એક્સેલ પ્રોગ્રામના વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સામનો કરવામાં આવતી એક સામાન્ય ક્રિયા એ સંખ્યાત્મક અભિવ્યક્તિનું ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં રૂપાંતર કરવું અને .લટું છે. જો વપરાશકર્તાને ક્રિયાઓનો સ્પષ્ટ અલ્ગોરિધમનો ખ્યાલ ન હોય તો આ પ્રશ્ન તમને ઘણીવાર સોલ્યુશન પર ઘણો સમય વિતાવે છે. ચાલો જોઈએ કે તમે કેવી રીતે બંને સમસ્યાઓ જુદી જુદી રીતે હલ કરી શકો છો.
સંખ્યાને ટેક્સ્ટ વ્યૂમાં રૂપાંતરિત કરી રહ્યું છે
એક્સેલમાં બધા કોષોનું એક વિશિષ્ટ ફોર્મેટ હોય છે, જે એક અથવા બીજી અભિવ્યક્તિ કેવી રીતે જોવી તે પ્રોગ્રામને સેટ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ભલે તેમાં નંબરો લખાયેલા હોય, પરંતુ બંધારણ ટેક્સ્ટ પર સેટ કરેલું હોય, તો એપ્લિકેશન તેમને સરળ ટેક્સ્ટ તરીકે ગણાશે અને આવા ડેટા સાથે ગાણિતિક ગણતરીઓ કરી શકશે નહીં. એક્સેલને સંખ્યા તરીકે બરાબર સંખ્યાઓ સમજવા માટે, તેમને સામાન્ય અથવા આંકડાકીય ફોર્મેટ સાથે શીટ તત્વમાં દાખલ કરવું આવશ્યક છે.
શરૂ કરવા માટે, સંખ્યાઓને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવાની સમસ્યા હલ કરવા માટેના વિવિધ વિકલ્પોનો વિચાર કરો.
પદ્ધતિ 1: સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ફોર્મેટિંગ
મોટે ભાગે, વપરાશકર્તાઓ સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા ટેક્સ્ટમાં સંખ્યાત્મક અભિવ્યક્તિઓનું ફોર્મેટિંગ કરે છે.
- શીટનાં તે તત્વો પસંદ કરો જેમાં તમે ડેટાને ટેક્સ્ટમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેબમાં "હોમ" બ્લોકમાં ટૂલબાર પર "સંખ્યા" એક વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં માહિતી દર્શાવે છે કે આ તત્વોનું સામાન્ય બંધારણ છે, જેનો અર્થ એ છે કે તેમાં દાખલ કરેલી સંખ્યા પ્રોગ્રામ દ્વારા એક નંબર તરીકે જોવામાં આવે છે.
- પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો અને ખુલેલા મેનૂમાં સ્થાન પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ...".
- ખુલેલી ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા"જો તે અન્યત્ર ખોલવામાં આવી હતી. સેટિંગ્સ બ્લોકમાં "નંબર ફોર્મેટ્સ" સ્થિતિ પસંદ કરો "ટેક્સ્ટ". ફેરફારોને બચાવવા બટન પર ક્લિક કરો "બરાબર " વિંડોની નીચે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોઈ ખાસ ક્ષેત્રમાં આ હેરફેર પછી માહિતી પ્રદર્શિત કરે છે કે કોષોને ટેક્સ્ટ વ્યૂમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવ્યા છે.
- પરંતુ જો આપણે સ્વત sum રકમની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરીએ, તો તે નીચેના કોષમાં પ્રદર્શિત થશે. આનો અર્થ એ કે રૂપાંતર પૂર્ણ થયું ન હતું. આ એક્સેલ સુવિધાઓમાંની એક છે. પ્રોગ્રામ સૌથી વધુ સાહજિક રીતે ડેટા કન્વર્ઝનને પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપતો નથી.
- રૂપાંતર પૂર્ણ કરવા માટે, આપણે શ્રેણીના દરેક તત્વમાં વ્યક્તિગત રૂપે કર્સર મૂકવા માટે ડાબી માઉસ બટનને અનુક્રમે ડબલ-ક્લિક કરવાની જરૂર છે અને બટન દબાવો. દાખલ કરો. ડબલ-ક્લિક કરવાને બદલે, તમે કાર્યને સરળ બનાવવા માટે ફંકશન કીનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એફ 2.
