એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, કેટલાક કોષ્ટકો કદમાં ખૂબ પ્રભાવશાળી હોય છે. આ તે હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે દસ્તાવેજનું કદ વધે છે, કેટલીકવાર ડઝન મેગાબાઇટ અથવા તેથી વધુ સુધી પણ પહોંચે છે. એક્સેલ વર્કબુકનું વજન વધારવું તે માત્ર હાર્ડ ડ્રાઇવ પર કબજે કરેલી જગ્યામાં વધારો તરફ દોરી જાય છે, પરંતુ, મહત્ત્વની વાત એ છે કે તેમાં વિવિધ ક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓની ગતિ મંદી તરફ દોરી જાય છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, આવા દસ્તાવેજ સાથે કામ કરતી વખતે, એક્સેલ ધીમું થવાનું શરૂ થાય છે. તેથી, booksપ્ટિમાઇઝેશન અને આવા પુસ્તકોના કદમાં ઘટાડોનો મુદ્દો સંબંધિત બને છે. ચાલો જોઈએ કે એક્સેલમાં ફાઇલનું કદ કેવી રીતે ઘટાડવું.
પુસ્તકનું કદ ઘટાડવાની કાર્યવાહી
તમારે ઘણી દિશાઓમાં એક સાથે એક વધારીને વધારતી ફાઇલને optimપ્ટિમાઇઝ કરવી જોઈએ. ઘણા વપરાશકર્તાઓ અજાણ હોય છે, પરંતુ ઘણીવાર એક્સેલ વર્કબુકમાં ઘણી બધી બિનજરૂરી માહિતી હોય છે. જ્યારે ફાઇલ નાની હોય છે, ત્યારે કોઈ પણ તેના પર વધુ ધ્યાન આપતું નથી, પરંતુ જો દસ્તાવેજ વિશાળ બન્યો છે, તો તમારે બધા સંભવિત પરિમાણો અનુસાર તેને optimપ્ટિમાઇઝ કરવાની જરૂર છે.
પદ્ધતિ 1: operatingપરેટિંગ રેન્જ ઓછી કરો
કાર્યકારી શ્રેણી એ ક્ષેત્ર છે જેમાં એક્સેલ ક્રિયાઓને યાદ કરે છે. દસ્તાવેજની ગણતરી કરતી વખતે, પ્રોગ્રામ વર્કસ્પેસમાંના બધા કોષોને ફરીથી કહે છે. પરંતુ તે હંમેશા તે શ્રેણીને અનુરૂપ નથી, જેમાં વપરાશકર્તા ખરેખર કામ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટેબલની નીચે આકસ્મિક રીતે રાખવામાં આવેલી જગ્યા કાર્યકારી શ્રેણીના કદને તે જગ્યામાં વિસ્તૃત કરશે જ્યાં આ જગ્યા છે. તે તારણ આપે છે કે એક્સેલ દરેક વખતે ખાલી કોષોના સમૂહની ગણતરી કરશે. ચાલો જોઈએ કે કોઈ વિશિષ્ટ કોષ્ટકના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આ સમસ્યાને કેવી રીતે ઠીક કરવી.
- પ્રક્રિયા પછી તે શું હશે તેની તુલના કરવા માટે પ્રથમ, તેના weightપ્ટિમાઇઝેશન પહેલાં તેનું વજન જુઓ. આ ટેબ પર ખસેડીને કરી શકાય છે ફાઇલ. વિભાગ પર જાઓ "વિગતો". ખુલતી વિંડોના જમણા ભાગમાં, પુસ્તકની મુખ્ય ગુણધર્મો સૂચવવામાં આવી છે. ગુણધર્મોની પ્રથમ વસ્તુ એ દસ્તાવેજનું કદ છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમારા કિસ્સામાં તે 56.5 કિલોબાઇટ છે.
