એક્સેલમાં અમુક કાર્યો કરતી વખતે, કેટલીકવાર તમારે કેટલાક કોષ્ટકો સાથે વ્યવહાર કરવો પડે છે, જે સંબંધિત છે. એટલે કે, એક કોષ્ટકમાંથી ડેટા બીજામાં ખેંચાય છે અને જ્યારે તે બદલાય છે, ત્યારે બધી સંબંધિત કોષ્ટક રેન્જમાં મૂલ્યોની ગણતરી કરવામાં આવે છે.
મોટી સંખ્યામાં માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવા માટે લિંક્ડ કોષ્ટકો વાપરવા માટે ખૂબ અનુકૂળ છે. બધી માહિતી એક ટેબલમાં મૂકવા માટે, ઉપરાંત, જો તે એકરૂપ નથી, તો તે ખૂબ અનુકૂળ નથી. આવી withબ્જેક્ટ્સ સાથે કામ કરવું અને તેમની શોધ કરવી મુશ્કેલ છે. સંકેત સમસ્યા કડી થયેલ કોષ્ટકો દ્વારા દૂર કરવા માટે રચાયેલ છે, જેની વચ્ચે વિતરણ કરવામાં આવે છે, પરંતુ તે જ સમયે એકબીજા સાથે જોડાયેલ છે. લિંક્ડ ટેબલ રેન્જ્સ ફક્ત એક જ શીટ અથવા એક જ પુસ્તકની અંદર સ્થિત હોઇ શકે છે, પરંતુ તે અલગ પુસ્તકો (ફાઇલો) માં પણ સ્થિત થઈ શકે છે. બાદમાંના બે વિકલ્પોનો ઉપયોગ મોટાભાગે વ્યવહારમાં થાય છે, કારણ કે આ તકનીકીનો હેતુ ડેટા સંચયથી દૂર થવાનો છે, અને તેમને એક પૃષ્ઠ પર ilingગલો કરવાથી મૂળભૂત રીતે સમસ્યાનું સમાધાન થતું નથી. ચાલો શીખો કે આ પ્રકારનાં ડેટા મેનેજમેન્ટને કેવી રીતે બનાવવું અને કેવી રીતે કાર્ય કરવું.
લિંક્ડ કોષ્ટકો બનાવી રહ્યા છે
સૌ પ્રથમ, ચાલો આપણે ત્યાં કઈ પદ્ધતિઓનો પ્રશ્ન છે કે ત્યાં વિવિધ ટેબલ રેન્જ વચ્ચે સંબંધ બનાવવાની તક છે.
પદ્ધતિ 1: સૂત્ર સાથે કોષ્ટકોને સીધા લિંક કરો
ડેટાને બાંધવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવો છે જે અન્ય ટેબલ રેન્જનો સંદર્ભ આપે છે. તેને ડાયરેક્ટ બંધનકર્તા કહેવામાં આવે છે. આ પદ્ધતિ સાહજિક છે, કારણ કે તેની સાથે લિંકિંગ એક ટેબલ એરેમાં ડેટાની લિંક્સ બનાવવા જેવી જ રીતે કરવામાં આવે છે.
ચાલો જોઈએ કે, કેવી રીતે, ઉદાહરણ તરીકે, બોન્ડ સીધી બંધન દ્વારા રચાય છે. અમારી પાસે બે શીટ્સ પર બે ટેબલ છે. એક ટેબલ પર, બધા માટે એક જ ગુણાંક દ્વારા કર્મચારી દરને ગુણાકાર કરીને સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને પેરોલની ગણતરી કરવામાં આવે છે.
બીજી શીટ પર એક ટેબલ રેંજ છે, જેમાં તેમના પગારવાળા કર્મચારીઓની સૂચિ શામેલ છે. બંને કેસોમાં કર્મચારીઓની સૂચિ એક જ ક્રમમાં રજૂ કરવામાં આવી છે.
તે સુનિશ્ચિત કરવું જરૂરી છે કે બીજી શીટમાંથી દરો પરનો ડેટા પ્રથમના અનુરૂપ કોષોમાં ખેંચાયો છે.
