કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે હંમેશાં કોઈ ખાસ નામ માટે સરેરાશને કઠણ કરવી પડે છે. પ્રતિરૂપનું નામ, કર્મચારીનું નામ, એકમ નંબર, તારીખ, વગેરે આ નામ તરીકે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે. મોટેભાગે આ નામો એ લીટીઓનું શીર્ષક હોય છે અને તેથી, દરેક તત્વના કુલ પરિણામની ગણતરી કરવા માટે, ચોક્કસ પંક્તિના કોષોની સામગ્રીનો સારાંશ કરવો જરૂરી છે. કેટલીકવાર ડેટા અન્ય હેતુઓ માટે પંક્તિઓમાં ઉમેરવામાં આવે છે. ચાલો વિવિધ રીતો જોઈએ કે આ એક્સેલમાં કેવી રીતે થઈ શકે છે.
આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
સળંગ મૂલ્યોનો સારાંશ
એક્સેલના શબ્દમાળામાં મૂલ્યોનો સારાંશ આપવા માટેના ત્રણ મુખ્ય રસ્તાઓ છે: અંકગણિત સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને, કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને અને સ્વતms સરવાળો. તે જ સમયે, આ પદ્ધતિઓને સંખ્યાબંધ વધુ વિશિષ્ટ વિકલ્પોમાં વહેંચી શકાય છે.
પદ્ધતિ 1: અંકગણિત ફોર્મ્યુલા
સૌ પ્રથમ, અમે વિશ્લેષણ કરીશું કે અંકગણિત સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને તમે લાઇનમાંની રકમની ગણતરી કરી શકો છો. ચાલો જોઈએ કે આ પદ્ધતિ વિશિષ્ટ ઉદાહરણ પર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
અમારી પાસે એક ટેબલ છે જે તારીખ દ્વારા પાંચ સ્ટોર્સની આવક બતાવે છે. સ્ટોરનાં નામ એ પંક્તિનાં નામ છે, અને તારીખો ક columnલમનાં નામ છે. આપણે સંપૂર્ણ સમયગાળા માટે પ્રથમ સ્ટોરની કુલ આવકની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, આપણે લીટીના બધા કોષોને ઉમેરવા પડશે જે આ આઉટલેટથી સંબંધિત છે.
- કુલ કોષની સમાપ્ત પરિણામ પ્રદર્શિત થશે તે કોષ પસંદ કરો. અમે ત્યાં એક નિશાની મૂકી "=". આ પંક્તિના પહેલા કોષ પર ડાબું-ક્લિક કરો, જેમાં આંકડાકીય મૂલ્યો છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેનું સરનામું તત્વોમાં રકમ પ્રદર્શિત કરવા માટે તરત જ પ્રદર્શિત થાય છે. અમે એક નિશાની મૂકી "+". પછી પંક્તિના આગલા કોષ પર ક્લિક કરો. આ રીતે આપણે નિશાનીને વૈકલ્પિક કરીએ છીએ "+" રેખાના કોષોના સરનામાંઓ સાથે જે પ્રથમ સ્ટોરનો સંદર્ભ આપે છે.
પરિણામે, અમારા ચોક્કસ કિસ્સામાં, નીચે આપેલ સૂત્ર પ્રાપ્ત થાય છે:
= બી 3 + સી 3 + ડી 3 + ઇ 3 + એફ 3 + જી 3 + એચ 3સ્વાભાવિક રીતે, અન્ય કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તેનો દેખાવ અલગ હશે.
- પ્રથમ આઉટલેટની કુલ આવક દર્શાવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર. પરિણામ તે કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે જેમાં સૂત્ર સ્થિત હતું.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પદ્ધતિ એકદમ સરળ અને સાહજિક છે, પરંતુ તેમાં એક નોંધપાત્ર ખામી છે. તેના અમલીકરણ પર ઘણો સમય પસાર કરવો જરૂરી છે, જ્યારે તે વિકલ્પોની તુલના કરવામાં આવે કે જેને આપણે નીચે ધ્યાનમાં લઈશું. અને જો કોષ્ટકમાં ઘણા બધા કumnsલમ છે, તો પછી સમય ખર્ચ પણ વધુ વધશે.
પદ્ધતિ 2: Sટોસમ
લાઇનમાં ડેટા ઉમેરવાની ખૂબ ઝડપી રીત એ છે કે સ્વતms-રકમનો ઉપયોગ કરવો.