- આ ક્ષેત્રના તમામ કોષો સાથે આ પ્રક્રિયા કર્યા પછી, તેમાંના ડેટાને પ્રોગ્રામ દ્વારા ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિઓ તરીકે સમજવામાં આવશે, અને તેથી, સ્વત sum-રકમ શૂન્યની બરાબર હશે. આ ઉપરાંત, તમે જોઈ શકો છો તેમ, કોષોનો ઉપરનો ડાબો ખૂણો લીલો રંગનો હશે. આ એક પરોક્ષ સંકેત પણ છે કે જે તત્વો જેમાં સંખ્યાઓ સ્થિત છે તે પ્રદર્શનના ટેક્સ્ટ સંસ્કરણમાં રૂપાંતરિત થાય છે. તેમ છતાં આ લક્ષણ હંમેશા ફરજિયાત હોતું નથી, અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, આવા નિશાન ખૂટે છે.
પાઠ: એક્સેલમાં ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું
પદ્ધતિ 2: ટેપ ટૂલ્સ
તમે ટેપ પરના ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, ખાસ કરીને, ઉપર ચર્ચા કરેલા ફોર્મેટને પ્રદર્શિત કરવા માટે ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરીને નંબરને ટેક્સ્ટ વ્યૂમાં પણ કન્વર્ટ કરી શકો છો.
- તત્વો પસંદ કરો જેમાં ડેટાને તમે ટેક્સ્ટ વ્યૂમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો. ટેબમાં હોવા "હોમ" આપણે ક્ષેત્રની જમણી બાજુએ ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરીએ છીએ જેમાં બંધારણ પ્રદર્શિત થાય છે. તે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે. "સંખ્યા".
- ખુલેલા ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની સૂચિમાં, પસંદ કરો "ટેક્સ્ટ".
- આગળ, પહેલાની પદ્ધતિની જેમ, ક્રમાંકિત રીતે ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને અથવા દબાવીને શ્રેણીના દરેક તત્વમાં કર્સર સેટ કરો. એફ 2અને પછી બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
ડેટા ટેક્સ્ટ વર્ઝનમાં રૂપાંતરિત થાય છે.
પદ્ધતિ 3: ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
એક્સેલમાં ડેટાને પરીક્ષણમાં રૂપાંતરિત કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ એ ખાસ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો છે, જેને કહેવામાં આવે છે - ટેક્સ્ટ. જો તમે કોઈ અલગ કોલમમાં ટેક્સ્ટ તરીકે નંબરો સ્થાનાંતરિત કરવા માંગતા હો, તો આ પદ્ધતિ યોગ્ય છે. આ ઉપરાંત, જો ડેટાની માત્રા ખૂબ મોટી હોય તો તે રૂપાંતરમાં સમય બચાવશે. ખરેખર, તમારે સ્વીકારવું જ જોઇએ કે દરેક કોષને સેંકડો અથવા હજારો હરોળની શ્રેણીમાં છોડવું એ ઉત્તમ રસ્તો નથી.
- અમે કર્સરને શ્રેણીના પહેલા તત્વમાં મૂકીએ છીએ જેમાં રૂપાંતર પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો"જે સૂત્રોની લાઇનની નજીક મૂકવામાં આવે છે.
- વિંડો શરૂ થાય છે ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. કેટેગરીમાં "ટેક્સ્ટ" આઇટમ પસંદ કરો ટેક્સ્ટ. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- Ratorપરેટર દલીલ વિંડો ખુલે છે ટેક્સ્ટ. આ ફંક્શનમાં નીચેનો વાક્યરચના છે:
= ટેક્સ્ટ (મૂલ્ય; ફોર્મેટ)ખુલતી વિંડોમાં બે ક્ષેત્ર છે જે આ દલીલોને અનુરૂપ છે: "મૂલ્ય" અને "ફોર્મેટ".
ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય" તમારે રૂપાંતરિત નંબર અથવા તે કોષ સ્થિત છે તે કોષની લિંક સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. અમારા કિસ્સામાં, આ પ્રક્રિયા કરેલી સંખ્યા શ્રેણીના પ્રથમ તત્વનો સંદર્ભ હશે.
