એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ફાઇલો દૂષિત થઈ શકે છે. આ સંપૂર્ણપણે જુદા જુદા કારણોસર થઈ શકે છે: ઓપરેશન દરમિયાન પાવર સપ્લાયમાં તીવ્ર વિરામ, અયોગ્ય દસ્તાવેજ સંગ્રહ, કમ્પ્યુટર વાયરસ, વગેરે. અલબત્ત, એક્સેલ પુસ્તકોમાં નોંધાયેલ માહિતી ગુમાવવી ખૂબ જ અપ્રિય છે. સદભાગ્યે, તેની પુનorationસંગ્રહ માટે અસરકારક વિકલ્પો છે. ચાલો ક્ષતિગ્રસ્ત ફાઇલોને કેવી રીતે પુનર્પ્રાપ્ત કરવી તે બરાબર શોધીએ.
પુનoveryપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા
ક્ષતિગ્રસ્ત એક્સેલ બુક (ફાઇલ) ને સુધારવા માટેની ઘણી રીતો છે. કોઈ વિશિષ્ટ પદ્ધતિની પસંદગી ડેટાના નુકસાનના સ્તર પર આધારિત છે.
પદ્ધતિ 1: ક copyપિ શીટ્સ
જો એક્સેલ વર્કબુકને નુકસાન થાય છે, પરંતુ, તેમ છતાં, હજી પણ ખુલે છે, તો પછી તેને પુનર્સ્થાપિત કરવાની સૌથી ઝડપી અને સૌથી અનુકૂળ રીત નીચે વર્ણવેલ એક હશે.
- સ્ટેટસ બાર ઉપરની કોઈપણ શીટનાં નામ પર રાઇટ-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, પસંદ કરો "બધી શીટ્સ પસંદ કરો".
- ફરીથી, તે જ રીતે, સંદર્ભ મેનૂને સક્રિય કરો. આ વખતે આઇટમ પસંદ કરો "ખસેડો અથવા ક "પિ કરો".
- ચાલ અને ક copyપિ વિંડો ખુલે છે. ક્ષેત્ર ખોલો "પસંદ કરેલી શીટ્સને વર્કબુક પર ખસેડો" અને પરિમાણ પસંદ કરો "નવું પુસ્તક". પેરામીટરની સામે એક ટિક મૂકો ક Createપિ બનાવો વિંડોની નીચે. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
આમ, એક નવું પુસ્તક એક અખંડ માળખું સાથે બનાવવામાં આવ્યું છે, જેમાં સમસ્યા ફાઇલમાંથી ડેટા શામેલ હશે.
પદ્ધતિ 2: ફરીથી ફોર્મેટિંગ
જો આ ક્ષતિગ્રસ્ત પુસ્તક ખોલે તો જ આ પદ્ધતિ યોગ્ય છે.
- એક્સેલમાં વર્કબુક ખોલો. ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- ખુલતી વિંડોના ડાબી ભાગમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો "આ રીતે સાચવો ...".
- સેવ વિંડો ખુલે છે. કોઈ પણ ડિરેક્ટરી પસંદ કરો જ્યાં પુસ્તક સાચવવામાં આવશે. જો કે, તમે તે સ્થાન છોડી શકો છો જે પ્રોગ્રામ ડિફ byલ્ટ રૂપે સૂચવે છે. આ પગલાની મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે પરિમાણમાં ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કરવાની જરૂર છે વેબપેજ. સેવ સ્વીચ સ્થિતિમાં છે કે નહીં તે તપાસવાનું ધ્યાન રાખો. "આખું પુસ્તક"પરંતુ નથી પ્રકાશિત: શીટ. પસંદગી થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
- એક્સેલ પ્રોગ્રામ બંધ કરો.
- ફોર્મેટમાં સેવ કરેલી ફાઇલ શોધો એચટીએમએલ ડિરેક્ટરીમાં જ્યાં આપણે તેને પહેલા સેવ કરી હતી. અમે તેના પર જમણા માઉસ બટનથી ક્લિક કરીએ છીએ અને સંદર્ભ મેનૂમાં આઇટમ પસંદ કરીએ છીએ સાથે ખોલો. જો અતિરિક્ત મેનૂની સૂચિમાં કોઈ આઇટમ છે "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલ", પછી તેની ઉપર જાઓ.
