ઘણી વાર, જ્યારે કોઈ દસ્તાવેજ છાપતા હો ત્યારે, પૃષ્ઠ સૌથી અયોગ્ય સ્થાને તૂટે છે ત્યારે પરિસ્થિતિ situationભી થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોષ્ટકનો મુખ્ય ભાગ એક પૃષ્ઠ પર અને બીજા પર છેલ્લી પંક્તિ પર દેખાઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં, આ અંતરને ખસેડવાનો અથવા દૂર કરવાનો મુદ્દો સંબંધિત બને છે. ચાલો જોઈએ કે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસરમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે તે કેવી રીતે થઈ શકે.
આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં પૃષ્ઠ લેઆઉટને કેવી રીતે દૂર કરવું
શીટના વિભાગોના પ્રકારો અને તેમના દૂર કરવાની પ્રક્રિયા
સૌ પ્રથમ, તમારે જાણવું જોઈએ કે પૃષ્ઠ વિરામ બે પ્રકારનાં હોઈ શકે છે:
- વપરાશકર્તા દ્વારા જાતે શામેલ;
- પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે દાખલ.
તદનુસાર, આ બે પ્રકારના વિચ્છેદનને દૂર કરવાની પદ્ધતિઓ અલગ છે.
તેમાંથી પ્રથમ દસ્તાવેજમાં ફક્ત ત્યારે જ દેખાય છે જો વપરાશકર્તા જાતે તેને કોઈ ખાસ સાધનનો ઉપયોગ કરીને ઉમેર્યું હોય. તેને ખસેડી અને કા deletedી શકાય છે. વિચ્છેદનનો બીજો પ્રકાર પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે ચપટી જાય છે. તેને કા deletedી શકાતી નથી, પરંતુ ફક્ત ખસેડી શકાય છે.
પૃષ્ઠોના વિભાગના ક્ષેત્રો મોનિટર પર ક્યાં છે તે જોવા માટે, દસ્તાવેજને છાપ્યા વિના, તમારે પૃષ્ઠ મોડ પર સ્વિચ કરવાની જરૂર છે. આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને કરી શકાય છે. "પૃષ્ઠ", જે પૃષ્ઠ દૃશ્ય મોડ્સ વચ્ચેના ત્રણ સંશોધક ચિહ્નોમાંનું એક યોગ્ય ચિહ્ન છે. આ ચિહ્નો ઝૂમ ટૂલની ડાબી બાજુએ સ્થિતિ બારમાં સ્થિત છે.
ટેબ પર જઈને પૃષ્ઠ મોડમાં આવવાનો વિકલ્પ પણ છે "જુઓ". ત્યાં તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર પડશે, જેને કહેવામાં આવે છે - પૃષ્ઠ મોડ અને બ્લોકમાં ટેપ પર મૂક્યા પુસ્તક દૃશ્ય મોડ્સ.
પૃષ્ઠ મોડ પર સ્વિચ કર્યા પછી, વિચ્છેદન દૃશ્યમાન થશે. જેઓ પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે ચપટી જાય છે તે ડોટેડ લાઇન દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે, અને વપરાશકર્તાઓ દ્વારા જાતે સક્રિય કરાયેલ નક્કર વાદળી રેખા દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે.
અમે દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવાના સામાન્ય સંસ્કરણ પર પાછા ફરો. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "સામાન્ય" સ્ટેટસ બાર પર અથવા ટેબમાં રિબન પર સમાન આઇકોન દ્વારા "જુઓ".
પૃષ્ઠ મોડથી સામાન્ય જોવા મોડ પર સ્વિચ કર્યા પછી, ગાબડાંનું ચિહ્ન પણ શીટ પર પ્રદર્શિત થશે. પરંતુ આ ફક્ત ત્યારે જ થશે જ્યારે વપરાશકર્તા દસ્તાવેજના પૃષ્ઠ દૃશ્ય પર ફેરવે. જો તે ન કર્યું, તો પછી સામાન્ય માર્કઅપ મોડમાં, તે દેખાશે નહીં. તેથી, સામાન્ય સ્થિતિમાં, વિચ્છેદો થોડો અલગ રીતે દર્શાવવામાં આવે છે. જેઓ પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે બનાવેલ છે તે નાના ડોટેડ લાઇન તરીકે દેખાશે, અને વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કૃત્રિમ રીતે મોટી ડેશેડ લાઇનો તરીકે બનાવવામાં આવશે.
"ફાટેલ" દસ્તાવેજ કેવી રીતે પ્રિન્ટ પર દેખાશે તે જોવા માટે, ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આગળ, વિભાગ પર જાઓ "છાપો". વિંડોની જમણી બાજુએ પૂર્વદર્શન ક્ષેત્ર હશે. તમે સ્ક્રોલ બારને ઉપર અને નીચે ખસેડીને દસ્તાવેજ જોઈ શકો છો.
ચાલો હવે આ સમસ્યાને કેવી રીતે ઠીક કરવી તે શોધીએ.
પદ્ધતિ 1: બધી જાતે દાખલ કરેલી અવકાશને કા deleteી નાખો
સૌ પ્રથમ, ચાલો મેન્યુઅલી દાખલ કરેલા પૃષ્ઠ વિરામને દૂર કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ.
- ટેબ પર જાઓ પૃષ્ઠ લેઆઉટ. રિબન આઇકોન પર ક્લિક કરો વિરામબ્લોકમાં મૂકવામાં પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ. એક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દેખાય છે. તેમાં પ્રસ્તુત વિકલ્પોમાંથી, પસંદ કરો પૃષ્ઠ વિરામ ફરીથી સેટ કરો.