- સૌ પ્રથમ, તમારે શીટનું વાસ્તવિક કાર્યકારી ક્ષેત્ર, જેની ખરેખર વપરાશકર્તાની જરૂરિયાત છે તેના કરતા કેટલું ભિન્ન છે તે શોધવું જોઈએ. આ ખૂબ સરળ છે. અમે કોષ્ટકના કોઈપણ કોષમાં જઈશું અને કી સંયોજન લખો Ctrl + અંત. એક્સેલ તરત જ છેલ્લા કોષમાં જાય છે, જે પ્રોગ્રામ વર્કસ્પેસના અંતિમ તત્વને ધ્યાનમાં લે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમારા વિશેષ કિસ્સામાં, આ લાઇન 913383 છે. આપેલ કોષ્ટક ફક્ત પ્રથમ છ પંક્તિઓ ધરાવે છે તે જોતાં, આપણે એ હકીકત કહી શકીએ કે 913377 રેખાઓ, એક નકામું લોડ છે, જે ફક્ત ફાઇલ કદમાં વધારો કરે છે, પરંતુ, કારણ કે કોઈપણ ક્રિયા કરતી વખતે પ્રોગ્રામ દ્વારા સંપૂર્ણ રેન્જની સતત પુનal ગણતરી, દસ્તાવેજ પરનું કાર્ય ધીમું કરે છે.
અલબત્ત, વાસ્તવિકતામાં, વાસ્તવિક કાર્યકારી શ્રેણી અને એક્સેલ જે લે છે તે વચ્ચેનો આટલો મોટો તફાવત એકદમ દુર્લભ છે, અને અમે સ્પષ્ટતા માટે ઘણી બધી લાઇનો લીધી. તેમ છતાં, કેટલીકવાર એવા કિસ્સાઓ પણ હોય છે જ્યારે કાર્યકારી ક્ષેત્ર એ શીટનો સંપૂર્ણ વિસ્તાર હોય.
- આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, તમારે શીટની શરૂઆતના પહેલાથી ખાલી, બધી લાઇનોને કા deleteી નાખવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, પ્રથમ કોષ પસંદ કરો, જે તરત જ ટેબલની નીચે છે, અને કી સંયોજનમાં ટાઇપ કરો Ctrl + Shift + ડાઉન એરો.
- તમે જોઈ શકો છો, તે પછી, પ્રથમ કોલમના બધા ઘટકો પસંદ કરવામાં આવ્યા હતા, સ્પષ્ટ કોષથી કોષ્ટકની અંત સુધી. પછી જમણા માઉસ બટન સાથે સમાવિષ્ટો પર ક્લિક કરો. ખુલતા સંદર્ભ મેનૂમાં, પસંદ કરો કા .ી નાખો.
ઘણા વપરાશકર્તાઓ બટનને ક્લિક કરીને કા deleteી નાખવાનો પ્રયાસ કરે છે. કા .ી નાખો કીબોર્ડ પર, પરંતુ તે બરાબર નથી. આ ક્રિયા કોષોની સામગ્રીને સાફ કરે છે, પરંતુ તે તેમને કા deleteી નાખતી નથી. તેથી, અમારા કિસ્સામાં, તે મદદ કરશે નહીં.
- અમે આઇટમ પસંદ કર્યા પછી "કા Deleteી નાખો ..." સંદર્ભ મેનૂમાં, કોષોને કાtingી નાખવા માટેની એક નાની વિંડો ખુલે છે. અમે તેમાં સ્વીચને પોઝિશનમાં મૂકી દીધું છે "લાઇન" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- પસંદ કરેલી શ્રેણીની બધી પંક્તિઓ કા haveી નાખવામાં આવી છે. વિંડોના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ડિસ્કેટ ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને પુસ્તકને ફરીથી સાચવવાનું ભૂલશો નહીં.
- હવે જોઈએ કે આણે અમને કેવી રીતે મદદ કરી. કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો અને એક શોર્ટકટ લખો Ctrl + અંત. જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલે ટેબલનો છેલ્લો કોષ પસંદ કર્યો, જેનો અર્થ એ કે હવે તે વર્કશીટનો છેલ્લો તત્વ છે.
- હવે વિભાગમાં ખસેડો "વિગતો" ટsબ્સ ફાઇલઅમારા દસ્તાવેજનું વજન કેટલું ઓછું થયું છે તે શોધવા માટે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે હવે 32.5 KB છે. યાદ કરો કે izationપ્ટિમાઇઝેશન પ્રક્રિયા પહેલાં, તેનું કદ 56.5 Kb હતું. આમ, તેમાં 1.7 ગણાથી વધુ ઘટાડો થયો હતો. પરંતુ આ કિસ્સામાં, મુખ્ય સિદ્ધિ એ ફાઇલનું વજન ઘટાડવાનું પણ નથી, પરંતુ હવે તે પ્રોગ્રામ ખરેખર અવાંછિત શ્રેણીને ફરીથી ગણતરીમાંથી મુક્ત કરવામાં આવ્યો છે, જે દસ્તાવેજની પ્રક્રિયાની ગતિમાં નોંધપાત્ર વધારો કરશે.