નહિંતર, આઇટમ પર ક્લિક કરો "પ્રોગ્રામ પસંદ કરો ...".
- પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો ખુલે છે. ફરીથી, જો પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં તમને મળે "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલ" આ આઇટમ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
નહિંતર, બટન પર ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરો ...".
- એક્સ્પ્લોરર વિંડો ઇન્સ્ટોલ કરેલા પ્રોગ્રામ્સની ડિરેક્ટરીમાં ખુલે છે. તમારે નીચેની સરનામાંની રીતમાંથી પસાર થવું જોઈએ:
સી: પ્રોગ્રામ ફાઇલો માઇક્રોસોફ્ટ Officeફિસ ફિસ№આ પદ્ધતિમાં, પ્રતીકને બદલે "№" તમારે તમારા માઇક્રોસોફ્ટ Officeફિસ સ્યુટ નંબરને અવેજી કરવાની જરૂર છે.
ખુલતી વિંડોમાં, એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- દસ્તાવેજ ખોલવા માટે પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડો પર પાછા ફરવું, સ્થાન પસંદ કરો "માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- દસ્તાવેજ ખુલ્યા પછી, ફરીથી ટેબ પર જાઓ ફાઇલ. આઇટમ પસંદ કરો "આ રીતે સાચવો ...".
- ખુલતી વિંડોમાં, ડિરેક્ટરી સેટ કરો જ્યાં અપડેટ થયેલ પુસ્તક સંગ્રહિત થશે. ક્ષેત્રમાં ફાઇલ પ્રકાર ક્ષતિગ્રસ્ત સ્રોતનાં કયા એક્સ્ટેંશન પર આધાર રાખીને, એક એક્સેલ ફોર્મેટ ઇન્સ્ટોલ કરો:
- એક્સેલ વર્કબુક (xlsx);
- એક્સેલ બુક 97-2003 (xls);
- મેક્રો સપોર્ટ, વગેરે સાથે એક્સેલ વર્કબુક.
તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
આમ આપણે ફોર્મેટ દ્વારા ક્ષતિગ્રસ્ત ફાઇલને ફરીથી ફોર્મેટ કરીએ છીએ એચટીએમએલ અને માહિતીને નવા પુસ્તકમાં સંગ્રહિત કરો.
સમાન અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરીને, ફક્ત ટ્રાંઝિટ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે એચટીએમએલપણ xML અને સિલ્ક.
ધ્યાન! આ પદ્ધતિ હંમેશા નુકસાન વિના તમામ ડેટાને સાચવવામાં સક્ષમ નથી. આ ખાસ કરીને જટિલ સૂત્રો અને કોષ્ટકોવાળી ફાઇલો માટે સાચું છે.
પદ્ધતિ 3: એક ખોલ્યા વિનાના પુસ્તકને પુનર્સ્થાપિત કરો
જો તમે પુસ્તકને પ્રમાણભૂત રીતે ખોલી શકતા નથી, તો આવી ફાઇલને પુનર્સ્થાપિત કરવા માટે એક અલગ વિકલ્પ છે.
- એક્સેલ લોંચ કરો. ટ Fileબમાં "ફાઇલ" આઇટમ પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- ડોક્યુમેન્ટની ખુલ્લી વિંડો ખુલી જશે. તેમાંથી ડિરેક્ટરીમાં જાઓ જ્યાં ક્ષતિગ્રસ્ત ફાઇલ સ્થિત છે. તેને હાઇલાઇટ કરો. બટનની બાજુમાં inંધી ત્રિકોણ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "ખોલો". ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, પસંદ કરો ખોલો અને પુનoreસ્થાપિત કરો.
- એક વિંડો ખુલે છે જેમાં અહેવાલ છે કે પ્રોગ્રામ નુકસાનનું વિશ્લેષણ કરશે અને ડેટાને પુન recoverપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરશે. બટન પર ક્લિક કરો પુનoreસ્થાપિત કરો.
