ઘણી વાર, એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, સૂત્રની ગણતરીના પરિણામની બાજુમાં ખુલાસાત્મક ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાની જરૂર હોય છે, જે આ ડેટાને સમજવામાં સરળ બનાવે છે. અલબત્ત, તમે સ્પષ્ટતા માટે એક અલગ ક columnલમ પ્રકાશિત કરી શકો છો, પરંતુ બધા કિસ્સાઓમાં વધારાના તત્વોનો ઉમેરો તર્કસંગત નથી. જો કે, એક્સેલમાં સૂત્ર અને ટેક્સ્ટને એક કોષમાં એક સાથે મૂકવાની રીતો છે. ચાલો જોઈએ કે વિવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.
સૂત્રની નજીક ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા
જો તમે ફંક્શન સાથે ફક્ત એક કોષમાં ટેક્સ્ટને પેસ્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો પછી આવા પ્રયાસ સાથે, એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં ભૂલ સંદેશ પ્રદર્શિત કરશે અને આવી નિવેશની મંજૂરી આપશે નહીં. પરંતુ સૂત્ર અભિવ્યક્તિની બાજુમાં ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાની બે રીત છે. પ્રથમ એમ્પર્સન્ડનો ઉપયોગ કરવાનો છે, અને બીજો એ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો છે ક્લિક કરો.
પદ્ધતિ 1: એમ્પર્સન્ડનો ઉપયોગ કરો
આ સમસ્યાને હલ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એમ્પર્સન્ડ પ્રતીકનો ઉપયોગ કરવો છે (&) આ પાત્ર સૂત્રના ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિમાંથી ડેટાને તાર્કિક રૂપે અલગ કરે છે. ચાલો જોઈએ કે આ પદ્ધતિને વ્યવહારમાં કેવી રીતે લાગુ કરવી.
અમારી પાસે એક નાનું ટેબલ છે જેમાં એન્ટરપ્રાઇઝની નિશ્ચિત અને ચલ કિંમતો બે ક colલમ્સમાં સૂચવવામાં આવી છે. ત્રીજી ક columnલમમાં એક સરળ ઉમેરો સૂત્ર છે જે તેમને સરવાળો કરે છે અને એકંદર પરિણામ દર્શાવે છે. આપણે તે જ કોષમાં સૂત્ર પછી સ્પષ્ટિકૃત શબ્દ ઉમેરવાની જરૂર છે જ્યાં કુલ કિંમત પ્રદર્શિત થાય છે "રુબેલ્સ".
- સૂત્ર અભિવ્યક્તિવાળા કોષને સક્રિય કરો. આ કરવા માટે, કાં તો તેના પર ડાબી માઉસ બટન વડે ક્લિક કરો, અથવા પસંદ કરો અને ફંક્શન કી દબાવો એફ 2. તમે ખાલી સેલ પણ પસંદ કરી શકો છો અને પછી ફોર્મ્યુલા બારમાં કર્સર મૂકી શકો છો.
- સૂત્ર પછી તરત જ, એમ્પર્સન્ડ મૂકો (&) આગળ, અવતરણ ગુણમાં શબ્દ લખો "રુબેલ્સ". આ કિસ્સામાં, સૂત્ર દ્વારા પ્રદર્શિત સંખ્યા પછી સેલમાં અવતરણ ચિહ્નો પ્રદર્શિત થશે નહીં. તેઓ ફક્ત પ્રોગ્રામના સંકેત તરીકે સેવા આપે છે કે તે ટેક્સ્ટ છે. કોષમાં પરિણામ દર્શાવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો કીબોર્ડ પર.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, સૂત્ર પ્રદર્શિત કરે છે તે સંખ્યા પછી, ત્યાં એક ખુલાસાત્મક શિલાલેખ છે "રુબેલ્સ". પરંતુ આ વિકલ્પમાં એક દૃશ્યમાન ખામી છે: સંખ્યા અને ટેક્સ્ટ સમજૂતી જગ્યા વિના એકસાથે મર્જ.
આ કિસ્સામાં, જો આપણે જાતે જ જગ્યા મૂકવાનો પ્રયત્ન કરીએ, તો તે કામ કરશે નહીં. જલદી બટન દબાવવામાં આવે છે દાખલ કરો, પરિણામ ફરીથી "એકસાથે વળગી".
