એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, ઘણી વાર તમે એવી પરિસ્થિતિને પહોંચી શકો છો કે જ્યાં શીટ એરેનો નોંધપાત્ર ભાગ ફક્ત ગણતરી માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે અને તે વપરાશકર્તા માટે માહિતીનો ભાર ન રાખે છે. આવા ડેટા ફક્ત સ્થાન લે છે અને ધ્યાન વિચલિત કરે છે. આ ઉપરાંત, જો વપરાશકર્તા આકસ્મિક રીતે તેમની રચનાનું ઉલ્લંઘન કરે છે, તો આ દસ્તાવેજમાં ગણતરીઓના સમગ્ર ચક્રને વિક્ષેપિત કરી શકે છે. તેથી, આવી પંક્તિઓ અથવા વ્યક્તિગત કોષોને છુપાવવાનું વધુ સારું છે. આ ઉપરાંત, તમે ડેટાને છુપાવી શકો છો જે ફક્ત અસ્થાયી રૂપે જરૂરી નથી જેથી તે દખલ ન કરે. ચાલો જોઈએ કે આ કઈ રીતોથી થઈ શકે છે.
પ્રક્રિયા છુપાવો
એક્સેલમાં કોષોને છુપાવવા માટે ઘણી બધી જુદી જુદી રીતો છે. ચાલો આપણે તેમાંના દરેક પર ધ્યાન આપીએ, જેથી વપરાશકર્તા પોતે સમજી શકે કે કઈ પરિસ્થિતિમાં તે તેના માટે વિશિષ્ટ વિકલ્પ વાપરવા માટે વધુ અનુકૂળ રહેશે.
પદ્ધતિ 1: જૂથબંધી
વસ્તુઓ છુપાવવાની સૌથી લોકપ્રિય રીતોમાંની એક તે જૂથ છે.
- તમે શીટની પંક્તિઓ પસંદ કરો કે જેને તમે જૂથ કરવા માંગો છો, અને પછી છુપાવો. આખી પંક્તિ પસંદ કરવી જરૂરી નથી, પરંતુ તમે જૂથવાળી લાઇનમાં ફક્ત એક જ કોષ ચિહ્નિત કરી શકો છો. આગળ, ટેબ પર જાઓ "ડેટા". બ્લોકમાં "સ્ટ્રક્ચર", જે ટૂલ રિબન પર સ્થિત છે, બટન પર ક્લિક કરો "જૂથ".
- એક નાનો વિંડો ખુલે છે જે તમને ખાસ કરીને જૂથિત કરવાની જરૂર છે તે પસંદ કરવા માટે પૂછશે: પંક્તિઓ અથવા કumnsલમ. અમને બરાબર લીટીઓનું જૂથ બનાવવાની જરૂર હોવાથી, અમે સેટિંગ્સમાં કોઈ ફેરફાર કરીશું નહીં, કારણ કે ડિફ defaultલ્ટ સ્વીચ તે સ્થિતિ પર સેટ છે જે આપણને જોઈએ છે. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આ પછી, એક જૂથ રચાય છે. તેમાં સ્થિત ડેટાને છુપાવવા માટે, ચિહ્નના રૂપમાં ફક્ત આયકન પર ક્લિક કરો બાદબાકી. તે icalભી કોઓર્ડિનેટ પેનલની ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, લીટીઓ છુપાયેલ છે. તેમને ફરીથી બતાવવા માટે, સાઇન પર ક્લિક કરો વત્તા.
પાઠ: એક્સેલમાં જૂથ કેવી રીતે બનાવવું
પદ્ધતિ 2: ખેંચાતા કોષો
કોષોની સામગ્રીને છુપાવવાની સૌથી વધુ સાહજિક રીત સંભવત the પંક્તિઓની સરહદો ખેંચીને છે.
- Orભી કોઓર્ડિનેટ પેનલ પર કર્સર સેટ કરો, જ્યાં રેખા નંબરો ચિહ્નિત થયેલ છે, રેખાની નીચેની સરહદ પર, જેના સમાવિષ્ટોને આપણે છુપાવવા માગીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, કર્સરને ડબલ પોઇન્ટર સાથે ક્રોસના રૂપમાં આયકનમાં પરિવર્તિત કરવું જોઈએ, જે ઉપર અને નીચે નિર્દેશિત છે. પછી ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને જ્યાં સુધી લીટીની નીચે અને ઉપલા સીમાઓ બંધ ન થાય ત્યાં સુધી પોઇન્ટર ઉપર ખેંચો.
- પંક્તિ છુપાઇ જશે.