- જો પુન recoveryપ્રાપ્તિ સફળ થાય છે, તો આ વિશે એક સંદેશ દેખાય છે. બટન પર ક્લિક કરો બંધ કરો.
- જો ફાઇલ પુન beસ્થાપિત કરી શકાતી નથી, તો પછી અમે પાછલી વિંડો પર પાછા ફરો. બટન પર ક્લિક કરો "ડેટા કાractો".
- આગળ, એક સંવાદ બ opક્સ ખુલે છે જેમાં વપરાશકર્તાને પસંદગી કરવાની રહેશે: બધા સૂત્રોને પુનર્સ્થાપિત કરવાનો પ્રયાસ કરો અથવા ફક્ત પ્રદર્શિત મૂલ્યોને પુનર્સ્થાપિત કરો. પ્રથમ કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામ ફાઇલમાંના બધા ઉપલબ્ધ સૂત્રોને સ્થાનાંતરિત કરવાનો પ્રયાસ કરશે, પરંતુ તેમાંથી કેટલાક સ્થાનાંતરણના કારણની પ્રકૃતિને કારણે ખોવાઈ જશે. બીજા કિસ્સામાં, ફંકશન પોતે પુનrieપ્રાપ્ત થશે નહીં, પરંતુ પ્રદર્શિત થતા કોષનું મૂલ્ય. અમે એક પસંદગી કરીએ છીએ.
તે પછી, ડેટા નવી ફાઇલમાં ખોલવામાં આવશે, જેમાં નામના મૂળ નામમાં "[પુનર્સ્થાપિત]" શબ્દ ઉમેરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 4: ખાસ કરીને મુશ્કેલ કેસોમાં પુન recoveryપ્રાપ્તિ
આ ઉપરાંત, એવા સમયે પણ છે જ્યારે આમાંથી કોઈપણ પદ્ધતિઓ ફાઇલને પુનર્સ્થાપિત કરવામાં મદદ કરતી નથી. આનો અર્થ એ કે પુસ્તકનું માળખું ખરાબ રીતે તૂટી ગયું છે અથવા કંઈક પુન theસ્થાપનામાં અવરોધ .ભો કરી રહ્યો છે. તમે અતિરિક્ત પગલા પૂર્ણ કરીને પુન restoreસ્થાપિત કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો. જો પાછલું પગલું મદદ કરતું નથી, તો પછી આગલા પર જાઓ:
- એક્સેલથી સંપૂર્ણપણે બહાર નીકળો અને પ્રોગ્રામ ફરીથી લોડ કરો;
- કમ્પ્યુટર રીબુટ કરો;
- ટેમ્પ ફોલ્ડરની સામગ્રી કા Deleteી નાખો, જે સિસ્ટમ ડ્રાઇવ પરની "વિંડોઝ" ડિરેક્ટરીમાં સ્થિત છે, તે પછી પીસીને ફરીથી પ્રારંભ કરો;
- તમારા કમ્પ્યુટરને વાયરસ માટે તપાસો અને, જો મળે, તો તેને દૂર કરો;
- ક્ષતિગ્રસ્ત ફાઇલને બીજી ડિરેક્ટરીમાં ક Copyપિ કરો, અને ત્યાંથી ઉપરની એક પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને પુન recoverપ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરો;
- જો તમે નવીનતમ વિકલ્પ ઇન્સ્ટોલ કર્યો નથી, તો એક્સેલના નવા સંસ્કરણમાં ક્ષતિગ્રસ્ત વર્કબુકને ખોલવાનો પ્રયાસ કરો. પ્રોગ્રામના નવા સંસ્કરણોમાં નુકસાનને સુધારવા માટે વધુ વિકલ્પો છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ વર્કબુકને નુકસાન એ નિરાશ થવાનું કારણ નથી. ત્યાં ઘણા બધા વિકલ્પો છે જેની સાથે તમે ડેટાને પુન restoreસ્થાપિત કરી શકો છો. તેમાંથી કેટલાક ફાઇલ કામ ન કરે તો પણ કામ કરે છે. મુખ્ય વસ્તુ છોડી દેવાની નથી અને, જો નિષ્ફળ ગઈ હોય તો, બીજા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પરિસ્થિતિને સુધારવાનો પ્રયાસ કરો.
