મોટા પ્રોજેક્ટ્સ વિકસિત કરતી વખતે, એક કર્મચારીની શક્તિ ઘણીવાર પૂરતી હોતી નથી. આવા કાર્યમાં નિષ્ણાતોનું એક સંપૂર્ણ જૂથ શામેલ છે. સ્વાભાવિક રીતે, તેમાંના દરેકને દસ્તાવેજમાં પ્રવેશ હોવો જોઈએ, જે સંયુક્ત કાર્યનો .બ્જેક્ટ છે. આ સંદર્ભમાં, એક સાથે સામૂહિક પ્રવેશ સુનિશ્ચિત કરવાનો મુદ્દો ખૂબ જ તાત્કાલિક બને છે. એક્સેલ પાસે તેના નિકાલ સાધનો છે જે તે પ્રદાન કરી શકે છે. ચાલો એક જ પુસ્તક સાથે કેટલાક વપરાશકર્તાઓની એક સાથે કામ કરવાની શરતોમાં એક્સેલ એપ્લિકેશનની ઘોંઘાટને સમજીએ.
ટીમ વર્ક પ્રક્રિયા
એક્સેલ ફક્ત ફાઇલની સામાન્ય provideક્સેસ પ્રદાન કરી શકશે નહીં, પરંતુ કેટલીક અન્ય સમસ્યાઓનું નિરાકરણ પણ કરી શકે છે જે એક પુસ્તક સાથે સહયોગ દરમિયાન દેખાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, એપ્લિકેશન ટૂલ્સ તમને વિવિધ સહભાગીઓ દ્વારા કરવામાં આવેલા ફેરફારોને ટ્ર trackક કરવાની મંજૂરી આપે છે, સાથે સાથે તેમને મંજૂરી અથવા અસ્વીકાર કરે છે. અમે શોધીશું કે પ્રોગ્રામ વપરાશકર્તાઓને શું ઓફર કરી શકે છે જેમને સમાન કાર્યનો સામનો કરવો પડે છે.
શેરિંગ
પરંતુ આપણે બધા ફાઇલ કેવી રીતે શેર કરવી તે શોધી કા withીને શરૂ કરીએ છીએ. સૌ પ્રથમ, એવું કહેવું આવશ્યક છે કે કોઈ પુસ્તક સાથે સહયોગ મોડને સક્ષમ કરવાની પ્રક્રિયા સર્વર પર ચલાવી શકાતી નથી, પરંતુ ફક્ત સ્થાનિક કમ્પ્યુટર પર. તેથી, જો દસ્તાવેજ સર્વર પર સંગ્રહિત છે, તો પછી, સૌ પ્રથમ, તે તમારા સ્થાનિક પીસીમાં સ્થાનાંતરિત થવું આવશ્યક છે અને ત્યાં નીચે વર્ણવેલ બધી ક્રિયાઓ પહેલાથી જ થવી જોઈએ.
- પુસ્તક બનાવ્યા પછી, ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા" અને બટન પર ક્લિક કરો "પુસ્તકમાં પ્રવેશ"જે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "બદલો".
- પછી ફાઇલ accessક્સેસ નિયંત્રણ વિંડો સક્રિય થાય છે. તેમાંના પરિમાણની બાજુમાં બ theક્સને તપાસો. "ઘણા વપરાશકર્તાઓને તે જ સમયે પુસ્તકનું સંપાદન કરવાની મંજૂરી આપો". આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" વિંડોની નીચે.
- એક સંવાદ બ appearsક્સ દેખાય છે જેમાં તમને તેના ફેરફારો સાથે ફાઇલ સાચવવા માટે પૂછવામાં આવે છે. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
ઉપરોક્ત પગલાઓ પછી, જુદા જુદા ઉપકરણોથી અને જુદા જુદા વપરાશકર્તા ખાતાઓ હેઠળ ફાઇલ શેર કરવી ખુલ્લી રહેશે. આ એ હકીકત દ્વારા દર્શાવવામાં આવ્યું છે કે બુકનાં શીર્ષક પછી વિંડોના ઉપરના ભાગમાં modeક્સેસ મોડનું નામ પ્રદર્શિત થાય છે - "જનરલ". હવે ફાઇલ ફરીથી સર્વર પર સ્થાનાંતરિત કરી શકાય છે.
