માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલથી ડેટાને ડીબીએફ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવું

ડીબીએફ વિવિધ પ્રોગ્રામ્સ વચ્ચે ડેટા સ્ટોર કરવા અને વિનિમય કરવા માટે અને મુખ્યત્વે ડેટાબેસેસ અને સ્પ્રેડશીટ્સ પ્રદાન કરતી એપ્લિકેશન્સ વચ્ચે એક લોકપ્રિય બંધારણ છે. જોકે તે અપ્રચલિત બની ગયું છે, તે વિવિધ ક્ષેત્રોમાં માંગમાં છે. ઉદાહરણ તરીકે, હિસાબી કાર્યક્રમો તેમની સાથે સક્રિય રીતે કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખે છે, અને નિયમનકારી અને રાજ્ય સંસ્થાઓ આ બંધારણમાંના અહેવાલોના નોંધપાત્ર ભાગને સ્વીકારે છે.

પરંતુ, દુર્ભાગ્યે, એક્સેલ, એક્સેલ 2007 ના સંસ્કરણથી પ્રારંભ થતાં, આ બંધારણ માટે સંપૂર્ણ સમર્થન બંધ કરી દીધું છે. હવે આ પ્રોગ્રામમાં તમે ફક્ત ડીબીએફ ફાઇલની સામગ્રી જ જોઈ શકો છો, અને એપ્લિકેશનના બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ઉલ્લેખિત એક્સ્ટેંશન સાથે ડેટા બચાવવામાં નિષ્ફળ થશે. સદભાગ્યે, એક્સેલમાંથી ડેટાને આપણને જોઈતા બંધારણમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે અન્ય વિકલ્પો છે. આ કેવી રીતે થઈ શકે છે તે ધ્યાનમાં લો.

ડીબીએફ ફોર્મેટમાં ડેટા સાચવી રહ્યું છે

એક્સેલ 2003 માં અને આ પ્રોગ્રામના પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં, ડેટાને ડીબીએફ (ડીબેઝ) ફોર્મેટમાં માનક રીતે સાચવવું શક્ય હતું. આ કરવા માટે, આઇટમ પર ક્લિક કરો ફાઇલ એપ્લિકેશનના આડા મેનૂમાં અને પછી ખુલેલી સૂચિમાં, સ્થાન પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો ...". શરૂ થયેલી બચત વિંડોમાં, સૂચિમાંથી આવશ્યક ફોર્મેટનું નામ પસંદ કરવું અને બટન પર ક્લિક કરવું જરૂરી હતું સાચવો.

પરંતુ, દુર્ભાગ્યે, એક્સેલ 2007 ની આવૃત્તિ સાથે શરૂ કરીને, માઇક્રોસ .ફ્ટ વિકાસકર્તાઓ ડીબેઝને અપ્રચલિત માનતા હતા, અને આધુનિક એક્સેલ ફોર્મેટ્સ સંપૂર્ણ સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે સમય અને પૈસા ખર્ચવા માટે ખૂબ જટિલ છે. તેથી, એક્સેલ ડીબીએફ ફાઇલો વાંચવામાં સમર્થ રહ્યું, પરંતુ બિલ્ટ-ઇન સ softwareફ્ટવેર ટૂલ્સ સાથે આ ફોર્મેટમાં ડેટા બચાવવા માટેનો સપોર્ટ બંધ કરવામાં આવ્યો. જો કે, Excelડ-sન્સ અને અન્ય સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં સ્ટોર કરેલા ડેટાને ડીબીએફમાં રૂપાંતરિત કરવાની કેટલીક રીતો છે.

પદ્ધતિ 1: વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર્સ પ Packક

એવા ઘણા બધા પ્રોગ્રામ છે જે તમને એક્સેલથી ડીબીએફમાં ડેટા કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એક્સેલથી ડીબીએફમાં ડેટાને કન્વર્ટ કરવાની એક સહેલી રીત એ છે કે વિવિધ વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર પtersક એક્સ્ટેંશન સાથે convertબ્જેક્ટ્સને કન્વર્ટ કરવા માટે યુટિલિટી પેકેજનો ઉપયોગ કરવો.

વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર્સ પ Packક ડાઉનલોડ કરો

જો કે આ પ્રોગ્રામ માટેની ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા સરળ અને સાહજિક છે, તેમછતાં પણ આપણે તેના પર વિગતવાર ધ્યાન આપીશું, કેટલીક ઘોંઘાટ દર્શાવે છે.

