એસક્યુએલ એ એક લોકપ્રિય પ્રોગ્રામિંગ ભાષા છે જેનો ઉપયોગ ડેટાબેસેસ (ડીબી) સાથે કામ કરતી વખતે થાય છે. માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ Officeફિસમાં ડેટાબેસ operationsપરેશન્સ માટે forક્સેસ નામની એક અલગ એપ્લિકેશન છે, તેમ છતાં, એક્સેલ એસક્યુએલ ક્વેરીઝ કરીને ડેટાબેસેસ સાથે પણ કામ કરી શકે છે. ચાલો શોધી કા requestીએ કે વિવિધ રીતે સમાન વિનંતી કેવી રીતે કરવી.
આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં ડેટાબેસ કેવી રીતે બનાવવો
એક્સેલમાં એસક્યુએલ ક્વેરી બનાવવી
એસક્યુએલ ક્વેરી ભાષા એનાલોગથી અલગ છે કે લગભગ બધી આધુનિક ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ તેની સાથે કાર્ય કરે છે. તેથી, તે આશ્ચર્યજનક નથી કે એક્સેલ જેવા આવા અદ્યતન ટેબલ પ્રોસેસર, જેમાં ઘણા વધારાના કાર્યો છે, પણ આ ભાષા સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું તે પણ જાણે છે. એક્સેલનો ઉપયોગ કરતા એસક્યુએલ વપરાશકર્તાઓ ઘણા વિવિધ પ્રકારનાં ટેબ્યુલર ડેટાને ગોઠવી શકે છે.
પદ્ધતિ 1: એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરો
પરંતુ પ્રથમ, ચાલો તે વિકલ્પ જોઈએ જ્યારે તમે એક્સેલમાંથી એસક્યુએલ ક્વેરી બનાવી શકો છો જ્યારે સ્ટાન્ડર્ડ ટૂલ્સનો ઉપયોગ નહીં કરો, પરંતુ તૃતીય-પક્ષ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરો. આ કાર્ય કરવા માટેના એક શ્રેષ્ઠ -ડ-sન્સ એ XLTools ટૂલકીટ છે, જે, આ સુવિધા ઉપરાંત, અન્ય કાર્યોનો યજમાન પૂરો પાડે છે. સાચું, એ નોંધવું જોઇએ કે ટૂલનો ઉપયોગ કરવાની મફત અવધિ ફક્ત 14 દિવસની છે, અને પછી તમારે લાઇસેંસ ખરીદવું પડશે.
XLTools એડ-ઇન ડાઉનલોડ કરો
- તમે fileડ-ઇન ફાઇલ ડાઉનલોડ કર્યા પછી xltools.exeતેને સ્થાપિત કરવા આગળ વધવું જોઈએ. ઇન્સ્ટોલર શરૂ કરવા માટે, ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ પર ડાબી માઉસ બટન ક્લિક કરો. તે પછી, એક વિંડો ખુલશે જેમાં તમારે માઇક્રોસોફ્ટ ઉત્પાદનો - નેટ ફ્રેમવર્કના ઉપયોગ માટેના લાઇસન્સ કરાર સાથેના તમારા કરારની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર પડશે. આ કરવા માટે, ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો “હું સ્વીકારું છું” વિંડોની નીચે.
- તે પછી, ઇન્સ્ટોલર જરૂરી ફાઇલોને ડાઉનલોડ કરે છે અને તેમને ઇન્સ્ટોલ કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરે છે.
- પછી એક વિંડો ખુલશે જેમાં તમારે આ એડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે તમારી સંમતિની પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો સ્થાપિત કરો.
- પછી itselfડ-ઇનની સ્થાપન પ્રક્રિયા પોતે જ શરૂ થાય છે.
- તેની સમાપ્તિ પછી, એક વિંડો ખુલશે જેમાં જાણ કરવામાં આવશે કે ઇન્સ્ટોલેશન સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયું હતું. ઉલ્લેખિત વિંડોમાં, ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો બંધ કરો.
- એડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે અને હવે તમે એક્સેલ ફાઇલ ચલાવી શકો છો જેમાં તમારે એસક્યુએલ ક્વેરી ગોઠવવાની જરૂર છે. એક્સેલ શીટ સાથે, XLTools લાઇસેંસ કોડ દાખલ કરવા માટે વિંડો ખુલે છે. જો તમારી પાસે કોઈ કોડ છે, તો તમારે તેને યોગ્ય ક્ષેત્રમાં દાખલ કરવાની અને બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ઓકે". જો તમે 14 દિવસ માટે મફત સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો ટ્રાયલ લાઇસન્સ.
- અજમાયશી લાઇસન્સ પસંદ કરતી વખતે, બીજી નાની વિંડો ખુલે છે, જ્યાં તમારે તમારું નામ અને અટક (તમે ઉપનામનો ઉપયોગ કરી શકો છો) અને ઇમેઇલ ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર છે. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "અજમાયશ અવધિ પ્રારંભ કરો".
- આગળ, અમે પરવાનો વિંડો પર પાછા ફરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તમે દાખલ કરેલ કિંમતો પહેલાથી પ્રદર્શિત થઈ છે. હવે તમારે ફક્ત બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "ઓકે".
- તમે ઉપરોક્ત મેનીપ્યુલેશન્સ કર્યા પછી, તમારા એક્સેલ દાખલામાં એક નવું ટેબ દેખાશે - "XLTools". પરંતુ આપણે તેમાં પ્રવેશવાની ઉતાવળ નથી. ક્વેરી બનાવતા પહેલા, આપણે કોષ્ટક એરેને કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે જેની સાથે આપણે કહેવાતા "સ્માર્ટ" ટેબલમાં કાર્ય કરીશું અને તેનું નામ આપીશું.
આ કરવા માટે, ઉલ્લેખિત એરે અથવા તેના કોઈપણ ઘટકને પસંદ કરો. ટેબમાં હોવા "હોમ" આયકન પર ક્લિક કરો "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો". તે ટૂલબboxક્સમાં રિબન પર મૂકવામાં આવ્યું છે. સ્ટાઇલ. તે પછી વિવિધ પ્રકારોની પસંદગીની સૂચિ ખુલે છે. તમને જરૂરી લાગે તે શૈલી પસંદ કરો. નિર્દિષ્ટ પસંદગી કોઈપણ રીતે ટેબલની કાર્યક્ષમતાને અસર કરશે નહીં, તેથી તમારી પસંદગીને ફક્ત દ્રશ્ય પ્રદર્શન પસંદગીઓના આધારે બેઝ કરો. - આને પગલે, એક નાની વિંડો શરૂ થાય છે. તે કોષ્ટકના સંકલન સૂચવે છે. એક નિયમ મુજબ, પ્રોગ્રામ પોતે એરેનું સંપૂર્ણ સરનામું "પસંદ કરે છે", પછી ભલે તમે તેમાં ફક્ત એક જ કોષ પસંદ કરો. પરંતુ માત્ર કિસ્સામાં, તે ક્ષેત્રમાં છે તે માહિતીને તપાસવાની તસ્દી લેતા નથી "કોષ્ટક ડેટાનું સ્થાન સ્પષ્ટ કરો". નજીકની વસ્તુ પર પણ ધ્યાન આપો મથાળાનું ટેબલ, જો તમારા એરેમાં હેડરો ખરેખર હાજર હોય તો ત્યાં એક ચેકમાર્ક હતો. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, સંપૂર્ણ નિર્દિષ્ટ શ્રેણી એક ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે, જે તેના બંને ગુણધર્મોને (ઉદાહરણ તરીકે, ખેંચાણ) અને દ્રશ્ય પ્રદર્શનને અસર કરશે. ઉલ્લેખિત કોષ્ટકને નામ આપવામાં આવશે. તેને ઓળખવા અને તેને ઇચ્છાથી બદલવા માટે, એરેના કોઈપણ તત્વ પર ક્લિક કરો. રિબન પર ટsબ્સનો અતિરિક્ત જૂથ દેખાય છે - "કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું". ટેબ પર ખસેડો "ડિઝાઇનર"તે મૂકવામાં. ટૂલબોક્સમાં રિબન પર "ગુણધર્મો" ક્ષેત્રમાં "ટેબલ નામ" એરેનું નામ કે જે પ્રોગ્રામ આપેલ છે તે આપમેળે સૂચવવામાં આવશે.