ક્ષેત્રમાં "ફોર્મેટ" પરિણામ દર્શાવવા માટે તમારે વિકલ્પ સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે રજૂઆત કરીએ "0", પછી આઉટપુટનો ટેક્સ્ટ સંસ્કરણ દશાંશ વિના પ્રદર્શિત થશે, ભલે તેઓ સ્રોતમાં હોય. જો આપણે જમા કરાવીએ "0,0", તો પરિણામ એક દશાંશ સ્થાન સાથે પ્રદર્શિત થશે, જો "0,00"પછી બે સાથે, વગેરે.
બધા જરૂરી પરિમાણો દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આપેલ શ્રેણીના પ્રથમ તત્વનું મૂલ્ય સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે જે આપણે આ માર્ગદર્શિકાના પહેલા ફકરામાં પ્રકાશિત કર્યું છે. અન્ય મૂલ્યોને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે, તમારે સૂત્રને શીટના અડીને તત્વોમાં ક copyપિ કરવાની જરૂર છે. સૂત્ર ધરાવતા તત્વની નીચે જમણા ખૂણામાં કર્સર મૂકો. કર્સર એક ફિલ માર્કરમાં ફેરવાય છે જે નાના ક્રોસ જેવો દેખાય છે. ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને સ્રોત ડેટા સ્થિત છે તે શ્રેણીની સમાંતર ખાલી કોષો દ્વારા ખેંચો.
- હવે સંપૂર્ણ પંક્તિ જરૂરી ડેટાથી ભરેલી છે. પરંતુ તે બધાં નથી. હકીકતમાં, નવી શ્રેણીના બધા તત્વોમાં સૂત્રો છે. આ ક્ષેત્ર પસંદ કરો અને ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. નકલ કરોજે ટેબમાં સ્થિત છે "હોમ" બેન્ડ ટૂલબાર પર ક્લિપબોર્ડ.
- આગળ, જો આપણે બંને રેન્જ (સ્રોત અને રૂપાંતરિત) રાખવા માંગતા હો, તો અમે સૂત્રો ધરાવતા ક્ષેત્રમાંથી પસંદગીને દૂર કરીશું નહીં. અમે તેના પર જમણા માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરીએ છીએ. ક્રિયાઓની સંદર્ભ સૂચિ પ્રારંભ થાય છે. તેમાં સ્થિતિ પસંદ કરો "વિશેષ શામેલ કરો". ખુલે છે તે સૂચિના વિકલ્પોમાં, પસંદ કરો "મૂલ્યો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ".
જો વપરાશકર્તા ડેટાને મૂળ ફોર્મેટમાં બદલવા માંગે છે, તો પછી સ્પષ્ટ કરેલી ક્રિયાને બદલે, તમારે તેને પસંદ કરવાની અને ઉપર સૂચવ્યા મુજબ તે જ રીતે દાખલ કરવાની જરૂર છે.
- કોઈ પણ સંજોગોમાં, પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ટેક્સ્ટ દાખલ કરવામાં આવશે. જો તમે તેમ છતાં સ્રોત ક્ષેત્રમાં દાખલ કરવાનું પસંદ કર્યું છે, તો પછી સૂત્રોવાળા કોષોને સાફ કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, તેમને પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને સ્થિતિ પસંદ કરો સામગ્રી સાફ કરો.
આના પર, રૂપાંતર પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણ ગણી શકાય.
પાઠ: એક્સેલમાં ફંક્શન વિઝાર્ડ
સંખ્યામાં ટેક્સ્ટને કન્વર્ટ કરો
ચાલો હવે આકૃતિ કરીએ કે તમે theંધું કાર્ય કેવી રીતે કરી શકો છો, એટલે કે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટને સંખ્યામાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું.
