કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર તમારે તેમની રચના બદલવી પડશે. આ પ્રક્રિયામાં એક તફાવત શબ્દમાળા કન્ટેન્ટેશન છે. તે જ સમયે, સંયુક્ત પદાર્થો એક લીટીમાં ફેરવાય છે. આ ઉપરાંત, નજીકના લોઅરકેસ તત્વોનું જૂથ બનાવવાની સંભાવના છે. ચાલો જોઈએ કે તમે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં આ પ્રકારનાં એકત્રીકરણની કઈ રીતો કરી શકો છો.
આ પણ વાંચો:
એક્સેલમાં કumnsલમ કેવી રીતે જોડવું
એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે મર્જ કરવું
એસોસિએશન ના પ્રકાર
ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, ત્યાં બે મુખ્ય પ્રકારનાં શબ્દમાળા જોડાવાનાં છે - જ્યારે ઘણી રેખાઓ એકમાં રૂપાંતરિત થાય છે અને જ્યારે તે જૂથ થયેલ હોય ત્યારે. પ્રથમ કિસ્સામાં, જો ઇનલાઇન તત્વો ડેટાથી ભરેલા હતા, તો પછી તે બધા ખોવાઈ ગયા છે, તે સિવાય કે જે ટોચનાં તત્વમાં સ્થિત હતા. બીજા કિસ્સામાં, શારીરિક રૂપે રેખાઓ સમાન સ્વરૂપમાં રહે છે, તે ફક્ત જૂથોમાં જોડાયેલી હોય છે જેમાં ચિહ્નોના રૂપમાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને objectsબ્જેક્ટ્સ છુપાવી શકાય છે. બાદબાકી. સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ખોટ્યા વિના કનેક્ટ કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ છે, જેની ચર્ચા આપણે અલગથી કરીશું. જેમ કે, સૂચિત પ્રકારનાં પરિવર્તનોથી આગળ વધતા, ટાંકાઓને જોડવાની વિવિધ રીતો રચાય છે. ચાલો આપણે તેમના પર વધુ વિગતવાર ધ્યાન આપીશું.
પદ્ધતિ 1: ફોર્મેટ વિંડોમાં મર્જ કરો
સૌ પ્રથમ, ચાલો ફોર્મેટિંગ વિંડો દ્વારા શીટ પર લાઇનો જોડવાની સંભાવના જોઈએ. પરંતુ સીધી મર્જ પ્રક્રિયા સાથે આગળ વધતા પહેલાં, તમારે નજીકની લાઇનો પસંદ કરવાની જરૂર છે કે જે તમે મર્જ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો.
- રેખાઓને પ્રકાશિત કરવા માટે કે જેને જોડવાની જરૂર છે, તમે બે પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આમાંનું પ્રથમ તે છે કે તમે ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને તે તત્વોના ક્ષેત્રો સાથે ખેંચો જે તમે ભેગા કરવા માંગો છો. તેઓને પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
પણ, સમાન icalભી કોઓર્ડિનેટ પેનલ પરની દરેક વસ્તુને જોડવાની રેખાઓની પ્રથમ નંબર પર ડાબું-ક્લિક કરી શકાય છે. પછી છેલ્લી લાઇન પર ક્લિક કરો, પરંતુ તે જ સમયે કીને પકડી રાખો પાળી કીબોર્ડ પર. આ બે ક્ષેત્રો વચ્ચે સ્થિત સંપૂર્ણ શ્રેણીને પ્રકાશિત કરશે.
- આવશ્યક શ્રેણી પસંદ કર્યા પછી, તમે સીધા મર્જ પ્રક્રિયામાં આગળ વધી શકો છો. આ કરવા માટે, પસંદગીમાં ગમે ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. અમે તેમાં બિંદુ દ્વારા પસાર કરીએ છીએ સેલ ફોર્મેટ.
- ફોર્મેટિંગ વિંડો સક્રિય થઈ રહી છે. ટેબ પર ખસેડો સંરેખણ. પછી સેટિંગ્સ જૂથમાં "પ્રદર્શન" પેરામીટરની બાજુમાં બ checkક્સને ચેક કરો સેલ યુનિયન. તે પછી, તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો. "ઓકે" વિંડોની નીચે.