1. તમે ઇન્સ્ટોલરને ડાઉનલોડ અને ચલાવ્યા પછી, વિંડો તરત જ ખુલે છે ઇન્સ્ટોલેશન વિઝાર્ડ્સજેમાં આગળની ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા માટે કોઈ ભાષા પસંદ કરવાનું સૂચન કર્યું છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, તે ભાષા કે જે તમારા વિંડોઝ ઇન્સ્ટોલ પર ઇન્સ્ટોલ કરેલી છે તે ત્યાં પ્રદર્શિત થવી જોઈએ, પરંતુ જો તમે ઇચ્છો તો તમે તેને બદલી શકો છો. અમે આ નહીં કરીશું અને ફક્ત બટન પર ક્લિક કરીશું "ઓકે".



2. આગળ, એક વિંડો લ isંચ કરવામાં આવી છે જેમાં સિસ્ટમ ડિસ્ક પરની જગ્યા જ્યાં ઉપયોગિતા સ્થાપિત થશે તે સૂચવવામાં આવે છે. આ મૂળભૂત ફોલ્ડર છે. "પ્રોગ્રામ ફાઇલો" ડિસ્ક પર "સી". કાંઈ પણ ન બદલવું અને કી દબાવો એ વધુ સારું છે "આગળ".



3. પછી એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે કયો રૂપાંતર દિશા નિર્ધારિત કરવા માંગો છો તે બરાબર પસંદ કરી શકો છો. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, બધા ઉપલબ્ધ રૂપાંતર ઘટકો પસંદ કરેલા છે. પરંતુ, કદાચ, કેટલાક વપરાશકર્તાઓ તે બધાને ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગશે નહીં, કારણ કે દરેક ઉપયોગિતા હાર્ડ ડ્રાઇવ પર જગ્યા લે છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, તે આપણા માટે મહત્વપૂર્ણ છે કે વસ્તુની બાજુમાં એક ચેક માર્ક હોવું જોઈએ "એક્સએલએસ (એક્સેલ) થી ડીબીએફ કન્વર્ટર". વપરાશકર્તા તેના વિવેકબુદ્ધિથી યુટિલિટી પેકેજના બાકીના ઘટકોની સ્થાપના પસંદ કરી શકે છે. સેટિંગ થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં "આગળ".



4. તે પછી, એક વિંડો ખુલે છે જેમાં ફોલ્ડરમાં એક શોર્ટકટ ઉમેરવામાં આવે છે પ્રારંભ કરો. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, શોર્ટકટ કહેવામાં આવે છે "વ્હાઇટટાઉન", પરંતુ જો ઇચ્છિત હોય, તો તમે તેનું નામ બદલી શકો છો. કી પર ક્લિક કરો "આગળ".



5. પછી ડેસ્કટ .પ પર શોર્ટકટ બનાવવો કે નહીં તે પૂછતી વિંડો શરૂ કરવામાં આવે છે. જો તમે તેને ઉમેરવા માંગતા હો, તો અનુરૂપ પેરામીટરની બાજુમાં એક ચેકમાર્ક છોડો, જો તમે ઇચ્છતા નથી, તો તેને અનચેક કરો. તે પછી, હંમેશની જેમ, કી દબાવો "આગળ".



6. તે પછી, બીજી વિંડો ખુલે છે. તે મૂળભૂત ઇન્સ્ટોલેશન વિકલ્પો સૂચવે છે. જો વપરાશકર્તા કોઈ વસ્તુથી ખુશ નથી, અને તે પરિમાણોને સંપાદિત કરવા માંગે છે, તો બટન દબાવો "પાછળ". જો બધું ક્રમમાં છે, તો પછી બટન પર ક્લિક કરો સ્થાપિત કરો.



7. ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે, જેની પ્રગતિ ગતિશીલ સૂચક દ્વારા દર્શાવવામાં આવશે.



8. પછી અંગ્રેજીમાં એક માહિતીપ્રદ સંદેશ ખુલે છે, જેમાં આ પેકેજની સ્થાપના માટે કૃતજ્ .તા વ્યક્ત કરવામાં આવે છે. કી પર ક્લિક કરો "આગળ".



9. છેલ્લી વિંડોમાં ઇન્સ્ટોલેશન વિઝાર્ડ્સ અહેવાલ છે કે વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર પ Packક સફળતાપૂર્વક ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયું છે. આપણે ફક્ત બટન પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ સમાપ્ત.



