એક્સેલ કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, ઘણી વાર તમારે તેમને કોઈ ચોક્કસ માપદંડ અનુસાર અથવા ઘણી શરતો અનુસાર પસંદ કરવાનું હોય છે. પ્રોગ્રામ આને વિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ રીતે કરી શકે છે. ચાલો આપણે વિવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં નમૂના કેવી રીતે લેવી જોઈએ.
નમૂના લેવું
માહિતીની પસંદગીમાં તે પરિણામોની સામાન્ય એરેથી પસંદગી પ્રક્રિયામાં શામેલ છે જે આપેલ શરતોને સંતોષે છે, તેમના અનુગામી આઉટપુટને શીટ પર અલગ સૂચિ તરીકે અથવા મૂળ શ્રેણીમાં.
પદ્ધતિ 1: અદ્યતન ofટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો
પસંદગી કરવાની સૌથી સહેલી રીત એ છે કે અદ્યતન ofટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવો. કોઈ વિશિષ્ટ ઉદાહરણ સાથે આ કેવી રીતે કરવું તે ધ્યાનમાં લો.
- તમે પસંદગી કરવા માંગો છો તે ડેટાની વચ્ચે શીટ પરના ક્ષેત્રને પસંદ કરો. ટ tabબમાં "હોમ" બટન પર ક્લિક કરો સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો. તે સેટિંગ્સ બ્લોકમાં સ્થિત છે. "સંપાદન". આ પછી ખુલેલી સૂચિમાં, બટન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો".
અલગ રીતે કામ કરવાની તક છે. આ કરવા માટે, શીટ પરના ક્ષેત્રને પસંદ કર્યા પછી, ટેબ પર ખસેડો "ડેટા". બટન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો"જે જૂથમાં ટેપ પર મૂકવામાં આવી છે સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો.
- આ ક્રિયા પછી, કોષોની જમણી ધાર પર નાના ત્રિકોણના સ્વરૂપમાં ફિલ્ટરિંગ શરૂ કરવા માટે ચિત્રાત્મક ટેબલની હેડરમાં દેખાય છે. અમે ક iconલમના મથાળાના આ ચિહ્ન પર ક્લિક કરીએ છીએ જેના દ્વારા અમે પસંદગી કરવા માંગીએ છીએ. ખુલતા મેનૂમાં, આઇટમ પર જાઓ "ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ". આગળ, સ્થિતિ પસંદ કરો "કસ્ટમ ફિલ્ટર ...".
- વપરાશકર્તા ફિલ્ટરિંગ વિંડો સક્રિય થયેલ છે. તેમાં, તમે મર્યાદા સેટ કરી શકો છો જેના દ્વારા પસંદગી કરવામાં આવશે. નંબર ફોર્મેટના કોષો ધરાવતા ક columnલમની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, જેનો અમે ઉદાહરણ તરીકે ઉપયોગ કરીએ છીએ, તમે પાંચ પ્રકારની સ્થિતિમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો:
- બરાબર;
- સમાન નથી;
- વધુ;
- વધુ અથવા બરાબર;
- ઓછું.
ચાલો એક સ્થિતિ તરીકે આ રીતે એક ઉદાહરણ સેટ કરીએ, ફક્ત એવા મૂલ્યો પસંદ કરવા માટે કે જેના માટે આવકની રકમ 10,000 રુબેલ્સથી વધુ છે. સ્વીચને પોઝિશન પર સેટ કરો વધુ. યોગ્ય ક્ષેત્રમાં મૂલ્ય દાખલ કરો "10000". ક્રિયા કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફિલ્ટર કર્યા પછી ત્યાં ફક્ત લાઇનો હતી જેમાં આવકની રકમ 10,000 રુબેલ્સથી વધુ છે.