પદ્ધતિ 3: કોષોને ખેંચીને અને છોડીને જૂથ કોષો
જો તમારે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને એક સાથે અનેક તત્વોને છુપાવવાની જરૂર હોય, તો તમારે પહેલા તેમને પસંદ કરવું જોઈએ.
- અમે માઉસનું ડાબું બટન દબાવીએ છીએ અને તે લાઇનોના જૂથને inભી પેનલ પર પસંદ કરીએ છીએ જેને આપણે છુપાવવા માગીએ છીએ.
જો શ્રેણી મોટી હોય, તો પછી તમે નીચે પ્રમાણે તત્વો પસંદ કરી શકો છો: કોઓર્ડિનેટ પેનલમાં એરેની પ્રથમ લાઇનની સંખ્યા પર ડાબું-ક્લિક કરો, પછી બટનને પકડી રાખો પાળી અને લક્ષ્ય શ્રેણીની છેલ્લી સંખ્યા પર ક્લિક કરો.
તમે ઘણી અલગ લાઇનો પણ પસંદ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તેમાંથી દરેક માટે તમારે કીને હોલ્ડ કરતી વખતે ડાબી માઉસ બટન ક્લિક કરવાની જરૂર છે Ctrl.
- આમાંની કોઈપણ લાઇનની નીચલી બોર્ડર પર કર્સર બનો અને સરહદો બંધ ન થાય ત્યાં સુધી તેને ખેંચો.
- આ ફક્ત તમે જે વાક્ય પર કામ કરી રહ્યાં છો તે જ નહીં, પણ પસંદ કરેલી શ્રેણીની બધી લાઇન પણ છુપાવશે.
પદ્ધતિ 4: સંદર્ભ મેનૂ
પહેલાંની બે પદ્ધતિઓ, અલબત્ત, સૌથી વધુ સાહજિક અને ઉપયોગમાં સરળ છે, પરંતુ તે હજી પણ ખાતરી કરી શકતા નથી કે કોષો સંપૂર્ણ રીતે છુપાયેલા છે. હંમેશાં એક નાનકડી જગ્યા હોય છે, મોહક કે જેના પર તમે કોષને પાછા વિસ્તૃત કરી શકો છો. તમે સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને લીટીને સંપૂર્ણપણે છુપાવી શકો છો.
- અમે ત્રણ રીતે એકમાં લીટીઓ એકલા કરીશું, જેની ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી:
- માત્ર માઉસ સાથે;
- કી વાપરીને પાળી;
- કી વાપરીને Ctrl.
- આપણે જમણી માઉસ બટન સાથે વર્ટીકલ કોઓર્ડિનેટ સ્કેલ પર ક્લિક કરીએ છીએ. એક સંદર્ભ મેનૂ દેખાય છે. ચિહ્નિત વસ્તુ "છુપાવો".
- ઉપરોક્ત ક્રિયાઓને લીધે હાઇલાઇટ કરેલી રેખાઓ છુપાઇ જશે.
પદ્ધતિ 5: ટૂલ ટેપ
તમે ટૂલબાર પરના બટનનો ઉપયોગ કરીને રેખાઓ પણ છુપાવી શકો છો.
- તમે છુપાવવા માંગતા હો તે પંક્તિઓમાં રહેલા કોષો પસંદ કરો. પાછલી પદ્ધતિથી વિપરીત, આખી લાઇન પસંદ કરવી જરૂરી નથી. ટેબ પર જાઓ "હોમ". ટૂલબાર પરનાં બટનને ક્લિક કરો. "ફોર્મેટ"જે બ્લોકમાં મૂકવામાં આવ્યું છે "કોષો". શરૂ થતી સૂચિમાં, કર્સરને જૂથની એક જ વસ્તુ પર ખસેડો "દૃશ્યતા" - છુપાવો અથવા બતાવો. અતિરિક્ત મેનૂમાં, લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરવા માટે જરૂરી વસ્તુ પસંદ કરો - પંક્તિઓ છુપાવો.
- તે પછી, પહેલા ફકરામાં પસંદ કરેલા કોષો સમાવિષ્ટ બધી રેખાઓ છુપાઇ જશે.
પદ્ધતિ 6: ફિલ્ટરિંગ
નજીકના ભવિષ્યમાં તે જરૂરી સામગ્રીને છુપાવવા માટે કે જેથી તે દખલ ન કરે, તમે ફિલ્ટરિંગ અરજી કરી શકો છો.
- તેના હેડરમાં સંપૂર્ણ કોષ્ટક અથવા એક કોષ પસંદ કરો. ટ tabબમાં "હોમ" આયકન પર ક્લિક કરો સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરોજે ટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "સંપાદન". ક્રિયાઓની સૂચિ ખુલે છે, જ્યાં આપણે આઇટમ પસંદ કરીએ છીએ "ફિલ્ટર કરો".
