ફોર્મેટ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો સી.એસ.વી. ઘણા કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા એક બીજાની વચ્ચે ડેટાની આપલે માટે ઉપયોગ થાય છે. એવું લાગે છે કે એક્સેલમાં તમે ડાબી માઉસ બટન વડે તેના પર માનક ડબલ-ક્લિક સાથે આવી ફાઇલને લોંચ કરી શકો છો, પરંતુ હંમેશાં આ કિસ્સામાં ડેટા યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. સાચું, ફાઇલમાં સમાવિષ્ટ માહિતી જોવાની બીજી રીત છે. સી.એસ.વી.. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે કરવું.
CSV દસ્તાવેજો ખોલી રહ્યા છે
ફોર્મેટ નામ સી.એસ.વી. નામનો સંક્ષેપ છે "અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો", જે રશિયનમાં "અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો" તરીકે અનુવાદિત થાય છે. ખરેખર, આ ફાઇલોમાં અલ્પવિરામ વિભાગો તરીકે કામ કરે છે, તેમ છતાં રશિયન સંસ્કરણોમાં, અંગ્રેજીથી વિપરીત, તે હજી પણ અર્ધવિરામનો ઉપયોગ કરવાનો રિવાજ છે.
ફાઇલો આયાત કરતી વખતે સી.એસ.વી. એક્સેલમાં, વાસ્તવિક સમસ્યા એ એન્કોડિંગની છે. મોટે ભાગે, દસ્તાવેજો જેમાં સિરિલિક હાજર હોય છે તે "કુટિલ વાળ", એટલે કે વાંચ્યા વગરના પાત્રોથી ભરપૂર લખાણ સાથે શરૂ કરવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, વિભાજક મેળ ન ખાવાનો મુદ્દો એ એકદમ સામાન્ય સમસ્યા છે. સૌ પ્રથમ, આ પરિસ્થિતિઓમાં લાગુ પડે છે જ્યારે આપણે કેટલાક અંગ્રેજી-ભાષાના પ્રોગ્રામ, એક્સેલમાં બનાવેલા દસ્તાવેજને રશિયન બોલતા વપરાશકર્તા તરીકે સ્થાનિક બનાવવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. ખરેખર, સ્રોતમાં, વિભાજક અલ્પવિરામ છે, અને રશિયન બોલતા એક્સેલ આ ગુણવત્તામાં અર્ધવિરામ માને છે. તેથી, ખોટો પરિણામ ફરીથી પ્રાપ્ત થાય છે. ફાઇલો ખોલતી વખતે આ સમસ્યાઓ કેવી રીતે હલ કરવી તે અમે તમને જણાવીશું.
પદ્ધતિ 1: સામાન્ય રીતે ફાઇલ ખોલો
પરંતુ પહેલા, જ્યારે ડોક્યુમેન્ટ હશે ત્યારે આપણે વિકલ્પ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું સી.એસ.વી. રશિયન-ભાષા પ્રોગ્રામમાં બનાવેલ છે અને સમાવિષ્ટોના વધારાના હેરફેર વિના એક્સેલમાં ખોલવા માટે તૈયાર છે.
જો દસ્તાવેજો ખોલવા માટે એક્સેલ પહેલાથી ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે સી.એસ.વી. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે તમારા કમ્પ્યુટર પર, આ કિસ્સામાં, ડાબી માઉસ બટનને બે વાર ક્લિક કરીને ફાઇલ પર ક્લિક કરો, અને તે એક્સેલમાં ખુલશે. જો કનેક્શન હજી સુધી સ્થાપિત થયું નથી, તો આ કિસ્સામાં, તમારે સંખ્યાબંધ વધારાના મેનિપ્યુલેશન્સ કરવાની જરૂર છે.
- માં હોવા વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર ડિરેક્ટરીમાં જ્યાં ફાઇલ સ્થિત છે, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો સાથે ખોલો. જો વધારાની ખુલેલી સૂચિમાં નામ શામેલ હોય "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ Officeફિસ", પછી તેના પર ક્લિક કરો. તે પછી, દસ્તાવેજ ફક્ત તમારા એક્સેલ દાખલા પર ચાલશે. પરંતુ, જો તમને આ વસ્તુ ન મળી હોય, તો પછી સ્થિતિ પર ક્લિક કરો "પ્રોગ્રામ પસંદ કરો".
- પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો ખુલે છે. અહીં, ફરીથી, જો બ્લોકમાં હોય ભલામણ કરેલ પ્રોગ્રામ્સ તમે નામ જોશો "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ Officeફિસ"પછી તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે". પરંતુ તે પહેલાં, જો તમને ફાઇલો જોઈએ છે સી.એસ.વી. એક્સેલમાં હંમેશાં આપમેળે ખોલ્યું જ્યારે તમે પ્રોગ્રામના નામ પર ડબલ-ક્લિક કરો, તો પછી ખાતરી કરો કે પરિમાણની બાજુમાં છે "આ પ્રકારની બધી ફાઇલો માટે પસંદ કરેલા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો" ત્યાં એક ચેક માર્ક હતું.