- આ પગલા પછી, વર્તમાન એક્સેલ શીટ પરના બધા પાના વિરામ કે જે જાતે વપરાશકર્તાઓ દ્વારા દાખલ કરવામાં આવશે તે કા beી નાખવામાં આવશે. હવે જ્યારે છાપવામાં આવે ત્યારે, પૃષ્ઠ ફક્ત તે જ તૂટી જશે જ્યાં એપ્લિકેશન સૂચવે છે.
પદ્ધતિ 2: વ્યક્તિગત રીતે દાખલ કરેલી અવકાશને કા deleteી નાખો
પરંતુ બધા કેસોથી દૂર, વપરાશકર્તાઓ દ્વારા શામેલ બધા મેન્યુઅલ પૃષ્ઠ વિરામ કા deleteી નાખવા જરૂરી છે. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, ચીરોનો એક ભાગ બાકી હોવો જ જોઇએ, અને ભાગ દૂર કરવો આવશ્યક છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
- શીટમાંથી દૂર કરવાની જરૂર છે તે અંતર હેઠળ સીધા સ્થિત કોઈપણ સેલ પસંદ કરો. જો ડિસેક્શન icalભી છે, તો આ કિસ્સામાં આપણે તેના જમણા ભાગમાં તત્વ પસંદ કરીએ છીએ. ટેબ પર ખસેડો પૃષ્ઠ લેઆઉટ અને આઇકોન પર ક્લિક કરો વિરામ. આ સમયે તમારે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી કોઈ વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે. "પૃષ્ઠ વિરામ કા Deleteી નાખો".
- આ ક્રિયા પછી, ફક્ત વિચ્છેદન કે જે પસંદ કરેલા સેલથી ઉપર હતું તે દૂર કરવામાં આવશે.
જો જરૂરી હોય તો, તે જ રીતે, તમે શીટ પરના બાકીના કાપોને દૂર કરી શકો છો, જેની જરૂર નથી.
પદ્ધતિ 3: મેન્યુઅલી દાખલ કરેલી અંતર તેને ખસેડીને દૂર કરો
તમે જાતે દાખલ કરેલા અંતરાલોને દસ્તાવેજની સીમાઓમાં ખસેડીને પણ દૂર કરી શકો છો.
- પુસ્તકનાં પૃષ્ઠ દૃશ્ય પર જાઓ. કર્સરને નક્કર વાદળી રેખા દ્વારા ચિહ્નિત કૃત્રિમ અંતર પર સેટ કરો. આ સ્થિતિમાં, કર્સરને દ્વિ-દિશાકીય તીરમાં રૂપાંતરિત કરવું આવશ્યક છે. ડાબી માઉસ બટન પકડો અને શીટની સરહદ પર આ નક્કર રેખાને ખેંચો.
- તમે દસ્તાવેજની સરહદ પર પહોંચ્યા પછી, માઉસ બટન છોડો. આ વિભાગ વર્તમાન શીટમાંથી દૂર કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: સ્થિર સ્વચાલિત વિરામ
હવે ચાલો જોઈએ કે પ્રોગ્રામ દ્વારા આપમેળે બનાવેલ પૃષ્ઠ તોડવું કેવી રીતે દૂર થઈ શકે છે, જો કા deletedી નાખ્યું નથી, તો વપરાશકર્તાની જરૂરિયાત મુજબ ઓછામાં ઓછી ખસેડવામાં આવશે.
- પૃષ્ઠ મોડ પર જાઓ. ડેશડ લાઇન દ્વારા સૂચવેલા વિભાગ પર હોવર કરો. કર્સર દ્વિ-દિશાકીય તીરમાં રૂપાંતરિત થાય છે. ડાબી માઉસ બટન દબાવો. જે જગ્યાને આપણે જરૂરી માનીએ છીએ તે અંતર ખેંચો. ઉદાહરણ તરીકે, વિચ્છેદનને સામાન્ય રીતે શીટની સરહદમાં ખસેડી શકાય છે. તે છે, અમે ક્રિયાની પહેલાંની પદ્ધતિમાં જેવું જ કર્યું હતું તેવું એક પ્રક્રિયા કરીએ છીએ.
- આ કિસ્સામાં, સ્વચાલિત વિરામ કાં તો દસ્તાવેજની સરહદ પર લાવવામાં આવશે, અથવા વપરાશકર્તા માટે યોગ્ય સ્થાને ખસેડવામાં આવશે. પછીના કિસ્સામાં, તે કૃત્રિમ ડિસેક્શનમાં રૂપાંતરિત થાય છે. હવે તે આ સમયે છે જ્યારે પ્રિંટિંગ પૃષ્ઠને તોડી નાખશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, અંતરને દૂર કરવાની પ્રક્રિયામાં આગળ વધતા પહેલાં, તમારે તે કયા પ્રકારનાં તત્વો સાથે સંબંધિત છે તે શોધવાની જરૂર છે: સ્વચાલિત અથવા વપરાશકર્તા-બનાવટ. તેને દૂર કરવાની પ્રક્રિયા મોટા ભાગે આ પર નિર્ભર રહેશે. આ ઉપરાંત, તેની સાથે શું કરવાની જરૂર છે તે સમજવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે: તેને સંપૂર્ણપણે દૂર કરો અથવા ફક્ત તેને દસ્તાવેજમાં બીજી જગ્યાએ ખસેડો. બીજો મહત્વનો મુદ્દો એ છે કે કા deletedી નાખેલી વસ્તુ શીટ પરના અન્ય કટ સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે. છેવટે, જ્યારે તમે કોઈ તત્વ કા deleteી નાખો અથવા ખસેડો, ત્યારે શીટ અને અન્ય અવકાશ પરની સ્થિતિ બદલાશે. તેથી, દૂર કરવાની પ્રક્રિયાની શરૂઆત પહેલાં તરત જ આ ઉપદ્રવને ધ્યાનમાં લેવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