પરિમાણ સેટિંગ
આ ઉપરાંત, બધા સમાન ફાઇલ accessક્સેસ વિંડોમાં, તમે એક સાથે ઓપરેશન સેટિંગ્સને ગોઠવી શકો છો. જ્યારે તમે સહયોગ મોડ ચાલુ કરો છો, અથવા તમે થોડી વાર પછી સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરી શકો છો ત્યારે તમે આ તરત જ કરી શકો છો. પરંતુ, અલબત્ત, એકમાત્ર મુખ્ય વપરાશકર્તા જે ફાઇલ સાથેના સંપૂર્ણ કાર્યને સંકલન કરે છે તે જ તેમને સંચાલિત કરી શકે છે.
- ટેબ પર જાઓ "વિગતો".
- અહીં તમે ફેરફાર લ logગ્સ રાખવા કે નહીં તે નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો, અને જો એમ હોય તો, સમય (મૂળભૂત રીતે 30 દિવસ શામેલ છે).
તે ફેરફારોને કેવી રીતે અપડેટ કરવું તે પણ નિર્ધારિત કરે છે: ફક્ત ત્યારે જ જ્યારે પુસ્તક સાચવવામાં આવે (ડિફ defaultલ્ટ રૂપે) અથવા ચોક્કસ સમયગાળા પછી.
એક ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પરિમાણ એ આઇટમ છે "વિરોધાભાસી ફેરફારો માટે". તે સૂચવે છે કે જો ઘણા વપરાશકર્તાઓ એક સાથે એક જ કોષને સંપાદિત કરી રહ્યા હોય, તો પ્રોગ્રામ કેવી રીતે વર્તવું જોઈએ. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, સતત વિનંતીની સ્થિતિ સેટ કરવામાં આવે છે, પ્રોજેક્ટના સહભાગીઓમાંથી કયાના ફાયદા છે તેની ક્રિયાઓ. પરંતુ તમે એક સ્થિર સ્થિતિ શામેલ કરી શકો છો જે અંતર્ગત ફાયદો હંમેશા તે જ હશે જેણે પરિવર્તનને બચાવવા માટે વ્યવસ્થાપિત રહે.
આ ઉપરાંત, જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે સંબંધિત વસ્તુઓમાંથી અનચેક કરીને પ્રિન્ટિંગ વિકલ્પો અને વ્યક્તિગત દૃષ્ટિકોણથી ફિલ્ટર્સને અક્ષમ કરી શકો છો.
તે પછી, બટન પર ક્લિક કરીને કરવામાં આવેલા ફેરફારો કરવાનું ભૂલશો નહીં "ઓકે".
શેર કરેલી ફાઇલ ખોલી રહ્યા છે
ફાઇલને ખોલવા જેમાં શેરિંગ સક્ષમ છે તેમાં કેટલીક સુવિધાઓ છે.
- એક્સેલ લોંચ કરો અને ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- બુક ઓપન વિંડો શરૂ થાય છે. સર્વર અથવા પીસી હાર્ડ ડ્રાઇવની ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં પુસ્તક સ્થિત છે. તેનું નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- સામાન્ય પુસ્તક ખુલે છે. હવે, જો ઇચ્છા હોય તો, અમે નામ બદલી શકીએ છીએ જેની હેઠળ આપણે લોગમાં ફાઇલ ફેરફારો રજૂ કરીશું. ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આગળ આપણે વિભાગમાં જઈએ "વિકલ્પો".
- વિભાગમાં "જનરલ" ત્યાં સેટિંગ્સ અવરોધિત છે "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ Officeફિસને વ્યક્તિગત કરવું". અહીં ક્ષેત્રમાં વપરાશકર્તા નામ તમે તમારા ખાતાનું નામ કોઈપણ બીજામાં બદલી શકો છો. બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
હવે તમે દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
સભ્ય ક્રિયાઓ જુઓ
સહયોગ જૂથના બધા સભ્યોની ક્રિયાઓની સતત દેખરેખ અને સંકલનની જોગવાઈ કરે છે.
- ટ userબમાં હોવાને કારણે, કોઈ પુસ્તક પર કામ કરતી વખતે ચોક્કસ વપરાશકર્તા દ્વારા કરવામાં આવતી ક્રિયાઓ જોવા માટે "સમીક્ષા" બટન પર ક્લિક કરો સુધારાઓજે ટૂલ જૂથમાં છે "બદલો" ટેપ પર. ખુલતા મેનૂમાં, બટન પર ક્લિક કરો સુધારાઓ પ્રકાશિત કરો.