10. તે પછી, એક ફોલ્ડર કહેવામાં આવે છે "વ્હાઇટટાઉન". તેમાં રૂપાંતરણના વિશિષ્ટ ક્ષેત્રો માટે ઉપયોગિતા શોર્ટકટ્સ છે. આ ફોલ્ડર ખોલો. રૂપાંતરના વિવિધ ક્ષેત્રોમાં વ્હાઇટટાઉન પેકેજમાં સમાવિષ્ટ મોટી સંખ્યામાં ઉપયોગિતાઓનો અમને સામનો કરવો પડી રહ્યો છે. તે જ સમયે, દરેક દિશામાં 32-બીટ અને 64-બીટ વિંડોઝ operatingપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ માટે એક અલગ ઉપયોગિતા છે. નામ સાથે એપ્લિકેશન ખોલો "XLS થી DBF કન્વર્ટર"તમારા ઓએસની થોડી depthંડાઈને અનુરૂપ.



11. XLS થી DBF કન્વર્ટર પ્રોગ્રામ પ્રારંભ થાય છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઇન્ટરફેસ અંગ્રેજી બોલતા હોય છે, પરંતુ, તેમ છતાં, તે સાહજિક છે.

    ટેબ તરત જ ખુલે છે "ઇનપુટ" (દાખલ કરો) તે convertedબ્જેક્ટને રૂપાંતરિત કરવા સૂચવવાનો હેતુ છે. આ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઉમેરો" (ઉમેરો).



12. તે પછી, addingબ્જેક્ટ ઉમેરવા માટેની માનક વિંડો ખુલે છે. તેમાં, તમારે ડિરેક્ટરીમાં જવાની જરૂર છે જ્યાં એક્સેન્શન xls અથવા xlsx સાથે આપણને આવશ્યક એક્સેલ વર્કબુક સ્થિત છે. Theબ્જેક્ટ મળ્યા પછી, તેનું નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".



13. તમે જોઈ શકો છો, તે પછી theબ્જેક્ટનો માર્ગ ટેબમાં પ્રદર્શિત થયો હતો "ઇનપુટ". કી પર ક્લિક કરો "આગળ" ("આગળ").



14. તે પછી, આપણે આપમેળે બીજા ટેબ પર જઈશું "આઉટપુટ" ("નિષ્કર્ષ") અહીં તમારે સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે કે કઈ ડિરેક્ટરીમાં DBF એક્સ્ટેંશન સાથે સમાપ્ત willબ્જેક્ટ પ્રદર્શિત થશે. સમાપ્ત ડીબીએફ ફાઇલ માટે સેવ ફોલ્ડર પસંદ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "બ્રાઉઝ કરો ..." (જુઓ) બે વસ્તુઓની એક નાનું સૂચિ ખુલે છે. "ફાઇલ પસંદ કરો" ("ફાઇલ પસંદ કરો") અને "ફોલ્ડર પસંદ કરો" ("ફોલ્ડર પસંદ કરો") હકીકતમાં, આ આઇટમ્સનો અર્થ ફક્ત સેવ ફોલ્ડરને સ્પષ્ટ કરવા માટે વિવિધ પ્રકારની નેવિગેશન વિંડો પસંદ કરવાનું છે. અમે એક પસંદગી કરીએ છીએ.



15. પ્રથમ કિસ્સામાં, તે સામાન્ય વિંડો હશે "આ રીતે સાચવો ...". તે બંને ફોલ્ડર્સ અને હાલના ડીબેઝ .બ્જેક્ટ્સ પ્રદર્શિત કરશે. ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં આપણે સેવ કરવા માગીએ છીએ. ક્ષેત્રમાં આગળ "ફાઇલ નામ" તે નામ સૂચવો કે જેના હેઠળ આપણે ઇચ્છીએ છીએ કે objectબ્જેક્ટ રૂપાંતર પછી સૂચિબદ્ધ થાય. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.

    

    જો તમે પસંદ કરો છો "ફોલ્ડર પસંદ કરો", એક સરળ ડિરેક્ટરી પસંદગી વિંડો ખુલશે. તેમાં ફક્ત ફોલ્ડર્સ જ દર્શાવવામાં આવશે. સેવ કરવા માટે ફોલ્ડર પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".



16. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આમાંની કોઈપણ ક્રિયાઓ પછી, savingબ્જેક્ટને બચાવવા માટેના ફોલ્ડરનો માર્ગ ટેબમાં પ્રદર્શિત થશે "આઉટપુટ". આગલા ટ tabબ પર જવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો. "આગળ" ("આગળ").