- પ્રથમ લાઇનના આંકડાકીય મૂલ્યોવાળા બધા કોષો પસંદ કરો. ડાબી માઉસ બટન હોલ્ડ કરીને આપણે પસંદ કરીએ છીએ. ટેબ પર જવું "હોમ"આયકન પર ક્લિક કરો "Osટોસમ"ટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે "સંપાદન".
Autoટો સરને ક toલ કરવાનો બીજો વિકલ્પ ટ tabબ પર જવાનો છે ફોર્મ્યુલા. ત્યાં ટૂલબોક્સમાં લક્ષણ લાઇબ્રેરી રિબન પરના બટન પર ક્લિક કરો "Osટોસમ".
જો તમે ટ theબ્સને કોઈ પણ સમયે નેવિગેટ કરવા માંગતા નથી, તો પછી કોઈ લાઇનને હાઇલાઇટ કર્યા પછી, તમે ફક્ત હોટ કીઝનું મિશ્રણ લખી શકો છો Alt + =.
- તમે ઉપરોક્ત મેનીપ્યુલેશન્સમાંથી જે પણ ક્રિયા પસંદ કરો છો, તે નંબર પસંદ કરેલી શ્રેણીની જમણી બાજુ પ્રદર્શિત થશે. તે લાઇનના મૂલ્યોનો સરવાળો હશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પદ્ધતિ તમને પાછલા સંસ્કરણ કરતા ખૂબ ઝડપથી લીટીમાં રકમની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. પણ તેની પણ એક ખામી છે. તે એ હકીકતમાં શામેલ છે કે રકમ ફક્ત પસંદ કરેલી આડી શ્રેણીની જમણી બાજુ પ્રદર્શિત થશે, અને વપરાશકર્તા ઇચ્છે તે જગ્યાએ નહીં.
પદ્ધતિ 3: એસયુએમ ફંક્શન
ઉપરોક્ત બે પદ્ધતિઓની ખામીઓને દૂર કરવા માટે, બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ કહેવામાં આવે છે એસ.એમ.એમ..
Ratorપરેટર એસ.એમ.એમ. ગાણિતિક કાર્યોના એક્સેલ જૂથનો છે. તેનું કાર્ય સંખ્યાઓનો સરવાળો છે. આ કાર્યનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= એસયુએમ (નંબર 1; નંબર 2; ...)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ operatorપરેટરની દલીલો એ કોષોની સંખ્યા અથવા સરનામાં છે જેમાં તેઓ સ્થિત છે. તેમની સંખ્યા 255 સુધી હોઇ શકે છે.
ચાલો જોઈએ કે આપણે આપણા ટેબલના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આ operatorપરેટરનો ઉપયોગ કરીને સળંગ તત્વોનો સરવાળો કેવી રીતે કરી શકીએ.
- શીટ પર કોઈપણ ખાલી સેલ પસંદ કરો જ્યાં આપણે ગણતરીનું પરિણામ પ્રદર્શિત કરવાની યોજના બનાવીએ છીએ. જો ઇચ્છિત હોય, તો તમે તેને પુસ્તકની બીજી શીટ પર પણ પસંદ કરી શકો છો. પરંતુ આ બધુ જ ભાગ્યે જ થાય છે, કારણ કે મોટાભાગના કેસોમાં ગણતરી કરેલા ડેટાની જેમ સમાન લીટીમાં પરિણામ આઉટપુટ કરવા માટે પરંપરાગત રીતે કોષ મૂકવું વધુ અનુકૂળ છે. પસંદગી થઈ ગયા પછી, આયકન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો" સૂત્ર પટ્ટીની ડાબી બાજુએ.
- સાધન જેને કહેવામાં આવે છે લક્ષણ વિઝાર્ડ. અમે તે વર્ગમાં પસાર કરીએ છીએ "ગણિતશાસ્ત્ર" અને operaપરેટર્સની સૂચિમાંથી જે ખુલે છે, નામ પસંદ કરો એસ.એમ.એમ.. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" વિંડોની નીચે ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ.