- પરંતુ તે જ કોલમમાં, આપણે બીજી શરત ઉમેરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, અમે ફરીથી વપરાશકર્તા ફિલ્ટરિંગ વિંડો પર પાછા ફરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેના નીચલા ભાગમાં બીજું કન્ડિશન સ્વીચ અને તેના અનુરૂપ ઇનપુટ ફીલ્ડ છે. ચાલો હવે પસંદગીની ઉપલા મર્યાદા 15,000 રુબેલ્સ પર સેટ કરીએ. આ કરવા માટે, સ્થિતિમાં સ્વિચ મૂકો ઓછી, અને જમણી બાજુના ક્ષેત્રમાં આપણે મૂલ્ય દાખલ કરીએ છીએ "15000".
આ ઉપરાંત, કન્ડિશન સ્વિચ પણ છે. તેની પાસે બે હોદ્દા છે "અને" અને "અથવા". ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, તે પ્રથમ સ્થાન પર સેટ છે. આનો અર્થ એ છે કે ફક્ત બંને પંક્તિઓ પૂર્ણ કરનારી પંક્તિઓ નમૂનામાં રહેશે. જો તે સ્થિતિમાં મૂકવામાં આવશે "અથવા"તો પછી એવા મૂલ્યો હશે જે બે શરતોમાંથી કોઈપણને બંધબેસશે. અમારા કિસ્સામાં, તમારે સ્વીચને સેટ કરવાની જરૂર છે "અને", એટલે કે, આ સેટિંગને ડિફ defaultલ્ટ રૂપે છોડી દો. બધા મૂલ્યો દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- હવે કોષ્ટકમાં ફક્ત લાઇનો છે જેમાં આવકની રકમ 10,000 રુબેલ્સથી ઓછી નથી, પરંતુ 15,000 રુબેલ્સથી વધુ નથી.
- એ જ રીતે, તમે અન્ય કumnsલમ્સમાં ફિલ્ટર્સને ગોઠવી શકો છો. તે જ સમયે, કumnsલમ્સમાં સેટ કરેલી અગાઉની શરતો અનુસાર ફિલ્ટરિંગ સાચવવાનું શક્ય છે. તેથી, ચાલો જોઈએ કે તારીખના બંધારણમાં કોષો માટે ફિલ્ટરિંગ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે. સંબંધિત ક columnલમમાં ફિલ્ટર ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. અનુક્રમે સૂચિની આઇટમ્સ પર ક્લિક કરો "તારીખ પ્રમાણે ફિલ્ટર કરો" અને કસ્ટમ ફિલ્ટર.
- વપરાશકર્તા ofટોફિલ્ટર વિંડો ફરી શરૂ થાય છે. અમે 4 મેથી 6 મે, 2016 સુધીના કોષ્ટકમાં પરિણામોની પસંદગી કરીશું. કન્ડિશન સિલેક્શન સ્વિચમાં, જેમ આપણે જોઈએ છીએ, નંબર ફોર્મેટ કરતાં પણ વધુ વિકલ્પો છે. કોઈ પદ પસંદ કરો "પછી અથવા બરાબર". જમણી બાજુના ક્ષેત્રમાં, મૂલ્ય સેટ કરો "04.05.2016". નીચલા બ્લોકમાં, સ્વીચને સ્થિતિ પર સેટ કરો "બરાબર અથવા બરાબર". યોગ્ય ક્ષેત્રમાં મૂલ્ય દાખલ કરો "06.05.2016". અમે સ્થિતિની સુસંગતતા સ્વીચને ડિફ defaultલ્ટ સ્થિતિમાં છોડી દઈએ છીએ - "અને". ફિલ્ટરિંગને ક્રિયામાં લાગુ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમારી સૂચિમાં વધુ ઘટાડો કરવામાં આવ્યો છે. હવે તેમાં ફક્ત લાઇનો બાકી છે, જેમાં 4 મેથી 6 મે, 2016 સુધીના સમયગાળા માટે આવકની રકમ 10,000 થી 15,000 રુબેલ્સથી બદલાય છે.
- અમે એક ક colલમમાં ફિલ્ટરિંગને ફરીથી સેટ કરી શકીએ છીએ. અમે આવકના મૂલ્યો માટે આ કરીશું. સંબંધિત ક columnલમમાં inટોફિલ્ટર ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો ફિલ્ટર દૂર કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓ પછી, આવકની રકમ દ્વારા પસંદગી અક્ષમ કરવામાં આવશે, અને માત્ર તારીખ દ્વારા પસંદગી જ બાકી રહેશે (05/04/2016 થી 05/06/2016 સુધી).