- પેચ સમીક્ષા વિંડો ખુલે છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, પુસ્તક શેર થયા પછી, સંબંધિત વસ્તુની બાજુના ચેકમાર્ક દ્વારા પુરાવા મુજબ, સુધારણાઓનો ટ્રેકિંગ આપમેળે ચાલુ થાય છે.
બધા ફેરફારો રેકોર્ડ કરેલા છે, પરંતુ ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સ્ક્રીન પર તેઓ તેમના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં કોષોના રંગ નિશાની તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે, ફક્ત છેલ્લી સમયથી જ જ્યારે કોઈ એક વપરાશકર્તા દ્વારા દસ્તાવેજ સાચવવામાં આવ્યો હતો. તદુપરાંત, શીટની સમગ્ર શ્રેણીના બધા વપરાશકર્તાઓના કરેક્શનને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. દરેક સહભાગીની ક્રિયાઓ અલગ રંગમાં ચિહ્નિત થયેલ છે.
જો તમે કોઈ ચિહ્નિત કોષ પર ફરતા હો, તો એક નોંધ ખુલે છે, જે સૂચવે છે કે કોના દ્વારા અને ક્યારે અનુરૂપ ક્રિયા કરવામાં આવી હતી.
- સુધારણા પ્રદર્શિત કરવા માટેના નિયમોને બદલવા માટે, અમે સેટિંગ્સ વિંડો પર પાછા ફરો. ક્ષેત્રમાં "સમય દ્વારા" ફિક્સ જોવા માટે અવધિ પસંદ કરવા માટે નીચે આપેલા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે:
- છેલ્લા સેવથી દર્શાવો;
- ડેટાબેઝમાં સંગ્રહિત તમામ સુધારાઓ;
- જેઓ હજી સુધી જોવાયા નથી;
- સૂચવેલ ચોક્કસ તારીખથી પ્રારંભ.
ક્ષેત્રમાં "વપરાશકર્તા" તમે કોઈ વિશિષ્ટ સહભાગીને પસંદ કરી શકો છો કે જેના સુધારણા પ્રદર્શિત થશે, અથવા તમારા સિવાય બધા વપરાશકર્તાઓની ક્રિયાઓનું પ્રદર્શન છોડી શકો.
ક્ષેત્રમાં "શ્રેણીમાં", તમે શીટ પર એક વિશિષ્ટ શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, જે તમારી સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત કરવા માટે ટીમના સભ્યોની ક્રિયાઓને ધ્યાનમાં લેશે.
આ ઉપરાંત, વ્યક્તિગત વસ્તુઓની બાજુના બ checkingક્સને ચકાસીને, તમે સ્ક્રીન પર હાઇલાઇટ કરેક્શનને સુધારવા અને અલગ શીટ પરના ફેરફારોને પ્રદર્શિત કરી શકો છો અથવા અક્ષમ કરી શકો છો. બધી સેટિંગ્સ સેટ થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, સહભાગીઓની ક્રિયાઓ દાખલ કરેલી સેટિંગ્સ ધ્યાનમાં લેતા શીટ પર પ્રદર્શિત થશે.
વપરાશકર્તા સમીક્ષા
મુખ્ય વપરાશકર્તા પાસે અન્ય સહભાગીઓના સંપાદનોને લાગુ કરવાની અથવા નકારવાની ક્ષમતા છે. આને નીચેના પગલાઓની જરૂર છે.
- ટેબમાં હોવા "સમીક્ષા"બટન પર ક્લિક કરો સુધારાઓ. આઇટમ પસંદ કરો સુધારાઓ સ્વીકારો / નકારો.
- આગળ, પેચ સમીક્ષા વિંડો ખુલે છે. તેમાં, તમારે તે ફેરફારોની પસંદગી માટે સેટિંગ્સ બનાવવાની જરૂર છે જેને અમે માન્ય અથવા નકારવા માંગીએ છીએ. આ વિંડોમાં પરેશન્સ તે જ પ્રકાર અનુસાર કરવામાં આવે છે જે આપણે પહેલાના વિભાગમાં ધ્યાનમાં લીધા હતા. સેટિંગ્સ થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આગળની વિંડો તમામ સુધારાઓ દર્શાવે છે જે આપણે પહેલા પસંદ કરેલા પરિમાણોને સંતોષે છે. ક્રિયાઓની સૂચિમાં ચોક્કસ કરેક્શનને પ્રકાશિત કર્યા પછી, અને સૂચિ હેઠળ વિંડોના તળિયે સ્થિત અનુરૂપ બટનને ક્લિક કરીને, તમે આ વસ્તુ સ્વીકારી શકો છો અથવા તેનો ઇનકાર કરી શકો છો. આ તમામ કામગીરીને જૂથની સ્વીકૃતિ અથવા અસ્વીકારની સંભાવના પણ છે.