પદ્ધતિ 1: ભૂલ ચિહ્નનો ઉપયોગ કરીને કન્વર્ટ કરો
સૌથી સહેલો અને ઝડપી રસ્તો એ ખાસ આયકનનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ સંસ્કરણને રૂપાંતરિત કરવું છે જે ભૂલની જાણ કરે છે. આ ચિહ્ન રોમ્બસ પિક્ટોગ્રામમાં લખેલા ઉદ્ગારવાચક ચિહ્ન જેવું લાગે છે. તે દેખાય છે જ્યારે લીલા રંગના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ચિહ્નિત થયેલ કોષો પ્રકાશિત થાય છે, જેની ચર્ચા આપણે પહેલાં કરી હતી. આ ચિહ્ન હજી સુધી સૂચવતા નથી કે સેલમાં ડેટા આવશ્યકપણે ભૂલભરેલો છે. પરંતુ ટેક્સ્ટ લુક ધરાવતા સેલમાં સ્થિત નંબરો પ્રોગ્રામને શંકા કરે છે કે ડેટા ખોટી રીતે દાખલ થઈ શકે છે. તેથી, ફક્ત કિસ્સામાં, તે તેમને ચિહ્નિત કરે છે જેથી વપરાશકર્તા ધ્યાન દોરે. પરંતુ, દુર્ભાગ્યવશ, નંબરો ટેક્સ્ટ ફોર્મમાં રજૂ કરવામાં આવે ત્યારે પણ એક્સેલ હંમેશાં આ પ્રકારની નોંધો આપતું નથી, તેથી નીચે વર્ણવેલ પદ્ધતિ બધા કેસો માટે યોગ્ય નથી.
- સંભવિત ભૂલનો લીલો સૂચક ધરાવતો કોષ પસંદ કરો. દેખાતા આયકન પર ક્લિક કરો.
- ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે. કિંમત પસંદ કરો "સંખ્યામાં કન્વર્ટ કરો ".
- પસંદ કરેલા તત્વમાં, ડેટા તરત જ આંકડાકીય સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.
જો રૂપાંતરિત કરવા માટે સમાન લખાણ મૂલ્યોમાંના એક નહીં, પરંતુ ઘણાં છે, તો આ કિસ્સામાં રૂપાંતર પ્રક્રિયાને વેગ આપી શકાય છે.
- ટેક્સ્ટ ડેટા સ્થિત છે તે સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આયકન એક આખા વિસ્તાર માટે એક દેખાશે, અને દરેક કોષ માટે અલગથી નહીં. અમે તેના પર ક્લિક કરીએ છીએ.
- અમને પહેલેથી જ પરિચિત સૂચિ ખુલે છે. છેલ્લી વખતની જેમ, સ્થિતિ પસંદ કરો સંખ્યામાં કન્વર્ટ કરો.
બધા એરે ડેટા નિર્દિષ્ટ દૃશ્યમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: ફોર્મેટ વિંડોનો ઉપયોગ કરીને કન્વર્ટ કરો
આંકડાકીય દૃષ્ટિકોણથી ડેટાને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ વિંડો દ્વારા વિપરીત રૂપાંતરની સંભાવના છે.
- ટેક્સ્ટ સંસ્કરણમાં નંબરોવાળી શ્રેણી પસંદ કરો. જમણું ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, સ્થાન પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. પાછલા સમયની જેમ, ટેબ પર જાઓ "સંખ્યા". જૂથમાં "નંબર ફોર્મેટ્સ" આપણે કિંમતો પસંદ કરવાની જરૂર છે જે ટેક્સ્ટને સંખ્યામાં રૂપાંતરિત કરશે. આમાં વસ્તુઓ શામેલ છે "જનરલ" અને "આંકડાકીય". તમે જેમાંથી કોઈપણ પસંદ કરો છો, પ્રોગ્રામ સેલમાં દાખલ કરેલી સંખ્યાઓને નંબરો તરીકે ગણશે. એક પસંદગી કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. જો તમે પસંદ કરેલ હોય "આંકડાકીય", તો પછી વિંડોના જમણા ભાગમાં સંખ્યાના પ્રતિનિધિત્વને સમાયોજિત કરવું શક્ય છે: દશાંશ બિંદુ પછી દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા સેટ કરો, અંકો વચ્ચે વિભાજકો સેટ કરો. સેટઅપ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- હવે, જેમ કે નંબરને ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરવાના કિસ્સામાં, આપણે બધા કોષોને ક્લિક કરવાની જરૂર છે તે દરેકમાં કર્સર મૂકીને અને તે પછી કી દબાવીને. દાખલ કરો.
