એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, વપરાશકર્તાઓને કેટલીકવાર સૂચિમાંથી કોઈ વિશિષ્ટ વસ્તુ પસંદ કરવાની અને તેના અનુક્રમણિકાના આધારે નિર્દિષ્ટ મૂલ્ય સોંપવાનું કાર્ય સામનો કરવો પડે છે. ફંક્શન, જેને કહેવામાં આવે છે "ચોઇસ". ચાલો વિગતવાર જોઈએ કે આ operatorપરેટર સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું, અને તે કઈ સમસ્યાઓ નિયંત્રિત કરી શકે છે.
પસંદ નિવેદનની મદદથી
કાર્ય પસંદગી torsપરેટર્સની શ્રેણીથી સંબંધિત છે સંદર્ભો અને એરે. તેનો હેતુ સ્પષ્ટ કરેલા સેલમાં વિશિષ્ટ મૂલ્ય મેળવવાનો છે, જે શીટ પરના અન્ય તત્વમાં અનુક્રમણિકા નંબરને અનુરૂપ છે. આ નિવેદન માટે વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= પસંદ કરો (અનુક્રમણિકા_ સંખ્યા; મૂલ્ય 1; મૂલ્ય 2; ...)
દલીલ અનુક્રમણિકા નંબર કોષની એક લિંક શામેલ છે જ્યાં તત્વની ક્રમિક સંખ્યા સ્થિત છે, જ્યાં torsપરેટર્સના આગલા જૂથને ચોક્કસ મૂલ્ય સોંપાયેલ છે. આ સીરીયલ નંબર અલગ અલગ હોઈ શકે છે 1 પહેલાં 254. જો તમે કોઈ અનુક્રમણિકા નિર્દિષ્ટ કરો કે જે આ સંખ્યાથી વધુ છે, તો operatorપરેટર સેલમાં ભૂલ પ્રદર્શિત કરશે. જો આપણે આ દલીલ તરીકે અપૂર્ણાંક મૂલ્યનો પરિચય કરીએ, તો કાર્ય તેને આપેલ સંખ્યાની નજીકના સૌથી નાના પૂર્ણાંક મૂલ્ય તરીકે સમજશે. જો તમે પૂછો અનુક્રમણિકા નંબરજેના માટે કોઈ સંબંધિત દલીલ નથી "મૂલ્ય", પછી operatorપરેટર સેલમાં ભૂલ પાછો આપશે.
દલીલો આગળ જૂથ "મૂલ્ય". તે એક માત્રામાં પહોંચી શકે છે 254 તત્વો. દલીલ જરૂરી છે "મૂલ્ય 1". દલીલોના આ જૂથમાં, અગાઉના દલીલોની અનુક્રમણિકાની સંખ્યાને અનુરૂપ જે મૂલ્યો સૂચવવામાં આવશે. તે છે, જો દલીલ તરીકે અનુક્રમણિકા નંબર નંબર તરફેણ કરે છે "3", તો પછી તે દલીલ તરીકે દાખલ કરેલ મૂલ્યને અનુરૂપ હશે "મૂલ્ય 3".
વિવિધ પ્રકારના ડેટા મૂલ્યો તરીકે સેવા આપી શકે છે:
- સંદર્ભો
- સંખ્યાઓ
- ટેક્સ્ટ
- ફોર્મ્યુલા
- કાર્યો, વગેરે.
ચાલો હવે આ operatorપરેટરની એપ્લિકેશનના ચોક્કસ ઉદાહરણો જોઈએ.
ઉદાહરણ 1: ક્રમિક તત્વ ક્રમ
ચાલો જોઈએ કે આ કાર્ય કેવી રીતે સરળ ઉદાહરણમાં કાર્ય કરે છે. અમારી પાસે એક ટેબલ છે જેની સંખ્યા છે 1 પહેલાં 12. ફંકશનનો ઉપયોગ કરીને આપેલા સીરીયલ નંબર અનુસાર તે જરૂરી છે પસંદગી કોષ્ટકની બીજી કોલમમાં અનુરૂપ મહિનાનું નામ સૂચવો.