- જો ઇચ્છિત હોય, તો વપરાશકર્તા કીબોર્ડમાંથી ક્ષેત્રમાં ઇચ્છિત વિકલ્પ દાખલ કરીને અને કીને દબાવીને, આ નામને વધુ માહિતીપ્રદ નામમાં બદલી શકે છે. દાખલ કરો.
- તે પછી, ટેબલ તૈયાર છે અને તમે સીધા વિનંતીના સંગઠનમાં આગળ વધી શકો છો. ટેબ પર ખસેડો "XLTools".
- ટૂલબોક્સમાં રિબન પર ગયા પછી "એસક્યુએલ ક્વેરીઝ" આયકન પર ક્લિક કરો એસક્યુએલ ચલાવો.
- એસક્યુએલ ક્વેરી એક્ઝેક્યુશન વિંડો પ્રારંભ થાય છે. તેના ડાબા વિસ્તારમાં, તમારે દસ્તાવેજની શીટ અને ડેટા ટ્રી પરનું ટેબલ સૂચવવું જોઈએ કે જ્યાં વિનંતી જનરેટ કરવામાં આવશે.
વિંડોની જમણી તકતીમાં, જેનો મોટાભાગનો ભાગ કબજે કરે છે, તે એસક્યુએલ ક્વેરી સંપાદક પોતે છે. તેમાં પ્રોગ્રામ કોડ લખવો જરૂરી છે. ત્યાં પસંદ કરેલા કોષ્ટકના ક columnલમ નામો પહેલાથી આપમેળે પ્રદર્શિત થશે. પ્રોસેસિંગ માટેના કumnsલમ્સ આદેશની મદદથી પસંદ કરવામાં આવે છે પસંદ કરો. સૂચિમાં ફક્ત તે જ કumnsલમ્સને છોડી દેવા જરૂરી છે કે જે તમે ઉલ્લેખિત આદેશની પ્રક્રિયા કરવા માંગો છો.
આગળ, આદેશનો ટેક્સ્ટ કે જે તમે પસંદ કરેલા toબ્જેક્ટ્સ પર લાગુ કરવા માંગો છો. ટીમો ખાસ torsપરેટર્સની મદદથી બનાવવામાં આવે છે. અહીં મૂળભૂત એસક્યુએલ નિવેદનો છે:
- દ્વારા ઓર્ડર - સોર્ટિંગ મૂલ્યો;
- જોડાઓ - કોષ્ટકો જોડાઓ;
- દ્વારા ગ્રુપ - મૂલ્યોનું જૂથકરણ;
- એસ.એમ.એમ. - મૂલ્યોનો સારાંશ;
- ભેદ - ડુપ્લિકેટ્સ દૂર.
આ ઉપરાંત, ક્વેરી બનાવવા માટે queryપરેટર્સનો ઉપયોગ કરી શકાય છે મહત્તમ, MIN, સરેરાશ, COUNT, ડાબે અને અન્ય
વિંડોના નીચલા ભાગમાં તમારે સૂચવવું જોઈએ કે જ્યાં પ્રક્રિયા પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. આ પુસ્તકની નવી શીટ (ડિફ byલ્ટ રૂપે) અથવા વર્તમાન શીટ પરની વિશિષ્ટ શ્રેણી હોઈ શકે છે. પછીના કિસ્સામાં, તમારે સ્વીચને યોગ્ય સ્થાન પર ખસેડવાની જરૂર છે અને આ શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ.
વિનંતી કરવામાં આવે અને અનુરૂપ સુયોજનો કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો ચલાવો વિંડોની નીચે. તે પછી, દાખલ કરેલ કામગીરી કરવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલમાં સ્માર્ટ કોષ્ટકો
પદ્ધતિ 2: બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો
એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને પસંદ કરેલા ડેટા સ્રોત સામે એસક્યુએલ ક્વેરી બનાવવાની એક રીત પણ છે.
- અમે એક્સેલ પ્રોગ્રામ શરૂ કરીએ છીએ. તે પછી, ટેબ પર ખસેડો "ડેટા".
- ટૂલબોક્સમાં "બાહ્ય ડેટા મેળવવી"રિબન પર સ્થિત, ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "અન્ય સ્રોતોમાંથી". આગળના વિકલ્પોની સૂચિ ખુલે છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો "ડેટા કનેક્શન વિઝાર્ડમાંથી".
