એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, વપરાશકર્તાને વિવિધ કારણોસર ડેટા બચાવવા માટે સમય ન હોઈ શકે. સૌ પ્રથમ, તે પાવર આઉટેજ, સ softwareફ્ટવેર અને હાર્ડવેરમાં ખામી સર્જી શકે છે. એવા કિસ્સાઓ પણ છે કે જ્યારે કોઈ બિનઅનુભવી વપરાશકર્તા સંવાદ બ inક્સમાં ફાઇલને બંધ કરતી વખતે કોઈ પુસ્તક બચાવવાને બદલે બટન દબાવતા હોય છે "સાચવશો નહીં". આ બધા કિસ્સાઓમાં, એક્સેલ દસ્તાવેજ કે જે સાચવેલ નથી તેને પુનર્સ્થાપિત કરવાનો મુદ્દો સંબંધિત બને છે.
ડેટા પુન recoveryપ્રાપ્તિ
તે તરત જ નોંધવું જોઈએ કે તમે પ્રોગ્રામ autટોસેવ સક્ષમ કરેલ હોય તો જ તમે વણસાચવેલી ફાઇલને પુન restoreસ્થાપિત કરી શકો છો. નહિંતર, લગભગ બધી ક્રિયાઓ રેમમાં કરવામાં આવે છે અને પુન recoveryપ્રાપ્તિ શક્ય નથી. ડિફોલ્ટ રૂપે Autટોસેવ ચાલુ છે, જો કે, કોઈ પણ અપ્રિય આશ્ચર્યથી તમારી જાતને સંપૂર્ણપણે સુરક્ષિત રાખવા માટે જો તમે સેટિંગ્સમાં તેની સ્થિતિ તપાસો તો તે વધુ સારું છે. જો તમે ઈચ્છો છો, તો તમે ત્યાં સ્વચાલિત દસ્તાવેજની ઘણીવાર બચત કરવાની આવર્તન પણ કરી શકો છો (ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, દર 10 મિનિટમાં એકવાર).
પાઠ: એક્સેલમાં osટોસેવ કેવી રીતે સેટ કરવું
પદ્ધતિ 1: ખામી પછી અસુરક્ષિત દસ્તાવેજને પુનર્સ્થાપિત કરો
કમ્પ્યુટરની હાર્ડવેર અથવા સ softwareફ્ટવેર નિષ્ફળતા, અથવા કેટલાક કિસ્સાઓમાં પાવર નિષ્ફળતાની સ્થિતિમાં, વપરાશકર્તા જે એક્સેલ વર્કબુક પર કામ કરી રહ્યો હતો તે સાચવી શકશે નહીં. શું કરવું?
- સિસ્ટમ સંપૂર્ણપણે પુન restoredસ્થાપિત થયા પછી, એક્સેલ ખોલો. લોંચ થયા પછી તરત જ વિંડોના ડાબા ભાગમાં, દસ્તાવેજ પુન recoveryપ્રાપ્તિ વિભાગ આપમેળે ખુલશે. ફક્ત સ્વતved સંગ્રહિત દસ્તાવેજનું સંસ્કરણ પસંદ કરો કે જેને તમે પુનર્સ્થાપિત કરવા માંગો છો (જો ત્યાં ઘણા વિકલ્પો છે). તેના નામ પર ક્લિક કરો.
- તે પછી, વણસાચવેલી ફાઇલમાંથી ડેટા શીટ પર પ્રદર્શિત થશે. સેવ પ્રક્રિયા કરવા માટે, પ્રોગ્રામ વિંડોના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ડિસ્કેટના સ્વરૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો.
- બુક સેવ વિંડો ખુલી છે. ફાઇલનું સ્થાન પસંદ કરો, જો જરૂરી હોય તો, તેનું નામ અને ફોર્મેટ બદલો. બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
આ પર પુન recoveryપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા પૂર્ણ ગણી શકાય.
પદ્ધતિ 2: ફાઇલ બંધ કરતી વખતે એક વણસાચવેલી વર્કબુકને પુનર્સ્થાપિત કરો
જો વપરાશકર્તાએ પુસ્તકમાં સિસ્ટમમાં ખામી હોવાને કારણે સાચવ્યું ન હતું, પરંતુ તે બંધ થયું ત્યારે જ, તેણે બટન દબાવ્યું "સાચવશો નહીં", પછી ઉપરોક્ત પદ્ધતિ કામ કરશે નહીં પુન restoreસ્થાપિત. પરંતુ, 2010 ના સંસ્કરણથી પ્રારંભ કરીને, એક્સેલ પાસે બીજું સમાન અનુકૂળ ડેટા પુન recoveryપ્રાપ્તિ સાધન છે.
- એક્સેલ લોંચ કરો. ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આઇટમ પર ક્લિક કરો "તાજેતરનું". ત્યાં બટન પર ક્લિક કરો "વણસાચવેલા ડેટાને પુનર્સ્થાપિત કરો". તે વિંડોના ડાબા ભાગની ખૂબ તળિયે સ્થિત છે.