- આ કોષ્ટકમાં બીજી ક columnલમ છે - "નામ". તેમાં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં ડેટા છે. ચાલો જોઈએ કે આ મૂલ્યો દ્વારા ફિલ્ટરિંગનો ઉપયોગ કરીને પસંદગી કેવી રીતે બનાવવી.
ક columnલમ નામના ફિલ્ટર ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. અમે સૂચિનાં નામમાંથી પસાર થઈએ છીએ "ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ" અને "કસ્ટમ ફિલ્ટર ...".
- વપરાશકર્તા ofટોફિલ્ટર વિંડો ફરીથી ખુલે છે. ચાલો વસ્તુઓ દ્વારા પસંદગી કરીએ "બટાટા" અને માંસ. પ્રથમ બ્લોકમાં, કન્ડિશન સ્વીચ પર સેટ કરો "સમાન". તેના જમણા ક્ષેત્રમાં આપણે શબ્દ દાખલ કરીએ છીએ "બટાટા". નીચલા બ્લોક સ્વીચને પણ સ્થિતિમાં મૂકવામાં આવે છે "સમાન". તેની સામેના ક્ષેત્રમાં, રેકોર્ડ બનાવો - માંસ. અને પછી અમે તે કરીએ છીએ જે આપણે પહેલાં ન કર્યું: શરતોને સુસંગતતા પર સ્વિચ કરો "અથવા". હવે સ્ક્રીન પર નિર્દિષ્ટ શરતોમાંની કોઈપણ લાઇન દર્શાવવામાં આવશે. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, નવા નમૂનામાં તારીખ (05/04/2016 થી 05/06/2016 સુધી) અને નામ (બટાકા અને માંસ) દ્વારા પ્રતિબંધો છે. આવકની રકમ પર કોઈ નિયંત્રણો નથી.
- તમે ફિલ્ટરને તે જ રીતે દૂર કરી શકો છો જે રીતે તમે તેને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લીધા હતા. તદુપરાંત, કઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો તે વાંધો નથી. ટ filterબમાં હોવાથી, ફિલ્ટરિંગને ફરીથી સેટ કરવા "ડેટા" બટન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો"જે જૂથમાં મૂકવામાં આવે છે સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો.
બીજો વિકલ્પ ટેબ પર જવાનો સમાવેશ કરે છે "હોમ". ત્યાં આપણે રિબન પરનાં બટનને ક્લિક કરીએ છીએ સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો બ્લોકમાં "સંપાદન". સક્રિય કરેલ સૂચિમાં, બટન પર ક્લિક કરો "ફિલ્ટર કરો".
ઉપરોક્ત બેમાંથી કોઈપણ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, ફિલ્ટરિંગ કા deletedી નાખવામાં આવશે, અને પસંદગીના પરિણામો સાફ થશે. તે છે, કોષ્ટક તેની પાસેના ડેટાની સંપૂર્ણ એરે બતાવશે.
પાઠ: એક્સેલમાં ofટોફિલ્ટર કાર્ય
પદ્ધતિ 2: એરે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરી રહ્યા છીએ
તમે જટિલ એરે સૂત્ર લાગુ કરીને પણ પસંદગી કરી શકો છો. પાછલા સંસ્કરણથી વિપરીત, આ પદ્ધતિ પરિણામના આઉટપુટને અલગ કોષ્ટકમાં પ્રદાન કરે છે.
- સમાન શીટ પર, સ્રોત તરીકે હેડરમાં સમાન સ્તંભ નામો સાથે ખાલી ટેબલ બનાવો.