- Operatorપરેટર દલીલ વિંડો સક્રિય થયેલ છે એસ.એમ.એમ.. આ વિંડોમાં 255 જેટલા ક્ષેત્રો હોઈ શકે છે, પરંતુ અમારી સમસ્યા હલ કરવા માટે, તમારે ફક્ત એક જ ક્ષેત્રની જરૂર છે - "નંબર 1". તે લાઇનના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરવા, તે કિંમતો જેમાં તેમાં ઉમેરવા જોઈએ તે જરૂરી છે. આ કરવા માટે, કર્સરને નિર્દિષ્ટ ક્ષેત્રમાં મૂકો, અને તે પછી, ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખીને, કર્સર સાથે આપણને જોઈતી રેખાની સંપૂર્ણ સંખ્યાત્મક શ્રેણી પસંદ કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ રેન્જનું સરનામું તુરંત દલીલ વિંડોના ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થશે. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- અમે સૂચવેલ ક્રિયા કર્યા પછી, પંક્તિનાં મૂલ્યોનો સરવાળો તરત જ કોષમાં પ્રદર્શિત થશે જે આપણે આ રીતે સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવાના પ્રથમ તબક્કે પસંદ કર્યું છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પદ્ધતિ એકદમ લવચીક અને પ્રમાણમાં ઝડપી છે. સાચું, તે બધા વપરાશકર્તાઓ માટે સાહજિક નથી. તેથી, તેમાંથી જેઓ વિવિધ સ્રોતોથી તેના અસ્તિત્વ વિશે જાણતા નથી, તે ભાગ્યે જ તેને તેમના પોતાના એક્સેલ ઇન્ટરફેસમાં શોધી શકે છે.
પાઠ: એક્સેલ લક્ષણ વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 4: હરોળમાં જથ્થાબંધ રકમ મૂલ્યો
પરંતુ જો તમારે એક અથવા બે લાઇનનો સારાંશ આપવાની જરૂર નથી, પણ, 10, 100, અથવા 1000 પણ કહી શકો? શું દરેક લાઇન ઉપરની ક્રિયાઓને અલગથી લાગુ કરવા માટે ખરેખર જરૂરી છે? જેમ તે બહાર આવ્યું છે, તે બધા જરૂરી નથી. આ કરવા માટે, તમારે ફક્ત અન્ય કોષોમાં સારાંશ સૂત્રની નકલ કરવાની જરૂર છે જેમાં તમે બાકીની રેખાઓનો સરવાળો પ્રદર્શિત કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો. આ એક એવા ટૂલનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે જેમાં ફિલ માર્કરનું નામ છે.
- અગાઉ વર્ણવેલ કોઈપણ પદ્ધતિઓ દ્વારા અમે ટેબલની પ્રથમ પંક્તિનાં મૂલ્યો ઉમેરીશું. અમે કર્સરને કોષના નીચલા જમણા ખૂણામાં મૂકીએ છીએ જેમાં લાગુ સૂત્ર અથવા કાર્યનું પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે. આ કિસ્સામાં, કર્સરએ તેનો દેખાવ બદલવો જોઈએ અને ભરણ માર્કરમાં ફેરવવું જોઈએ, જે નાના ક્રોસ જેવો દેખાય છે. પછી આપણે ડાબી માઉસ બટન દબાવીએ છીએ અને પંક્તિ નામોવાળા કોષોને સમાંતર નીચે કર્સર ખેંચીએ છીએ.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા કોષો ડેટાથી ભરેલા હતા. આ પંક્તિ દીઠ અલગથી કિંમતોનો સરવાળો છે. આ પરિણામ એટલા માટે મેળવવામાં આવ્યું કારણ કે ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, એક્સેલમાં બધી લિંક્સ સંબંધિત છે, નિરપેક્ષ નથી, અને જ્યારે નકલ કરતી વખતે, તેઓ તેમના કોઓર્ડિનેટ્સમાં ફેરફાર કરે છે.
પાઠ: એક્સેલમાં સ્વતomપૂર્ણ કેવી રીતે બનાવવું
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં લીટીઓમાં મૂલ્યોની રકમની ગણતરી કરવાની ત્રણ મુખ્ય રીતો છે: અંકગણિત સૂત્ર, સ્વત sum-સરવાળો અને એસયુએમ કાર્ય. આમાંના દરેક વિકલ્પોમાં તેના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે. સૌથી વધુ સાહજિક રીત એ છે કે સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો, સૌથી ઝડપી વિકલ્પ એ સ્વ-સરવાળો છે, અને સૌથી સાર્વત્રિક એ એસયુએમ .પરેટરનો ઉપયોગ કરવો છે. આ ઉપરાંત, ફિલ માર્કરનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઉપર સૂચિબદ્ધ ત્રણ પદ્ધતિઓમાંથી એક દ્વારા, પંક્તિઓ દ્વારા મૂલ્યોનું સમૂહ સારાંશ લઈ શકો છો.
