ઘણી વાર, એક્સેલ દસ્તાવેજ પર કામ કરવાનું અંતિમ પરિણામ તે છાપતું હોય છે. જો તમારે ફાઇલની સંપૂર્ણ સામગ્રીને પ્રિંટર પર છાપવાની જરૂર હોય, તો આ એકદમ સરળ છે. પરંતુ જો દસ્તાવેજનો માત્ર એક ભાગ છાપવાનો હોય, તો આ પ્રક્રિયા ગોઠવવાથી સમસ્યાઓ શરૂ થાય છે. ચાલો આ પ્રક્રિયાની મુખ્ય ઘોંઘાટ શોધીએ.
પૃષ્ઠોનું પ્રિન્ટઆઉટ
જ્યારે કોઈ દસ્તાવેજના પૃષ્ઠોને છાપતા હોય, ત્યારે તમે દરેક વખતે છાપવાનો વિસ્તાર સેટ કરી શકો છો, અથવા તમે આ એકવાર કરી શકો છો અને દસ્તાવેજ સેટિંગ્સમાં તેને સાચવી શકો છો. બીજા કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામ હંમેશાં વપરાશકર્તાને ચોક્કસ ટુકડો છાપવા માટે પ્રદાન કરશે જે તેણે અગાઉ સૂચવ્યું હતું. ચાલો એક્સેલ 2010 ના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને આ બંને વિકલ્પોનો વિચાર કરીએ. જોકે આ એલ્ગોરિધમનો આ પ્રોગ્રામના પછીના સંસ્કરણો પર લાગુ કરી શકાય છે.
પદ્ધતિ 1: વન-ટાઇમ સેટઅપ
જો તમે દસ્તાવેજના કોઈ ચોક્કસ ક્ષેત્રને ફક્ત એક જ વાર પ્રિંટર પર છાપવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો પછી તેમાં સતત પ્રિન્ટ ક્ષેત્ર સેટ કરવાનો કોઈ અર્થ નથી. વન-ટાઇમ સેટિંગ લાગુ કરવા માટે તે પૂરતું હશે, જે પ્રોગ્રામ યાદ રાખશે નહીં.
- ડાબી બટન હોલ્ડ કરતી વખતે તમે શીટ પરનો વિસ્તાર પસંદ કરો કે જેને તમે માઉસથી છાપવા માંગો છો. તે પછી, ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- ખુલતી વિંડોના ડાબી ભાગમાં, અહીં જાઓ "છાપો". શબ્દની નીચે તરત જ સ્થિત થયેલ ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો "સેટિંગ". વિકલ્પોની પસંદગી માટેના વિકલ્પોની સૂચિ ખુલે છે:
- સક્રિય શીટ્સ છાપો;
- આખું પુસ્તક છાપો;
- પ્રિંટ પસંદગી.
અમે છેલ્લો વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ, કારણ કે તે ફક્ત આપણા કેસને અનુકૂળ છે.
- તે પછી, આખું પૃષ્ઠ પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્રમાં રહેતું નથી, પરંતુ ફક્ત પસંદ કરેલું ભાગ. તે પછી, સીધી છાપવાની કાર્યવાહી કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "છાપો".
તે પછી, તમે પસંદ કરેલા દસ્તાવેજનો ચોક્કસ ટુકડો પ્રિન્ટર પર છાપવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: કાયમી સેટિંગ્સ સેટ કરો
પરંતુ, જો તમે સમયાંતરે દસ્તાવેજના સમાન ટુકડાને છાપવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો તેને સતત છાપવા માટેના ક્ષેત્ર તરીકે સેટ કરવાનો અર્થ છે.
- શીટ પરની શ્રેણી પસંદ કરો કે જે તમે પ્રિન્ટ ક્ષેત્ર બનાવવા જઈ રહ્યા છો. ટેબ પર જાઓ પૃષ્ઠ લેઆઉટ. બટન પર ક્લિક કરો "છાપવાનું ક્ષેત્ર", જે ટૂલ જૂથમાં રિબન પર સ્થિત છે પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ. દેખાતા નાના મેનુમાં, બે વસ્તુઓનો સમાવેશ, નામ પસંદ કરો "સેટ કરો".
- તે પછી, કાયમી સેટિંગ્સ સેટ થઈ છે. આની ખાતરી કરવા માટે, ફરીથી ટેબ પર જાઓ ફાઇલ, અને પછી વિભાગમાં ખસેડો "છાપો". જેમ તમે જોઈ શકો છો, પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં તમે બરાબર તે ક્ષેત્ર જોઈ શકો છો જે અમે સેટ કર્યું છે.
- આ ચોક્કસ ટુકડાને ડિફ defaultલ્ટ રૂપે ફાઇલના અનુગામી ખોલ્યા પર છાપવામાં સમર્થ થવા માટે, અમે ટ theબ પર પાછા ફરો "હોમ". ફેરફારોને બચાવવા માટે, વિંડોના ઉપર ડાબા ખૂણામાં ડિસ્કેટના સ્વરૂપમાં બટનને ક્લિક કરો.
- જો તમારે ક્યારેય સંપૂર્ણ શીટ અથવા અન્ય ટુકડો છાપવાની જરૂર હોય, તો આ કિસ્સામાં તમારે નિશ્ચિત પ્રિંટ વિસ્તારને કા .વાની જરૂર રહેશે. ટેબમાં હોવા પૃષ્ઠ લેઆઉટબટન પર રિબન પર ક્લિક કરો "છાપવાનું ક્ષેત્ર". ખુલેલી સૂચિમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો "દૂર કરો". આ ક્રિયાઓ પછી, આ દસ્તાવેજમાંનો છાપવાનો વિસ્તાર અક્ષમ કરવામાં આવશે, એટલે કે સેટિંગ્સને ડિફ defaultલ્ટ સ્થિતિમાં પરત કરવામાં આવશે, જેમ કે વપરાશકર્તાએ કંઈપણ બદલાવ્યું ન હતું.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ દસ્તાવેજમાં પ્રિંટરને આઉટપુટ માટે વિશિષ્ટ ભાગનું નિર્દેશન કરવું એટલું મુશ્કેલ નથી જેટલું તે પ્રથમ નજરમાં કોઈને લાગે છે. આ ઉપરાંત, તમે સતત પ્રિન્ટ ક્ષેત્ર સેટ કરી શકો છો, જે પ્રોગ્રામ પ્રિંટિંગ મટિરિયલ માટે પ્રદાન કરશે. બધી સેટિંગ્સ ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં બનાવવામાં આવી છે.