- નવા કોષ્ટકની પ્રથમ કોલમમાં બધા ખાલી કોષો પસંદ કરો. અમે કર્સરને સૂત્રોની લાઇનમાં મૂકીએ છીએ. ફક્ત અહીં એક સૂત્ર દાખલ કરવામાં આવશે જે નિર્ધારિત માપદંડ અનુસાર પસંદગીનું નિર્માણ કરે છે. અમે તે લીટીઓ પસંદ કરીએ છીએ જેમાં મહેસૂલની રકમ 15,000 રુબેલ્સથી વધુ છે. અમારા વિશિષ્ટ ઉદાહરણમાં, ઇનપુટ સૂત્ર આના જેવો દેખાશે:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))સ્વાભાવિક રીતે, દરેક કિસ્સામાં, કોષો અને શ્રેણીઓનું સરનામું અલગ હશે. આ ઉદાહરણમાં, તમે સચિત્રમાંના કોઓર્ડિનેટ્સ સાથે સૂત્રની તુલના કરી શકો છો અને તેને તમારી જરૂરિયાતો સાથે અનુકૂલિત કરી શકો છો.
- આ એક એરે સૂત્ર હોવાથી, તેને ક્રિયામાં લાગુ કરવા માટે, તમારે બટન દબાવવાની જરૂર નથી દાખલ કરો, અને કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl + Shift + Enter. અમે તે કરીએ છીએ.
- તારીખો સાથે બીજી ક columnલમની પસંદગી અને સૂત્ર પટ્ટીમાં કર્સર મૂકીને, અમે નીચેની અભિવ્યક્તિ રજૂ કરીએ છીએ:
= INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવો Ctrl + Shift + Enter.
- તે જ રીતે, આવક સાથેના સ્તંભમાં આપણે સૂત્ર દાખલ કરીએ છીએ:
= INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))ફરીથી, કીબોર્ડ શોર્ટકટ ટાઇપ કરો Ctrl + Shift + Enter.
ત્રણેય કેસોમાં, ફક્ત પ્રથમ સંકલન મૂલ્યમાં ફેરફાર થાય છે, અને બાકીનું સૂત્ર સંપૂર્ણ સમાન છે.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષ્ટક ડેટાથી ભરેલો છે, પરંતુ તેનો દેખાવ સંપૂર્ણપણે આકર્ષક નથી, વધુમાં, તારીખ કિંમતો ખોટી રીતે ભરવામાં આવે છે. આ ભૂલોને સુધારવાની જરૂર છે. તારીખ ખોટી છે કારણ કે અનુરૂપ ક columnલમનું સેલ ફોર્મેટ સામાન્ય છે, અને અમારે તારીખનું ફોર્મેટ સેટ કરવાની જરૂર છે. ભૂલોવાળા કોષો સહિત સંપૂર્ણ ક columnલમ પસંદ કરો અને જમણી માઉસ બટન વડે પસંદગી પર ક્લિક કરો. દેખાતી સૂચિમાં, પર જાઓ "સેલ ફોર્મેટ ...".
- ખુલેલી ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, ટેબ ખોલો "સંખ્યા". બ્લોકમાં "નંબર ફોર્મેટ્સ" મૂલ્યને પ્રકાશિત કરો તારીખ. વિંડોના જમણા ભાગમાં, તમે ઇચ્છિત પ્રકારનાં તારીખ પ્રદર્શનને પસંદ કરી શકો છો. સેટિંગ્સ સેટ થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- હવે તારીખ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ, આપણે જોઈએ છીએ કે, કોષ્ટકનો સંપૂર્ણ નીચેનો ભાગ કોષોથી ભરેલો છે જેમાં ભૂલભરેલ મૂલ્ય છે "# નંબર!". હકીકતમાં, આ તે કોષો છે જેના માટે નમૂનામાંથી પૂરતો ડેટા નથી. જો તે બરાબર ખાલી દર્શાવવામાં આવે તો તે વધુ આકર્ષક હશે. આ હેતુઓ માટે અમે શરતી સ્વરૂપણનો ઉપયોગ કરીશું. હેડર સિવાય કોષ્ટકમાંના બધા કોષોને પસંદ કરો. ટેબમાં હોવા "હોમ" બટન પર ક્લિક કરો શરતી સ્વરૂપણટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે સ્ટાઇલ. દેખાતી સૂચિમાં, પસંદ કરો "નિયમ બનાવો ...".
