નેટવર્ક ડાયાગ્રામ એ એક ટેબલ છે જે પ્રોજેક્ટ યોજના દોરવા અને તેના અમલીકરણને મોનિટર કરવા માટે રચાયેલ છે. તેના વ્યાવસાયિક બાંધકામ માટે, વિશિષ્ટ એપ્લિકેશનો છે, ઉદાહરણ તરીકે એમએસ પ્રોજેક્ટ. પરંતુ નાના ઉદ્યોગો અને ખાસ કરીને વ્યક્તિગત આર્થિક જરૂરિયાતો માટે, વિશિષ્ટ સ softwareફ્ટવેર ખરીદવાનું અને તેમાં કામ કરવાની જટિલતાઓ શીખવામાં ઘણો સમય પસાર કરવાનો કોઈ અર્થ નથી. એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસર, જે મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે, તે નેટવર્ક આકૃતિ બનાવવામાં ખૂબ સફળ છે. ચાલો આ પ્રોગ્રામમાં ઉપરોક્ત કાર્યને કેવી રીતે પૂર્ણ કરવું તે શોધીએ.
આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
નેટવર્કિંગ કાર્યવાહી
તમે ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં નેટવર્ક આકૃતિ બનાવી શકો છો. આવશ્યક જ્ knowledgeાન ધરાવતા, તમે કોઈપણ જટિલતાના કોષ્ટકનું સંકલન કરી શકો છો, ચોકીદારોના વ theચ શેડ્યૂલથી પ્રારંભ કરીને અને જટિલ મલ્ટિ-લેવલ પ્રોજેક્ટ્સ સાથે સમાપ્ત કરી શકો છો. આ કાર્ય કરવા માટે અલ્ગોરિધમનો એક નજર, એક સરળ નેટવર્ક ડાયાગ્રામ બનાવો.
સ્ટેજ 1: ટેબલ સ્ટ્રક્ચર બનાવવું
સૌ પ્રથમ, તમારે ટેબલ સ્ટ્રક્ચર બનાવવાની જરૂર છે. તે વાયરફ્રેમ નેટવર્ક હશે. નેટવર્ક ડાયાગ્રામના લાક્ષણિક તત્વો એ ક colલમ છે જે કોઈ ચોક્કસ કાર્યની ક્રમિક સંખ્યા, તેનું નામ સૂચવે છે, જે તેના અમલીકરણ અને સમયમર્યાદા માટે જવાબદાર છે. પરંતુ આ મૂળ તત્વો ઉપરાંત નોંધો, વગેરેના રૂપમાં વધારાના હોઈ શકે છે.
- તેથી, આપણે કોષ્ટકના ભાવિ હેડરમાં ક columnલમ નામો દાખલ કરીએ છીએ. અમારા ઉદાહરણમાં, ક columnલમ નામો નીચે મુજબ હશે:
- નંબર પી / પી;
- ઇવેન્ટ નામ;
- જવાબદાર વ્યક્તિ;
- પ્રારંભ તારીખ
- દિવસોમાં અવધિ
- નોંધ
જો નામ કોષમાં બંધબેસતા નથી, તો પછી તેની સીમાઓને દબાણ કરો.
- હેડરના તત્વોને ચિહ્નિત કરો અને પસંદગીના ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો. સૂચિમાં, મૂલ્યને ચિહ્નિત કરો "સેલ ફોર્મેટ ...".
- નવી વિંડોમાં, વિભાગ પર ખસેડો સંરેખણ. વિસ્તારમાં "આડું" સ્થિતિમાં સ્વીચ મૂકો "મધ્યમાં". જૂથમાં "પ્રદર્શન" આઇટમ નજીક એક ટિક મૂકો શબ્દ વીંટો. આ આપણા માટે પછીથી ઉપયોગી થશે, જ્યારે આપણે શીટ પર જગ્યા બચાવવા માટે ટેબલને optimપ્ટિમાઇઝ કરીશું, તેના તત્વોની સીમાઓને બદલીને.
- અમે ફોર્મેટિંગ વિંડોના ટેબ પર ખસેડીએ છીએ ફontન્ટ. સેટિંગ્સ બ્લોકમાં "શિલાલેખ" પેરામીટરની બાજુમાં બ checkક્સને ચેક કરો બોલ્ડ. આ કરવું આવશ્યક છે જેથી ક informationલમનાં નામો અન્ય માહિતીની વચ્ચે આવે. હવે બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે"દાખલ કરેલ ફોર્મેટિંગ ફેરફારોને સાચવવા માટે.