તમે અન્યથા પણ કરી શકો છો. કોષ્ટક અથવા હેડર પસંદ કર્યા પછી, ટેબ પર જાઓ "ડેટા". બટન ક્લિક્સ "ફિલ્ટર કરો". તે બ્લોકમાં ટેપ પર સ્થિત છે. સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો.
- તમે જે બે સૂચિત પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરો છો તેમાંથી કોઈપણ, ટેબલ હેડરના કોષોમાં ફિલ્ટર ચિહ્ન દેખાશે. તે એક નાનો કાળો ત્રિકોણ છે જે નીચે તરફ ઇશારો કરે છે. અમે ક columnલમમાં આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરીએ છીએ જેમાં વિશેષતા શામેલ છે જેના દ્વારા અમે ડેટાને ફિલ્ટર કરીશું.
- ફિલ્ટર મેનૂ ખુલે છે. છુપાવવા માટે બનાવાયેલી રેખાઓમાં સમાયેલ મૂલ્યોને અનચેક કરો. પછી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આ ક્રિયા પછી, બધી રેખાઓ જ્યાં ત્યાં મૂલ્યો છે કે જેના પરથી આપણે અનચેક કર્યું છે તે ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને છુપાયેલ હશે.
પાઠ: એક્સેલમાં ડેટાને સortર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો
પદ્ધતિ 7: કોષો છુપાવો
હવે આપણે વ્યક્તિગત કોષોને કેવી રીતે છુપાવવા તે વિશે વાત કરીએ. સ્વાભાવિક રીતે, લીટીઓ અથવા કumnsલમની જેમ, તેઓને સંપૂર્ણપણે દૂર કરી શકાતા નથી, કારણ કે આ દસ્તાવેજની રચનાને નષ્ટ કરશે, પરંતુ હજી પણ એક રસ્તો છે, જો તત્વોને પોતાને સંપૂર્ણપણે છુપાવતા નથી, તો પછી તેમની સામગ્રી છુપાવો.
- છુપાયેલા રહેવા માટે એક અથવા વધુ કોષો પસંદ કરો. અમે જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલા ટુકડા પર ક્લિક કરીએ છીએ. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. તેમાંની વસ્તુ પસંદ કરો "સેલ ફોર્મેટ ...".
- ફોર્મેટિંગ વિંડો પ્રારંભ થાય છે. આપણે તેના ટેબ પર જવાની જરૂર છે. "સંખ્યા". આગળ પેરામીટર બ્લોકમાં "નંબર ફોર્મેટ્સ" સ્થિતિ પ્રકાશિત કરો "બધા ફોર્મેટ્સ". ક્ષેત્રમાં વિંડોના જમણા ભાગમાં "પ્રકાર" અમે નીચેની અભિવ્યક્તિ વાહન ચલાવો:
;;;બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે" દાખલ કરેલી સેટિંગ્સને સાચવવા માટે.
- તમે જોઈ શકો છો, તે પછી પસંદ કરેલા કોષોનો તમામ ડેટા અદૃશ્ય થઈ ગયો. પરંતુ તેઓ માત્ર આંખો માટે અદૃશ્ય થઈ ગયા, અને હકીકતમાં ત્યાં જ ચાલુ રહ્યા. આની ખાતરી કરવા માટે, સૂત્રોની લાઇન જુઓ કે જેમાં તેઓ પ્રદર્શિત થાય છે. જો તમારે ફરીથી કોષોમાં ડેટાના પ્રદર્શનને સક્ષમ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે તેમાંના ફોર્મેટને પહેલાં ફોર્મેટિંગ વિંડો દ્વારા બદલવાની જરૂર રહેશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં ઘણી જુદી જુદી રીતો છે જેની સાથે તમે એક્સેલમાં લીટીઓ છુપાવી શકો છો. તદુપરાંત, તેમાંના મોટાભાગના સંપૂર્ણપણે જુદી જુદી તકનીકીઓનો ઉપયોગ કરે છે: ફિલ્ટરિંગ, જૂથબંધી, કોષની સરહદો સ્થળાંતર. તેથી, કાર્યને હલ કરવા માટે વપરાશકર્તા પાસે સાધનોની ખૂબ વિશાળ પસંદગી છે. તે તે વિકલ્પને લાગુ કરી શકે છે કે જેને તે કોઈ ચોક્કસ પરિસ્થિતિમાં વધુ યોગ્ય માને છે, તેમજ પોતાના માટે વધુ અનુકૂળ અને સરળ છે. આ ઉપરાંત, ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને, વ્યક્તિગત કોષોની સામગ્રીને છુપાવવી શક્ય છે.