- આને પગલે, પસંદ કરેલી લાઇનો મર્જ કરવામાં આવશે. તદુપરાંત, કોષોનું વિલીનીકરણ શીટના ખૂબ અંત સુધી થાય છે.
ફોર્મેટિંગ વિંડો પર જવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પો પણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, પંક્તિઓ પસંદ કર્યા પછી, ટેબમાં છે "હોમ", તમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરી શકો છો "ફોર્મેટ"ટૂલ બ્લોકમાં રિબન પર સ્થિત છે "કોષો". ક્રિયાઓની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ...".
એ જ ટ tabબમાં "હોમ" તમે ત્રાંસી તીર પર ક્લિક કરી શકો છો, જે ટૂલ બ્લોકની નીચે જમણા ખૂણામાં રિબન પર સ્થિત છે સંરેખણ. અને આ કિસ્સામાં, સંક્રમણ સીધા ટેબ પર કરવામાં આવશે સંરેખણ ફોર્મેટિંગ વિંડોઝ, એટલે કે, વપરાશકર્તાને ટsબ્સ વચ્ચે વધારાના સંક્રમણ કરવાની જરૂર નથી.
હોટકી સંયોજનને દબાવીને તમે ફોર્મેટિંગ વિંડો પર પણ જઈ શકો છો Ctrl + 1, જરૂરી તત્વોને પ્રકાશિત કર્યા પછી. પરંતુ આ કિસ્સામાં, સંક્રમણ વિંડોના તે ટેબમાં હાથ ધરવામાં આવશે સેલ ફોર્મેટજે છેલ્લે મુલાકાત લીધી હતી.
ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં સંક્રમણના કોઈપણ સંસ્કરણ સાથે, ટાંકાઓને સંયોજિત કરવા માટેના બધા આગળનાં પગલાં ઉપર વર્ણવેલ ગાણિતીક નિયમો અનુસાર હાથ ધરવા જોઈએ.
પદ્ધતિ 2: ટેપ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને
તમે રિબન પરના બટનનો ઉપયોગ કરીને પણ શબ્દમાળાઓ મર્જ કરી શકો છો.
- સૌ પ્રથમ, અમે તે વિકલ્પોમાંથી એક સાથે આવશ્યક રેખાઓ પસંદ કરીએ છીએ જેમાં ચર્ચા કરવામાં આવી હતી પદ્ધતિ 1. પછી અમે ટેબ પર ખસેડો "હોમ" અને રિબન પરના બટન પર ક્લિક કરો "ભેગા અને કેન્દ્ર". તે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે. સંરેખણ.
- તે પછી, પસંદ કરેલી પંક્તિ શ્રેણી શીટના અંતમાં મર્જ કરવામાં આવશે. આ સ્થિતિમાં, આ સંયુક્ત લાઇનમાં કરવામાં આવશે તે તમામ પ્રવેશો કેન્દ્રમાં સ્થિત હશે.
પરંતુ બધા કિસ્સાઓમાં તે જરૂરી નથી કે ટેક્સ્ટને કેન્દ્રમાં મૂકવો જોઈએ. જો તેને પ્રમાણભૂત સ્વરૂપમાં મૂકવાની જરૂર હોય તો શું કરવું?
- અમે જોડાવાની જરૂર છે તે રેખાઓ પસંદ કરીએ છીએ. ટેબ પર ખસેડો "હોમ". અમે ત્રિકોણ સાથે રિબન પર ક્લિક કરીએ છીએ, જે બટનની જમણી બાજુએ આવેલું છે "ભેગા અને કેન્દ્ર". વિવિધ ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે. નામ પસંદ કરો કોષોને મર્જ કરો.
- તે પછી, લીટીઓ એકમાં મર્જ થઈ જશે, અને લખાણ અથવા આંકડાકીય કિંમતો મૂકવામાં આવશે કારણ કે તે તેમના મૂળભૂત નંબર ફોર્મેટમાં સમાવિષ્ટ છે.