- કોલમમાં પ્રથમ ખાલી કોષ પસંદ કરો. "મહિનાનું નામ". ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો" સૂત્રોની લાઇનની નજીક.
- શરૂ કરી રહ્યા છીએ ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. કેટેગરીમાં જાઓ સંદર્ભો અને એરે. સૂચિમાંથી નામ પસંદ કરો "ચોઇસ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- Ratorપરેટર દલીલ વિંડોનો પ્રારંભ પસંદગી. ક્ષેત્રમાં અનુક્રમણિકા નંબર મહિનાની સંખ્યાની શ્રેણીના પ્રથમ કોષનું સરનામું સૂચવવું જોઈએ. આ પ્રક્રિયા જાતે જ કોઓર્ડિનેટ્સમાં ડ્રાઇવિંગ દ્વારા કરી શકાય છે. પરંતુ અમે વધુ અનુકૂળ કરીશું. આપણે ક્ષેત્રમાં કર્સર મૂકીએ છીએ અને શીટ ઉપરના અનુરૂપ સેલ પર ડાબું-ક્લિક કરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોઓર્ડિનેટ્સ આપમેળે દલીલ વિંડોના ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
તે પછી, આપણે જાતે જ ફીલ્ડ્સના જૂથમાં વાહન ચલાવવું પડશે "મૂલ્ય" મહિનાઓનું નામ. તદુપરાંત, દરેક ક્ષેત્રને અલગ મહિના માટે અનુરૂપ હોવું જોઈએ, એટલે કે, ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 1" લખો જાન્યુઆરીક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 2" - ફેબ્રુઆરી વગેરે
સ્પષ્ટ કાર્ય પૂર્ણ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" વિંડોની નીચે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, તરત જ સેલમાં જે આપણે પહેલા પગલામાં નોંધ્યું હતું, પરિણામ પ્રદર્શિત થયું, નામ જાન્યુઆરીવર્ષના મહિનાની પ્રથમ સંખ્યાને અનુરૂપ.
- હવે, કોલમમાં અન્ય તમામ કોષો માટેની સૂત્ર જાતે દાખલ ન કરવા માટે "મહિનાનું નામ", આપણે તેની નકલ કરવી પડશે. આ કરવા માટે, સૂત્ર ધરાવતા કોષના નીચલા જમણા ખૂણામાં કર્સર સેટ કરો. એક ફિલ માર્કર દેખાય છે. ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને ક fillલમની અંત સુધી ફિલ માર્કરને નીચે ખેંચો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, સૂત્રની અમારે જરૂરી શ્રેણીમાં નકલ કરવામાં આવી હતી. આ કિસ્સામાં, મહિનાના બધા નામો કે જે કોષોમાં પ્રદર્શિત થાય છે, તે ડાબી બાજુએના સ્તંભમાંથી તેમના ક્રમાંકની અનુરૂપ છે.
પાઠ: એક્સેલ લક્ષણ વિઝાર્ડ
ઉદાહરણ 2: તત્વોની રેન્ડમ ગોઠવણી
પાછલા કિસ્સામાં, અમે સૂત્ર લાગુ કર્યું પસંદગીજ્યારે અનુક્રમણિકા નંબરોના તમામ મૂલ્યો ક્રમમાં ગોઠવાયા હતા. પરંતુ જો આ સૂચક મૂલ્યો મિશ્રિત અને પુનરાવર્તિત કરવામાં આવે તો આ operatorપરેટર કેવી રીતે કાર્ય કરશે? ચાલો વિદ્યાર્થી પ્રદર્શન ચાર્ટનું ઉદાહરણ જોઈએ. કોષ્ટકની પ્રથમ ક columnલમ વિદ્યાર્થીનું નામ બતાવે છે, બીજો ગ્રેડ (થી) 1 પહેલાં 5 પોઇન્ટ્સ), અને ત્રીજામાં આપણે ફંકશનનો ઉપયોગ કરવો પડશે પસંદગી આ આકારણીને યોગ્ય લાક્ષણિકતા આપો ("ખૂબ જ ખરાબ", "ખરાબ", સંતોષકારક, સારું, ઉત્તમ).