- પ્રથમ શીટ પર, કોલમમાં પ્રથમ સેલ પસંદ કરો બોલી. અમે તેમાં એક નિશાની મૂકી "=". આગળ, શ shortcર્ટકટ પર ક્લિક કરો "શીટ 2", જે સ્થિતિ પટ્ટીની ઉપરના એક્સેલ ઇંટરફેસની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- દસ્તાવેજના બીજા ક્ષેત્રમાં ફરે છે. આપણે કોલમમાં પહેલા સેલ પર ક્લિક કરીએ છીએ બોલી. પછી બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો સેલમાં ડેટા દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ પર, જેમાં સાઇન અગાઉ સેટ કરેલો હતો બરાબર.
- પછી પ્રથમ શીટમાં સ્વચાલિત સંક્રમણ છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બીજા કોષ્ટકમાંથી પ્રથમ કર્મચારીનો દર અનુરૂપ સેલમાં ખેંચાય છે. શરતવાળા કોષ પર કર્સર મૂકીને, આપણે જોઈએ છીએ કે સામાન્ય સૂત્રનો ઉપયોગ સ્ક્રીન પર ડેટા પ્રદર્શિત કરવા માટે થાય છે. પરંતુ સેલના કોઓર્ડિનેટ્સ પહેલાં જ્યાંથી ડેટા આઉટપુટ છે, ત્યાં એક અભિવ્યક્તિ છે "શીટ 2!", જે દસ્તાવેજ વિસ્તારનું નામ સૂચવે છે જ્યાં તેઓ સ્થિત છે. અમારા કિસ્સામાં સામાન્ય સૂત્ર આના જેવું લાગે છે:
= શીટ 2! બી 2 - હવે તમારે એન્ટરપ્રાઇઝના અન્ય તમામ કર્મચારીઓના દરો પર ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે. અલબત્ત, આ તે જ રીતે થઈ શકે છે કે જે રીતે અમે પહેલા કર્મચારી માટે કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે, પરંતુ કર્મચારીઓની બંને સૂચિ એક જ ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવી છે, તે કાર્યને નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવી શકાય છે અને તેના નિરાકરણને વેગ આપી શકે છે. સૂત્રની નીચેની શ્રેણીમાં નકલ કરીને આ કરી શકાય છે. એ હકીકતને કારણે કે એક્સેલની લિંક્સ ડિફ byલ્ટ રૂપે સંબંધિત છે, જ્યારે તેની નકલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે મૂલ્યો સ્થાનાંતરિત થાય છે, જે આપણને જોઈએ છે. ક Theપિ કરવાની પ્રક્રિયા જાતે ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે.
તેથી, સૂત્ર સાથે તત્વના નીચલા જમણા વિસ્તારમાં કર્સર મૂકો. તે પછી, કર્સરને બ્લેક ક્રોસના સ્વરૂપમાં ફિલ માર્કરમાં બદલવું જોઈએ. ડાબી માઉસ બટનને ક્લેમ્પ કરો અને કર્સરને કોલમની ખૂબ તળિયે ખેંચો.
- પર સમાન કોલમનો તમામ ડેટા શીટ 2 એક ટેબલ પર ખેંચાયા હતા શીટ 1. જ્યારે ડેટા બદલો શીટ 2 તેઓ પ્રથમ પર આપમેળે બદલાશે.
પદ્ધતિ 2: INDEX torsપરેટર્સના સમૂહનો ઉપયોગ કરીને - શોધ
પરંતુ જો ટેબલ એરેમાં કર્મચારીઓની સૂચિ સમાન ક્રમમાં ન હોય તો શું? આ કિસ્સામાં, અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, વિકલ્પોમાંથી એક તે તે દરેક કોષો વચ્ચે જોડાણ સ્થાપિત કરવાનો છે કે જે જાતે જ જોડાયેલ હોવો જોઈએ. પરંતુ આ ફક્ત નાના કોષ્ટકો માટે જ યોગ્ય છે. મોટા પાયે શ્રેણીઓ માટે, આવા વિકલ્પનો અમલ કરવામાં ઘણો સમય લેશે, અને સૌથી ખરાબ, વ્યવહારમાં તે શક્ય નથી. પરંતુ આ સમસ્યા operaપરેટર્સના સમૂહનો ઉપયોગ કરીને ઉકેલી શકાય છે INDEX - શોધ. ચાલો જોઈએ કે ટેબલ રેન્જમાં ડેટાને લિંક કરીને આ કેવી રીતે થઈ શકે છે, જે અગાઉની પદ્ધતિમાં ચર્ચા કરવામાં આવી હતી.