17. છેલ્લા ટ tabબમાં "વિકલ્પો" ("વિકલ્પો") ઘણી સેટિંગ્સ, પરંતુ અમને સૌથી વધુ રસ છે "મેમો ક્ષેત્રનો પ્રકાર" ("મેમો ક્ષેત્ર પ્રકાર") અમે તે ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરીએ છીએ જેમાં ડિફોલ્ટ સેટિંગ છે "Autoટો" ("Autoટો") Bબ્જેક્ટને સાચવવા માટે ડીબેઝ પ્રકારોની સૂચિ ખુલે છે. આ પરિમાણ ખૂબ મહત્વનું છે, કેમ કે ડીબેઝ સાથે કામ કરતા બધા પ્રોગ્રામ્સ આ એક્સ્ટેંશનથી તમામ પ્રકારના handleબ્જેક્ટ્સને સંચાલિત કરી શકતા નથી. તેથી, તમારે અગાઉથી જાણવાની જરૂર છે કે કયા પ્રકારનું પસંદ કરવું. ત્યાં પસંદગી માટે છ વિવિધ પ્રકારો છે:
    • ડીબીએએસઇ III;
    • ફોક્સપ્રો;
    • ડીબીએએસઇ IV;
    • વિઝ્યુઅલ ફોક્સપ્રો;
    • > એસ.એમ.ટી.;
    • ડીબીએએસઇ સ્તર 7.

    અમે કોઈ ખાસ પ્રોગ્રામમાં ઉપયોગ માટે જરૂરી તે પ્રકારની પસંદગી કરીએ છીએ.



18. પસંદગી કરવામાં આવે તે પછી, તમે સીધા રૂપાંતર પ્રક્રિયા પર આગળ વધી શકો છો. આ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "પ્રારંભ કરો" ("પ્રારંભ કરો").



19. રૂપાંતર પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે. જો એક્સેલ બુકમાં ઘણી ડેટા શીટ્સ શામેલ હોય, તો તે દરેક માટે એક અલગ ડીબીએફ ફાઇલ બનાવવામાં આવશે. લીલો પ્રગતિ સૂચક રૂપાંતર પ્રક્રિયાની સમાપ્તિ સૂચવે છે. તે ક્ષેત્રના અંત સુધી પહોંચ્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "સમાપ્ત" ("સમાપ્ત").

સમાપ્ત થયેલ દસ્તાવેજ ટ inબમાં સૂચવેલ ડિરેક્ટરીમાં સ્થિત હશે "આઉટપુટ".

વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર પ Packક યુટિલિટીઝ પેકેજની એકમાત્ર નોંધપાત્ર ખામી એ છે કે ફક્ત 30 રૂપાંતર પ્રક્રિયાઓ મફતમાં ચલાવવી શક્ય બનશે, અને પછી તમારે લાઇસેંસ ખરીદવું પડશે.

પદ્ધતિ 2: XlsToDBF એડ-ઇન

તૃતીય-પક્ષ એડ-onન્સ ઇન્સ્ટોલ કરીને તમે સીધા એપ્લિકેશન ઇંટરફેસ દ્વારા એક્સેલ પુસ્તકોને ડીબેઝમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો. તેમાંથી એક શ્રેષ્ઠ અને સૌથી અનુકૂળ એ XlsToDBF એડ-ઇન છે. તેની એપ્લિકેશન માટે અલ્ગોરિધમનો ધ્યાનમાં લો.

XlsToDBF એડ-ઇન ડાઉનલોડ કરો

1. Lsડ-ઇનથી XlsToDBF.7z આર્કાઇવ ડાઉનલોડ કર્યા પછી, અમે તેમાંથી XlsToDBF.xla નામની objectબ્જેક્ટને અનપ unક કરીએ છીએ. આર્કાઇવમાં એક્સ્ટેંશન 7 ઝેડ હોવાથી, અનપેકિંગ કાં તો આ એક્સ્ટેંશન 7-ઝિપ માટેનાં સ્ટાન્ડર્ડ પ્રોગ્રામથી કરી શકાય છે, અથવા કોઈપણ અન્ય આર્કીવરની સહાયથી જે તેની સાથે કામ કરવાનું સમર્થન આપે છે.

7-ઝિપ નિ Downloadશુલ્ક ડાઉનલોડ કરો



2. તે પછી, એક્સેલ પ્રોગ્રામ ચલાવો અને ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આગળ આપણે વિભાગમાં જઈએ "વિકલ્પો" વિંડોની ડાબી બાજુએ મેનુ દ્વારા.