- કોલમમાં પ્રથમ સેલ પસંદ કરો "વર્ણન" અને theપરેટર દલીલો વિંડો પર, જે ઉપર પહેલાથી ચર્ચા થઈ છે તે પદ્ધતિમાંથી જાઓ પસંદગી.
ક્ષેત્રમાં અનુક્રમણિકા નંબર ક columnલમના પ્રથમ કોષની લિંકને સ્પષ્ટ કરો "ગ્રેડ"જેમાં સ્કોર શામેલ છે.
ક્ષેત્ર જૂથ "મૂલ્ય" નીચે પ્રમાણે ભરો:
- "મૂલ્ય 1" - "ખૂબ ખરાબ";
- "મૂલ્ય 2" - "ખરાબ";
- "મૂલ્ય 3" - "સંતોષકારક";
- "મૂલ્ય 4" - સારું;
- "મૂલ્ય 5" - "ઉત્તમ".
ઉપરોક્ત ડેટાની રજૂઆત થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- પ્રથમ વસ્તુનો સ્કોર સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
- ક columnલમના બાકીના તત્વો માટે સમાન પ્રક્રિયા કરવા માટે, ભરી માર્કરની મદદથી તેના કોષો પર ડેટાની ક copyપિ બનાવો, જેમ કે પદ્ધતિ 1. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ વખતે ફંક્શન યોગ્ય રીતે કાર્ય કર્યું છે અને આપેલ અલ્ગોરિધમ પ્રમાણે બધા પરિણામો પ્રદર્શિત કર્યા છે.
ઉદાહરણ:: અન્ય ઓપરેટરો સાથે જોડાણમાં ઉપયોગ
પરંતુ operatorપરેટર વધુ ઉત્પાદક છે પસંદગી અન્ય કાર્યો સાથે સંયોજનમાં વાપરી શકાય છે. ચાલો જોઈએ કે ઉદાહરણ તરીકે ઓપરેટરોનો ઉપયોગ કરીને આ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે. પસંદગી અને એસ.એમ.એમ..
આઉટલેટ્સ દ્વારા વેચાણનું એક ટેબલ છે. તે ચાર કumnsલમમાં વહેંચાયેલું છે, જેમાંથી દરેક ચોક્કસ આઉટલેટને અનુરૂપ છે. ચોક્કસ તારીખ રેખા માટે આવક અલગ અલગ બતાવવામાં આવે છે. અમારું કાર્ય એ સુનિશ્ચિત કરવાનું છે કે શીટના ચોક્કસ કોષમાં આઉટલેટની સંખ્યા દાખલ કર્યા પછી, ઉલ્લેખિત સ્ટોરના બધા દિવસોની આવકની રકમ પ્રદર્શિત થાય છે. આ માટે આપણે torsપરેટર્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું એસ.એમ.એમ. અને પસંદગી.
- કોષ પસંદ કરો જેમાં પરિણામ સરવાળો તરીકે પ્રદર્શિત થશે. તે પછી, અમને પહેલેથી જ ખબર છે તે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- વિંડો સક્રિય થયેલ છે ફંક્શન વિઝાર્ડ્સ. આ વખતે આપણે કેટેગરીમાં જઈએ છીએ "ગણિતશાસ્ત્ર". નામ શોધો અને પ્રકાશિત કરો એસ.એમ.એમ.. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ફંક્શન દલીલો વિંડો શરૂ થાય છે. એસ.એમ.એમ.. આ operatorપરેટરનો ઉપયોગ શીટના કોષોમાં સંખ્યાના સરવાળાની ગણતરી માટે થાય છે. તેનો વાક્યરચના એકદમ સરળ અને સીધો છે:
= એસયુએમ (નંબર 1; નંબર 2; ...)એટલે કે, આ operatorપરેટરની દલીલો સામાન્ય રીતે કાં તો સંખ્યાઓ હોય છે, અથવા, ઘણી વાર, કોષોની લિંક્સ શામેલ હોય છે જ્યાં સંખ્યા ઉમેરવાની છે. પરંતુ અમારા કિસ્સામાં, એકમાત્ર દલીલ એ નંબર અથવા કડી નથી, પરંતુ કાર્યની સામગ્રી છે પસંદગી.