- આગળનું પગલું કોષ્ટકની સીમાઓ સૂચવવાનું છે. અમે કumnsલમના નામવાળા કોષો, તેમજ તેમની નીચેની પંક્તિઓની સંખ્યા પસંદ કરીશું, જે આ પ્રોજેક્ટની સીમામાં આયોજિત ઘટનાઓની આશરે સંખ્યા જેટલી હશે.
- ટ tabબમાં સ્થિત છે "હોમ", આયકનની જમણી બાજુએ ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો "સરહદો" બ્લોકમાં ફontન્ટ ટેપ પર. સરહદ પ્રકારની પસંદગીઓની સૂચિ ખુલે છે. અમે પદ પર પસંદગી કરીએ છીએ બધા બોર્ડર્સ.
આ બિંદુએ, કોષ્ટકના ખાલી બનાવટને સંપૂર્ણ માનવામાં આવે છે.
પાઠ: એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ કોષ્ટકો
સ્ટેજ 2: સમયરેખા બનાવવી
હવે આપણે આપણા નેટવર્ક ડાયાગ્રામનો મુખ્ય ભાગ - સમયરેખા બનાવવાની જરૂર છે. તે ક colલમનો સમૂહ હશે, જેમાંથી દરેક પ્રોજેક્ટના એક સમયગાળાને અનુરૂપ છે. મોટેભાગે, એક અવધિ એક દિવસની બરાબર હોય છે, પરંતુ એવા કિસ્સાઓ છે કે જ્યારે સમયગાળાની તીવ્રતા અઠવાડિયા, મહિના, નિવાસ અને વર્ષોમાં પણ ગણવામાં આવે છે.
અમારા ઉદાહરણમાં, જ્યારે એક સમયગાળો એક દિવસની બરાબર હોય ત્યારે અમે વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. ચાલો 30 દિવસ માટે સમયરેખા બનાવીએ.
- અમે અમારા ટેબલની કોરીની જમણી સીમા પર પસાર કરીએ છીએ. આ સરહદથી શરૂ કરીને, અમે 30 કumnsલમની શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ, અને પંક્તિઓની સંખ્યા આપણે પહેલાં બનાવેલ વર્કપીસની રેખાઓની સંખ્યા જેટલી હશે.
- તે પછી, આયકન પર ક્લિક કરો "બોર્ડર" સ્થિતિમાં બધા બોર્ડર્સ.
- સરહદોની રૂપરેખા પછી, અમે સમયરેખામાં તારીખો ઉમેરીશું. માની લો કે અમે 1 જૂનથી 30 જૂન, 2017 દરમિયાન માન્યતા અવધિવાળા પ્રોજેક્ટને નિયંત્રિત કરીશું. આ કિસ્સામાં, સમયરેખાના ક theલમ્સનું નામ નિર્ધારિત સમયગાળા અનુસાર સેટ કરવું આવશ્યક છે. અલબત્ત, બધી તારીખોને મેન્યુઅલી દાખલ કરવું એ ખૂબ કંટાળાજનક છે, તેથી અમે કહેવાતા સ્વતomપૂર્ણ ટૂલનો ઉપયોગ કરીશું "પ્રગતિ".
ટાઇમ જેકલ્સ કેપના પ્રથમ objectબ્જેક્ટમાં તારીખ દાખલ કરો "01.06.2017". ટેબ પર ખસેડો "હોમ" અને આઇકોન પર ક્લિક કરો ભરો. એક અતિરિક્ત મેનૂ ખુલે છે, જ્યાં તમારે આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર છે "પ્રગતિ ...".
- વિંડો સક્રિયકરણ થાય છે "પ્રગતિ". જૂથમાં "સ્થાન" ચિહ્નિત થયેલ હોવું જ જોઈએ લાઈન લાઈન, કારણ કે આપણે શબ્દમાળા તરીકે પ્રસ્તુત કરેલ હેડર, ભરીશું. જૂથમાં "પ્રકાર" પરિમાણ ચિહ્નિત થયેલ હોવું જ જોઈએ તારીખ. બ્લોકમાં "એકમો" સ્થિતિ નજીક સ્વીચ મૂકો "દિવસ". વિસ્તારમાં "પગલું" આંકડાકીય અભિવ્યક્તિ હોવી જોઈએ "1". વિસ્તારમાં "મર્યાદિત મૂલ્ય" તારીખ સૂચવે છે 30.06.2017. પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- 1- 30 જૂન, 2017 ની શ્રેણીમાં હેડર એરે સતત તારીખથી ભરવામાં આવશે. પરંતુ નેટવર્ક માટે, અમારી પાસે ખૂબ વ્યાપક કોષો છે, જે ટેબલની કોમ્પેક્ટનેસને નકારાત્મક અસર કરે છે, અને તેથી, તેની દૃશ્યતા. તેથી, અમે ટેબલને izeપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે શ્રેણીબદ્ધ હેરફેર કરીશું.
