બધા કિસ્સાઓમાં નહીં, પાવરપોઇન્ટ પ્રેઝન્ટેશન ફક્ત ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં હોવું જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, યુનિવર્સિટીઓમાં ઘણી વાર તેઓને એમ પણ જરૂરી હોય છે કે તેમના મુદતનાં કાગળો અથવા ડિપ્લોમા પર કાર્યનાં મુદ્રિત સંસ્કરણો લાગુ પડે. તેથી પાવરપોઇન્ટમાં તમારા કાર્યને કેવી રીતે છાપવા તે શીખવાનો સમય છે.
આ પણ વાંચો:
વર્ડમાં દસ્તાવેજો છાપવા
એક્સેલમાં દસ્તાવેજો છાપવા
છાપવાની પદ્ધતિઓ
સામાન્ય રીતે, પ્રોગ્રામની પ્રિન્ટિંગને છાપવા માટે પ્રસ્તુતિ મોકલવાની બે મુખ્ય રીતો છે. પ્રથમ સૂચવે છે કે દરેક સ્લાઇડ્સ સંપૂર્ણ ફોર્મેટમાં એક અલગ શીટ પર બનાવવામાં આવશે. બીજું - દરેક પૃષ્ઠ પરની બધી સ્લાઇડ્સને યોગ્ય રકમમાં ફેલાવીને કાગળ સાચવો. નિયમોના આધારે, દરેક વિકલ્પ કેટલાક ફેરફારો સૂચવે છે.
પદ્ધતિ 1: પરંપરાગત પ્રિંટઆઉટ
સામાન્ય છાપકામ, જેમ કે તે માઇક્રોસ .ફ્ટ fromફિસમાંથી કોઈ અન્ય એપ્લિકેશનમાં દેખાય છે.
- પ્રથમ, ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- અહીં તમારે વિભાગ પર જવાની જરૂર પડશે "છાપો".
- એક મેનૂ ખુલશે જ્યાં તમે જરૂરી સેટિંગ્સ બનાવી શકો છો. આના પર નીચે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, અહીંના પરિમાણો પ્રમાણભૂત છાપવાની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે - દરેક સ્લાઇડની એક નકલ બનાવવામાં આવશે અને પ્રિંટઆઉટ રંગમાં કરવામાં આવશે, શીટ દીઠ એક સ્લાઇડ. જો આ વિકલ્પ તમને અનુકૂળ આવે છે, તો તે બટન દબાવવા માટે બાકી છે "છાપો", અને આદેશ યોગ્ય ઉપકરણ પર ટ્રાન્સમિટ કરવામાં આવશે.
તમે હોટકી સંયોજનને ઝડપથી પ્રિન્ટ મેનૂ પર પણ જઈ શકો છો "Ctrl" + "પી".
પદ્ધતિ 2: શીટ પર લેઆઉટ
જો તમે શીટ દીઠ એક સ્લાઇડ નહીં, પણ અનેકને છાપવા માંગતા હો, તો આ કાર્ય જરૂરી રહેશે.
- તમારે હજી પણ વિભાગમાં જવું જોઈએ "છાપો" જાતે અથવા હોટકી સંયોજન દ્વારા. અહીં પરિમાણોમાં તમારે ટોચ પરથી ત્રીજી વસ્તુ શોધવાની જરૂર છે, જે મૂળભૂત છે "આખા પૃષ્ઠના કદને સ્લાઇડ કરે છે".
- જો તમે આ આઇટમને વિસ્તૃત કરો છો, તો તમે શીટ પર ફ્રેમ્સના લેઆઉટવાળા ઘણા પ્રિંટ વિકલ્પો જોઈ શકો છો. સમાવિષ્ટ, તમે એક સાથે 1 થી 9 સ્ક્રીનો પસંદ કરી શકો છો.
- દબાવ્યા પછી "છાપો" પ્રસ્તુતિ પસંદ કરેલા નમૂના અનુસાર કાગળ પર સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે.
તે હકીકત પર ધ્યાન આપવું મહત્વપૂર્ણ છે કે જ્યારે ગણતરી દરમિયાન નાની શીટ અને સ્લાઇડ્સની મહત્તમ સંખ્યા પસંદ કરતી વખતે, અંતિમ ગુણવત્તા નોંધપાત્ર રીતે પીડાશે. ફ્રેમ્સ ખૂબ જ નાના અને નોંધપાત્ર ટેક્સ્ટ સમાવિષ્ટ છાપવામાં આવશે, કોષ્ટકો અથવા નાના તત્વો નબળા પાડવામાં આવશે. આ મુદ્દા ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ.
છાપવા માટે નમૂના સેટ કરી રહ્યું છે
તમારે પ્રિંટ નમૂના પર સ્લાઇડ્સનું આઉટપુટ સંપાદન કરવાનું પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.
- આ કરવા માટે, ટેબ પર જાઓ "જુઓ".
- અહીં તમારે બટન દબાવવાની જરૂર પડશે "નમૂના જારી".
- પ્રોગ્રામ નમૂનાઓ સાથે કામ કરવાના વિશેષ મોડમાં જશે. અહીં તમે આવી શીટ્સની એક અનન્ય શૈલીને કસ્ટમાઇઝ કરી અને બનાવી શકો છો.
- ક્ષેત્ર પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ તમને પૃષ્ઠના અભિગમ અને કદને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે, તેમજ સ્લાઇડ્સની સંખ્યા જે અહીં છાપવામાં આવશે.