- શરૂ થાય છે ડેટા કનેક્શન વિઝાર્ડ. ડેટા સ્રોતોના પ્રકારોની સૂચિમાં, પસંદ કરો "ODBC DSN". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- વિંડો ખુલે છે ડેટા કનેક્શન વિઝાર્ડ્સજેમાં તમે સ્રોતનો પ્રકાર પસંદ કરવા માંગો છો. નામ પસંદ કરો "એમએસ એક્સેસ ડેટાબેસ". પછી બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- એક નાનું નેવિગેશન વિંડો ખુલે છે, જેમાં તમારે mdb અથવા accdb ફોર્મેટમાં ડેટાબેઝ લોકેશન ડિરેક્ટરીમાં જવું જોઈએ અને ઇચ્છિત ડેટાબેઝ ફાઇલ પસંદ કરવી જોઈએ. લોજિકલ ડ્રાઇવ્સ વચ્ચે નેવિગેશન ખાસ ક્ષેત્રમાં કરવામાં આવે છે. ડિસ્ક્સ. ડિરેક્ટરીઓ વચ્ચે, કહેવાતી વિંડોના મધ્ય ભાગમાં સંક્રમણ કરવામાં આવે છે "કેટલોગ". વર્તમાન ડિરેક્ટરીમાંની ફાઇલો વિંડોની ડાબી તકતીમાં પ્રદર્શિત થાય છે જો તેમની પાસે એક્સ્ટેંશન એમડીબી અથવા એસીડીબી છે. તે આ ક્ષેત્રમાં છે કે તમારે ફાઇલ નામ પસંદ કરવાની જરૂર છે, અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આને અનુસરીને, ઉલ્લેખિત ડેટાબેઝમાં કોષ્ટક પસંદગી વિંડો લોંચ કરવામાં આવશે. કેન્દ્રિય ક્ષેત્રમાં, ઇચ્છિત કોષ્ટકનું નામ પસંદ કરો (જો ત્યાં ઘણા બધા છે), અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- તે પછી, સેવ ડેટા કનેક્શન ફાઇલ વિંડો ખુલે છે. અહીં કનેક્શન કે જોડાણ વિશે મૂળભૂત માહિતી છે. આ વિંડોમાં, ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો થઈ ગયું.
- એક્સેલ ડેટા આયાત વિંડો એક એક્સેલ વર્કશીટ પર શરૂ કરવામાં આવી છે. તેમાં, તમે કયા ફોર્મમાં ડેટા રજૂ કરવા માંગો છો તે નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો:
- ટેબલ;
- પિવટટેબલ રિપોર્ટ;
- સારાંશ ચાર્ટ.
તમને જરૂરી વિકલ્પ પસંદ કરો. ડેટા ક્યાં મૂકવો જોઈએ તે સૂચવવા માટે થોડું ઓછું કરવું જરૂરી છે: નવી શીટ પર અથવા વર્તમાન શીટ પર. પછીના કિસ્સામાં, સ્થાન સંકલન પસંદ કરવાનું પણ શક્ય છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, ડેટા વર્તમાન શીટ પર મૂકવામાં આવે છે. આયાતી objectબ્જેક્ટનો ઉપરનો ડાબો ખૂણો કોષમાં સ્થિત છે એ 1.
બધી આયાત સેટિંગ્સનો ઉલ્લેખ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડેટાબેઝમાંથી કોષ્ટક શીટમાં ખસેડવામાં આવી છે. પછી અમે ટેબ પર ખસેડો "ડેટા" અને બટન પર ક્લિક કરો જોડાણો, જે તે જ નામના ટૂલબોક્સમાં ટેપ પર સ્થિત છે.
- તે પછી, પુસ્તકને કનેક્ટ કરવા માટેની વિંડો શરૂ કરવામાં આવી છે. તેમાં આપણે પહેલા કનેક્ટેડ ડેટાબેસનું નામ જોયું છે. જો ત્યાં ઘણા કનેક્ટેડ ડેટાબેસેસ છે, તો પછી આવશ્યક એક પસંદ કરો અને તેને પસંદ કરો. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ગુણધર્મો ..." વિંડોની જમણી બાજુએ.