સમયરેખા હેડર પસંદ કરો. પસંદ કરેલા ટુકડા પર ક્લિક કરો. સૂચિમાં આપણે અટકીએ છીએ સેલ ફોર્મેટ. - ખુલેલી ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, વિભાગ પર ખસેડો સંરેખણ. વિસ્તારમાં ઓરિએન્ટેશન કિંમત સેટ કરો "90 ડિગ્રી", અથવા કર્સર સાથે તત્વ ખસેડો "શિલાલેખ" ઉપર. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, તારીખોના રૂપમાં કumnsલમનાં નામએ તેમના અભિગમને આડીથી vertભામાં બદલ્યાં. પરંતુ એ હકીકતને કારણે કે કોષો તેમનું કદ બદલાતા નહોતા, નામો વાંચવાલાયક બન્યા, કારણ કે તેઓ શીટના નિયુક્ત તત્વોમાં vertભી રીતે બંધ બેસતા નથી. વસ્તુઓની આ સ્થિતિને બદલવા માટે, ફરીથી હેડરની સામગ્રી પસંદ કરો. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ"બ્લોકમાં સ્થિત છે "કોષો". સૂચિમાં આપણે વિકલ્પ પર અટકીએ છીએ "Autoટો ફીટ રો ightંચાઈ".
- વર્ણવેલ ક્રિયા પછી, heightંચાઈમાં ક theલમ નામો કોષની સરહદોમાં બંધબેસે છે, પરંતુ કોષો પહોળાઈમાં વધુ કોમ્પેક્ટ બનતા નથી. સમયરેખા હેડરની શ્રેણી ફરીથી પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ફોર્મેટ". આ વખતે સૂચિમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો. ઓટો ફિટ કumnલમ પહોળાઈ.
- હવે કોષ્ટક કોમ્પેક્ટ થઈ ગયું છે, અને ગ્રીડ તત્વોએ ચોરસ આકાર લીધો છે.
સ્ટેજ 3: ડેટા ભરવા
આગળ, તમારે ડેટા સાથે કોષ્ટક ભરવાની જરૂર છે.
- કોષ્ટકની શરૂઆતમાં પાછા જાઓ અને ક columnલમ ભરો "ઇવેન્ટ નામ" પ્રોજેક્ટના અમલીકરણ દરમિયાન જે કાર્યો કરવાની યોજના છે તેના નામો. અને આગામી ક columnલમમાં અમે જવાબદાર વ્યક્તિઓના નામનો પરિચય આપીશું જે કોઈ વિશિષ્ટ ઇવેન્ટના કામના પ્રભાવ માટે જવાબદાર રહેશે.
- તે પછી, ક columnલમ ભરો "ના.". જો ત્યાં થોડી ઇવેન્ટ્સ હોય, તો આ સંખ્યામાં જાતે વાહન ચલાવી શકાય છે. પરંતુ જો તમે ઘણા કાર્યો કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો સ્વતomપૂર્ણતાનો આશરો લેવો વધુ તર્કસંગત હશે. આ કરવા માટે, કોલમના પ્રથમ તત્વમાં નંબર મૂકો "1". અમે કર્સરને તત્વની નીચેની જમણી ધાર પર દિશામાન કરીએ છીએ, જ્યારે તે ક્રોસમાં રૂપાંતરિત થાય છે ત્યારે ક્ષણની રાહ જોતા હોય છે. એક જ વાર કી દબાવી રાખો Ctrl અને ડાબી માઉસ બટન, ક્રોસને ટેબલની નીચે ખેંચો.
- ક્રમમાં સંપૂર્ણ ક columnલમ કિંમતોથી ભરવામાં આવશે.
- આગળ, ક theલમ પર જાઓ "પ્રારંભ તારીખ". અહીં તમારે દરેક વિશિષ્ટ ઇવેન્ટની પ્રારંભ તારીખ સૂચવવી જોઈએ. અમે તે કરીએ છીએ. કોલમમાં "દિવસોમાં અવધિ" આ સમસ્યા હલ કરવા માટે કેટલા દિવસો પસાર કરવા પડશે તે સૂચવો.