જો પુસ્તકમાં ઘણી શીટ્સ છે જેની સાથે તમે કામ કરો છો, તો તમારે તે દરેક સાથે સમાન પ્રક્રિયા હાથ ધરવાની જરૂર છે. આ દસ્તાવેજના કદમાં ઘટાડો કરશે.
પદ્ધતિ 2: ઓવર ફોર્મેટિંગને દૂર કરો
એક અન્ય મહત્વપૂર્ણ પરિબળ જે એક્સેલ દસ્તાવેજને વધુ મુશ્કેલ બનાવે છે તે ઓવર-ફોર્મેટિંગ છે. આમાં વિવિધ પ્રકારના ફોન્ટ્સ, બોર્ડર્સ, નંબર ફોર્મેટ્સનો ઉપયોગ શામેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ સૌ પ્રથમ તે વિવિધ રંગોવાળા કોષોને ભરવાની ચિંતા કરે છે. તેથી ફાઇલને ફોર્મેટ કરતા પહેલાં, તમારે બે વાર વિચારવું જરૂરી છે કે શું તે ચોક્કસપણે મૂલ્યવાન છે અથવા જો તમે આ પ્રક્રિયા વિના સરળતાથી કરી શકો છો.
આ ખાસ કરીને મોટી માત્રામાં માહિતી ધરાવતા પુસ્તકો માટે સાચું છે, જે પોતાને પહેલેથી જ નોંધપાત્ર કદ ધરાવે છે. પુસ્તકમાં ફોર્મેટિંગ ઉમેરવું એ તેનું વજન ઘણી વખત વધારી શકે છે. તેથી, તમારે દસ્તાવેજમાં માહિતીની પ્રસ્તુતિની દૃશ્યતા અને ફાઇલ કદ વચ્ચે કોઈ મધ્યમ ભૂમિ પસંદ કરવાની જરૂર છે, ત્યાં ખરેખર ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો જ્યાં તે ખરેખર જરૂરી છે.
વજનના ફોર્મેટિંગ સાથે સંકળાયેલ બીજું પરિબળ એ છે કે કેટલાક વપરાશકર્તાઓ કોષોને વધારે ભરવાનું પસંદ કરે છે. એટલે કે, તેઓ ફક્ત ટેબલને જ નહીં, પણ તેની અંતર્ગતની શ્રેણીને પણ ફોર્મેટ કરે છે, કેટલીકવાર શીટના અંત સુધી, જ્યારે અપેક્ષા સાથે નવી પંક્તિઓ ટેબલમાં ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે તે દરેક વખતે ફરીથી બંધારણ કરવું જરૂરી રહેશે નહીં.
પરંતુ નવી લાઇનો ક્યારે ઉમેરવામાં આવશે અને કેટલા ઉમેરવામાં આવશે તે બરાબર નથી, અને આવા પ્રારંભિક ફોર્મેટિંગથી તમે હમણાં ફાઇલને વધુ ભારે બનાવશો, જે આ દસ્તાવેજની સાથે કામની ગતિને નકારાત્મક પણ અસર કરશે. તેથી, જો તમે કોષ્ટકમાં શામેલ ન હોય તેવા ખાલી કોષોને ફોર્મેટિંગ લાગુ કર્યું હોય, તો પછી તેને દૂર કરવું આવશ્યક છે.
- સૌ પ્રથમ, તમારે ડેટા સાથે શ્રેણીની નીચે સ્થિત બધા કોષોને પસંદ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, emptyભી કોઓર્ડિનેટ પેનલમાં પ્રથમ ખાલી લાઇનની સંખ્યા પર ક્લિક કરો. આખી લાઈન પ્રકાશિત થઈ છે. તે પછી, અમે પહેલાથી પરિચિત હોટકી સંયોજનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ Ctrl + Shift + ડાઉન એરો.
- તે પછી, ડેટાથી ભરેલા કોષ્ટકના ભાગની નીચેની પંક્તિઓની સંપૂર્ણ શ્રેણી પ્રકાશિત કરવામાં આવશે. ટેબમાં હોવા "હોમ" આયકન પર ક્લિક કરો "સાફ કરો"ટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે "સંપાદન". એક નાનું મેનુ ખુલે છે. તેમાં સ્થિતિ પસંદ કરો "સ્પષ્ટ ફોર્મેટ્સ".