- પ્રથમ ક columnલમ તત્વ પસંદ કરો બોલી. પર જાઓ લક્ષણ વિઝાર્ડઆયકન પર ક્લિક કરીને "કાર્ય સામેલ કરો".
- માં ફંક્શન વિઝાર્ડ જૂથમાં સંદર્ભો અને એરે નામ શોધો અને પ્રકાશિત કરો INDEX.
- આ operatorપરેટરનાં બે સ્વરૂપો છે: એરે સાથે કામ કરવા માટેનું એક ફોર્મ અને એક સંદર્ભ. અમારા કિસ્સામાં, પ્રથમ વિકલ્પ જરૂરી છે, તેથી, જે ફોર્મ ખુલે છે તેને પસંદ કરવા માટે આગલી વિંડોમાં, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઓકે".
- Ratorપરેટર દલીલો વિંડો લોંચ થઈ INDEX. આ કાર્યનું કાર્ય એ મૂલ્યનું નિર્માણ કરવાનું છે જે નિર્દેશિત સંખ્યા સાથેની રેખામાં પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં હોય. જનરલ ઓપરેટર સૂત્ર INDEX જેમ કે:
= INDEX (એરે; પંક્તિ_ સંખ્યા; [ક columnલમ_નંબર])એરે - એવી દલીલ જેમાં રેંજનું સરનામું છે કે જ્યાંથી અમે નિર્દિષ્ટ લીટીની સંખ્યા દ્વારા માહિતી કાractી શકીશું.
લાઇન નંબર - દલીલ, જે આ ખૂબ જ લાઇનની સંખ્યા છે. તે જાણવું અગત્યનું છે કે લાઇન નંબર સંપૂર્ણ દસ્તાવેજને અનુરૂપ ન દર્શાવવો જોઈએ, પરંતુ ફક્ત પસંદ કરેલા એરેને સંબંધિત છે.
કumnલમ નંબર - એક દલીલ જે વૈકલ્પિક છે. અમે તેનો ઉપયોગ અમારી વિશિષ્ટ સમસ્યા હલ કરવા માટે કરીશું નહીં, અને તેથી તેના સારને અલગથી વર્ણવવું જરૂરી નથી.
કર્સરને ક્ષેત્રમાં મૂકો એરે. તે પછી, પર જાઓ શીટ 2 અને ડાબી માઉસ બટન હોલ્ડ કરીને, ક theલમની બધી સામગ્રી પસંદ કરો બોલી.
- Coordપરેટરની વિંડોમાં કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થયા પછી, કર્સરને ક્ષેત્રમાં મૂકો લાઇન નંબર. Thisપરેટરની મદદથી આ દલીલ આઉટપુટ કરીશું શોધ. તેથી, અમે ત્રિકોણ પર ક્લિક કરીએ છીએ, જે ફંક્શન લાઇનની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે. તાજેતરમાં વપરાયેલ .પરેટર્સની સૂચિ ખુલે છે. જો તમને તેમની વચ્ચે કોઈ નામ મળે "શોધ"તો પછી તમે તેના પર ક્લિક કરી શકો છો. નહિંતર, સૂચિની છેલ્લી વસ્તુ પર ક્લિક કરો - "અન્ય સુવિધાઓ ...".
- માનક વિંડો શરૂ થાય છે ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. અમે તેમાં સમાન જૂથમાં પસાર કરીએ છીએ સંદર્ભો અને એરે. આ સમયે, સૂચિમાંની આઇટમ પસંદ કરો "શોધ". બટન પર ક્લિક કરો. "ઓકે".