- જગ્યામાં તમને વધારાના ક્ષેત્રોને ચિહ્નિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, ઉદાહરણ તરીકે, હેડર અને ફૂટર, તારીખ અને પૃષ્ઠ નંબર.
- બાકીના ક્ષેત્રોમાં, તમે પૃષ્ઠ ડિઝાઇનને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, તે ગેરહાજર છે અને શીટ ફક્ત સફેદ છે. સમાન સેટિંગ્સ સાથે, સ્લાઇડ્સ ઉપરાંત, વધારાના કલાત્મક તત્વો પણ અહીં નોંધવામાં આવશે.
- સેટિંગ્સ કર્યા પછી, તમે બટન દબાવીને ટૂલબોક્સથી બહાર નીકળી શકો છો નમૂના મોડ બંધ કરો. તે પછી, નમૂનાનો ઉપયોગ છાપવા માટે કરી શકાય છે.
પ્રિંટ સેટિંગ્સ
વિંડોમાં છાપતી વખતે, તમે ઘણા બધા પરિમાણો જોઈ શકો છો. તેમાંથી દરેક જવાબદાર છે તે શોધવાનું યોગ્ય છે.
- પ્રથમ વસ્તુ પર તમારે ધ્યાન આપવું જોઈએ તે નકલો બનાવવી છે. ઉપલા ખૂણામાં તમે નકલોની સેટિંગની સંખ્યા જોઈ શકો છો. જો તમે સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ છાપવા માટે પસંદ કરો છો, તો પછી દરેક સ્લાઇડ આ લાઇન પર સૂચવ્યા પ્રમાણે ઘણી વખત છાપવામાં આવશે.
- વિભાગમાં "પ્રિન્ટર" તમે તે ઉપકરણને પસંદ કરી શકો છો કે જેના પર પ્રસ્તુતિને છાપવા માટે મોકલવામાં આવશે. જો ત્યાં ઘણા કનેક્ટેડ છે, તો કાર્ય કાર્યમાં આવશે. જો ત્યાં ફક્ત એક જ પ્રિંટર હોય, તો પછી સિસ્ટમ આપમેળે તેનો ઉપયોગ સૂચન કરશે.
- આગળ, તમે કેવી રીતે અને શું પ્રિન્ટ કરવું તે સ્પષ્ટ કરી શકો છો. મૂળભૂત રીતે, વિકલ્પ અહીં પસંદ થયેલ છે. બધી રજૂઆત છાપો. ત્યાં એવા વિકલ્પો પણ છે જે તમને પ્રિંટરને એક સ્લાઇડ મોકલવાની મંજૂરી આપે છે અથવા આમાંથી કેટલાક.
છેલ્લી ક્રિયા માટે, એક અલગ લાઇન છે જ્યાં તમે ઇચ્છિત સ્લાઇડ્સની સંખ્યા (ફોર્મેટમાં) સ્પષ્ટ કરી શકો છો "1;2;5;7" વગેરે) અથવા અંતરાલ (ફોર્મેટમાં "1-6") પ્રોગ્રામ બરાબર સૂચવેલા ફ્રેમ્સને છાપશે, પરંતુ તે વિકલ્પ ફક્ત ઉપર સૂચવવામાં આવશે કસ્ટમ શ્રેણી.
- આગળ, સિસ્ટમ પ્રિંટ ફોર્મેટ પસંદ કરવાનું સૂચન કરે છે. આ આઇટમ સાથે પહેલાથી જ પ્રિંટ નમૂનાઓની સેટિંગ્સમાં કામ કરવું પડ્યું હતું. અહીં તમે ઉચ્ચ ગુણવત્તાની પ્રિન્ટિંગનો વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો (વધુ શાહી અને સમયની જરૂર છે), સમગ્ર શીટની પહોળાઈ તરફ સ્લાઇડ ખેંચીને, અને આ રીતે. અહીં તમે જારી કરવા માટેની સેટિંગ્સ પણ શોધી શકો છો, જેનો ઉલ્લેખ અગાઉ કરવામાં આવ્યો હતો.
- ઉપરાંત, જો વપરાશકર્તા અનેક નકલો છાપે છે, તો તમે પ્રોગ્રામને કોલેટ પર સેટ કરી શકો છો. ત્યાં ફક્ત બે જ વિકલ્પો છે - ક્યાં તો સિસ્ટમ છેલ્લી સ્લાઇડની રજૂઆત પછી દસ્તાવેજના પુનરાવર્તિત ઉત્પાદન સાથે અનુક્રમે બધું છાપશે, અથવા દરેક ફ્રેમને એક વખત ઘણી વખત પુનરાવર્તિત કરશે.
- ઠીક છે, અંતે, તમે પ્રિન્ટ વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો - રંગ, કાળો અને સફેદ, અથવા કાળો અને ભૂરા રંગના શેડ.
નિષ્કર્ષમાં, તે કહેવું યોગ્ય છે કે જો તમે ખૂબ રંગીન અને વિશાળ પ્રસ્તુતિ છાપો છો, તો તેનાથી શાહીના મોટા ખર્ચ થઈ શકે છે. તેથી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે બચત મહત્તમ કરવા માટે ફોર્મેટને પૂર્વ-પસંદ કરો, અથવા કાર્ટિજ અને શાહી પર યોગ્ય રીતે સ્ટોક કરો જેથી ખાલી પ્રિંટરને કારણે તમારે મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો ન પડે.