આ પગલાઓ કર્યા પછી, પસંદ કરેલી શ્રેણીના તમામ મૂલ્યો આપણને જોઈતા દૃશ્યમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 3: ટેપ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને કન્વર્ટ કરો
તમે ટૂલ રિબનના વિશેષ ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ ડેટાને આંકડાકીયમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો.
- પરિવર્તન થવું જોઈએ તે શ્રેણી પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "હોમ" ટેપ પર. અમે જૂથમાં બંધારણની પસંદગી સાથે ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરીએ છીએ "સંખ્યા". આઇટમ પસંદ કરો "આંકડાકીય" અથવા "જનરલ".
- આગળ, અમારા દ્વારા વર્ણવેલ રીતમાં એક કરતા વધુ વખત કીઓનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરિત ક્ષેત્રના સેલ પર ક્લિક કરો એફ 2 અને દાખલ કરો.
શ્રેણીના મૂલ્યોને ટેક્સ્ટથી સંખ્યામાં પરિવર્તિત કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: સૂત્રનો ઉપયોગ
તમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને સંખ્યામાં રૂપાંતરિત કરવા માટે વિશેષ સૂત્રોનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. વ્યવહારમાં આ કેવી રીતે કરવું તે ધ્યાનમાં લો.
- રૂપાંતરિત થવાની શ્રેણીના પ્રથમ તત્વની સમાંતર સ્થિત ખાલી સેલમાં, સમાન ચિહ્ન મૂકો (=) અને ડબલ માઇનસ સાઇન (-). આગળ, ટ્રાન્સફોર્મેબલ શ્રેણીના પ્રથમ તત્વનું સરનામું નિર્દિષ્ટ કરો. આમ, મૂલ્ય દ્વારા ડબલ ગુણાકાર "-1". જેમ તમે જાણો છો, બાદબાકી દ્વારા બાદબાકીને ગુણાકાર કરવું એ વત્તા આપે છે. તે છે, લક્ષ્ય સેલમાં આપણને તે જ મૂલ્ય મળે છે જે મૂળ હતું, પરંતુ પહેલેથી જ સંખ્યાત્મક સ્વરૂપમાં છે. આ પ્રક્રિયાને ડબલ દ્વિસંગી નકારાત્મકતા કહેવામાં આવે છે.
- કી પર ક્લિક કરો દાખલ કરો, જેના પછી આપણને ફિનિશ્ડ કન્વર્ટ કરેલ વેલ્યુ મળે છે. આ સૂત્રને શ્રેણીના અન્ય તમામ કોષો પર લાગુ કરવા માટે, અમે ફિલ ફ્રી માર્કરનો ઉપયોગ કરીએ છીએ જે આપણે પહેલાં ફંકશન પર લાગુ કર્યું હતું ટેક્સ્ટ.
- હવે અમારી પાસે એક શ્રેણી છે જે સૂત્રો સાથેના મૂલ્યોથી ભરેલી છે. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. નકલ કરો ટ .બમાં "હોમ" અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો સીટીઆરએલ + સી.
- સ્રોત વિસ્તાર પસંદ કરો અને માઉસના જમણા બટનથી તેના પર ક્લિક કરો. સક્રિય સંદર્ભ સૂચિમાં, આઇટમ્સ પર જાઓ "વિશેષ શામેલ કરો" અને "મૂલ્યો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ".
- બધા ડેટા અમને જરૂરી ફોર્મમાં શામેલ કરવામાં આવે છે. હવે તમે તે પરિવહન શ્રેણીને દૂર કરી શકો છો જેમાં દ્વિસંગી દ્વિસંગી નકારાત્મક સૂત્ર સ્થિત છે. આ કરવા માટે, આ ક્ષેત્ર પસંદ કરો, સંદર્ભ મેનૂ પર જમણું-ક્લિક કરો અને તેમાંની સ્થિતિ પસંદ કરો. સામગ્રી સાફ કરો.