3. ખુલતી વિંડોમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો "એડ onન્સ". અમે વિંડોની જમણી બાજુએ જઈએ છીએ. એકદમ તળિયે એક ક્ષેત્ર છે "મેનેજમેન્ટ". અમે તેમાં સ્વીચ ફરીથી ગોઠવીએ છીએ એક્સેલ એડ-ઇન્સ અને બટન પર ક્લિક કરો "જાઓ ...".



4. Addડ-sન્સના સંચાલન માટે એક નાનો વિંડો ખુલે છે. તેમાંના બટનને ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરો ...".



5. Openingબ્જેક્ટ ખોલવાની વિંડો શરૂ થાય છે. અમારે તે ડિરેક્ટરી પર જવાની જરૂર છે જ્યાં અનપackક્ડ XlsToDBF આર્કાઇવ સ્થિત છે. આપણે એ જ નામ હેઠળ ફોલ્ડરમાં જઈશું અને નામ સાથે theબ્જેક્ટ પસંદ કરીએ છીએ "XlsToDBF.xla". તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".



6. પછી અમે એડ-મેનેજમેન્ટ વિંડો પર પાછા ફરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, નામ સૂચિમાં દેખાયો "Xls -> dbf". આ આપણું એડ છે. એક ટિક તેની નજીક હોવી જોઈએ. જો ત્યાં કોઈ ચેકમાર્ક નથી, તો પછી તેને મુકો અને પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".



7. તેથી, એડ-ઇન સ્થાપિત થયેલ છે. હવે એક્સેલ દસ્તાવેજ ખોલો, જેમાંથી તમારે ડીબેઝમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે, અથવા દસ્તાવેજ હજી સુધી બનાવ્યો ન હોય તો તેને શીટ પર ટાઇપ કરો.



8. હવે આપણે તેમને ડેટા સાથે રૂપાંતર માટે તૈયાર કરવા માટે થોડી ચાલાકી કરવાની જરૂર પડશે. સૌ પ્રથમ, ટેબલ હેડરની ઉપર બે પંક્તિઓ ઉમેરો. તેઓ શીટ પર ખૂબ પ્રથમ હોવા જોઈએ અને andભી કોઓર્ડિનેટ પેનલ પરના નામ હોવા જોઈએ "1" અને "2".

   ઉપલા ડાબા કોષમાં, તે નામ દાખલ કરો કે જેને આપણે બનાવેલી ડીબીએફ ફાઇલને સોંપવા માંગીએ છીએ. તેમાં બે ભાગો શામેલ છે: નામ પોતે અને એક્સ્ટેંશન. ફક્ત લેટિન અક્ષરોને જ મંજૂરી છે. આવા નામનું ઉદાહરણ છે "UCHASTOK.DBF".



9. નામની જમણી તરફના પ્રથમ કોષમાં તમારે એન્કોડિંગને નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે. આ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને બે એન્કોડિંગ વિકલ્પો છે: સીપી 866 અને સીપી 1251. જો સેલ બી 2 ખાલી અથવા સિવાય કોઈપણ મૂલ્ય "સીપી 866", પછી એન્કોડિંગ ડિફ defaultલ્ટ રૂપે લાગુ કરવામાં આવશે સીપી 1251. અમે એન્કોડિંગ મૂકીએ છીએ જેને આપણે જરૂરી માનીએ છીએ અથવા ફીલ્ડને ખાલી છોડીશું.



10. આગળ, આગળની લાઇન પર જાઓ. હકીકત એ છે કે ડીબેઝ સ્ટ્રક્ચરમાં, દરેક ક columnલમ, જેને ફીલ્ડ કહે છે, તેનો પોતાનો ડેટા પ્રકાર છે. આવા હોદ્દો છે:
    • એન (આંકડાકીય) - આંકડાકીય;
    • એલ (લોજિકલ) - તાર્કિક;
    • ડી (તારીખ) - તારીખ;
    • સી (અક્ષર) - શબ્દમાળા.

    શબ્દમાળામાં પણ (સી.એન.એન.એન.) અને નંબર પ્રકાર (એન.એન.એન.) પત્રના રૂપમાં નામ પછી, ક્ષેત્રમાં અક્ષરોની મહત્તમ સંખ્યા દર્શાવવી જોઈએ. જો દશાંશ અંકોનો ઉપયોગ આંકડાકીય પ્રકારમાં થાય છે, તો તેમની સંખ્યા પણ બિંદુ પછી દર્શાવવી આવશ્યક છે (એન.એન.એન.એન.).