- Ratorપરેટર દલીલો વિંડો સક્રિય થયેલ છે શોધ. ઉલ્લેખિત કાર્યનો હેતુ તેના નામ દ્વારા વિશિષ્ટ એરેમાં મૂલ્યની સંખ્યા દર્શાવવા માટે છે. આ સુવિધા માટે આભાર, અમે ફંકશન માટે ચોક્કસ મૂલ્યની લાઇન નંબરની ગણતરી કરીશું INDEX. વાક્યરચના શોધ નીચે પ્રમાણે રજૂ:
= શોધ (શોધ_મૂલ્ય; લુકઅપ_અરે; [મેચ_ટાઇપ])"શોધવાની કિંમત" - તૃતીય-પક્ષ શ્રેણીના નામ અથવા સરનામાંની દલીલ જેમાં તે સ્થિત છે. લક્ષ્ય શ્રેણીમાં આ નામની તે સ્થિતિ છે જેની ગણતરી કરવી જોઈએ. અમારા કિસ્સામાં, પ્રથમ દલીલ એ કોષોના સંદર્ભો હશે શીટ 1જ્યાં કર્મચારીઓનાં નામ આવેલા છે.
એરે જોયો - એરેના સંદર્ભનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી દલીલ, જેમાં તેની કિંમત નક્કી કરવા માટે નિર્દિષ્ટ મૂલ્ય શોધવામાં આવે છે. ક Theલમ સરનામું "આ ભૂમિકા અહીં ભજવશે."પ્રથમ નામ પર શીટ 2.
મેચનો પ્રકાર - દલીલ, જે વૈકલ્પિક છે, પરંતુ, અગાઉના વિધાનથી વિપરીત, અમને આ વૈકલ્પિક દલીલની જરૂર પડશે. તે સૂચવે છે કે operatorપરેટર એરે સાથે શોધ મૂલ્ય સાથે કેવી રીતે મેળ ખાશે. આ દલીલમાં ત્રણમાંથી એક મૂલ્યો હોઈ શકે છે: -1; 0; 1. અનર્ડર્ડર્ડ એરે માટે, પસંદ કરો "0". આ વિકલ્પ અમારા કેસ માટે યોગ્ય છે.
તેથી, ચાલો દલીલો વિંડોના ફીલ્ડ્સ ભરવાનું શરૂ કરીએ. કર્સરને ક્ષેત્રમાં મૂકો "શોધવાની કિંમત"ક columnલમના પહેલા કોષ પર ક્લિક કરો "નામ" પર શીટ 1.
- કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થયા પછી, ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો એરે જોયો અને શોર્ટકટ પર ક્લિક કરો "શીટ 2", જે સ્થિતિ પટ્ટીની ઉપરના એક્સેલ વિંડોની નીચે સ્થિત છે. ડાબી માઉસ બટન પકડી રાખો અને કર્સર સાથે સ્તંભમાં બધા કોષો પસંદ કરો "નામ".
- ક્ષેત્રમાં તેમના કોઓર્ડિનેટ્સ પ્રદર્શિત થયા પછી એરે જોયોક્ષેત્ર પર જાઓ મેચનો પ્રકાર અને કીબોર્ડ પરથી ત્યાં નંબર સેટ કરો "0". તે પછી, અમે ફરીથી મેદાનમાં પાછા આવીશું એરે જોયો. હકીકત એ છે કે આપણે સૂત્રની નકલ કરીશું, જેમ કે આપણે પહેલાની પદ્ધતિમાં કરી હતી. સરનામું પાળી થશે, પરંતુ અહીં આપણે જોઈ રહેલા એરેના કોઓર્ડિનેટ્સને ઠીક કરવાની જરૂર છે. તે વિસ્થાપિત થવું જોઈએ નહીં. કર્સર સાથે સંકલન પસંદ કરો અને ફંક્શન કી દબાવો એફ 4. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ડ dollarલર ચિહ્ન કોઓર્ડિનેટ્સની સામે દેખાયો, જેનો અર્થ છે કે લિંક સંબંધિતથી નિરપેક્ષ તરફ વળી ગઈ છે. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- પરિણામ સ્તંભના પ્રથમ કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે. બોલી. પરંતુ કyingપિ કરતા પહેલાં, આપણે બીજું ક્ષેત્ર, એટલે કે ફંક્શનની પહેલી દલીલ, ઠીક કરવાની જરૂર છે INDEX. આ કરવા માટે, ક formulaલમ ઘટક પસંદ કરો કે જેમાં સૂત્ર છે, અને સૂત્રોની લાઇન પર જાઓ. અમે operatorપરેટરની પ્રથમ દલીલ પસંદ કરીએ છીએ INDEX (બી 2: બી 7) અને બટન પર ક્લિક કરો એફ 4. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલા કોઓર્ડિનેટ્સની નજીક ડોલર ચિહ્ન દેખાયા. બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો. સામાન્ય રીતે, સૂત્ર નીચેના સ્વરૂપમાં લીધો:
= આઈડેક્સ (શીટ 2! $ બી $ 2: $ બી $ 7; સર્ચ (શીટ 1! એ 4; શીટ 2! $ એ $ 2: $ એ $ 7; 0)) - હવે તમે ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને ક copyપિ કરી શકો છો. આપણે તેને તે જ રીતે બોલાવીએ છીએ જેની વિશે આપણે પહેલા વાત કરી હતી, અને તેને ટેબલ રેંજના અંત સુધી લંબાવીશું.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, બે સંબંધિત કોષ્ટકોનો પંક્તિ ક્રમ મેળ ખાતો નથી તે હકીકત હોવા છતાં, તેમ છતાં, કર્મચારીઓના નામ અનુસાર તમામ મૂલ્યો ખેંચાય છે. ઓપરેટરોના જોડાણના ઉપયોગ દ્વારા આ પ્રાપ્ત થયું છે INDEX-શોધ.
આ પણ વાંચો:
એક્સેલમાં એક્સેક્સ કાર્ય
એક્સેલમાં એક્સેલ ફંક્શન
પદ્ધતિ 3: સંબંધિત ડેટા સાથે ગાણિતિક કામગીરી કરો
ડાયરેક્ટ ડેટા બંધનકર્તા પણ સારું છે કારણ કે તે તમને ફક્ત અન્ય ટેબલ રેન્જમાં એક કોષ્ટકમાં પ્રદર્શિત મૂલ્યોને પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપતું નથી, પરંતુ તેમની સાથે વિવિધ ગાણિતિક ક્રિયાઓ પણ કરે છે (વધુમાં, વિભાગ, બાદબાકી, ગુણાકાર, વગેરે).
ચાલો જોઈએ કે આ વ્યવહારમાં કેવી રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે. ચાલો તે ચાલુ કરીએ શીટ 3 કર્મચારીઓ દ્વારા વિરામ વગર કંપની માટે સામાન્ય પગારના ડેટા પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે. આ કરવા માટે, કર્મચારીના દરોથી ખેંચવામાં આવશે શીટ 2, સારાંશ (ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને) એસ.એમ.એમ.) અને સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ગુણાંક દ્વારા ગુણાકાર કરો.
- સેલ પસંદ કરો જ્યાં પેરોલ ગણતરીનું પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. શીટ 3. બટન પર ક્લિક કરો. "કાર્ય સામેલ કરો".
- વિંડો શરૂ થવી જોઈએ ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. જૂથ પર જાઓ "ગણિતશાસ્ત્ર" અને ત્યાં નામ પસંદ કરો એસ.એમ.એમ.. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- વિધેય દલીલો વિંડોમાં ખસેડવામાં આવે છે એસ.એમ.એમ.છે, જે પસંદ કરેલી સંખ્યાની રકમની ગણતરી કરવા માટે રચાયેલ છે. તેમાં નીચે આપેલ વાક્યરચના છે:
= એસયુએમ (નંબર 1; નંબર 2; ...)વિંડોમાંના ફીલ્ડ્સ સ્પષ્ટ કરેલા ફંક્શનની દલીલોને અનુરૂપ છે. તેમ છતાં તેમની સંખ્યા 255 સુધી પહોંચી શકે છે, અમારા હેતુ માટે ફક્ત એક જ પૂરતું હશે. કર્સરને ક્ષેત્રમાં મૂકો "નંબર 1". શોર્ટકટ પર ક્લિક કરો "શીટ 2" સ્ટેટસ બાર ઉપર.