- કોલમમાં "નોંધો" તમે કોઈ જરૂરી કાર્યની સુવિધાઓને દર્શાવતા, જરૂરી ડેટા ડેટા ભરી શકો છો. આ ક columnલમમાં માહિતી દાખલ કરવી તે તમામ ઇવેન્ટ્સ માટે આવશ્યક નથી.
- પછી અમારા કોષ્ટકમાંના બધા કોષો પસંદ કરો, સિવાય કે હેડર અને તારીખોવાળા ગ્રીડ. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ" ટેપ પર કે જેને આપણે પહેલાં સંબોધિત કર્યું છે, સ્થિતિ દ્વારા ખુલી સૂચિમાં ક્લિક કરો ઓટો ફિટ કumnલમ પહોળાઈ.
- તે પછી, પસંદ કરેલા તત્વોની ક colલમની પહોળાઈ કોષના કદ સાથે સંકુચિત છે, જેમાં બાકીના સ્તંભ તત્વોની તુલનામાં ડેટા લંબાઈ સૌથી મોટી છે. આ શીટ પર જગ્યા બચાવે છે. તે જ સમયે, ટેબલના હેડરમાં, શીટનાં તે તત્વોના શબ્દો અનુસાર નામો સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે જેમાં તેઓ પહોળાઈમાં બેસતા નથી. તે હકીકતને કારણે શક્ય બન્યું કે આપણે અગાઉ હેડર સેલ્સના ફોર્મેટમાં વિકલ્પને ટિક કર્યું છે શબ્દ વીંટો.
પગલું 4: શરતી ફોર્મેટિંગ
નેટવર્ક સાથે કામ કરવાના આગલા તબક્કે, અમારે તે ગ્રિડ કોષો સાથે રંગ ભરવો પડશે જે વિશિષ્ટ ઘટનાના સમયગાળાને અનુરૂપ હોય. આ શરતી સ્વરૂપણ દ્વારા થઈ શકે છે.
- અમે સમયરેખા પર ખાલી કોષોના સંપૂર્ણ એરેને ચિહ્નિત કરીએ છીએ, જે ચોરસ આકારના તત્વોના ગ્રીડના રૂપમાં રજૂ થાય છે.
- ચિહ્ન પર ક્લિક કરો શરતી સ્વરૂપણ. તે બ્લોકમાં સ્થિત છે સ્ટાઇલ તે પછી એક સૂચિ ખુલશે. તે વિકલ્પ પસંદ કરવો જોઈએ નિયમ બનાવો.
- એક વિંડો શરૂ થાય છે જેમાં તમે નિયમ બનાવવા માંગો છો. નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરવાના ક્ષેત્રમાં, અમે તે વસ્તુને ચિહ્નિત કરીએ છીએ જે ફોર્મેટ તત્વો સૂચવવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ સૂચિત કરે છે. ક્ષેત્રમાં "ફોર્મેટ મૂલ્યો" આપણે ફોર્મ્યુલાના રૂપમાં પ્રસ્તુત પસંદગી નિયમ સેટ કરવાની જરૂર છે. અમારા વિશેષ કેસ માટે, તેમાં નીચે આપેલ ફોર્મ હશે:
= અને (જી $ 1> = $ ડી 2; જી $ 1 <= ($ ડી 2 + $ ઇ 2-1))પરંતુ તમે તમારા નેટવર્ક માટે આ સૂત્રને કન્વર્ટ કરવા માટે સમર્થ થવા માટે, જે તદ્દન શક્ય છે, તેમાં અન્ય સંકલન હશે, અમને રેકોર્ડ કરેલા સૂત્રને ડિક્રિપ્ટ કરવાની જરૂર છે.
"અને" એક એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન છે જે તપાસ કરે છે કે તેના મૂલ્યોની દલીલો તરીકે દાખલ કરેલી બધી કિંમતો સાચી છે કે નહીં. વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= અને (બુલિયન 1; બુલિયન 2; ...)કુલ, 255 સુધીની તાર્કિક મૂલ્યો દલીલો તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે, પરંતુ આપણને ફક્ત બે જ જોઈએ.