    ડીબેઝ ફોર્મેટમાં અન્ય પ્રકારનાં ડેટા છે (મેમો, જનરલ, વગેરે.), પરંતુ આ એડ-ઇન તેમની સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું તે જાણતા નથી. જોકે, એક્સેલ 2003 ને તેમની સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે ખબર ન હતી, જ્યારે તે હજી પણ ડીબીએફમાં રૂપાંતરને ટેકો આપે છે.

    અમારા વિશેષ કિસ્સામાં, પ્રથમ ક્ષેત્ર 100 અક્ષરોની સ્ટ્રિંગ પહોળાઈ હશે (સી 100), અને બાકીના ફીલ્ડ્સ આંકડાકીય 10 અક્ષરોની હશે (એન 10).



11. આગળની લાઇનમાં ક્ષેત્રના નામ શામેલ છે. પરંતુ હકીકત એ છે કે તેઓ લેટિનમાં પણ દાખલ થવા જોઈએ, અને સિરીલીકમાં નહીં, જેમ કે આપણી પાસે છે. ઉપરાંત, ફીલ્ડ નામમાં જગ્યાઓની મંજૂરી નથી. આ નિયમો અનુસાર તેમનું નામ બદલો.



12. તે પછી, ડેટાની તૈયારી પૂર્ણ ગણી શકાય. ડાબી માઉસ બટનને હોલ્ડ કરતી વખતે શીટ પર કોષ્ટકની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો. પછી ટેબ પર જાઓ "વિકાસકર્તા". ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, તે અક્ષમ કરેલું છે, તેથી આગળના મેનિપ્યુલેશન્સ પહેલાં તમારે તેને સક્રિય કરવાની અને મેક્રોઝને સક્ષમ કરવાની જરૂર છે. સેટિંગ્સ બ્લોકમાં રિબન પર આગળ "કોડ" આયકન પર ક્લિક કરો મેક્રોઝ.

    હોટ કીઝનું મિશ્રણ લખીને તમે તેને થોડું સરળ બનાવી શકો છો Alt + F8.



13. મેક્રો વિંડો શરૂ થાય છે. ક્ષેત્રમાં મેક્રો નામ અમારા એડ-ઇનનું નામ દાખલ કરો "XlsToDBF" અવતરણ વિના. રજિસ્ટર મહત્વપૂર્ણ નથી. આગળ બટન પર ક્લિક કરો ચલાવો.



14. પૃષ્ઠભૂમિમાં એક મroક્રો પ્રક્રિયા કરી રહ્યું છે. તે પછી, તે જ ફોલ્ડરમાં જ્યાં સ્રોત એક્સેલ ફાઇલ સ્થિત છે, ડીબીએફ એક્સ્ટેંશન સાથેનો objectબ્જેક્ટ તે નામ સાથે બનાવવામાં આવશે જે સેલમાં ઉલ્લેખિત હતો એ 1.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પદ્ધતિ પહેલાની તુલનામાં વધુ જટિલ છે. આ ઉપરાંત, તે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતા ક્ષેત્ર પ્રકારો અને createdબ્જેક્ટ પ્રકારોની સંખ્યામાં ખૂબ મર્યાદિત છે જે ડીબીએફ એક્સ્ટેંશન સાથે બનાવવામાં આવે છે. બીજી ખામી એ છે કે સ્ત્રોત એક્સેલ ફાઇલને સીધા ગંતવ્ય ફોલ્ડરમાં ખસેડીને, ડીબેઝ objectબ્જેક્ટ બનાવટ ડિરેક્ટરીને ફક્ત રૂપાંતર પ્રક્રિયા પહેલાં જ સોંપવામાં આવી શકે છે. આ પદ્ધતિના ફાયદાઓમાં, એ નોંધી શકાય છે કે પાછલા સંસ્કરણથી વિપરીત, તે સંપૂર્ણપણે મફત છે અને લગભગ તમામ મેનિપ્યુલેશન્સ સીધા એક્સેલ ઇન્ટરફેસ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

પદ્ધતિ 3: માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેસ

જોકે એક્સેલના નવા સંસ્કરણોમાં ડીબીએફ ફોર્મેટમાં ડેટા બચાવવા માટેની આંતરિક રીત નથી, તેમ છતાં, માઇક્રોસ .ફ્ટ applicationક્સેસ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ તેને માનક કહેવાની નજીક આવ્યો. હકીકત એ છે કે આ પ્રોગ્રામ એક્સેલ જેવા જ ઉત્પાદક દ્વારા પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યો છે, અને માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ Officeફિસ સ્યુટમાં પણ શામેલ છે. આ ઉપરાંત, આ સૌથી સલામત વિકલ્પ છે, કારણ કે તમારે તૃતીય-પક્ષ સ softwareફ્ટવેર સાથે ગડબડ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેસ ખાસ કરીને ડેટાબેસેસ સાથે કામ કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે.

માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેસ ડાઉનલોડ કરો

1. એક્સેલમાં વર્કશીટ પરના બધા આવશ્યક ડેટા દાખલ કર્યા પછી, તેમને ડીબીએફ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, તમારે પહેલા એક્સેલ ફોર્મેટમાં કોઈ એક સાચવવું આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, પ્રોગ્રામ વિંડોના ઉપર ડાબા ખૂણામાં ડિસ્કેટના સ્વરૂપમાં ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.



2. સેવ વિંડો ખુલે છે. ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં આપણે ફાઇલને સેવ કરવા માંગીએ છીએ. તે આ ફોલ્ડરમાંથી છે કે તમારે તેને પછીથી માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેસમાં ખોલવાની જરૂર પડશે. પુસ્તકનું બંધારણ મૂળભૂત xlsx દ્વારા છોડી શકાય છે, અથવા તમે xls માં બદલી શકો છો. આ કિસ્સામાં, આ મહત્વપૂર્ણ નથી, કારણ કે આપણે હજી પણ ફાઇલને ફક્ત ડીબીએફમાં કન્વર્ટ કરવા માટે સાચવીએ છીએ. બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો અને એક્સેલ વિંડો બંધ કરો.



3. અમે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસ પ્રોગ્રામ શરૂ કરીએ છીએ. ટેબ પર જાઓ ફાઇલજો તે બીજા ટ tabબમાં ખોલ્યું. મેનુ આઇટમ પર ક્લિક કરો "ખોલો"વિંડોની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.



4. ફાઇલ ખુલ્લી વિંડો શરૂ થાય છે. અમે ડિરેક્ટરીમાં જઈએ છીએ જ્યાં અમે ફાઇલને એક એક્સેલ ફોર્મેટમાં સેવ કરી. જેથી તે વિંડોમાં દેખાય, ફાઇલ ફોર્મેટ સ્વિચ પર ફેરવો "એક્સેલ વર્કબુક (*. Xlsx)" અથવા "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલ (*. Xls)", જેમાંથી તે પુસ્તક સાચવવામાં આવ્યું હતું તેના આધારે. આપણને જોઈતી ફાઇલનું નામ પ્રદર્શિત થયા પછી, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".



5. વિંડો ખુલે છે સ્પ્રેડશીટ પર લિંક. તે તમને એક્સેલ ફાઇલથી માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેસ પર ડેટાને યોગ્ય રીતે સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આપણે એક્સેલ શીટ પસંદ કરવાની જરૂર છે જેમાંથી આપણે ડેટા આયાત કરવા જઈ રહ્યા છીએ. હકીકત એ છે કે જો એક્સેલ ફાઇલમાં કેટલીક શીટ્સ પરની માહિતી હોય, તો તમે તેને ફક્ત એક્સેસથી અલગથી આયાત કરી શકો છો અને તે મુજબ, પછી તેને અલગ ડીબીએફ ફાઇલોમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો.

   શીટ્સ પર વ્યક્તિગત રેન્જની માહિતી આયાત કરવી પણ શક્ય છે. પરંતુ અમારા કિસ્સામાં, આ જરૂરી નથી. સ્વીચને પોઝિશન પર સેટ કરો ચાદરો, અને પછી શીટ પસંદ કરો જ્યાંથી અમે ડેટા લેવા જઈ રહ્યા છીએ.માહિતીના પ્રદર્શનની ચોકસાઈ વિંડોની નીચે જોઈ શકાય છે. જો બધું સંતુષ્ટ થાય છે, તો બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".



6. આગલી વિંડોમાં, જો તમારા કોષ્ટકમાં હેડરો છે, તો આગળ બ theક્સને ચેક કરો "પ્રથમ પંક્તિમાં ક columnલમ મથાળાઓ શામેલ છે". પછી બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".



7. સ્પ્રેડશીટને લિંક કરવા માટે નવી વિંડોમાં, તમે વૈકલ્પિક રૂપે કડી થયેલ વસ્તુનું નામ બદલી શકો છો. પછી બટન પર ક્લિક કરો થઈ ગયું.



8. તે પછી, એક સંવાદ બ openક્સ ખુલશે જેમાં એક સંદેશ હશે જેમાં જણાવવામાં આવશે કે એક્સેલ ફાઇલ સાથે કોષ્ટકનું જોડાણ પૂર્ણ થયું છે. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".