માર્ગ દ્વારા, દ્વારા બાય ગુણાકારનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી નથી "-1". તમે કોઈપણ અન્ય અંકગણિત applyપરેશન લાગુ કરી શકો છો જે મૂલ્યોમાં ફેરફાર ન કરે (શૂન્યનો ઉમેરો અથવા બાદબાકી, પ્રથમ શક્તિમાં વધારો કરવાની ક્રિયા, વગેરે)
પાઠ: એક્સેલમાં સ્વતomપૂર્ણ કેવી રીતે કરવું
પદ્ધતિ 5: વિશેષ દાખલ કરો
આગળની પદ્ધતિ ofપરેશનના સિદ્ધાંત દ્વારા પહેલાની એક સાથે ખૂબ સમાન છે, એકમાત્ર તફાવત એ છે કે તમારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે વધારાની ક columnલમ બનાવવાની જરૂર નથી.
- શીટ પરના કોઈપણ ખાલી સેલમાં, નંબર દાખલ કરો "1". પછી તેને પસંદ કરો અને પરિચિત ચિહ્ન પર ક્લિક કરો નકલ કરો ટેપ પર.
- રૂપાંતરિત થવા માટે શીટ પરના ક્ષેત્રને પસંદ કરો. અમે તેના પર જમણા માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરીએ છીએ. ખુલતા મેનૂમાં, આઇટમ પર ડબલ-ક્લિક કરો "વિશેષ શામેલ કરો".
- ખાસ દાખલ વિંડોમાં, બ્લોકમાં સ્વીચ સેટ કરો "ઓપરેશન" સ્થિતિમાં ગુણાકાર. આને અનુસરીને, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આ ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલા ક્ષેત્રના બધા મૂલ્યો આંકડામાં રૂપાંતરિત થશે. હવે, જો ઇચ્છિત હોય, તો તમે નંબર કા deleteી શકો છો "1"જેનો અમે રૂપાંતર હેતુ માટે ઉપયોગ કર્યો છે.
પદ્ધતિ 6: ટેક્સ્ટ કumnsલમ ટૂલનો ઉપયોગ કરો
બીજો વિકલ્પ જ્યાં તમે ટેક્સ્ટને સંખ્યાત્મક સ્વરૂપમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો તે ટૂલનો ઉપયોગ કરવો છે કumnલમ ટેક્સ્ટ. જ્યારે તેનો ઉપયોગ અલ્પવિરામની જગ્યાએ દશાંશિક વિભાજક તરીકે કરવામાં આવે ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવામાં અર્થપૂર્ણ થાય છે, અને apostપોસ્ટ્રોફને જગ્યાને બદલે અંકોના વિભાજક તરીકે ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ વિકલ્પ ઇંગલિશ એક્સેલમાં આંકડાકીય તરીકે માનવામાં આવે છે, પરંતુ આ પ્રોગ્રામના રશિયન સંસ્કરણમાં, ઉપરોક્ત અક્ષરો ધરાવતા તમામ મૂલ્યોને ટેક્સ્ટ તરીકે જોવામાં આવે છે. અલબત્ત, તમે ડેટા મેન્યુઅલી કા killી શકો છો, પરંતુ જો તેમાં ઘણું બધું હોય, તો તે ખૂબ જ સમય લેશે, ખાસ કરીને કારણ કે સમસ્યાના વધુ ઝડપથી સમાધાન થવાની સંભાવના છે.
- શીટનો ટુકડો પસંદ કરો જેની સામગ્રીને તમે રૂપાંતરિત કરવા માંગો છો. ટેબ પર જાઓ "ડેટા". બ્લોકમાં ટૂલબાર પર "ડેટા સાથે કામ કરો" આયકન પર ક્લિક કરો કumnલમ ટેક્સ્ટ.
- શરૂ થાય છે ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ. પ્રથમ વિંડોમાં, ખાતરી કરો કે ડેટા ફોર્મેટ સ્વીચ સ્થિતિમાં છે અલગ. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, તે આ સ્થિતિમાં હોવી જોઈએ, પરંતુ સ્થિતિની તપાસ કરવી ભૂલ કરશે નહીં. પછી બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- બીજી વિંડોમાં, આપણે બધું જ યથાવત છોડી દઈએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "આગળ."
- પરંતુ ત્રીજી વિંડો ખોલ્યા પછી ટેક્સ્ટ માસ્ટર્સ બટન દબાવવાની જરૂર છે "વિગતો".