- અમે પુસ્તકના ઇચ્છિત વિભાગમાં ગયા પછી, ક theલમ પસંદ કરો જેનો સારાંશ હોવો જોઈએ. ડાબી માઉસ બટન હોલ્ડ કરતી વખતે આપણે આ કર્સરથી કરીએ છીએ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પસંદ કરેલા વિસ્તારના કોઓર્ડિનેટ્સ તરત જ દલીલો વિંડોના ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, આપણે આપમેળે જઇએ છીએ શીટ 1. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કર્મચારી બિડની કુલ રકમ સંબંધિત તત્વમાં પહેલાથી પ્રદર્શિત થઈ છે.
- પરંતુ તે બધાં નથી. જેમ આપણે યાદ કરીએ છીએ, પગારની ગણતરી એક પરિબળ દ્વારા દરના મૂલ્યના ગુણાકાર દ્વારા કરવામાં આવે છે. તેથી, અમે ફરીથી સેલ પસંદ કરીશું જેમાં સરવાળો મૂલ્ય સ્થિત છે. તે પછી આપણે સૂત્રોની લાઇનમાં પસાર થઈએ છીએ. તેમાં સૂત્રમાં એક ગુણાકાર ચિહ્ન ઉમેરો.*) પર ક્લિક કરો અને પછી તે તત્વ પર ક્લિક કરો જેમાં ગુણાંક સૂચક સ્થિત છે. ગણતરી કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર. જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રોગ્રામ એન્ટરપ્રાઇઝ માટેના કુલ વેતનની ગણતરી કરી.
- પાછા શીટ 2 અને કોઈપણ કર્મચારીનો દર બદલો.
- તે પછી, અમે ફરીથી કુલ રકમ સાથે પૃષ્ઠ પર ખસેડીએ છીએ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કડી થયેલ કોષ્ટકમાં ફેરફારને લીધે, કુલ વેતનનું પરિણામ આપમેળે ફરી ગણતરી કરવામાં આવ્યું હતું.
પદ્ધતિ 4: કસ્ટમ દાખલ કરો
તમે વિશિષ્ટ દાખલ કરીને એક્સેલમાં ટેબલ એરેને પણ લિંક કરી શકો છો.
- અમે એવા મૂલ્યો પસંદ કરીએ છીએ કે જેને બીજા કોષ્ટકમાં "ખેંચાણ" કરવાની જરૂર પડશે. અમારા કિસ્સામાં, આ સ્તંભની શ્રેણી છે બોલી પર શીટ 2. અમે જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલા ટુકડા પર ક્લિક કરીએ છીએ. ખુલેલી સૂચિમાં, પસંદ કરો નકલ કરો. વૈકલ્પિક કીબોર્ડ શોર્ટકટ છે સીટીઆરએલ + સી. તે પછી આપણે આગળ વધીએ છીએ શીટ 1.
- આપણને જોઈતા પુસ્તકના ક્ષેત્રમાં સ્થાનાંતરિત કર્યા પછી, અમે કોષોને પસંદ કરીએ છીએ જેમાં આપણે મૂલ્યોને ખેંચવાની જરૂર પડશે. અમારા કિસ્સામાં, આ એક ક columnલમ છે બોલી. અમે જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલા ટુકડા પર ક્લિક કરીએ છીએ. ટૂલ બ્લોકમાં સંદર્ભ મેનૂમાં વિકલ્પો શામેલ કરો આયકન પર ક્લિક કરો લિંક પેસ્ટ કરો.
એક વિકલ્પ પણ છે. આકસ્મિક રીતે, એક્સેલના જૂના સંસ્કરણો માટે તે એકમાત્ર છે. સંદર્ભ મેનૂમાં, ઉપર હોવર કરો "વિશેષ શામેલ કરો". ખુલેલા વધારાના મેનૂમાં, તે જ નામવાળી સ્થિતિ પસંદ કરો.
