કેટલીકવાર ગણતરીઓ સાથે દસ્તાવેજ બનાવતી વખતે, વપરાશકર્તાને પ્રિઇંગ આંખોથી સૂત્રો છુપાવવાની જરૂર હોય છે. સૌ પ્રથમ, આ જરૂરિયાત વપરાશકર્તાની અનિચ્છાને કારણે થાય છે જેથી કોઈ બાહ્ય વ્યક્તિ દસ્તાવેજની રચનાને સમજે. એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં સૂત્રો છુપાવવાની ક્ષમતા છે. ચાલો જોઈએ કે આ વિવિધ રીતે કેવી રીતે થઈ શકે છે.
સૂત્ર છુપાવવાની રીતો
તે કોઈ રહસ્ય નથી કે જો એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ સેલમાં કોઈ સૂત્ર છે, તો તમે તેને ફક્ત આ કોષને હાઇલાઇટ કરીને સૂત્ર પટ્ટીમાં જોઈ શકો છો. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, આ અનિચ્છનીય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો વપરાશકર્તા ગણતરીઓની રચના વિશેની માહિતી છુપાવવા માંગે છે અથવા ફક્ત આ ગણતરીઓ બદલવા માંગતો નથી. આ કિસ્સામાં, તાર્કિક ક્રિયા કાર્યને છુપાવવા માટે છે.
આ કરવાની બે મુખ્ય રીત છે. પ્રથમ એક કોષની સામગ્રીને છુપાવી રહ્યો છે, બીજો રસ્તો વધુ આમૂલ છે. તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે, કોષોની પસંદગી પર પ્રતિબંધ મૂકવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 1: સામગ્રી છુપાવો
આ પદ્ધતિ આ વિષયમાં ઉદ્દભવેલા કાર્યો સાથે ખૂબ નજીકથી મેળ ખાય છે. તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ફક્ત કોષોની સામગ્રી છુપાયેલી હોય છે, પરંતુ કોઈ વધારાના પ્રતિબંધો લાદવામાં આવતા નથી.
- તે શ્રેણી પસંદ કરો કે જેના વિષયવસ્તુને તમે છુપાવવા માંગો છો. પસંદ કરેલા ક્ષેત્ર પર જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ ખુલે છે. આઇટમ પસંદ કરો સેલ ફોર્મેટ. તમે કંઇક અલગ કરી શકો છો. શ્રેણીને પ્રકાશિત કર્યા પછી, ફક્ત કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શોર્ટકટ લખો Ctrl + 1. પરિણામ એ જ હશે.
- વિંડો ખુલે છે સેલ ફોર્મેટ. ટેબ પર જાઓ "સંરક્ષણ". બ theક્સની બાજુમાં તપાસો ફોર્મ્યુલા છુપાવો. વિકલ્પ સાથે ચેકમાર્ક "સુરક્ષિત કોષ" જો તમે ફેરફારોથી શ્રેણીને અવરોધિત કરવાની યોજના ન કરો તો તેને દૂર કરી શકાય છે. પરંતુ મોટાભાગે, ફેરફારો સામે રક્ષણ એ માત્ર મુખ્ય કાર્ય છે, અને સૂત્રો છુપાવવા એ એક વધારાનું કાર્ય છે. તેથી, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, બંને ચેકમાર્ક સક્રિય રહે છે. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- વિંડો બંધ થયા પછી, ટેબ પર જાઓ "સમીક્ષા". બટન પર ક્લિક કરો શીટને સુરક્ષિત કરોટૂલ બ્લોકમાં સ્થિત છે "બદલો" ટેપ પર.
- વિંડો ખુલે છે જે ક્ષેત્રમાં તમારે મનસ્વી પાસવર્ડ દાખલ કરવાની જરૂર છે. જો તમે ભવિષ્યમાં સુરક્ષા દૂર કરવા માંગતા હોવ તો તેની જરૂર પડશે. અન્ય બધી સેટિંગ્સને ડિફ defaultલ્ટ રૂપે છોડી દેવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. પછી બટન દબાવો "ઓકે".