પદ્ધતિ 3: કોષ્ટકની અંદરની પંક્તિઓમાં જોડાઓ
પરંતુ શીટની અંત સુધી રેખાઓ જોડવાનું હંમેશાં જરૂરી નથી. વધુ વખત, જોડાણ ચોક્કસ ટેબલ એરેની અંદર બનાવવામાં આવે છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે કરવું.
- કોષ્ટક પંક્તિઓનાં બધા કોષોને પસંદ કરો કે જેને આપણે જોડવા માંગીએ છીએ. આ પણ બે રીતે કરી શકાય છે. પ્રથમ તે છે કે તમે ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને કર્સરને સમગ્ર વિસ્તાર ઉપર ખસેડવા માટે પસંદ કરો.
મોટી ડેટા એરેને એક લીટીમાં જોડતી વખતે બીજી પદ્ધતિ ખાસ કરીને અનુકૂળ રહેશે. તમારે સંયુક્ત શ્રેણીના ઉપલા ડાબા કોષ પર તરત જ ક્લિક કરવાની જરૂર છે, અને તે પછી, બટનને હોલ્ડ કરીને પાળી - તળિયે જમણી બાજુએ. તમે વિરુદ્ધ કરી શકો છો: ઉપલા જમણા અને નીચલા ડાબા કોષો પર ક્લિક કરો. અસર બરાબર એ જ હશે.
- પસંદગી પૂર્ણ થયા પછી, વર્ણવેલ કોઈપણ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને આગળ વધો પદ્ધતિ 1સેલ ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં. તેમાં આપણે તે જ ક્રિયાઓ કરીએ છીએ જેના વિશે ઉપર વાતચીત થઈ હતી. તે પછી, કોષ્ટકની અંદરની પંક્તિઓ મર્જ કરવામાં આવશે. આ કિસ્સામાં, સંયુક્ત શ્રેણીના ઉપલા ડાબા કોષમાં સ્થિત ફક્ત ડેટા જ સાચવવામાં આવશે.
ટેબલની સીમાઓની અંદર જોડાવાનું રિબન પરનાં સાધનો દ્વારા પણ થઈ શકે છે.
- ઉપર જણાવેલ તે બેમાંથી કોઈપણ વિકલ્પ દ્વારા અમે ટેબલમાં ઇચ્છિત પંક્તિઓની પસંદગી કરીએ છીએ. પછી ટેબમાં "હોમ" બટન પર ક્લિક કરો "ભેગા અને કેન્દ્ર".
અથવા આ બટનની ડાબી બાજુએ ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો, ત્યારબાદ આઇટમ પર ક્લિક કરો કોષોને મર્જ કરો પ popપ-અપ મેનૂ.
- મિશ્રણ એ વપરાશકર્તાએ પસંદ કરેલા પ્રકાર અનુસાર કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: ડેટા ગુમાવ્યા વિના પંક્તિઓમાં માહિતી ભેગા કરો
સંયોજનની ઉપરોક્ત બધી પદ્ધતિઓનો અર્થ એ છે કે પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયા પછી, મર્જ કરવાના તત્વોમાંનો તમામ ડેટા નાશ પામશે, સિવાય કે તે વિસ્તારના ઉપરના ડાબા કોષમાં સ્થિત છે. પરંતુ કેટલીકવાર ટેબલની વિવિધ હરોળમાં સ્થિત કેટલાક મૂલ્યોને જોડવા માટે નુકસાન વિના તે જરૂરી છે. આ ખાસ હેતુઓ માટે રચાયેલ ફંક્શનની મદદથી કરી શકાય છે. ક્લિક કરો.
કાર્ય ક્લિક કરો ટેક્સ્ટ torsપરેટર્સની શ્રેણીથી સંબંધિત છે. તેણીનું કાર્ય એક તત્વમાં ઘણી ટેક્સ્ટ લાઇનો જોડવાનું છે. આ કાર્ય માટેનો વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= કનેક્ટ (ટેક્સ્ટ 1; ટેક્સ્ટ 2; ...)