વપરાશકર્તાને કા Deleteી નાખો
એવા સમય હોય છે જ્યારે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાને કા beી નાખવાની જરૂર હોય છે. આ તે હકીકતને કારણે હોઈ શકે છે કે તેણે પ્રોજેક્ટ છોડી દીધો છે, અને કેવળ તકનીકી કારણોસર, ઉદાહરણ તરીકે, જો એકાઉન્ટ ખોટી રીતે દાખલ કરવામાં આવ્યું હતું અથવા સહભાગી બીજા ઉપકરણથી કામ કરવાનું શરૂ કરે છે. એક્સેલમાં આવી તક છે.
- ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા". બ્લોકમાં "બદલો" ટેપ પર બટન પર ક્લિક કરો "પુસ્તકમાં પ્રવેશ".
- પરિચિત ફાઇલ controlક્સેસ નિયંત્રણ વિંડો ખુલે છે. ટ tabબમાં સંપાદિત કરો આ પુસ્તક સાથે કામ કરતા બધા વપરાશકર્તાઓની સૂચિ છે. તમે જે વ્યક્તિને કા toવા માંગો છો તેનું નામ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો કા .ી નાખો.
- તે પછી, એક સંવાદ બ boxક્સ ખુલે છે જેમાં ચેતવણી આપવામાં આવી છે કે જો આ સહભાગી આ ક્ષણે પુસ્તકનું સંપાદન કરશે, તો તેની બધી ક્રિયાઓ સાચવવામાં આવશે નહીં. જો તમને તમારા નિર્ણય પર વિશ્વાસ છે, તો ક્લિક કરો "ઓકે".
વપરાશકર્તા કા beી નાખવામાં આવશે.
સામાન્ય પુસ્તક પ્રતિબંધો
દુર્ભાગ્યે, એક્સેલમાં ફાઇલ સાથે વારાફરતી કાર્ય અનેક મર્યાદાઓ પૂરી પાડે છે. શેર કરેલી ફાઇલમાં, મુખ્ય સહભાગી સહિત કોઈ પણ વપરાશકર્તા નીચેની કામગીરી કરી શકશે નહીં:
- સ્ક્રિપ્ટો બનાવો અથવા તેમાં ફેરફાર કરો;
- કોષ્ટકો બનાવો
- કોષોને અલગ અથવા મર્જ કરો;
- XML માહિતી સાથે ચાલાકી
- નવા કોષ્ટકો બનાવો;
- શીટ્સ કા Deleteી નાખો;
- શરતી ફોર્મેટિંગ અને અન્ય ઘણી ક્રિયાઓ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પ્રતિબંધો એકદમ નોંધપાત્ર છે. જો, ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઘણીવાર XML ડેટા સાથે કામ કર્યા વિના કરી શકો છો, તો પછી કોષ્ટકો બનાવ્યા વિના, તમે એક્સેલમાં કામ કરવાની કલ્પના કરી શકતા નથી. જો તમારે નવું કોષ્ટક બનાવવાની, કોષોને મર્જ કરવાની અથવા ઉપરોક્ત સૂચિમાંથી કોઈ અન્ય ક્રિયા કરવાની જરૂર હોય તો શું કરવું? ત્યાં એક સોલ્યુશન છે, અને તે એકદમ સરળ છે: તમારે દસ્તાવેજ વહેંચણીને અસ્થાયીરૂપે બંધ કરવાની, આવશ્યક ફેરફારો કરવાની અને પછી સહયોગ સુવિધાને ફરીથી કનેક્ટ કરવાની જરૂર છે.