- બીજી વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે પહેલાં દાખલ કરેલો પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરવો આવશ્યક છે. આ કરવામાં આવ્યું છે જેથી વપરાશકર્તા, ખોટા પાસવર્ડની રજૂઆતને કારણે (ઉદાહરણ તરીકે, બદલાયા લેઆઉટમાં), શીટ બદલવાની loseક્સેસ ગુમાવશે નહીં. અહીં, કી અભિવ્યક્તિ દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
આ ક્રિયાઓ પછી, સૂત્રો છુપાયેલા હશે. સંરક્ષિત શ્રેણીના સૂત્ર પટ્ટીમાં, જ્યારે પસંદ કરવામાં આવશે, ત્યારે કંઈપણ પ્રદર્શિત થશે નહીં.
પદ્ધતિ 2: કોષની પસંદગી પર પ્રતિબંધ
આ એક વધુ આમૂલ માર્ગ છે. તેની એપ્લિકેશન ફક્ત સૂત્રો જોવા અથવા કોષોને સંપાદિત કરવા પર જ નહીં, પરંતુ તેમની પસંદગી પર પણ પ્રતિબંધ લાદી છે.
- સૌ પ્રથમ, તમારે પેરામીટરની બાજુમાં ટિક ચેક કરેલી છે કે નહીં તે તપાસવાની જરૂર છે "સુરક્ષિત કોષ" ટ .બમાં "સંરક્ષણ" અમને પસંદ કરેલી શ્રેણીની ફોર્મેટિંગ વિંડો પહેલાની રીતથી પહેલાથી પરિચિત છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, આ ઘટક સક્ષમ હોવું જોઈએ, પરંતુ તેની સ્થિતિ તપાસવાથી નુકસાન થશે નહીં. જો, જો કે, આ ફકરામાં કોઈ ચેકમાર્ક નથી, તો તે તપાસવું જોઈએ. જો બધું બરાબર છે અને તે ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે, તો પછી ફક્ત બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે"વિંડોની નીચે સ્થિત છે.
- આગળ, પાછલા કેસની જેમ, બટન પર ક્લિક કરો શીટને સુરક્ષિત કરોટેબ પર સ્થિત છે "સમીક્ષા".
- પાછલી પદ્ધતિ સાથે, પાસવર્ડ પ્રવેશ વિંડો ખુલે છે. પરંતુ આ સમયે આપણે વિકલ્પને અનચેક કરવાની જરૂર છે "લ lockedક કરેલા કોષો પસંદ કરો". આમ, અમે પસંદ કરેલી શ્રેણી પર આ પ્રક્રિયાના અમલને પ્રતિબંધિત કરીશું. તે પછી, પાસવર્ડ દાખલ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- આગલી વિંડોમાં, છેલ્લા સમયની જેમ, પાસવર્ડને પુનરાવર્તિત કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
હવે, શીટના પહેલા પસંદ કરેલા વિભાગમાં, આપણે ફક્ત કોષોમાં રહેલા કાર્યોની સામગ્રી જોઈ શકતા નથી, પણ માત્ર તેમને પસંદ કરી શકીએ છીએ. જ્યારે તમે પસંદગી કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે એક સંદેશ દેખાય છે કે જેમાં જણાવાયું છે કે શ્રેણી ફેરફારોથી સુરક્ષિત છે.
તેથી, અમને મળ્યું છે કે તમે ફોર્મ્યુલા બારમાં અને સીધા જ કોષમાં બે રીતે કાર્યોના પ્રદર્શનને અક્ષમ કરી શકો છો. સામાન્ય સામગ્રીને છુપાવી રાખવામાં, ફક્ત સૂત્રો છુપાયેલા છે, વધારાની તક તરીકે તમે તેમને સંપાદિત કરવા પર પ્રતિબંધનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. બીજી પદ્ધતિ વધુ કડક પ્રતિબંધોની હાજરી સૂચિત કરે છે. જ્યારે તેનો ઉપયોગ કરો ત્યારે, ફક્ત સમાવિષ્ટો જોવાની અથવા તેને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા અવરોધિત નથી, પણ કોષ પણ પસંદ કરો. આમાંથી કયા બે વિકલ્પો પસંદ કરવા છે તે સૌ પ્રથમ, સેટ કરેલા કાર્યો પર આધારિત છે. જો કે, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, પ્રથમ વિકલ્પ એકદમ વિશ્વસનીય ડિગ્રીની સુરક્ષાની બાંયધરી આપે છે, અને ફાળવણીને અવરોધિત કરવું ઘણીવાર બિનજરૂરી સાવચેતી છે.