9. કોષ્ટકનું નામ જે આપણે તેને છેલ્લી વિંડોમાં સોંપ્યું છે તે પ્રોગ્રામ ઇંટરફેસની ડાબી બાજુ દેખાશે. ડાબી માઉસ બટન સાથે તેના પર બે વાર ક્લિક કરો.



10. તે પછી, ટેબલ વિંડોમાં પ્રદર્શિત થશે. ટેબ પર ખસેડો "બાહ્ય ડેટા".



11. ટૂલબોક્સમાં રિબન પર "નિકાસ કરો" શિલાલેખ પર ક્લિક કરો "એડવાન્સ્ડ". ખુલેલી સૂચિમાં, પસંદ કરો "ડીબેઝ ફાઇલ".
12. ડીબીએફ ફોર્મેટ વિંડોમાં નિકાસ ખુલે છે. ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ નામ" તમે ફાઇલનું સ્થાન અને તેનું નામ સ્પષ્ટ કરી શકો છો, જો ડિફ byલ્ટ રૂપે નિર્દિષ્ટ કરેલા લોકો કોઈ કારણસર તમને અનુકૂળ ન હોય તો.

    ક્ષેત્રમાં "ફાઇલ ફોર્મેટ" ડીબીએફ ફોર્મેટના ત્રણ પ્રકારોમાંથી એક પસંદ કરો:

    • ડીબીએએસઇ III (ડિફ defaultલ્ટ રૂપે);
    • ડીબીએએસઇ IV;
    • ડીબીએએસઇ 5.

    એ નોંધવું જોઇએ કે જેટલું વધુ આધુનિક ફોર્મેટ (સીરીયલ નંબર higherંચો છે), તેમાં ડેટા પ્રોસેસ કરવાની વધુ તકો છે. એટલે કે, સંભવિત છે કે કોષ્ટકમાંનો તમામ ડેટા ફાઇલમાં સાચવી શકાય. પરંતુ તે જ સમયે, તે સંભાવના ઓછી છે કે જ્યાં તમે ભવિષ્યમાં ડીબીએફ ફાઇલ આયાત કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો તે પ્રોગ્રામ આ પ્રકાર સાથે સુસંગત હશે.

    બધી સેટિંગ્સ સેટ થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".

13. જો તે પછી કોઈ ભૂલ સંદેશ દેખાય, તો પછી ડીબીએફ ફોર્મેટના વિવિધ પ્રકારનો ઉપયોગ કરીને ડેટા નિકાસ કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો બધું બરાબર થઈ ગયું, તો નિકાસ સફળ થઈ હોવાની માહિતી આપતી વિંડો દેખાય છે. બટન પર ક્લિક કરો બંધ કરો.

બનાવેલ ડીબેઝ ફાઇલ નિકાસ વિંડોમાં નિર્દિષ્ટ ડિરેક્ટરીમાં સ્થિત હશે. તેની સાથે આગળ તમે કોઈપણ મેનિપ્યુલેશન્સ કરી શકો છો, તેને અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં આયાત કરવા સહિત.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલનાં આધુનિક સંસ્કરણોમાં બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ સાથે ડીબીએફ ફોર્મેટમાં ફાઇલોને સાચવવાની ક્ષમતા નથી તે છતાં, આ પ્રક્રિયા અન્ય પ્રોગ્રામ્સ અને -ડ-sન્સનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. એ નોંધવું જોઇએ કે રૂપાંતર કરવાની સૌથી વિધેયાત્મક રીત વ્હાઇટટાઉન કન્વર્ટર પ Packક ઉપયોગિતાઓનો ઉપયોગ છે. પરંતુ, કમનસીબે, તેમાં મફત રૂપાંતરણોની સંખ્યા મર્યાદિત છે. XlsToDBF -ડ-onન તમને સંપૂર્ણપણે મફતમાં રૂપાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ પ્રક્રિયા વધુ જટિલ છે. આ ઉપરાંત, આ વિકલ્પની કાર્યક્ષમતા ખૂબ મર્યાદિત છે.

Usingક્સેસનો ઉપયોગ કરીને ગોલ્ડન મીન એ એક પદ્ધતિ છે. એક્સેલની જેમ, આ માઇક્રોસ .ફ્ટનો વિકાસ છે, અને તેથી તમે તેને તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન કહી શકતા નથી. આ ઉપરાંત, આ વિકલ્પ તમને એક્સેલ ફાઇલને ઘણા પ્રકારનાં ડીબેઝ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જોકે આ સૂચકમાં Accessક્સેસ હજી પણ વ્હાઇટટાઉનથી ગૌણ છે.