તમે વિવિધ બનાવટ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પસંદગી સૂચિના વિશિષ્ટ હેતુ, તેની બનાવટના લક્ષ્યો, અવકાશ વગેરે પર આધારિત છે.