પ્રથમ દલીલ અભિવ્યક્તિ તરીકે લખાઈ છે "જી $ 1> = $ ડી 2". તે તપાસે છે કે સમયરેખામાંનું મૂલ્ય, કોઈ ચોક્કસ ઇવેન્ટની શરૂઆતની તારીખ માટેના અનુરૂપ મૂલ્ય કરતા વધારે અથવા સમાન હોય છે. તદનુસાર, આ અભિવ્યક્તિની પ્રથમ કડી સમયરેખા પર પંક્તિના પ્રથમ કોષનો સંદર્ભ આપે છે, અને બીજી ઘટનાની શરૂઆતની તારીખના સ્તંભના પ્રથમ તત્વનો ઉલ્લેખ કરે છે. ડ signલર ચિન્હ ($) ને ખાસ રીતે સેટ કરેલું છે જેથી આપેલ પ્રતીક ધરાવતા ફોર્મ્યુલાના સંકલન બદલાતા નથી, પરંતુ સંપૂર્ણ રહે છે. અને તમારે તમારા કેસ માટે ડોલરનાં ચિહ્નો યોગ્ય સ્થળોએ મૂકવા જોઈએ.
બીજી દલીલ અભિવ્યક્તિ દ્વારા રજૂ થાય છે "જી $ 1 <= ($ ડી 2 + $ ઇ 2-1)". તે સમયરેખા પર સૂચક જોવા માટે તપાસે છે (જી $ 1) પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવાની તારીખ કરતા ઓછી અથવા બરાબર હતી ($ ડી 2 + $ ઇ 2-1) અગાઉના અભિવ્યક્તિની જેમ ટાઇમ સ્કેલ પર સૂચકની ગણતરી કરવામાં આવે છે, અને પ્રોજેક્ટ સમાપ્તિની તારીખ પ્રોજેક્ટ પ્રારંભ તારીખ ઉમેરીને ગણતરી કરવામાં આવે છે ($ ડી 2) અને દિવસોમાં તેનો સમયગાળો ($ ઇ 2) પ્રોજેક્ટના પ્રથમ દિવસને દિવસની સંખ્યામાં સમાવવા માટે, એકમ આ રકમમાંથી બાદબાકી કરવામાં આવે છે. ડોલર ચિન્હ પાછલા અભિવ્યક્તિની જેમ જ ભૂમિકા ભજવે છે.
જો પ્રસ્તુત સૂત્રની બંને દલીલો સાચી છે, તો પછી રંગ સાથે તેમના ભરણના સ્વરૂપમાં શરતી ફોર્મેટિંગ કોષોને લાગુ કરવામાં આવશે.
વિશિષ્ટ ભરણ રંગ પસંદ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ ...".
- નવી વિંડોમાં, વિભાગ પર ખસેડો "ભરો". જૂથમાં પૃષ્ઠભૂમિ રંગો વિવિધ શેડિંગ વિકલ્પો રજૂ કર્યા છે. અમે તે રંગને ચિહ્નિત કરીએ છીએ કે જેની સાથે આપણે તે દિવસોના કોષોને ચોક્કસ કાર્યના સમયગાળાને અનુરૂપ wantભા રહેવા માંગીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, લીલો પસંદ કરો. શેડ ક્ષેત્રમાં પ્રતિબિંબિત થયા પછી નમૂનાપર ક્લિક કરો "ઓકે".
- નિયમ બનાવવાની વિંડો પર પાછા ફર્યા પછી, બટનને પણ ક્લિક કરો "ઓકે".
- છેલ્લી ક્રિયા પછી, વિશિષ્ટ ઇવેન્ટના સમયગાળાને અનુરૂપ નેટવર્ક ગ્રાફ ગ્રીડની એરે લીલી રંગ કરવામાં આવી હતી.
આના પર, નેટવર્ક બનાવવાનું સંપૂર્ણ ગણી શકાય.
પાઠ: માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ પર શરતી ફોર્મેટિંગ
પ્રક્રિયામાં, અમે નેટવર્ક ડાયાગ્રામ બનાવ્યું. આ આવા કોષ્ટકનું એકમાત્ર સંસ્કરણ નથી જે એક્સેલમાં બનાવી શકાય છે, પરંતુ આ કાર્ય કરવા માટેના મૂળ સિદ્ધાંતો યથાવત્ છે. તેથી, જો ઇચ્છિત હોય, તો દરેક વપરાશકર્તા તેમની વિશિષ્ટ આવશ્યકતાઓને અનુરૂપ ઉદાહરણમાં રજૂ કરેલા કોષ્ટકમાં સુધારો કરી શકે છે.