- આ ક્રિયા પછી, પસંદ કરેલી શ્રેણીના બધા કોષોમાં ફોર્મેટિંગ કા deletedી નાખવામાં આવશે.
- તે જ રીતે, તમે કોષ્ટકમાં જ બિનજરૂરી ફોર્મેટિંગને દૂર કરી શકો છો. આ કરવા માટે, વ્યક્તિગત કોષો અથવા એક શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં આપણે ફોર્મેટિંગને ઓછા ઉપયોગી માનીએ છીએ, બટન પર ક્લિક કરો "સાફ કરો" રિબન પર અને સૂચિમાંથી, પસંદ કરો "સ્પષ્ટ ફોર્મેટ્સ".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેબલની પસંદ કરેલી શ્રેણીમાં ફોર્મેટિંગ સંપૂર્ણપણે દૂર કરવામાં આવ્યું છે.
- તે પછી, અમે આ શ્રેણીમાં પાછા કેટલાક ફોર્મેટિંગ તત્વો જેને આપણે યોગ્ય માનીએ છીએ: સરહદો, સંખ્યા બંધારણો, વગેરે.
ઉપરોક્ત પગલાઓ એક્સેલ વર્કબુકના કદને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડવામાં અને તેમાં કાર્યને વેગ આપવા માટે મદદ કરશે. પરંતુ શરૂઆતમાં ફક્ત દસ્તાવેજને izingપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે સમય પસાર કરવા કરતાં યોગ્ય અને યોગ્ય હોય ત્યાં ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે.
પાઠ: એક્સેલમાં ફોર્મેટિંગ કોષ્ટકો
પદ્ધતિ 3: લિંક્સ કા deleteી નાખો
કેટલાક દસ્તાવેજોમાં ખૂબ મોટી સંખ્યામાં લિંક્સ હોય છે જ્યાંથી મૂલ્યો ખેંચાય છે. આનાથી તેમનામાં કાર્યની ગતિ પણ ગંભીર થઈ શકે છે. આ શોમાં અન્ય પુસ્તકોની બાહ્ય લિંક્સ ખાસ કરીને પ્રભાવશાળી છે, જો કે આંતરિક લિંક્સ પણ પ્રભાવને નકારાત્મક અસર કરે છે. જો કડી જ્યાંથી માહિતી લે છે તે સ્ત્રોત સતત અપડેટ કરવામાં આવતું નથી, એટલે કે, કોષોમાં લિંક્સ સરનામાંઓને સામાન્ય મૂલ્યો સાથે બદલવાનો અર્થપૂર્ણ થાય છે. આ દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવાની ગતિમાં વધારો કરી શકે છે. તમે જોઈ શકો છો કે સૂત્ર પટ્ટીના ઘટકને પસંદ કર્યા પછી લિંક અથવા મૂલ્ય કોઈ ચોક્કસ સેલમાં છે કે નહીં.
- તે ક્ષેત્ર પસંદ કરો જેમાં લિંક્સ શામેલ છે. ટેબમાં હોવા "હોમ"બટન પર ક્લિક કરો નકલ કરો જે સેટિંગ્સ જૂથમાં રિબન પર સ્થિત છે ક્લિપબોર્ડ.
વૈકલ્પિક રીતે, શ્રેણીને પ્રકાશિત કર્યા પછી, તમે હોટકી મિશ્રણનો ઉપયોગ કરી શકો છો સીટીઆરએલ + સી.
- ડેટાની ક isપિ કર્યા પછી, અમે વિસ્તારમાંથી પસંદગીને દૂર કરીશું નહીં, પરંતુ માઉસના જમણા બટનથી તેના પર ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તેમાં બ્લોકમાં વિકલ્પો શામેલ કરો ચિહ્ન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "મૂલ્યો". તેમાં બતાવેલ નંબરો સાથે ચિહ્નનું સ્વરૂપ છે.
- તે પછી, પસંદ કરેલા ક્ષેત્રની બધી લિંક્સ આંકડાકીય મૂલ્યો દ્વારા બદલવામાં આવશે.
