માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં સેલની પસંદગી

એક્સેલ કોષોની સામગ્રી સાથે વિવિધ ક્રિયાઓ કરવા માટે, તમારે પ્રથમ તેમને પસંદ કરવું આવશ્યક છે. આ હેતુઓ માટે, પ્રોગ્રામમાં ઘણા સાધનો છે. સૌ પ્રથમ, આ વિવિધતા એ હકીકતને કારણે છે કે ત્યાં કોષો (રેન્જ, પંક્તિઓ, કumnsલમ) ના જુદા જુદા જૂથોને પ્રકાશિત કરવાની જરૂરિયાત છે, તેમજ ચોક્કસ સ્થિતિને અનુરૂપ તત્વોને ચિહ્નિત કરવાની જરૂર છે. ચાલો જોઈએ કે આ પ્રક્રિયાને વિવિધ રીતે કેવી રીતે કરવી.

પસંદગી પ્રક્રિયા

પસંદગીની પ્રક્રિયામાં, તમે માઉસ અને કીબોર્ડ બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એવી રીતો પણ છે કે જ્યાં આ ઇનપુટ ઉપકરણો એકબીજા સાથે જોડાયેલા છે.

પદ્ધતિ 1: સિંગલ સેલ

એક જ કોષ પસંદ કરવા માટે, ફક્ત તેના પર હોવર કરો અને ડાબું-ક્લિક કરો. ઉપરાંત, કીબોર્ડ નેવિગેશન બટનો પરના બટનોની મદદથી આવી પસંદગી કરી શકાય છે "ડાઉન", ઉપર, બરાબર, ડાબે.

પદ્ધતિ 2: એક ક columnલમ પસંદ કરો

કોષ્ટકમાં કોલમ ચિહ્નિત કરવા માટે, ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને સ્તંભના ખૂબ ઉપરના કોષથી નીચે ખેંચો, જ્યાં બટન પ્રકાશિત થવું જોઈએ.

આ સમસ્યા હલ કરવા માટે બીજો વિકલ્પ છે. હોલ્ડ બટન પાળી કીબોર્ડ પર અને ક columnલમના ઉપરના કોષ પર ક્લિક કરો. પછી, બટનને મુક્ત કર્યા વિના, તળિયે ક્લિક કરો. તમે વિપરીત ક્રમમાં ક્રિયાઓ કરી શકો છો.

આ ઉપરાંત, નીચેના અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કોષ્ટકોમાં કumnsલમ પ્રકાશિત કરવા માટે થઈ શકે છે. ક columnલમનો પ્રથમ કોષ પસંદ કરો, માઉસ છોડો અને કી સંયોજનને દબાવો Ctrl + Shift + ડાઉન એરો. આ કિસ્સામાં, સંપૂર્ણ ક columnલમ છેલ્લા ઘટકમાં પસંદ કરવામાં આવી છે જેમાં ડેટા શામેલ છે. આ પ્રક્રિયા કરવા માટે એક મહત્વપૂર્ણ શરત એ કોષ્ટકની આ સ્તંભમાં ખાલી કોષોની ગેરહાજરી છે. નહિંતર, પ્રથમ ખાલી તત્વ પહેલાંનો વિસ્તાર ચિહ્નિત કરવામાં આવશે.

જો તમે ફક્ત કોષ્ટકની ક aલમ જ નહીં, પણ શીટની સંપૂર્ણ ક columnલમ પસંદ કરવા માંગતા હો, તો આ કિસ્સામાં તમારે આડા કોઓર્ડિનેટ પેનલના અનુરૂપ ક્ષેત્ર પર ડાબું-ક્લિક કરવાની જરૂર છે, જ્યાં મૂળાક્ષરોના અક્ષરો ક theલમના નામ સૂચવે છે.

જો શીટની અનેક કumnsલમ પસંદ કરવી જરૂરી હોય, તો પછી કોઓર્ડિનેટ પેનલના અનુરૂપ ક્ષેત્રો સાથે દબાવવામાં ડાબી બટન વડે માઉસને ખેંચો.

ત્યાં વૈકલ્પિક ઉપાય છે. હોલ્ડ બટન પાળી અને પ્રકાશિત ક્રમમાં પ્રથમ ક columnલમ ચિહ્નિત કરો. પછી, બટનને મુક્ત કર્યા વિના, ક colલમની શ્રેણીમાં કોઓર્ડિનેટ પેનલના છેલ્લા ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો.

જો તમે શીટની વેરવિખેર ક colલમ પસંદ કરવા માંગતા હો, તો પછી બટનને પકડી રાખો Ctrl અને, તેને મુક્ત કર્યા વિના, અમે ચિહ્નિત થયેલ દરેક ક columnલમની આડી કોઓર્ડિનેટ પેનલમાંના ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરીએ છીએ.

પદ્ધતિ 3: લાઇનને હાઇલાઇટ કરો

એ જ રીતે, એક્સેલમાં લાઈનો ફાળવવામાં આવી છે.

કોષ્ટકમાં એક પંક્તિ પસંદ કરવા માટે, માઉસ બટન દબાવી રાખીને તેના ઉપર ફક્ત એક કર્સર દોરો.

જો ટેબલ મોટું છે, તો બટનને પકડી રાખવું વધુ સરળ છે પાળી અને અનુક્રમે પંક્તિના પ્રથમ અને છેલ્લા કોષ પર ક્લિક કરો.