જૂથ દલીલો "ટેક્સ્ટ" કાં તો અલગ ટેક્સ્ટ અથવા શીટનાં તત્વોની લિંક્સ હોઈ શકે છે જેમાં તે સ્થિત છે. તે પછીની સંપત્તિ છે જેનો ઉપયોગ અમારા દ્વારા કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કરવામાં આવશે. કુલ, આવી 255 દલીલોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
તેથી, અમારી પાસે એક ટેબલ છે જેમાં તેની કિંમત સાથેના કમ્પ્યુટર સાધનોની સૂચિ સૂચવવામાં આવી છે. કોલમમાં સ્થિત તમામ ડેટાને જોડવાનું કાર્ય આપણને મળી રહ્યું છે "ઉપકરણ", નુકસાન વિના એક લાઇનમાં.
- અમે કર્સરને શીટ એલિમેન્ટમાં મૂકીએ છીએ જ્યાં પ્રોસેસીંગનું પરિણામ પ્રદર્શિત થશે, અને બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- શરૂ કરી રહ્યા છીએ ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. આપણે ઓપરેટરોના બ્લોકમાં જવું જોઈએ "ટેક્સ્ટ". આગળ આપણે નામ શોધી અને પસંદ કરીશું કનેક્ટ. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ફંક્શન દલીલોની વિંડો દેખાય છે ક્લિક કરો. દલીલોની સંખ્યા દ્વારા, તમે નામ સાથે 255 ફીલ્ડ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો "ટેક્સ્ટ", પરંતુ કાર્યને અમલમાં મૂકવા માટે આપણને ટેબલની પંક્તિઓ જેટલી આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો "ટેક્સ્ટ 1" અને, ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખીને, ક columnલમમાં ઉપકરણના નામવાળા પ્રથમ તત્વ પર ક્લિક કરો "ઉપકરણ". તે પછી, પસંદ કરેલા objectબ્જેક્ટનું સરનામું વિંડો ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થશે. તે જ રીતે, અમે ક columnલમની આગામી પંક્તિ તત્વોના સરનામાંઓ દાખલ કરીએ છીએ "ઉપકરણ"અનુક્રમે, ક્ષેત્રોમાં "પાઠ 2", "Text3", "Text4", "Text5" અને "Text6". પછી, જ્યારે વિંડોના ક્ષેત્રોમાં તમામ objectsબ્જેક્ટ્સના સરનામાંઓ પ્રદર્શિત થાય છે, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, ફંકશન બધા ડેટાને એક લીટીમાં પ્રદર્શિત કરશે. પરંતુ, જેમ આપણે જોઈએ છીએ, વિવિધ માલના નામ વચ્ચે કોઈ અંતર નથી, અને આ આપણને અનુકૂળ નથી. આ સમસ્યા હલ કરવા માટે, સૂત્રવાળી લાઇન પસંદ કરો અને ફરીથી બટન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- દલીલો વિંડો આ વખતે પ્રથમ સ્વિચ કર્યા વિના ફરી શરૂ થાય છે લક્ષણ વિઝાર્ડ. વિંડોના દરેક ક્ષેત્રમાં જે ખુલે છે, કોષ સરનામાં પછી, છેલ્લા સિવાય સિવાય, નીચેની અભિવ્યક્તિ ઉમેરો:
&" "આ અભિવ્યક્તિ કાર્ય માટે એક પ્રકારનું અવકાશ પાત્ર છે. ક્લિક કરો. તેથી જ તેને છેલ્લા છઠ્ઠા ક્ષેત્રમાં ઉમેરવું જરૂરી નથી. સ્પષ્ટ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, જેમ આપણે જોઈએ છીએ, બધા ડેટા ફક્ત એક લીટી પર મૂકવામાં આવતાં નથી, પણ જગ્યા દ્વારા પણ અલગ પડે છે.
નુકસાન વિના ઘણી લાઇનમાંથી ડેટાને જોડવાની સૂચિત પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પ પણ છે. આ કિસ્સામાં, તમારે ફંકશનનો ઉપયોગ કરવાની પણ જરૂર રહેશે નહીં, પરંતુ તમે સામાન્ય સૂત્ર સાથે કરી શકો છો.