જો નામો "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ Officeફિસ" પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડોમાં જે તમને મળ્યું નથી, તે પછી બટન પર ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરો ...".
- તે પછી, એક્સપ્લોરર વિંડો ડિરેક્ટરીમાં ખુલશે જ્યાં તમારા કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ્સ ઇન્સ્ટોલ કરેલા છે. આ ફોલ્ડરને સામાન્ય રીતે કહેવામાં આવે છે "પ્રોગ્રામ ફાઇલો" અને તે ડિસ્કના મૂળમાં સ્થિત છે સી. તમારે નીચેના સરનામે એક્સપ્લોરર પર જવું આવશ્યક છે:
સી: પ્રોગ્રામ ફાઇલો માઇક્રોસોફ્ટ Officeફિસ ફિસ№જ્યાં તેના બદલે પ્રતીક "№" તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્થાપિત માઇક્રોસોફ્ટ .ફિસ સ્યુટનો સંસ્કરણ નંબર હોવો જોઈએ. નિયમ પ્રમાણે, ત્યાં ફક્ત એક જ ફોલ્ડર છે, તેથી ડિરેક્ટરી પસંદ કરો કચેરીગમે ત્યાં નંબર છે. ઉલ્લેખિત ડિરેક્ટરીમાં ખસેડવું, કહેવાતી ફાઇલની શોધ કરો ઉત્તમ અથવા "EXCEL.EXE". નામકરણનું બીજું ફોર્મ હશે જો તમે એક્સ્ટેંશન મેપિંગ્સને તેમાં શામેલ કર્યા હોય વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર. આ ફાઇલને હાઇલાઇટ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ખોલો ...".
- આ કાર્યક્રમ પછી "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલ" પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડોમાં ઉમેરવામાં આવશે, જેની વિશે આપણે પહેલા વાત કરી હતી. તમારે ફક્ત પોતાનું નામ પસંદ કરવાની જરૂર રહેશે, ફાઇલ પ્રકારોને બંધનકર્તા બિંદુની નજીક ચેકમાર્કની હાજરીને ટ્ર trackક કરવી જોઈએ (જો તમે સતત દસ્તાવેજો ખોલવા માંગતા હોવ તો) સી.એસ.વી. એક્સેલ માં) અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
તે પછી, દસ્તાવેજની સામગ્રી સી.એસ.વી. એક્સેલમાં ખોલવામાં આવશે. પરંતુ આ પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ યોગ્ય છે જો સ્થાનિકીકરણમાં અથવા સિરિલિક મૂળાક્ષરોના પ્રદર્શનમાં કોઈ સમસ્યા ન હોય. આ ઉપરાંત, આપણે જોઈએ છીએ તેમ, આપણે દસ્તાવેજનું થોડું સંપાદન કરવું પડશે: કારણ કે માહિતી હંમેશાં વર્તમાન કોષના કદમાં બંધબેસતી નથી, તેથી તેમનો વિસ્તાર કરવો જરૂરી છે.
પદ્ધતિ 2: ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરો
કહેવાતા બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને તમે CSV ફોર્મેટ દસ્તાવેજમાંથી ડેટા આયાત કરી શકો છો ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ.
- એક્સેલ પ્રોગ્રામ ચલાવો અને ટેબ પર જાઓ "ડેટા". ટૂલબોક્સમાં રિબન પર "બાહ્ય ડેટા મેળવવી" કહેવાતા બટન પર ક્લિક કરો "ટેક્સ્ટમાંથી".
- ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ આયાત કરવાની વિંડો શરૂ થાય છે. અમે લક્ષ્ય ફાઇલની સ્થાન ડિરેક્ટરીમાં સ્થાનાંતરિત કરીએ છીએ સીવીએસ. તેનું નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "આયાત કરો"વિંડોની નીચે સ્થિત છે.
