એક્સેલ મુખ્યત્વે કોષ્ટકમાં છે તે ડેટાને પ્રોસેસ કરવા માટેનો એક પ્રોગ્રામ છે. બ્રાઉઝ ફંક્શન એ જ પંક્તિ અથવા ક columnલમમાં સ્થિત સ્પષ્ટ જાણીતા પરિમાણો પર પ્રક્રિયા કરીને કોષ્ટકમાંથી ઇચ્છિત મૂલ્ય દર્શાવે છે. આમ, ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઉત્પાદનના નામનો ઉલ્લેખ કરીને એક અલગ સેલમાં ઉત્પાદનની કિંમત પ્રદર્શિત કરી શકો છો. તેવી જ રીતે, તમે વ્યક્તિના નામ દ્વારા ફોન નંબર શોધી શકો છો. ચાલો વિગતવાર જોઈએ કે જુઓ કાર્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
Operatorપરેટર જુઓ
તમે દૃશ્ય ટૂલનો ઉપયોગ શરૂ કરતા પહેલાં, તમારે એક ટેબલ બનાવવાની જરૂર છે જ્યાં ત્યાં કિંમતો હશે જે શોધવા અને મૂલ્યો આપવાની જરૂર છે. આ પરિમાણો અનુસાર, શોધ હાથ ધરવામાં આવશે. ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની બે રીત છે: વેક્ટર આકાર અને એરે આકાર.
પદ્ધતિ 1: વેક્ટર ફોર્મ
આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ મોટેભાગે વપરાશકર્તાઓમાં VIEW operatorપરેટરનો ઉપયોગ કરતી વખતે થાય છે.
- સગવડ માટે, અમે ક tableલમ સાથે બીજું કોષ્ટક બનાવી રહ્યા છીએ "શોધવાની કિંમત" અને "પરિણામ". આ જરૂરી નથી, કારણ કે આ હેતુઓ માટે તમે શીટ પરના કોઈપણ કોષોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પરંતુ તે વધુ અનુકૂળ રહેશે.
- સેલ પસંદ કરો જ્યાં અંતિમ પરિણામ દર્શાવવામાં આવશે. સૂત્ર પોતે તેમાં હશે. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો".
- ફંક્શન વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. સૂચિમાં આપણે કોઈ તત્વ શોધી રહ્યા છીએ "જુઓ" તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આગળ, વધારાની વિંડો ખુલે છે. અન્ય ઓપરેટરો ભાગ્યે જ તેને જુએ છે. અહીં તમારે ડેટા પ્રોસેસિંગના સ્વરૂપોમાંથી એક પસંદ કરવાની જરૂર છે જેની ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી: વેક્ટર અથવા એરે ફોર્મ. હવે આપણે ફક્ત વેક્ટર દૃશ્ય પર વિચાર કરી રહ્યા છીએ, તેથી અમે પ્રથમ વિકલ્પ પસંદ કરીશું. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- દલીલ વિંડો ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કાર્યમાં ત્રણ દલીલો છે:
- ઇચ્છિત મૂલ્ય;
- સ્કેન કરેલ વેક્ટર;
- વેક્ટર પરિણામો.
તે વપરાશકર્તાઓ માટે જેઓ ઉપયોગ કર્યા વિના, આ operatorપરેટરનો જાતે ઉપયોગ કરવા માગે છે "કાર્યોના સ્નાતકોત્તર", તેના લેખનના વાક્યરચનાને જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. તે આના જેવું લાગે છે:
= દૃશ્ય (શોધ_મૂલ્ય; દૃશ્ય_વેક્ટર; પરિણામ_વેક્ટર)આપણે તે મૂલ્યો પર ધ્યાન આપીશું જે દલીલો વિંડોમાં દાખલ થવા જોઈએ.
ક્ષેત્રમાં "શોધવાની કિંમત" સેલના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો જ્યાં અમે તે પરિમાણો રેકોર્ડ કરીશું જેના દ્વારા શોધ હાથ ધરવામાં આવશે. બીજા કોષ્ટકમાં, અમે આને એક અલગ કોષ કહે છે. હંમેશની જેમ, લિંક્સ સરનામું ક્ષેત્રમાં કીબોર્ડથી મેન્યુઅલી, અથવા અનુરૂપ ક્ષેત્રને પ્રકાશિત કરીને દાખલ કરવામાં આવે છે. બીજો વિકલ્પ વધુ અનુકૂળ છે.
- ક્ષેત્રમાં વેક્ટર જોયું કોષોની શ્રેણી સૂચવે છે, અને અમારા કિસ્સામાં કોલમ જ્યાં નામો સ્થિત છે, તેમાંથી એક કોષમાં લખીશું "શોધવાની કિંમત". શીટ પર કોઈ ક્ષેત્ર પસંદ કરીને આ ક્ષેત્રમાં કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરવું પણ સૌથી સરળ છે.
- ક્ષેત્રમાં "પરિણામોનો વેક્ટર" શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ થયા છે, જ્યાં આપણે શોધવાની જરૂર છે તે કિંમતો છે.