- ટેક્સ્ટ આયાત કરવા માટે વધારાની સેટિંગ્સ માટેની વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "સંપૂર્ણ અને અપૂર્ણાંક ભાગોના વિભાજક" બિંદુ સેટ કરો, અને ક્ષેત્રમાં "વર્ગોના વિભાજક" - ધર્મપ્રેમી. પછી બટન પર એક ક્લિક કરો "ઓકે".
- અમે ત્રીજી વિંડો પર પાછા ફરો ટેક્સ્ટ માસ્ટર્સ અને બટન પર ક્લિક કરો થઈ ગયું.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ કર્યા પછી, સંખ્યાઓએ રશિયન-ભાષાના સંસ્કરણ માટે સામાન્ય બંધારણ અપનાવ્યું, જેનો અર્થ છે કે તે એક સાથે ટેક્સ્ટ ડેટાથી આંકડામાં રૂપાંતરિત થયા હતા.
પદ્ધતિ 7: મેક્રોઝ લાગુ કરો
જો તમારે ઘણી વાર ડેટાના મોટા ભાગોને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટથી આંકડાકીયમાં રૂપાંતરિત કરવું હોય, તો તે આ હેતુ માટે વિશેષ મેક્રો લખવાનું સમજણમાં છે, જે જો જરૂરી હોય તો ઉપયોગમાં લેવામાં આવશે.પરંતુ આ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, તમારે એક્સેલના તમારા સંસ્કરણમાં મેક્રોઝ અને વિકાસકર્તા પેનલ શામેલ કરવાની જરૂર છે, જો આ હજી સુધી કરવામાં આવ્યું નથી.
- ટેબ પર જાઓ "વિકાસકર્તા". રિબન આઇકોન પર ક્લિક કરો "વિઝ્યુઅલ બેઝિક"જે જૂથમાં મૂકવામાં આવે છે "કોડ".
- માનક મેક્રો સંપાદક પ્રારંભ થાય છે. અમે તેમાં નીચેની અભિવ્યક્તિ ચલાવીએ છીએ અથવા તેની ક orપિ કરીએ છીએ:
સબ ટેક્સ્ટ_થી_ નંબર ()
પસંદગી.નમ્બરફોર્મેટ = "સામાન્ય"
પસંદગી.વલ્યુ = પસંદગી.વલ્યુ
અંત પેટાતે પછી, વિંડોના ઉપરના જમણા ખૂણામાં માનક બંધ બટનને ક્લિક કરીને સંપાદકને બંધ કરો.
- તમે કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તે શીટ પર ટુકડો પસંદ કરો. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો મેક્રોઝજે ટેબ પર સ્થિત છે "વિકાસકર્તા" જૂથમાં "કોડ".
- પ્રોગ્રામના તમારા સંસ્કરણમાં રેકોર્ડ કરેલા મેક્રોઝની વિંડો ખુલી છે. અમને નામ સાથેનો મેક્રો મળે છે ટેક્સ્ટ_થી_ નંબર, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો ચલાવો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિ તરત જ સંખ્યાના બંધારણમાં રૂપાંતરિત થાય છે.
પાઠ: એક્સેલમાં મેક્રો કેવી રીતે બનાવવી
જેમ તમે જોઈ શકો છો, નંબરોને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે, જે સંખ્યાત્મક સંસ્કરણમાં લખાણ બંધારણમાં અને વિરુદ્ધ દિશામાં લખાયેલા છે. કોઈ વિશિષ્ટ પદ્ધતિની પસંદગી ઘણા પરિબળો પર આધારિત છે. સૌ પ્રથમ, આ કાર્ય છે. ખરેખર, ઉદાહરણ તરીકે, તમે ફક્ત ટૂલનો ઉપયોગ કરીને વિદેશી ડિલિમિટર્સ સાથે ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિને ઝડપથી આંકડાકીયમાં રૂપાંતરિત કરી શકો છો કumnલમ ટેક્સ્ટ. બીજો પરિબળ જે વિકલ્પની પસંદગીને અસર કરે છે તે રૂપાંતરનું વોલ્યુમ અને આવર્તન છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વારંવાર આવા પરિવર્તનનો ઉપયોગ કરો છો, તો તે મcક્રોને રેકોર્ડ કરવામાં અર્થપૂર્ણ છે. અને ત્રીજો પરિબળ એ વ્યક્તિગત વપરાશકર્તા સુવિધા છે.