- ખુલતી વિંડોમાં, નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો "ફક્ત એવા કોષોનું ફોર્મેટ કરો કે જેમાં સમાયેલ હોય". શિલાલેખ હેઠળ પ્રથમ બ boxક્સમાં "ફક્ત તે જ કોષોનું ફોર્મેટ કરો કે જેના માટે નીચેની સ્થિતિ સાચી છે." સ્થિતિ પસંદ કરો "ભૂલો". આગળ, બટન પર ક્લિક કરો "ફોર્મેટ ...".
- શરૂ થતી ફોર્મેટિંગ વિંડોમાં, ટેબ પર જાઓ ફontન્ટ અને અનુરૂપ ક્ષેત્રમાં, સફેદ પસંદ કરો. આ ક્રિયાઓ પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- શરતો બનાવવા માટે વિંડો પર પાછા ફર્યા પછી ચોક્કસ નામ સાથે બટન પર ક્લિક કરો.
હવે અમારી પાસે અલગથી યોગ્ય રીતે ડિઝાઇન કરેલા કોષ્ટકમાં નિર્દિષ્ટ પ્રતિબંધ માટે તૈયાર નમૂના છે.
પાઠ: એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ
પદ્ધતિ 3: સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કેટલીક શરતો અનુસાર નમૂનાઓ
જેમ કોઈ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઘણી શરતો અનુસાર પસંદ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, આપણે બધા સમાન સ્રોત કોષ્ટક લઈશું, અને ખાલી કોષ્ટક જ્યાં પરિણામો પ્રદર્શિત થશે, પહેલેથી જ એક્ઝેક્યુટ કરેલ સંખ્યાત્મક અને શરતી સ્વરૂપણ સાથે. અમે 15,000 રુબેલ્સની આવક માટેની પસંદગીની નીચી મર્યાદાની પ્રથમ મર્યાદા અને 20,000 રુબેલ્સની ઉપલા મર્યાદાની બીજી શરત સેટ કરી છે.
- અમે પસંદગી માટે બાહ્ય સ્તંભમાં સીમાની શરતો દાખલ કરીએ છીએ.
- પહેલાની પદ્ધતિની જેમ, અમે એક પછી એક નવા કોષ્ટકની ખાલી ક colલમ્સ પસંદ કરીએ છીએ અને તેમાં અનુરૂપ ત્રણ સૂત્રો દાખલ કરીએ છીએ. પ્રથમ ક columnલમમાં, નીચેની અભિવ્યક્તિ ઉમેરો:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF ((($ D $ 2 = C2: C29); લાઈન (C2: C29); ""); લાઈન (C2: C29) -લાઇન ($ C $ 1)) - લાઇન ($ સી $ 1))નીચેના કumnsલમ્સમાં, અમે બરાબર એ જ સૂત્રો દાખલ કરીએ છીએ, ફક્ત operatorપરેટરના નામ પછી તરત જ કોઓર્ડિનેટ્સ બદલીએ છીએ INDEX પહેલાંની પદ્ધતિ સાથે સમાનતા અનુસાર, આપણને સંબંધિત કumnsલમ્સની જરૂર છે.
દર વખતે દાખલ કર્યા પછી, કી સંયોજન ટાઇપ કરવાનું ભૂલશો નહીં Ctrl + Shift + Enter.
- પહેલાની એક કરતા આ પદ્ધતિનો ફાયદો એ છે કે જો આપણે નમૂનાની સીમાઓ બદલવા માંગતા હોય, તો આપણે એરેના સૂત્રને પોતે બદલવાની જરૂર નહીં પડે, જે પોતે જ તદ્દન સમસ્યારૂપ છે. શીટ પરની શરતોના સ્તંભમાં સીમા નંબરોને વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતને બદલવા માટે તે પૂરતું છે. પસંદગીનાં પરિણામો આપમેળે તરત બદલાશે.
પદ્ધતિ 4: રેન્ડમ નમૂનાઓ
એક્સેલમાં ખાસ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને થાય છે રેન્ડમ પસંદગી પણ લાગુ કરી શકાય છે. મોટા પ્રમાણમાં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે કેટલાક કિસ્સાઓમાં તેનું નિર્માણ કરવું જરૂરી છે, જ્યારે એરેમાં બધા ડેટાના વ્યાપક વિશ્લેષણ વિના સામાન્ય ચિત્ર રજૂ કરવું જરૂરી છે.