- "=" ચિહ્નને લીટી પર સેટ કરો જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. ક columnલમના પ્રથમ તત્વ પર ક્લિક કરો. તેનું સરનામું ફોર્મ્યુલા બારમાં અને પરિણામના આઉટપુટ સેલમાં પ્રદર્શિત થયા પછી, આપણે કીબોર્ડ પર નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ લખો:
&" "&તે પછી, સ્તંભના બીજા તત્વ પર ક્લિક કરો અને ફરીથી ઉપરની અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો. આમ, અમે બધા કોષો પર પ્રક્રિયા કરીએ છીએ જેમાં ડેટા એક લાઇન પર હોવો જોઈએ. અમારા કિસ્સામાં, આ અભિવ્યક્તિ બહાર આવ્યું:
= એ 4 અને "" અને એ 5 અને "" અને એ 6 અને "" અને એ 7 અને "" અને એ 8 અને "" અને એ 9 - સ્ક્રીન પર પરિણામ દર્શાવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં ભિન્ન સૂત્રનો ઉપયોગ થતો હોવા છતાં, અંતિમ મૂલ્ય તે જ રીતે પ્રદર્શિત થાય છે જેમ કે કાર્ય વાપરી રહ્યા હોય ક્લિક કરો.
પાઠ: એક્સેલ ફંક્શન
પદ્ધતિ 5: જૂથબંધી
આ ઉપરાંત, તમે સ્ટ્રક્ચરલ અખંડિતતા ગુમાવ્યા વિના શબ્દમાળાઓનું જૂથ બનાવી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.
- સૌ પ્રથમ, અમે તે અડીને લોઅરકેસ તત્વો પસંદ કરીએ છીએ જેને જૂથબદ્ધ કરવાની જરૂર છે. તમે પંક્તિઓમાં વ્યક્તિગત કોષો પસંદ કરી શકો છો, અને સમગ્ર પંક્તિઓ જરૂરી નથી. તે પછી, ટેબ પર ખસેડો "ડેટા". બટન પર ક્લિક કરો "જૂથ"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "સ્ટ્રક્ચર". બે વસ્તુઓની શરૂઆતમાં નાની સૂચિમાં, સ્થાન પસંદ કરો "જૂથ ...".
- તે પછી, એક નાનો વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે બરાબર આપણે શું જૂથ બનાવી રહ્યા છીએ તે પસંદ કરવાની જરૂર છે: પંક્તિઓ અથવા કumnsલમ. અમારે લીટીઓને જૂથમાં લેવાની જરૂર હોવાથી, અમે સ્વીચને યોગ્ય સ્થિતિમાં ફરીથી ગોઠવીએ છીએ અને બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ "ઓકે".
- છેલ્લી ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલી અડીને લીટીઓ જૂથમાં જોડાશે. તેને છુપાવવા માટે, ફક્ત પ્રતીકના રૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો બાદબાકીvertભી કોઓર્ડિનેટ પેનલની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- ફરીથી જૂથ થયેલ તત્વો બતાવવા માટે, તમારે સાઇન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "+" પ્રતીક અગાઉ સ્થિત હતું તે જ જગ્યાએ રચાયેલ "-".
પાઠ: એક્સેલમાં જૂથ કેવી રીતે બનાવવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, શબ્દમાળાઓને એકમાં મર્જ કરવાની રીત તેના પર આધારિત છે કે વપરાશકર્તાને કયા પ્રકારનાં જોડાવા જોઈએ અને પરિણામે તે શું મેળવવા માંગે છે. તમે શીટની અંતમાં પંક્તિઓને ટેબલની અંદર જોડી શકો છો, કાર્ય અથવા સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ગુમાવ્યા વિના પ્રક્રિયા કરી શકો છો અને લીટીઓને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, આ કાર્યો કરવા માટે અલગ વિકલ્પો છે, પરંતુ સુવિધાની દ્રષ્ટિએ ફક્ત વપરાશકર્તાની પસંદગીઓ તેમની પસંદગીને પ્રભાવિત કરે છે.