- કનેક્શન ગુણધર્મો વિંડો પ્રારંભ થાય છે. અમે તેમાં ટ theબ પર જઈએ છીએ "વ્યાખ્યા". ક્ષેત્રમાં ટીમ ટેક્સ્ટવર્તમાન વિંડોના તળિયે સ્થિત છે, અમે આ ભાષાના વાક્યરચના અનુસાર એસક્યુએલ આદેશ લખીએ છીએ, જે અંગે અમે વિચારણા કરતી વખતે ટૂંક સમયમાં વાત કરી પદ્ધતિ 1. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, સિસ્ટમ આપમેળે બુક કનેક્શન વિંડો પર પાછા ફરે છે. આપણે ફક્ત બટન પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ "તાજું કરો" તેમાં. ડેટાબેઝને વિનંતી કરવામાં આવે છે, ત્યારબાદ ડેટાબેઝ તેની પ્રક્રિયાના પરિણામો એક્સેલ શીટ પર પાછા આપે છે, તે ટેબલ પર અમે અગાઉ સ્થાનાંતરિત કર્યું છે.
પદ્ધતિ 3: એસક્યુએલ સર્વરથી કનેક્ટ કરો
આ ઉપરાંત, એક્સેલ ટૂલ્સ દ્વારા, તમે એસક્યુએલ સર્વરથી કનેક્ટ થઈ શકો છો અને તેને ક્વેરીઝ મોકલી શકો છો. વિનંતીનું નિર્માણ એ પહેલાંના વિકલ્પથી અલગ નથી, પરંતુ સૌ પ્રથમ, તમારે કનેક્શન પોતે સ્થાપિત કરવું પડશે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.
- અમે એક્સેલ પ્રોગ્રામ શરૂ કરીએ છીએ અને અમે ટેબ પર પસાર કરીએ છીએ "ડેટા". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "અન્ય સ્રોતોમાંથી", જે ટૂલ બ્લોકમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવે છે "બાહ્ય ડેટા મેળવવી". આ વખતે, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, વિકલ્પ પસંદ કરો "એસક્યુએલ સર્વરથી".
- આ ડેટાબેઝ સર્વર સાથે જોડાવા માટે વિંડો ખોલે છે. ક્ષેત્રમાં "સર્વર નામ" સર્વરનું નામ સૂચવે છે કે જેની સાથે આપણે કનેક્ટ થઈ રહ્યા છીએ. પરિમાણ જૂથમાં એકાઉન્ટ માહિતી તમારે કનેક્શન કેવી રીતે થશે તે નક્કી કરવાની જરૂર છે: વિંડોઝ ઓથેન્ટિકેશનનો ઉપયોગ કરીને અથવા વપરાશકર્તાનામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરીને. અમે નિર્ણય અનુસાર સ્વીચ સેટ કરી છે. જો તમે બીજો વિકલ્પ પસંદ કર્યો છે, તો પછી તમારે યોગ્ય ક્ષેત્રોમાં વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડ દાખલ કરવો પડશે. બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "આગળ". આ ક્રિયા કર્યા પછી, ઉલ્લેખિત સર્વર સાથેનું જોડાણ થાય છે. ડેટાબેઝમાં ક્વેરી ગોઠવવા માટેના આગળનાં પગલાં તે સમાન છે જે આપણે અગાઉની પદ્ધતિમાં વર્ણવ્યા હતા.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ એક્સેલમાં, પ્રોગ્રામના બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ અને તૃતીય-પક્ષ એડ-ઇન્સની મદદથી બંને સાથે ક્વેરી ગોઠવી શકાય છે. દરેક વપરાશકર્તા તે વિકલ્પ પસંદ કરી શકે છે જે તેના માટે વધુ અનુકૂળ છે અને ચોક્કસ કાર્યને હલ કરવા માટે વધુ યોગ્ય છે. તેમ છતાં, સામાન્ય રીતે, એક્સએલટૂલના -ડ-ઇનની સુવિધાઓ બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ટૂલ્સ કરતાં હજી થોડી વધુ અદ્યતન છે. XLTools નો મુખ્ય ગેરલાભ એ છે કે -ડ-ofનના મફત ઉપયોગ માટેનો શબ્દ ફક્ત બે કેલેન્ડર અઠવાડિયા સુધી મર્યાદિત છે.