- વિંડો સક્રિય થયેલ છે ટેક્સ્ટ માસ્ટર્સ. સેટિંગ્સ બ્લોકમાં ડેટા ફોર્મેટ સ્વીચ સ્થિતિમાં હોવું જોઈએ અલગ. ખાતરી કરવા માટે કે પસંદ કરેલા દસ્તાવેજની સામગ્રી યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે, ખાસ કરીને જો તેમાં સિરિલિક છે, તો આ ક્ષેત્ર પર ધ્યાન આપો "ફાઇલ ફોર્મેટ" સુયોજિત કરો યુનિકોડ (UTF-8). નહિંતર, તમારે તેને મેન્યુઅલી ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે. ઉપરની બધી સેટિંગ્સ સેટ થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- પછી બીજી વિંડો ખુલે છે. ટેક્સ્ટ માસ્ટર્સ. અહીં તમારા દસ્તાવેજમાં કયા પાત્રનું વિભાજક છે તે નિર્ધારિત કરવું ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે. અમારા કિસ્સામાં, આ ભૂમિકા અર્ધવિરામ દ્વારા ભજવવામાં આવે છે, કારણ કે દસ્તાવેજ રશિયન-ભાષા છે અને ખાસ કરીને સ softwareફ્ટવેરના ઘરેલું સંસ્કરણો માટે સ્થાનિક છે. તેથી, સેટિંગ્સમાં અવરોધિત છે "વિભાજક પાત્ર છે" અમે બ checkક્સને તપાસીએ છીએ અર્ધવિરામ. પરંતુ જો તમે ફાઇલ આયાત કરો છો સીવીએસ, જે અંગ્રેજી ધોરણો માટે શ્રેષ્ટ થયેલ છે, અને તેમાં વિભાજક તરીકે અલ્પવિરામ છે, પછી તમારે બ checkક્સને તપાસવું જોઈએ અલ્પવિરામ. ઉપરોક્ત સેટિંગ્સ બને પછી, બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- ત્રીજી વિંડો ખુલી છે ટેક્સ્ટ માસ્ટર્સ. નિયમ પ્રમાણે, તેમાં કોઈ વધારાની ક્રિયાઓની આવશ્યકતા નથી. એકમાત્ર અપવાદ એ છે કે જો દસ્તાવેજમાં પ્રસ્તુત ડેટા ડેટામાંથી એક તારીખના સ્વરૂપમાં છે. આ સ્થિતિમાં, તમારે આ સ્તંભને વિંડોના તળિયે, અને બ્લોકમાં સ્વીચને ચિહ્નિત કરવાની જરૂર છે કumnલમ ડેટા ફોર્મેટ સ્થિતિ પર સુયોજિત કરો તારીખ. પરંતુ મોટાભાગનાં કિસ્સાઓમાં, ડિફ defaultલ્ટ સેટિંગ્સ કે જેના માટે ફોર્મેટ સેટ કરેલો છે તે પર્યાપ્ત છે "જનરલ". તેથી તમે ફક્ત બટન દબાવો થઈ ગયું વિંડોની નીચે.
- તે પછી, ડેટા આયાત કરવા માટે એક નાની વિંડો ખુલે છે. તે તે ક્ષેત્રના ઉપલા ડાબા કોષના સંકલનને સૂચવવું જોઈએ જેમાં આયાત કરેલો ડેટા સ્થિત હશે. આ વિંડો ક્ષેત્રમાં કર્સરને મૂકીને અને પછી શીટમાં અનુરૂપ સેલ પર ડાબું-ક્લિક કરીને કરી શકાય છે. તે પછી, તેના સંકલન ક્ષેત્રમાં દાખલ કરવામાં આવશે. તમે બટન દબાવો "ઓકે".
- તે પછી, ફાઇલની સામગ્રી સી.એસ.વી. એક એક્સેલ શીટમાં પેસ્ટ કરવામાં આવશે. તદુપરાંત, આપણે જોઈ શકીએ છીએ, તે ઉપયોગ કરતા કરતા વધુ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે પદ્ધતિ 1. ખાસ કરીને, કોઈ વધારાના સેલ કદના વિસ્તરણની જરૂર નથી.
પાઠ: એક્સેલમાં એન્કોડિંગ કેવી રીતે બદલવું
પદ્ધતિ 3: ફાઇલ ટેબ દ્વારા ખોલો
દસ્તાવેજ ખોલવાની એક રીત પણ છે. સી.એસ.વી. ટેબ દ્વારા ફાઇલ એક્સેલ પ્રોગ્રામ્સ.
- એક્સેલ લોંચ કરો અને ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આઇટમ પર ક્લિક કરો "ખોલો"વિંડોની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- વિંડો શરૂ થાય છે કંડક્ટર. તમારે પીસીની હાર્ડ ડ્રાઈવ પર અથવા દૂર કરી શકાય તેવા માધ્યમો પર ડિરેક્ટરીમાં જવું જોઈએ જેમાં અમને રસ ધરાવતા દસ્તાવેજ સ્થિત છે સી.એસ.વી.. તે પછી, તમારે વિંડોમાં ફાઇલ ટાઇપ સ્વિચને સ્થિતિમાં ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે "બધી ફાઇલો". ફક્ત આ કિસ્સામાં દસ્તાવેજ સી.એસ.વી. વિંડોમાં બતાવવામાં આવશે કારણ કે તે કોઈ લાક્ષણિક એક્સેલ ફાઇલ નથી. દસ્તાવેજનું નામ પ્રદર્શિત થયા પછી, તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો" વિંડોની નીચે.
- તે પછી, વિંડો શરૂ થશે ટેક્સ્ટ માસ્ટર્સ. બધી આગળની ક્રિયાઓ એ જ અલ્ગોરિધમ મુજબ અનુસાર કરવામાં આવે છે પદ્ધતિ 2.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફોર્મેટ દસ્તાવેજો ખોલવામાં કેટલીક સમસ્યાઓ હોવા છતાં સી.એસ.વી. એક્સેલમાં, તમે હજી પણ તેમને હલ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ. તેમ છતાં, ઘણા કેસો માટે, તેના નામ પર ડાબી માઉસ બટનને બે વાર ક્લિક કરીને ફાઇલ ખોલવાની પ્રમાણભૂત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો તે પૂરતું છે.
