ટેબલ સાથે કામ કરવું એ એક્સેલનું મુખ્ય કાર્ય છે. સમગ્ર કોષ્ટક ક્ષેત્ર પર કોઈ જટિલ ક્રિયા કરવા માટે, તમારે પ્રથમ તેને નક્કર એરે તરીકે પસંદ કરવું આવશ્યક છે. બધા વપરાશકર્તાઓ આને કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી. તદુપરાંત, આ તત્વને પ્રકાશિત કરવાની ઘણી રીતો છે. ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે, વિવિધ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને, તમે ટેબલ પર આ મેનીપ્યુલેશન કરી શકો છો.
અલગ પ્રક્રિયા
કોષ્ટક પસંદ કરવાની ઘણી રીતો છે. તે બધા લગભગ બધા કિસ્સાઓમાં એકદમ સરળ અને લાગુ પડે છે. પરંતુ ચોક્કસ સંજોગોમાં, આ વિકલ્પોમાંથી કેટલાકનો ઉપયોગ અન્ય કરતા સરળ છે. ચાલો આપણે તે દરેકનો ઉપયોગ કરવાની ઘોંઘાટ પર ધ્યાન આપીએ.
પદ્ધતિ 1: સરળ પસંદગી
સૌથી સામાન્ય ટેબલ પસંદગી જેનો ઉપયોગ લગભગ બધા વપરાશકર્તાઓ કરે છે તે માઉસનો ઉપયોગ છે. પદ્ધતિ શક્ય તેટલી સરળ અને સાહજિક છે. ડાબી માઉસ બટન પકડી રાખો અને કર્સરને સમગ્ર કોષ્ટક શ્રેણી ઉપર ખસેડો. કાર્યવાહી પરિમિતિ અને કર્ણ પર બંને કરી શકાય છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, આ ક્ષેત્રના બધા કોષોને ચિહ્નિત કરવામાં આવશે.
સરળતા અને સ્પષ્ટતા એ આ વિકલ્પનો મુખ્ય ફાયદો છે. તે જ સમયે, જો કે તે મોટા કોષ્ટકો માટે પણ લાગુ છે, તેનો ઉપયોગ કરવો તે ખૂબ અનુકૂળ નથી.
પાઠ: એક્સેલમાં કોષો કેવી રીતે પસંદ કરવા
પદ્ધતિ 2: કી સંયોજન દ્વારા પસંદગી
મોટા કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ઘણી વધુ અનુકૂળ રીત એ હોટકી સંયોજનનો ઉપયોગ કરવો છે Ctrl + A. મોટાભાગના પ્રોગ્રામ્સમાં, આ સંયોજન સંપૂર્ણ દસ્તાવેજને હાઇલાઇટ કરવામાં પરિણમે છે. કેટલીક શરતો હેઠળ, આ એક્સેલ પર પણ લાગુ પડે છે. પરંતુ ફક્ત ત્યારે જ જો વપરાશકર્તા આ સંયોજનને ટાઇપ કરે છે જ્યારે કર્સર ખાલી અથવા અલગ ભરેલા કોષમાં હોય. જો બટનોનું મિશ્રણ દબાવવું Ctrl + A જ્યારે કર્સર એરેના કોષોમાંથી એકમાં હોય ત્યારે પેદા કરવા માટે (ડેટા સાથે ભરેલા બે અથવા વધુ સંલગ્ન તત્વો), પછી પ્રથમ ક્લિક ફક્ત આ ક્ષેત્રને પ્રકાશિત કરશે અને માત્ર બીજો - સંપૂર્ણ શીટ.
અને ટેબલ, હકીકતમાં, સતત શ્રેણી છે. તેથી, અમે તેના કોઈપણ કોષો પર ક્લિક કરીએ છીએ અને કીનો સંયોજન લખો Ctrl + A.
કોષ્ટક એક જ શ્રેણી તરીકે પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.
આ વિકલ્પનો નિ undશંક લાભ એ છે કે મોટામાં મોટા ટેબલ પણ લગભગ તરત જ પસંદ કરી શકાય છે. પરંતુ આ પદ્ધતિમાં તેના "મુશ્કેલીઓ" પણ છે. જો કોઈ મૂલ્ય અથવા otનોટેશન ટેબલ ક્ષેત્રની સીમાની નજીકના કોષમાં સીધા દાખલ કરવામાં આવે છે, તો આ કિંમત સ્થિત થયેલ અડીને ક columnલમ અથવા પંક્તિ આપમેળે પસંદ કરવામાં આવશે. બાબતોની આ સ્થિતિ હંમેશાં સ્વીકાર્ય નથી.
પાઠ: એક્સેલ હોટકીઝ
પદ્ધતિ 3: પાળી
ઉપર વર્ણવેલ સમસ્યાને હલ કરવામાં મદદ કરવાનો એક માર્ગ છે. અલબત્ત, તે ત્વરિત ફાળવણી માટે પ્રદાન કરતું નથી, કારણ કે આ કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે Ctrl + A, પરંતુ તે જ સમયે મોટા કોષ્ટકો માટે તે પ્રથમ મૂર્ત સ્વરૂપમાં વર્ણવેલ સરળ પસંદગી કરતા વધુ પ્રાધાન્યક્ષમ અને અનુકૂળ છે.
- ચાવી પકડી પાળી કીબોર્ડ પર, કર્સરને ઉપરના ડાબા કોષમાં મૂકો અને ડાબું-ક્લિક કરો.
- ચાવી છોડ્યા વિના પાળી, શીટને ટેબલના અંત સુધી સ્ક્રોલ કરો, જો તે મોનિટર સ્ક્રીનમાં heightંચાઇમાં બંધબેસતુ નથી. અમે ટેબલ ક્ષેત્રના નીચલા જમણા કોષમાં કર્સર મૂકીએ છીએ અને ફરીથી ડાબી માઉસ બટન વડે ક્લિક કરીએ છીએ.
આ ક્રિયા પછી, સંપૂર્ણ કોષ્ટક પસંદ કરવામાં આવશે. તદુપરાંત, પસંદગી ફક્ત તે બે કોષોની વચ્ચેની શ્રેણીમાં આવશે જે અમે ક્લિક કરી હતી. આમ, અડીને આવેલા રેન્જમાં ડેટા ક્ષેત્ર હોવા છતાં, તેઓ આ પસંદગીમાં શામેલ થશે નહીં.
અલગતા પણ ઉલટા ક્રમમાં કરી શકાય છે. પ્રથમ તળિયે કોષ, અને પછી ટોચ. તમે પ્રક્રિયાને બીજી દિશામાં આગળ ધપાવી શકો છો: કી દબાવવામાં ઉપરના જમણા અને નીચલા ડાબા કોષોને પસંદ કરો પાળી. અંતિમ પરિણામ દિશા અને વ્યવસ્થા પર આધારીત નથી.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલમાં કોષ્ટક પસંદ કરવાની ત્રણ મુખ્ય રીતો છે. તેમાંના પ્રથમ સૌથી વધુ લોકપ્રિય છે, પરંતુ મોટા ટેબલ વિસ્તારો માટે અસુવિધાજનક છે. કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી ઝડપી વિકલ્પ છે Ctrl + A. પરંતુ તેમાં કેટલાક ગેરફાયદા છે જે બટનનો ઉપયોગ કરીને વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને દૂર કરી શકાય છે પાળી. સામાન્ય રીતે, ભાગ્યે જ અપવાદો સાથે, આ બધી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કોઈપણ પરિસ્થિતિમાં થઈ શકે છે.