- તે પછી, વિશેષ શામેલ વિંડો ખુલે છે. બટન પર ક્લિક કરો લિંક પેસ્ટ કરો કોષના નીચલા ડાબા ખૂણામાં.
- તમે જે પણ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, એક ટેબલ એરેમાંથી મૂલ્યો બીજામાં દાખલ કરવામાં આવશે. સ્રોતમાં ડેટા બદલતી વખતે, તે શામેલ કરેલી રેન્જમાં પણ આપમેળે બદલાશે.
પાઠ: એક્સેલમાં વિશેષ શામેલ કરો
પદ્ધતિ 5: બહુવિધ પુસ્તકોનાં કોષ્ટકોની વચ્ચેની કડી
આ ઉપરાંત, તમે વિવિધ પુસ્તકોમાં કોષ્ટક ક્ષેત્રો વચ્ચે વાતચીત ગોઠવી શકો છો. એક વિશિષ્ટ નિવેશ સાધનનો ઉપયોગ થાય છે. ક્રિયાઓ બરાબર તે જ હશે જેની પહેલાંની પદ્ધતિમાં આપણે ધ્યાનમાં લીધી હતી, સિવાય કે તમારે તે જ પુસ્તકના ક્ષેત્રો વચ્ચે નહીં, પરંતુ ફાઇલો વચ્ચે સૂત્રો બનાવતી વખતે નેવિગેટ કરવી પડશે. સ્વાભાવિક રીતે, બધી સંબંધિત પુસ્તકો ખુલ્લી હોવા જોઈએ.
- ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો કે જેને તમે બીજા પુસ્તકમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો. તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને ખુલેલા મેનૂમાં સ્થાન પસંદ કરો. નકલ કરો.
- પછી અમે તે પુસ્તક પર ખસેડીએ જેમાં આ ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર રહેશે. ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો. જમણું ક્લિક કરો. જૂથના સંદર્ભ મેનૂમાં વિકલ્પો શામેલ કરો આઇટમ પસંદ કરો લિંક પેસ્ટ કરો.
- તે પછી, કિંમતો શામેલ કરવામાં આવશે. જ્યારે સ્રોત વર્કબુકમાં ડેટા બદલાય છે, ત્યારે વર્કબુકમાંથી કોષ્ટક એરે તેને આપમેળે ખેંચી લેશે. તદુપરાંત, તે જરૂરી નથી કે આ માટે બંને પુસ્તકો ખુલ્લાં હોય. ફક્ત એક જ વર્કબુક ખોલવા માટે તે પૂરતું છે, અને જો તેમાં પહેલાં ફેરફારો કરવામાં આવ્યા હોય તો તે બંધ લિંક્ડ દસ્તાવેજમાંથી આપમેળે ડેટા ખેંચી લે છે.
પરંતુ એ નોંધવું જોઇએ કે આ કિસ્સામાં નિવેશ એક સ્થાવર એરે તરીકે બનાવવામાં આવશે. જ્યારે તમે દાખલ કરેલા ડેટા સાથે કોઈ પણ કોષને બદલવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે એક સંદેશ તમને જાણ કરીને પ .પ અપ કરે છે કે આવું કરવું અશક્ય છે.
બીજા પુસ્તક સાથે સંકળાયેલ આવા એરેમાં ફેરફાર ફક્ત કડી તોડીને જ કરી શકાય છે.
કોષ્ટકો વચ્ચે ગેપ
કેટલીકવાર તમારે ટેબલ શ્રેણીઓ વચ્ચેનું જોડાણ તોડવાની જરૂર છે. આનું કારણ કાં તો ઉપરોક્ત વર્ણવેલ કેસ હોઈ શકે છે, જ્યારે તમારે બીજા પુસ્તકમાંથી દાખલ કરેલી એરે બદલવાની જરૂર હોય, અથવા વપરાશકર્તાની અનિચ્છા કે એક કોષ્ટકમાંનો ડેટા આપમેળે બીજાથી અપડેટ થઈ જાય.