ક્ષેત્રમાં કર્સર સેટ કરો "નંબર 1". પછી અમે ચિહ્ન પર ક્લિક કરીએ, જે anંધી ત્રિકોણ તરીકે દર્શાવવામાં આવ્યું છે. આ ચિહ્ન બટનની સમાન આડી પંક્તિમાં છે. "કાર્ય સામેલ કરો" અને સૂત્રોની લાઇન, પરંતુ તેમની ડાબી બાજુએ. તાજેતરમાં ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી સુવિધાઓની સૂચિ ખુલી છે. સૂત્ર હોવાથી પસંદગી પાછલી પદ્ધતિમાં તાજેતરમાં અમારા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવેલ, તે પછી આ સૂચિમાં છે. તેથી, દલીલો વિંડો પર જવા માટે ફક્ત આ આઇટમ પર ક્લિક કરો. પરંતુ સંભવ છે કે સૂચિમાં આ નામ તમારી પાસે ન હોય. આ સ્થિતિમાં, સ્થિતિ પર ક્લિક કરો "અન્ય સુવિધાઓ ...".
- શરૂ કરી રહ્યા છીએ ફંક્શન વિઝાર્ડ્સજેમાં સંદર્ભો અને એરે આપણે નામ શોધવું જ જોઇએ "ચોઇસ" અને તેને પ્રકાશિત કરો. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- Operatorપરેટર દલીલોની વિંડો સક્રિય થયેલ છે. પસંદગી. ક્ષેત્રમાં અનુક્રમણિકા નંબર શીટમાં સેલની એક લિંકનો ઉલ્લેખ કરો જેમાં અમે તેના માટેના કુલ આવકના અનુગામી પ્રદર્શન માટે આઉટલેટની સંખ્યા દાખલ કરીશું.
ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 1" ક theલમ કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરવાની જરૂર છે "1 આઉટલેટ". આ કરવાનું ખૂબ સરળ છે. કર્સરને સ્પષ્ટ કરેલ ફીલ્ડ પર સેટ કરો. તે પછી, ડાબી માઉસ બટનને હોલ્ડ કરીને, ક columnલમ સેલ્સની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો "1 આઉટલેટ". સરનામું તરત જ દલીલો વિંડોમાં દેખાશે.
એ જ રીતે ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 2" ક columnલમ કોઓર્ડિનેટ્સ ઉમેરો "2 આઉટલેટ્સ"ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 3" - "Point બિંદુ વેચાણ", અને ક્ષેત્રમાં "મૂલ્ય 4" - "4 આઉટલેટ્સ".
આ પગલાઓ પૂર્ણ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- પરંતુ, આપણે જોઈએ છીએ કે, સૂત્ર એક ભૂલભરેલું મૂલ્ય દર્શાવે છે. આ તે હકીકતને કારણે છે કે આપણે હજી સુધી સંબંધિત કોષમાં આઉટલેટની સંખ્યા દાખલ કરી નથી.
- આ હેતુઓ માટે બનાવાયેલ બ inક્સમાં આઉટલેટની સંખ્યા દાખલ કરો. અનુરૂપ ક columnલમ માટેની આવકની રકમ તરત જ શીટ તત્વમાં પ્રદર્શિત થાય છે જેમાં સૂત્ર સેટ કરેલો છે.
એ નોંધવું અગત્યનું છે કે તમે ફક્ત 1 થી 4 સુધીની સંખ્યાઓ જ દાખલ કરી શકો છો, જે આઉટલેટની સંખ્યાને અનુરૂપ હશે. જો તમે કોઈ અન્ય નંબર દાખલ કરો છો, તો સૂત્ર ફરીથી ભૂલ આપશે.
પાઠ: એક્સેલમાં રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફંક્શન પસંદગી જ્યારે યોગ્ય રીતે ઉપયોગ થાય છે, ત્યારે સોંપાયેલ કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે તે ખૂબ સારો સહાયક બની શકે છે. જ્યારે અન્ય torsપરેટર્સ સાથે સંયોજનમાં વપરાય છે, ત્યારે શક્યતાઓ નોંધપાત્ર રીતે વધે છે.