શેરિંગ અક્ષમ કરી રહ્યું છે
જ્યારે પ્રોજેક્ટ પરનું કાર્ય પૂર્ણ થાય છે, અથવા, ફાઇલમાં ફેરફાર કરવો જરૂરી છે, જે સૂચિ વિશે આપણે પહેલાના વિભાગમાં વાત કરી હતી, ત્યારે તમારે સહયોગ મોડને બંધ કરવો જોઈએ.
- સૌ પ્રથમ, બધા સહભાગીઓએ ફેરફારો સાચવવા અને ફાઇલમાંથી બહાર નીકળવું આવશ્યક છે. દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવા માટે ફક્ત મુખ્ય વપરાશકર્તા બાકી છે.
- જો તમને વહેંચેલી accessક્સેસને દૂર કર્યા પછી logપરેશન લ logગને સાચવવાની જરૂર હોય, તો પછી, ટેબમાં હોવાને કારણે "સમીક્ષા"બટન પર ક્લિક કરો સુધારાઓ ટેપ પર. ખુલતા મેનુમાં, પસંદ કરો "સુધારાઓ હાઇલાઇટ કરો ...".
- પેચ હાઇલાઇટિંગ વિંડો ખુલે છે. અહીંની સેટિંગ્સ નીચે મુજબ ગોઠવવાની જરૂર છે. ક્ષેત્રમાં "સમયસર" પરિમાણ સુયોજિત કરો "બધા". ક્ષેત્રના નામની વિરુદ્ધ "વપરાશકર્તા" અને "શ્રેણીમાં" અનચેક કરવું જોઈએ. સમાન પરિમાણ પરિમાણ સાથે હાથ ધરવામાં આવશ્યક છે "સ્ક્રીન પર કરેક્શનને હાઇલાઇટ કરો". પરંતુ પરિમાણની વિરુદ્ધ "એક અલગ શીટ પર ફેરફાર કરો".લટું, એક ટિક સેટ કરવી જોઈએ. ઉપરોક્ત તમામ મેનીપ્યુલેશન્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, પ્રોગ્રામ કહેવાતી નવી શીટ બનાવશે મેગેઝિન, જેમાં કોષ્ટકના રૂપમાં આ ફાઇલને સંપાદિત કરવાની બધી માહિતી શામેલ હશે.
- હવે તે શેરિંગને સીધા અક્ષમ કરવાનું બાકી છે. આ કરવા માટે, ટેબમાં સ્થિત છે "સમીક્ષા", આપણે જાણીએ છીએ તે બટન પર ક્લિક કરો "પુસ્તકમાં પ્રવેશ".
- શેરિંગ નિયંત્રણ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. ટેબ પર જાઓ સંપાદિત કરોજો વિંડો બીજા ટેબમાં લોંચ કરવામાં આવી હતી. આઇટમને અનચેક કરો "ઘણા વપરાશકર્તાઓને તે જ સમયે ફાઇલમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપો". ફેરફારોને ઠીક કરવા માટે બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- એક સંવાદ બ opક્સ ખુલે છે જેમાં ચેતવણી આપવામાં આવી છે કે આ ક્રિયા કરવાથી દસ્તાવેજને શેર કરવું અશક્ય બનશે. જો તમને લીધેલા નિર્ણય પર નિશ્ચિત વિશ્વાસ છે, તો પછી બટન પર ક્લિક કરો હા.
ઉપરોક્ત પગલાઓ પછી, ફાઇલ શેરિંગ બંધ થઈ જશે અને પેચ લ logગ સાફ થઈ જશે. અગાઉ કરેલા કામગીરી વિશેની માહિતી હવે શીટ પરના કોષ્ટકના રૂપમાં જોઈ શકાય છે મેગેઝિનજો આ માહિતીને બચાવવા માટે યોગ્ય પગલાં અગાઉ લેવામાં આવ્યા છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ પ્રોગ્રામ ફાઇલ શેરિંગ અને તેની સાથે એક સાથે કાર્યને સક્ષમ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. આ ઉપરાંત, વિશિષ્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને તમે કાર્યકારી જૂથના વ્યક્તિગત સભ્યોની ક્રિયાઓને શોધી શકો છો. આ મોડમાં હજી પણ કેટલીક કાર્યાત્મક મર્યાદાઓ છે, જે વહેંચાયેલી accessક્સેસને અસ્થાયી રૂપે અક્ષમ કરીને અને સામાન્ય કાર્યકારી પરિસ્થિતિમાં જરૂરી કામગીરી કરી નિવારવામાં આવી શકે છે.