વૈકલ્પિક રસ્તો છે. ટેબમાં હોવા ફાઇલ પેટા પેટાજા પર જાઓ "વિગતો". પેરામીટર બ્લોકમાં વિંડોની મધ્યમાં તળિયે "આવૃત્તિઓ" બટન પર ક્લિક કરો સંસ્કરણ નિયંત્રણ. દેખાતી સૂચિમાં, પસંદ કરો અસુરક્ષિત પુસ્તકો પુન Booksસ્થાપિત.
- આમાંથી કોઈપણ પાથ તમે પસંદ કરો છો, આ ક્રિયાઓ પછી, છેલ્લા વણસાચવેલા પુસ્તકોની સૂચિ ખુલે છે. સ્વાભાવિક રીતે, નામ આપોઆપ તેમને સોંપાયેલ છે. તેથી, કયા પુસ્તકને પુનર્સ્થાપિત કરવાની જરૂર છે, વપરાશકર્તાએ તે સમયની ગણતરી કરવી આવશ્યક છે, જે સ્તંભમાં સ્થિત છે તારીખ સુધારી. ઇચ્છિત ફાઇલ પસંદ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- તે પછી, પસંદ કરેલું પુસ્તક એક્સેલમાં ખુલે છે. પરંતુ, તે ખુલી ગઈ હોવા છતાં, ફાઇલ હજી વણસાચવેલી છે. તેને બચાવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો જેમ સાચવોજે વધારાની ટેપ પર સ્થિત છે.
- એક પ્રમાણભૂત ફાઇલ સેવ વિંડો ખુલે છે, જેમાં તમે સ્થાન અને ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો, સાથે જ તેનું નામ પણ બદલી શકો છો. પસંદગી થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
પુસ્તક નિર્દિષ્ટ ડિરેક્ટરીમાં સાચવવામાં આવશે. આ તેને પુનર્સ્થાપિત કરશે.
પદ્ધતિ 3: જાતે અસુરક્ષિત બુક ખોલો
અસુરક્ષિત ફાઇલોને જાતે જ ખોલવાનો વિકલ્પ પણ છે. અલબત્ત, આ વિકલ્પ પાછલી પદ્ધતિની જેમ અનુકૂળ નથી, પરંતુ, તેમ છતાં, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ઉદાહરણ તરીકે, જો પ્રોગ્રામની કાર્યક્ષમતાને નુકસાન થાય છે, તો તે ડેટાને પુન recoverપ્રાપ્ત કરવાનો એકમાત્ર રસ્તો છે.
- અમે એક્સેલ શરૂ કરીએ છીએ. ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. વિભાગ પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- દસ્તાવેજની ખુલ્લી વિંડો પ્રારંભ થાય છે. આ વિંડોમાં, નીચેના નમૂના સાથે સરનામાં પર જાઓ:
સી: વપરાશકર્તાઓ વપરાશકર્તાનામ એપડેટા સ્થાનિક માઇક્રોસફ્ટ ફિસ અસુરક્ષિત ફાઇલ્સસરનામાંમાં, "વપરાશકર્તા નામ" ને બદલે, તમારે તમારા વિંડોઝ એકાઉન્ટનું નામ, એટલે કે, વપરાશકર્તા માહિતી સાથેના કમ્પ્યુટર પરના ફોલ્ડરનું નામ લેવાની જરૂર છે. તમે ઇચ્છિત ડિરેક્ટરીમાં ગયા પછી, ડ્રાફ્ટ ફાઇલને પસંદ કરો કે જેને તમે પુનર્સ્થાપિત કરવા માંગો છો. બટન દબાવો "ખોલો".
- પુસ્તક ખોલ્યા પછી, આપણે તેને ડિસ્ક પર તે જ રીતે સાચવીએ જે પહેલાથી ઉપર જણાવેલ છે.
તમે વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર દ્વારા સરળતાથી ડ્રાફ્ટ ફાઇલની સ્ટોરેજ ડિરેક્ટરીમાં પણ જઈ શકો છો. આ એક ફોલ્ડર કહેવાય છે અનસેવ્ડ ફાઇલ્સ. તેનો માર્ગ ઉપર સૂચવવામાં આવ્યો છે. તે પછી, પુન restoreસ્થાપિત કરવા માટે ઇચ્છિત દસ્તાવેજ પસંદ કરો અને ડાબી માઉસ બટન સાથે તેના પર ક્લિક કરો.
ફાઇલ શરૂ કરવામાં આવી રહી છે. અમે તેને સામાન્ય રીતે સાચવીએ છીએ.
તમે જોઈ શકો છો, કમ્પ્યુટર ખામીને લીધે તમે એક્સેલ બુકને સાચવવાનું મેનેજ કર્યું ન હોય અથવા ભૂલ કરતી વખતે ભૂલથી તેની બચત રદ કરી હતી, તો પણ ડેટાને પુનર્સ્થાપિત કરવાની હજી ઘણી રીતો છે. પુન recoveryપ્રાપ્તિ માટેની મુખ્ય શરત એ પ્રોગ્રામમાં osટોસેવનો સમાવેશ છે.