- બધા ડેટા દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- પરંતુ, તમે જોઈ શકો છો, અત્યાર સુધી ફંક્શન સેલમાં ખોટું પરિણામ દર્શાવે છે. તે કામ કરવાનું શરૂ કરવા માટે, ઇચ્છિત મૂલ્યના ક્ષેત્રમાં વેક્ટર દ્વારા જોઈ શકાય તેવું જરૂરી પરિમાણ દાખલ કરવું જરૂરી છે.
ડેટા દાખલ થયા પછી, સેલ જેમાં કાર્ય કરે છે તે આપમેળે પરિણામ વેક્ટરના અનુરૂપ સૂચકથી ભરવામાં આવે છે.
જો આપણે ઇચ્છિત મૂલ્યના કોષમાં બીજું નામ દાખલ કરીએ, તો પરિણામ, તે મુજબ, બદલાશે.
દૃશ્ય કાર્ય VLOOKUP જેવું જ છે. પરંતુ VLOOKUP માં, જોવાયેલ ક columnલમ સૌથી ડાબેથી હોવો જોઈએ. VIEW ની આ મર્યાદા નથી, જે આપણે ઉપરના ઉદાહરણમાં જોઈએ છીએ.
પાઠ: એક્સેલમાં ફંક્શન વિઝાર્ડ
પદ્ધતિ 2: એરે ફોર્મ
પાછલી પદ્ધતિથી વિપરીત, આ ફોર્મ સંપૂર્ણ એરે સાથે કાર્યરત છે, જેમાં તુરંત જોવા માટેની શ્રેણી અને પરિણામોની શ્રેણી શામેલ છે. આ સ્થિતિમાં, જે શ્રેણી જોઇ રહી છે તે એરેની સૌથી ડાબી બાજુની કોલમ હોવી આવશ્યક છે.
- સેલ પસંદ થયા પછી જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થશે, ફંક્શન વિઝાર્ડ શરૂ થશે અને VIEW ઓપરેટરમાં સંક્રમણ થઈ જશે, ઓપરેટર ફોર્મ પસંદ કરવા માટે એક વિંડો ખુલે છે. આ કિસ્સામાં, અમે એરે માટે operatorપરેટરનો પ્રકાર પસંદ કરીએ છીએ, એટલે કે સૂચિમાં બીજું સ્થાન. ક્લિક કરો બરાબર.
- દલીલ વિંડો ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ફંકશન પેટા પ્રકારમાં ફક્ત બે દલીલો છે - "શોધવાની કિંમત" અને એરે. તદનુસાર, તેનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:
= જુઓ (શોધ_મૂલ્ય; એરે)ક્ષેત્રમાં "શોધવાની કિંમત", અગાઉની પદ્ધતિની જેમ, કોષના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો જેમાં વિનંતી દાખલ કરવામાં આવશે.
- પરંતુ ક્ષેત્રમાં એરે તમારે આખા એરેના કોઓર્ડિનેટ્સને નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે, જેમાં જોવાયેલી શ્રેણી અને પરિણામોની શ્રેણી બંને શામેલ છે. તે જ સમયે, જોવાતી શ્રેણી એરેની સૌથી ડાબી બાજુની ક columnલમ હોવી આવશ્યક છે, અન્યથા સૂત્ર યોગ્ય રીતે કાર્ય કરશે નહીં.
- ઉલ્લેખિત ડેટા દાખલ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- હવે, છેલ્લી વખતની જેમ, આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, ઇચ્છિત મૂલ્ય માટેના સેલમાં, જોવાયેલી શ્રેણીના નામમાંથી એક દાખલ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે પછી પરિણામ આપમેળે અનુરૂપ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થશે.
ધ્યાન! એ નોંધવું જોઇએ કે એરે માટેના દૃશ્ય સૂત્ર અપ્રચલિત છે. એક્સેલનાં નવાં સંસ્કરણોમાં, તે હાજર છે, પરંતુ પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં બનાવેલા દસ્તાવેજોની સુસંગતતા માટે જ બાકી છે. પ્રોગ્રામના આધુનિક કિસ્સાઓમાં એરેના સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે, તેમ છતાં, વીએલૂકઅપ (રેન્જની પ્રથમ ક inલમમાં શોધ કરવા માટે) અને જી.પી.આર. (રેન્જની પ્રથમ હરોળમાં શોધ માટે) ના નવા, વધુ અદ્યતન કાર્યોનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. તેઓ એરે માટેના દૃશ્ય સૂત્રથી કાર્યક્ષમતામાં કોઈપણ રીતે હલકી ગુણવત્તાવાળા નથી, પરંતુ તેઓ વધુ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે. પરંતુ વેક્ટર operatorપરેટર VIEW હજી સંબંધિત છે.
પાઠ: એક્સેલમાં VLOOKUP ફંક્શનના ઉદાહરણો
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઇચ્છિત મૂલ્ય દ્વારા ડેટાની શોધ કરતી વખતે VIEW operatorપરેટર એક ઉત્તમ સહાયક છે. લાંબી કોષ્ટકોમાં આ સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે આ કાર્યના બે સ્વરૂપો છે - વેક્ટર અને એરે માટે. છેલ્લું પહેલેથી જ અપ્રચલિત છે. જોકે કેટલાક વપરાશકર્તાઓ હજી પણ તેને લાગુ કરે છે.