ઉપરાંત, કોષ્ટકોની પંક્તિઓ પણ કumnsલમની જેમ નોંધી શકાય છે. ક columnલમમાં પ્રથમ તત્વ પર ક્લિક કરો અને પછી કીબોર્ડ શોર્ટકટ લખો Ctrl + Shift + જમણો એરો. પંક્તિ કોષ્ટકના અંત સુધી પ્રકાશિત થાય છે. પરંતુ ફરીથી, આ કિસ્સામાં એક પૂર્વશરત એ પંક્તિના બધા કોષોમાં ડેટાની ઉપલબ્ધતા છે.

શીટની સંપૂર્ણ લાઇન પસંદ કરવા માટે, વર્ટીકલ કોઓર્ડિનેટ પેનલના અનુરૂપ સેક્ટર પર ક્લિક કરો, જ્યાં નંબર પ્રદર્શિત થાય છે.

જો આ રીતે ઘણી અડીને રેખાઓ પસંદ કરવી જરૂરી છે, તો પછી માઉસ સાથે સંકલન પેનલના ક્ષેત્રોના અનુરૂપ જૂથ પર ડાબી બટન ખેંચો.

તમે બટન પણ પકડી શકો છો પાળી અને લીટીઓની શ્રેણીના સંકલન પેનલમાં પ્રથમ અને છેલ્લા ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો કે જે પસંદ થવી જોઈએ.

જો તમારે અલગ લાઇનો પસંદ કરવાની જરૂર હોય, તો પછી બટન દબાવવામાં સાથે theભી કોઓર્ડિનેટ પેનલ પરના દરેક ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરો Ctrl.

પદ્ધતિ 4: સંપૂર્ણ શીટ પસંદ કરો

સંપૂર્ણ શીટ માટે આ પ્રક્રિયા માટે બે વિકલ્પો છે. પ્રથમ એક લંબચોરસ બટન પર ક્લિક કરવાનું છે જે vertભી અને આડી કોઓર્ડિનેટ્સના આંતરછેદ પર સ્થિત છે. આ ક્રિયા પછી, શીટ પરના બધા કોષો પસંદ કરવામાં આવશે.

કી સંયોજનને દબાવવાથી તે જ પરિણામ તરફ દોરી જશે. Ctrl + A. જો કે, જો આ સમયે કર્સર બિનસલાહભર્યું ડેટાની શ્રેણીમાં છે, ઉદાહરણ તરીકે, કોષ્ટકમાં, તો પછી ફક્ત આ ક્ષેત્ર પસંદ કરવામાં આવશે. સંયોજનને ફરીથી દબાવ્યા પછી જ સમગ્ર શીટ પસંદ કરવાનું શક્ય બનશે.

પદ્ધતિ 5: હાઇલાઇટ રેંજ

હવે શીટ પર કોષોની વ્યક્તિગત રેન્જ કેવી રીતે પસંદ કરવી તે શોધીએ. આ કરવા માટે, શીટ પરના ચોક્કસ ક્ષેત્ર પર ડાબું-ક્લિક કરીને કર્સરને વર્તુળ કરવા માટે તે પૂરતું છે.

બટનને હોલ્ડ કરીને શ્રેણી પસંદ કરી શકાય છે પાળી કીબોર્ડ પર અને અનુક્રમે પસંદ કરેલ ક્ષેત્રના ઉપર ડાબી અને નીચે જમણી કોષો પર ક્લિક કરો. અથવા વિપરીત ક્રમમાં performingપરેશન કરીને: એરેની નીચે ડાબી અને ઉપર જમણા કોષ પર ક્લિક કરો. આ તત્વો વચ્ચેની શ્રેણી પ્રકાશિત કરવામાં આવશે.

વિભિન્ન કોષો અથવા શ્રેણીઓ પ્રકાશિત કરવાની સંભાવના પણ છે. આ કરવા માટે, ઉપરોક્ત કોઈપણ પદ્ધતિઓ દ્વારા, તમારે વપરાશકર્તાને નિયુક્ત કરવા માંગતા હોય તે દરેક ક્ષેત્રને અલગથી પસંદ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ બટન ક્લેમ્પ્ડ હોવું આવશ્યક છે Ctrl.

પદ્ધતિ 6: હોટકીઝ લાગુ કરો

તમે હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને વ્યક્તિગત વિસ્તારો પસંદ કરી શકો છો:

• સીટીઆરએલ + હોમ - ડેટાવાળા પ્રથમ કોષની પસંદગી;
• Ctrl + અંત - ડેટા સાથે છેલ્લા કોષની પસંદગી;
• Ctrl + Shift + End - છેલ્લા ઉપયોગમાં લેવાતા કોષોની પસંદગી;
• સીઆરટીએલ + શિફ્ટ + હોમ - શીટની શરૂઆત સુધીના કોષોની પસંદગી.

આ વિકલ્પો કામગીરીમાં નોંધપાત્ર સમય બચાવી શકે છે.

પાઠ: એક્સેલ હોટકીઝ

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં કીબોર્ડ અથવા માઉસનો ઉપયોગ કરીને, અને આ બે ઉપકરણોના જોડાણનો ઉપયોગ કરીને, કોષો અને તેમના વિવિધ જૂથોને પસંદ કરવા માટે, મોટી સંખ્યામાં વિકલ્પો છે. દરેક વપરાશકર્તા પસંદગીની શૈલી પસંદ કરી શકે છે જે એક વિશિષ્ટ પરિસ્થિતિમાં પોતાના માટે વધુ અનુકૂળ હોય છે, કારણ કે એક અથવા ઘણા કોષોને એક રીતે પસંદ કરવા, અને આખી પંક્તિ અથવા આખી શીટને બીજી રીતે પસંદ કરવા માટે તે વધુ અનુકૂળ છે.