- કોષ્ટકની ડાબી બાજુએ આપણે એક ક .લમ અવગણીએ છીએ. આગળના સ્તંભના કોષમાં, જે કોષ્ટક ડેટા સાથેના પ્રથમ કોષની વિરુદ્ધ સ્થિત છે, અમે સૂત્ર દાખલ કરીએ છીએ:
= રેન્ડ ()આ ફંક્શન રેન્ડમ નંબર દર્શાવે છે. તેને સક્રિય કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દાખલ કરો.
- રેન્ડમ સંખ્યાઓની સંપૂર્ણ ક entireલમ બનાવવા માટે, કર્સરને કોષના નીચલા જમણા ખૂણામાં મૂકો જે પહેલાથી સૂત્ર ધરાવે છે. એક ફિલ માર્કર દેખાય છે. અમે તેને ડાબી માઉસ બટન સાથે અંતરે ડેટા ટેબલની સમાંતર દબાવવામાં નીચે ખેંચીએ.
- હવે આપણી પાસે રેન્ડમ નંબરથી ભરપૂર કોષોની શ્રેણી છે. પરંતુ, તેમાં એક સૂત્ર છે થાય છે. આપણે શુદ્ધ મૂલ્યો સાથે કામ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, જમણી બાજુની ખાલી ક columnલમ પર ક copyપિ કરો. રેન્ડમ નંબરવાળા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. ટ tabબમાં સ્થિત છે "હોમ"આયકન પર ક્લિક કરો નકલ કરો ટેપ પર.
- સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને, ખાલી ક columnલમ પસંદ કરો અને જમણું-ક્લિક કરો. સાધન જૂથમાં વિકલ્પો શામેલ કરો આઇટમ પસંદ કરો "મૂલ્યો"નંબરોવાળા પિક્ટોગ્રામ તરીકે દર્શાવવામાં આવ્યા છે.
- તે પછી, ટ tabબમાં છે "હોમ", આપણે પહેલેથી જ જાણીએ છીએ તે આઇકોન પર ક્લિક કરો સ Sર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, પસંદગીને અહીં બંધ કરો કસ્ટમ સortર્ટ.
- સingર્ટિંગ સેટિંગ્સ વિંડો સક્રિય થયેલ છે. પેરામીટરની બાજુમાં બ checkક્સને તપાસવાનું ભૂલશો નહીં "મારા ડેટામાં હેડર શામેલ છે"જો ત્યાં ટોપી હોય પરંતુ ચેકમાર્ક ન હોય. ક્ષેત્રમાં દ્વારા સortર્ટ કરો ક theલમનું નામ સૂચવો કે જેમાં રેન્ડમ નંબરના કiedપિ કરેલા મૂલ્યો છે. ક્ષેત્રમાં "સortર્ટ કરો" ડિફ defaultલ્ટ સેટિંગ્સ છોડી દો. ક્ષેત્રમાં "ઓર્ડર" તમે પરિમાણને પસંદ કરી શકો છો "ચડતા"તેથી અને "ઉતરતા". રેન્ડમ નમૂના લેવા માટે, આમાં કોઈ ફરક નથી પડતો. સેટિંગ્સ થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- તે પછી, કોષ્ટકની બધી કિંમતો રેન્ડમ સંખ્યાના ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવાય છે. તમે કોષ્ટકમાંથી કોઈપણ પ્રથમ લીટીઓ (5, 10, 12, 15, વગેરે) લઈ શકો છો અને તે રેન્ડમ નમૂનાના પરિણામ તરીકે ગણી શકાય.
પાઠ: એક્સેલમાં ડેટાને સortર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં પસંદગી eitherટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને અથવા વિશેષ સૂત્રો લાગુ કરીને કરી શકાય છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, પરિણામ મૂળ કોષ્ટકમાં અને બીજામાં - એક અલગ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થશે. એક શરત પર અને અનેક પર, પસંદગી કરવી શક્ય છે. તમે ફંક્શનની મદદથી રેન્ડમલી પણ પસંદ કરી શકો છો થાય છે.