પરંતુ ધ્યાનમાં રાખો કે આ એક્સેલ વર્કબુક optimપ્ટિમાઇઝેશન વિકલ્પ હંમેશાં સ્વીકાર્ય નથી. તેનો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે જ થઈ શકે છે જ્યારે મૂળ સ્રોતમાંથી ડેટા ગતિશીલ ન હોય, એટલે કે, તે સમય સાથે બદલાશે નહીં.
પદ્ધતિ 4: ફોર્મેટમાં ફેરફાર
ફાઇલના કદમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરવાનો બીજો રસ્તો છે કે તેનું ફોર્મેટ બદલવું. આ પદ્ધતિ કદાચ પુસ્તકને સંકુચિત કરવામાં કોઈ બીજા કરતા વધારે મદદ કરશે, જોકે ઉપરોક્ત વિકલ્પોનો ઉપયોગ સંયોજનમાં પણ થવો જોઈએ.
એક્સેલમાં ઘણાં "નેટીવ" ફાઇલ ફોર્મેટ્સ છે - એક્સએલએસ, એક્સએલએસએક્સ, એક્સએલએસએમ, એક્સએલએસબી. એક્સએલએસ બંધારણ એ એક્સેલ 2003 અને તેના પહેલાનાં પ્રોગ્રામ વર્ઝન માટે મૂળભૂત એક્સ્ટેંશન હતું. તે પહેલેથી જ અપ્રચલિત છે, પરંતુ તેમ છતાં, ઘણા વપરાશકર્તાઓ તેને લાગુ કરવાનું ચાલુ રાખે છે. આ ઉપરાંત, એવા સમય પણ હોય છે જ્યારે તમને કોઈ જૂની ફોર્મેટ્સ ન હોય ત્યારે ઘણી વર્ષો પહેલા બનાવવામાં આવેલી જૂની ફાઇલો સાથે કામ કરવા પર પાછા જવું પડતું હતું. આ તથ્યનો ઉલ્લેખ ન કરવો કે ઘણા તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સ કે જે એક્સેલ દસ્તાવેજોના પછીના સંસ્કરણો પર પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવી તે જાણતા નથી, આ એક્સ્ટેંશનવાળા પુસ્તકો સાથે કાર્ય કરે છે.
એ નોંધવું જોઇએ કે xls એક્સ્ટેંશન સાથેનું એક પુસ્તક, તેના xlsx ફોર્મેટના આધુનિક એનાલોગ કરતાં ખૂબ મોટું છે, જે હાલમાં એક્સેલ મુખ્ય તરીકે ઉપયોગ કરે છે. સૌ પ્રથમ, આ તે હકીકતને કારણે છે કે xlsx ફાઇલો, હકીકતમાં, સંકુચિત આર્કાઇવ્સ છે. તેથી, જો તમે xls એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ કરો છો, પરંતુ પુસ્તકનું વજન ઓછું કરવા માંગતા હો, તો તમે તેને સરળ રીતે xlsx ફોર્મેટમાં ફરીથી સેવ કરીને કરી શકો છો.
- દસ્તાવેજને xls ફોર્મેટથી xlsx ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવા, ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- ખુલતી વિંડોમાં, તરત જ વિભાગ પર ધ્યાન આપો "વિગતો", જ્યાં તે સૂચવવામાં આવ્યું છે કે દસ્તાવેજનું વજન હાલમાં 40 Kbytes છે. આગળ, નામ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો ...".
- સેવ વિંડો ખુલે છે. જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે તેમાં નવી ડિરેક્ટરીમાં સ્વિચ કરી શકો છો, પરંતુ મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે સ્રોતની જેમ તે જ સ્થાને નવા દસ્તાવેજ સંગ્રહિત કરવાનું વધુ અનુકૂળ છે. પુસ્તકનું નામ, જો ઇચ્છા હોય તો, "ફાઇલ નામ" ક્ષેત્રમાં બદલી શકાય છે, જો કે તે જરૂરી નથી. આ પ્રક્રિયામાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રમાં સેટ કરવું છે ફાઇલ પ્રકાર કિંમત "એક્સેલ વર્કબુક (.xlsx)". તે પછી, તમે બટન દબાવો "ઓકે" વિંડોની નીચે.