પદ્ધતિ 1: પુસ્તકો વચ્ચેનું જોડાણ તોડવું
વર્ચ્યુઅલ એક ઓપરેશન કરીને તમે બધા કોષોના પુસ્તકો વચ્ચેનું જોડાણ તોડી શકો છો. તે જ સમયે, કોષોમાંનો ડેટા રહેશે, પરંતુ તે પહેલાથી જ સ્થિર બિન-અપડેટ કરેલ મૂલ્યો હશે જે અન્ય દસ્તાવેજો પર આધારિત નથી.
- પુસ્તકમાં, જેમાં અન્ય ફાઇલોમાંથી મૂલ્યો ખેંચાયેલા છે, ટેબ પર જાઓ "ડેટા". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "સંદેશાવ્યવહાર બદલો"ટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે જોડાણો. એ નોંધવું જોઇએ કે જો વર્તમાન પુસ્તકમાં અન્ય ફાઇલોની લિંક્સ શામેલ નથી, તો આ બટન નિષ્ક્રિય છે.
- લિંક્સ બદલવા માટેની વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. અમે તે ફાઇલ પસંદ કરીએ છીએ કે જેની સાથે અમે સંબંધિત પુસ્તકોની સૂચિમાંથી કનેક્શન તોડવા માગીએ છીએ (જો ત્યાં ઘણા બધા હોય તો). બટન પર ક્લિક કરો કડી તોડી નાખો.
- એક માહિતી વિંડો ખુલે છે, જેમાં આગળની ક્રિયાઓના પરિણામો વિશે ચેતવણી આપવામાં આવી છે. જો તમને ખાતરી છે કે તમે શું કરવા જઇ રહ્યા છો, તો પછી બટન પર ક્લિક કરો "ભંગ સંબંધો".
- તે પછી, વર્તમાન દસ્તાવેજમાં નિર્દિષ્ટ ફાઇલની બધી લિંક્સ સ્થિર મૂલ્યો સાથે બદલવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: મૂલ્યો શામેલ કરો
પરંતુ ઉપરોક્ત પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જો તમારે બે પુસ્તકો વચ્ચેની બધી લિંક્સને સંપૂર્ણપણે તોડવાની જરૂર હોય. જો તમારે સમાન ફાઇલમાં હોય તેવા સંબંધિત કોષ્ટકોને અલગ કરવાની જરૂર હોય તો શું કરવું? તમે ડેટાની કyingપિ કરીને અને પછી મૂલ્યોની સમાન જગ્યાએ પેસ્ટ કરીને આ કરી શકો છો. માર્ગ દ્વારા, તે જ રીતે, તમે ફાઇલો વચ્ચેના સામાન્ય જોડાણને તોડ્યા વિના વિવિધ પુસ્તકોના વ્યક્તિગત ડેટા રેન્જ વચ્ચેના જોડાણને તોડી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે આ પદ્ધતિ વ્યવહારમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
- તે શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં અમે બીજા કોષ્ટકની લિંકને દૂર કરવા માગીએ છીએ. અમે તેના પર જમણા માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરીએ છીએ. ખુલતા મેનુમાં, પસંદ કરો નકલ કરો. આ ક્રિયાઓને બદલે, તમે હોટ કીઝનું વૈકલ્પિક સંયોજન ટાઇપ કરી શકો છો સીટીઆરએલ + સી.
- આગળ, સમાન ટુકડામાંથી પસંદગીને દૂર કર્યા વિના, ફરીથી તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. આ વખતે ક્રિયાઓની સૂચિમાં, આયકન પર ક્લિક કરો "મૂલ્યો"જે ટૂલ જૂથમાં સ્થિત છે વિકલ્પો શામેલ કરો.
- તે પછી, પસંદ કરેલી શ્રેણીની બધી લિંક્સ સ્થિર મૂલ્યો સાથે બદલવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં ઘણા બધા કોષ્ટકોને એક સાથે જોડવાની રીતો અને ટૂલ્સ છે. તે જ સમયે, ટેબલ્યુલર ડેટા અન્ય શીટ્સ પર અને વિવિધ પુસ્તકોમાં પણ હોઈ શકે છે. જો જરૂરી હોય તો, આ જોડાણ સરળતાથી તોડી શકાય છે.