- પરંતુ આ પરિસ્થિતિમાંથી બહાર નીકળવાનો હજી એક રસ્તો બાકી છે. ફરીથી, સૂત્ર અને ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિઓ ધરાવતા સેલને સક્રિય કરો. એમ્પર્સન્ડ પછી, અવતરણ ચિહ્નો ખોલો, પછી કીબોર્ડ પર અનુરૂપ કી પર ક્લિક કરીને જગ્યા સેટ કરો અને અવતરણ ચિહ્નો બંધ કરો. તે પછી, ફરીથી એમ્પર્સન્ડ સાઇન મૂકો (&) પછી બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, હવે સૂત્રની ગણતરી કરવાનું પરિણામ અને ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિને જગ્યા દ્વારા અલગ કરવામાં આવશે.
સ્વાભાવિક રીતે, આ બધી ક્રિયાઓ જરૂરી નથી. અમે હમણાં જ બતાવ્યું છે કે જગ્યા સાથે બીજા એમ્પર્સ અને ક્વોટેશન માર્ક્સ વિના સામાન્ય પરિચય સાથે, સૂત્ર અને ટેક્સ્ટ ડેટા મર્જ થઈ જશે. આ માર્ગદર્શિકાનો બીજો ફકરો પૂર્ણ કરતી વખતે તમે યોગ્ય સ્થાન સેટ કરી શકો છો.
સૂત્ર પહેલાં લખાણ લખતી વખતે, અમે નીચેના વાક્યરચનાનું પાલન કરીએ છીએ. "=" ચિહ્ન પછી તરત જ, અવતરણ ચિહ્નો ખોલો અને ટેક્સ્ટ લખો. તે પછી, અવતરણ ગુણ બંધ કરો. અમે એક એમ્પર્સન્ડ સાઇન મૂકી. પછી, જો તમારે કોઈ જગ્યા દાખલ કરવાની જરૂર હોય, તો અવતરણ ચિહ્નો ખોલો, એક જગ્યા મૂકો અને અવતરણ ગુણ બંધ કરો. બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
કોઈ ફંક્શનની સાથે ટેક્સ્ટ લખવા માટે, અને નિયમિત સૂત્ર સાથે નહીં, બધી ક્રિયાઓ ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ બરાબર છે.
ટેક્સ્ટ એ સેલની એક લિંક તરીકે પણ નિર્દિષ્ટ કરી શકાય છે જેમાં તે સ્થિત છે. આ કિસ્સામાં, ક્રિયાઓનું અલ્ગોરિધમનો તે જ રહે છે, ફક્ત કોષ સંકલન પોતાને અવતરણ ગુણમાં જરૂરી નથી.
પદ્ધતિ 2: ક્લિપ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
તમે સૂત્રની ગણતરીના પરિણામ સાથે ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટે ફંકશનનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો ક્લિક કરો. આ operatorપરેટરનો હેતુ શીટનાં ઘણા તત્વોમાં પ્રદર્શિત મૂલ્યો એક કોષમાં જોડવાનો છે. તે ટેક્સ્ટ ફંકશન્સની કેટેગરીની છે. તેનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= કનેક્ટ (ટેક્સ્ટ 1; ટેક્સ્ટ 2; ...)
કુલ, આ ઓપરેટર હોઈ શકે છે 1 પહેલાં 255 દલીલો. તેમાંથી દરેક ક્યાં તો ટેક્સ્ટ (સંખ્યાઓ અને અન્ય અક્ષરો સહિત) અથવા તે સમાવેલા કોષોની લિંક્સ રજૂ કરે છે.
ચાલો જોઈએ કે આ કાર્ય વ્યવહારમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો તે જ કોષ્ટક લઈએ, તેમાં ફક્ત બીજી કોલમ ઉમેરીએ "કુલ ખર્ચ" ખાલી કોષ સાથે.
- ખાલી ક columnલમ સેલ પસંદ કરો "કુલ ખર્ચ". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. "કાર્ય સામેલ કરો"સૂત્ર પટ્ટીની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- સક્રિયકરણ ચાલુ છે ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. અમે કેટેગરીમાં જઈએ છીએ "ટેક્સ્ટ". આગળ, નામ પસંદ કરો કનેક્ટ અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- Operatorપરેટર દલીલોની વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ક્લિક કરો. આ વિંડોમાં નામ હેઠળ ફીલ્ડ્સ શામેલ છે "ટેક્સ્ટ". તેમની સંખ્યા પહોંચે છે 255, પરંતુ અમારા ઉદાહરણ માટે, ફક્ત ત્રણ ક્ષેત્રની જરૂર છે. પ્રથમમાં આપણે ટેક્સ્ટ મૂકીશું, બીજામાં - કોષની એક લિંક જેમાં સૂત્ર છે, અને ત્રીજામાં આપણે ફરીથી ટેક્સ્ટ મૂકીશું.
ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો "ટેક્સ્ટ 1". ત્યાં શબ્દ દાખલ કરો "કુલ". તમે અવતરણ વિના ટેક્સ્ટ અભિવ્યક્તિઓ લખી શકો છો, કારણ કે પ્રોગ્રામ તેને તેના પોતાના પર મૂકશે.
પછી ક્ષેત્ર પર જાઓ "પાઠ 2". કર્સરને ત્યાં સેટ કરો. આપણે સૂત્ર પ્રદર્શિત કરે છે તે મૂલ્ય અહીં દર્શાવવાની જરૂર છે, જેનો અર્થ છે કે આપણે તેમાં રહેલા સેલની લિંક આપવી જોઈએ. આ ફક્ત સરનામાં જાતે દાખલ કરીને કરી શકાય છે, પરંતુ કર્સરને ક્ષેત્રમાં મૂકવું અને શીટ પરના સૂત્રવાળા કોષ પર ક્લિક કરવાનું વધુ સારું છે. સરનામું આપમેળે દલીલો વિંડોમાં પ્રદર્શિત થશે.
ક્ષેત્રમાં "Text3" "રુબેલ્સ" શબ્દ દાખલ કરો.
તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- પરિણામ અગાઉ પસંદ કરેલા સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે, પરંતુ, આપણે જોયું તેમ, પહેલાની પદ્ધતિની જેમ, બધી કિંમતો ખાલી જગ્યા વગર એક સાથે લખાઈ છે.
- આ સમસ્યા હલ કરવા માટે, ફરીથી operatorપરેટર ધરાવતો સેલ પસંદ કરો ક્લિક કરો અને સૂત્રોની લાઇન પર જાઓ. ત્યાં, દરેક દલીલ પછી, એટલે કે, દરેક અર્ધવિરામ પછી, નીચે આપેલ અભિવ્યક્તિ ઉમેરો:
" ";અવતરણ ગુણ વચ્ચે એક અવકાશ હોવો આવશ્યક છે. સામાન્ય રીતે, નીચેની અભિવ્યક્તિ ફંકશન લાઇનમાં દેખાવી જોઈએ:
= કનેક્ટ ("કુલ"; ""; ડી 2; ""; "રુબેલ્સ")બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો. હવે આપણી વેલ્યુ સ્પેસથી અલગ થઈ ગઈ છે.
- જો ઇચ્છિત હોય, તો તમે પ્રથમ ક columnલમ છુપાવી શકો છો "કુલ ખર્ચ" મૂળ સૂત્ર સાથે જેથી તે શીટ પર વધારાની જગ્યા ન લે. ફક્ત તેને કાtingી નાખવાનું કામ કરશે નહીં, કારણ કે આ કાર્યનું ઉલ્લંઘન કરશે ક્લિક કરો, પરંતુ તત્વને દૂર કરવું તદ્દન શક્ય છે. સ્તંભની સંકલન પેનલના ક્ષેત્ર પર ડાબું-ક્લિક કરો જે છુપાયેલ હોવું જોઈએ. તે પછી, સંપૂર્ણ ક columnલમ પ્રકાશિત થાય છે. અમે જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદગી પર ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો છુપાવો.
- તે પછી, તમે જોઈ શકો છો, આપણને જે ક theલમની જરૂર નથી તે છુપાયેલ છે, પરંતુ તે જ સમયે સેલનો ડેટા જેમાં ફંક્શન સ્થિત છે ક્લિક કરો યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત.
આમ, આપણે કહી શકીએ કે સૂત્ર અને ટેક્સ્ટને એક કોષમાં દાખલ કરવાની બે રીત છે: એમ્પર્સન્ડ અને ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ક્લિક કરો. પ્રથમ વિકલ્પ ઘણા વપરાશકર્તાઓ માટે સરળ અને વધુ અનુકૂળ છે. પરંતુ, તેમ છતાં, અમુક સંજોગોમાં, ઉદાહરણ તરીકે, જટિલ સૂત્રોની પ્રક્રિયા કરતી વખતે, operatorપરેટરનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે ક્લિક કરો.