- બચત થઈ ગયા પછી, ચાલો વિભાગ પર જઈએ "વિગતો" ટsબ્સ ફાઇલકેટલી વજન ઘટાડો થયો છે તે જોવા માટે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, રૂપાંતર પ્રક્રિયા પહેલા તે હવે 13.5 KB વિરુદ્ધ 40 KB છે. એટલે કે, તેને ફક્ત આધુનિક ફોર્મેટમાં સાચવવાથી પુસ્તકને લગભગ ત્રણ વખત સંકુચિત કરવું શક્ય બન્યું.
આ ઉપરાંત, એક્સેલમાં બીજું આધુનિક એક્સએલએસબી ફોર્મેટ અથવા દ્વિસંગી પુસ્તક છે. તેમાં, દસ્તાવેજ દ્વિસંગી એન્કોડિંગમાં સંગ્રહિત છે. આ ફાઇલોનું વજન xlsx ફોર્મેટમાં પુસ્તકો કરતાં પણ ઓછું છે. આ ઉપરાંત, તેઓ જે ભાષામાં લખાયેલ છે તે એક્સેલની નજીક છે. તેથી, તે આવા પુસ્તકો સાથે અન્ય કોઈપણ એક્સ્ટેંશન કરતાં વધુ ઝડપથી કાર્ય કરે છે. તે જ સમયે, વિધેય અને વિવિધ સાધનો (ફોર્મેટિંગ, કાર્યો, ગ્રાફિક્સ, વગેરે) ની સંભાવનાના સંદર્ભમાં નિર્દિષ્ટ બંધારણનું પુસ્તક કોઈ પણ રીતે xlsx ફોર્મેટથી હલકી ગુણવત્તાવાળા નથી અને xls ફોર્મેટને વટાવી ગયું છે.
Xlsb એક્સેલમાં ડિફોલ્ટ ફોર્મેટ ન બનવાનું મુખ્ય કારણ એ છે કે તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ તેની સાથે ભાગ્યે જ કામ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારે એક્સેલથી 1 સી પર માહિતી નિકાસ કરવાની જરૂર હોય, તો આ xlsx અથવા xls દસ્તાવેજોથી થઈ શકે છે, પરંતુ xlsb દ્વારા નહીં. પરંતુ, જો તમે કોઈ તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામમાં ડેટા સ્થાનાંતરિત કરવાની યોજના નથી કરતા, તો પછી તમે દસ્તાવેજને xlsb ફોર્મેટમાં સુરક્ષિત રૂપે સાચવી શકો છો. આ તમને દસ્તાવેજનું કદ ઘટાડવાની અને તેમાં કામ કરવાની ગતિ વધારવાની મંજૂરી આપશે.
એક્સએલએસબી એક્સ્ટેંશનમાં ફાઇલને સાચવવાની પ્રક્રિયા, જે અમે એક્સએલએસએક્સ એક્સ્ટેંશન માટે કરી હતી તેના જેવી જ છે. ટ tabબમાં ફાઇલ આઇટમ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો ...". ખુલ્લી સેવ વિંડોમાં, ક્ષેત્રમાં ફાઇલ પ્રકાર વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે "એક્સેલ બાઈનરી વર્કબુક (*. Xlsb)". પછી બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
અમે વિભાગમાં દસ્તાવેજના વજનને જોઈએ છીએ "વિગતો". જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે હજી વધુ ઘટાડો થયો છે અને હવે ફક્ત 11.6 કેબી છે.
સામાન્ય પરિણામોનો સારાંશ આપીએ છીએ, અમે કહી શકીએ કે જો તમે કોઈ ફાઇલ સાથે એક્સએલએસ ફોર્મેટમાં કામ કરી રહ્યા છો, તો તેના કદને ઘટાડવાનો સૌથી અસરકારક રીત તેને આધુનિક એક્સએલએસએક્સ અથવા એક્સએલએસબી ફોર્મેટમાં સાચવવી છે. જો તમે પહેલાથી ફાઇલ એક્સ્ટેંશન ડેટાનો ઉપયોગ કરો છો, તો પછી તેમનું વજન ઓછું કરવા માટે, તમારે કાર્યસ્થળને યોગ્ય રીતે ગોઠવવું જોઈએ, અતિશય ફોર્મેટિંગ અને બિનજરૂરી લિંક્સ દૂર કરવી જોઈએ. જો તમે આ બધી ક્રિયાઓ સંકુલમાં કરો છો, અને તમારી જાતને ફક્ત એક વિકલ્પ સુધી મર્યાદિત નહીં કરો તો તમને મહાન વળતર મળશે.
