કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે જેમાં મોટી સંખ્યામાં પંક્તિઓ અથવા કumnsલમ શામેલ હોય છે, ત્યારે ડેટા સ્ટ્રક્ચરિંગનો મુદ્દો સંબંધિત બને છે. એક્સેલમાં, અનુરૂપ તત્વોના જૂથનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. આ સાધન તમને ફક્ત ડેટાને અનુકૂળ બનાવવા માટે જ નહીં, પણ અસ્થાયીરૂપે બિનજરૂરી તત્વોને છુપાવવાની મંજૂરી આપે છે, જે તમને ટેબલના અન્ય ભાગોમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ચાલો જોઈએ કે એક્સેલમાં જૂથ કેવી રીતે બનાવવું.
જૂથ ગોઠવવું
પંક્તિઓ અથવા કumnsલમ્સને જૂથમાં આગળ વધતા પહેલાં, તમારે આ સાધનને ગોઠવવાની જરૂર છે જેથી અંતિમ પરિણામ વપરાશકર્તાની અપેક્ષાઓની નજીક હોય.
- ટેબ પર જાઓ "ડેટા".
- ટૂલબોક્સના નીચલા ડાબા ખૂણામાં "સ્ટ્રક્ચર" રિબન પર એક નાનો સ્લેટેડ તીર છે. તેના પર ક્લિક કરો.
- જૂથબદ્ધ સેટિંગ્સ વિંડો ખુલે છે. તમે ડિફ defaultલ્ટ રૂપે જોઈ શકો છો, તે સ્થાપિત છે કે કumnsલમ્સમાં સરેરાશ અને નામો તે જમણી બાજુએ અને નીચેની હરોળમાં સ્થિત છે. આ ઘણા વપરાશકર્તાઓને અનુકૂળ નથી, કારણ કે જ્યારે નામ ટોચ પર મૂકવામાં આવે ત્યારે તે વધુ અનુકૂળ છે. આ કરવા માટે, સંબંધિત વસ્તુને અનચેક કરો. સામાન્ય રીતે, દરેક વપરાશકર્તા આ પરિમાણોને પોતાના માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે. આ ઉપરાંત, તમે આ આઇટમની બાજુના બ checkingક્સને ચકાસીને તરત જ સ્વચાલિત શૈલીઓ ચાલુ કરી શકો છો. સેટિંગ્સ સેટ થઈ ગયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
આ એક્સેલમાં જૂથબંધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ કરે છે.
પંક્તિ જૂથબદ્ધ
ચાલો ડેટાને હરોળમાં જૂથબદ્ધ કરીએ.
- નામ અને પરિણામો કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવાની યોજના છે તેના પર આધાર રાખીને, કumnsલમના જૂથની ઉપર અથવા નીચે એક લાઇન ઉમેરો. નવા કોષમાં, અમે જૂથનું મનસ્વી નામ દાખલ કરીએ છીએ, સંદર્ભમાં તે માટે યોગ્ય છે.
- કુલ રેખાઓ સિવાય, તે જૂથોને જૂથ કરવાની જરૂર છે તે રેખાઓ પસંદ કરો. ટેબ પર જાઓ "ડેટા".
- ટૂલબોક્સમાં રિબન પર "સ્ટ્રક્ચર" બટન પર ક્લિક કરો "જૂથ".
- એક નાનો વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે કોઈ જવાબ આપવાની જરૂર છે કે જેને આપણે જૂથ બનાવવા માંગીએ છીએ - પંક્તિઓ અથવા કumnsલમ. સ્વીચને સ્થિતિમાં મૂકો "લાઇન્સ" અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
આ જૂથની રચનાને પૂર્ણ કરે છે. તેને પતન કરવા માટે, ફક્ત બાદબાકી ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
જૂથને ફરીથી ચલાવવા માટે, વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
કumnલમ જૂથબદ્ધ
એ જ રીતે, ક columnલમ જૂથકરણ પણ કરવામાં આવે છે.
- જૂથ થયેલ ડેટાની જમણી અથવા ડાબી બાજુએ, નવી ક columnલમ ઉમેરો અને તેમાં અનુરૂપ જૂથ નામ સૂચવો.
- નામ સાથેના ક columnલમ સિવાય, આપણે જે ક colલમ્સમાં જૂથમાં જઈએ છીએ તે કોષો પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો "જૂથ".
- આ વખતે, ખુલેલી વિંડોમાં, સ્વીચને સ્થિતિમાં મૂકો કumnsલમ. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
જૂથ તૈયાર છે. તેવી જ રીતે, જૂથબંધીકરણ કumnsલમની જેમ, તે બાદબાકી અને વત્તા ચિહ્નો પર ક્લિક કરીને ક્રમિક અને વિસ્તૃત કરી શકાય છે.
નેસ્ટેડ જૂથો બનાવો
એક્સેલમાં, તમે ફક્ત પ્રથમ-ઓર્ડર જૂથો જ નહીં, પણ માળાઓ પણ બનાવી શકો છો. આ કરવા માટે, માતા જૂથની વિસ્તૃત સ્થિતિમાં, તમારે તેમાં કેટલાક કોષો પસંદ કરવાની જરૂર છે કે તમે અલગથી જૂથમાં જઈ રહ્યા છો. પછી તમારે ઉપર વર્ણવેલ કાર્યવાહીમાંથી કોઈ એક હાથ ધરવા જોઈએ, તેના આધારે તમે ક colલમ સાથે કામ કરી રહ્યા છો કે પંક્તિઓ.
તે પછી, નેસ્ટેડ જૂથ તૈયાર થઈ જશે. તમે આવા જોડાણોની અમર્યાદિત સંખ્યા બનાવી શકો છો. પંક્તિઓ અથવા કumnsલમ જૂથ થયેલ છે તેના પર આધાર રાખીને, શીટની ડાબી બાજુ અથવા ટોચ પર સ્થિત નંબરો દ્વારા આગળ વધવું, તેમની વચ્ચે નેવિગેટ કરવું સરળ છે.
જૂથબદ્ધ
જો તમે જૂથને ફરીથી ફોર્મેટ કરવા અથવા ફક્ત કા deleteી નાખવા માંગો છો, તો તમારે તેને જૂથબદ્ધ કરવું પડશે.
- જૂથબદ્ધ થવા માટે કumnsલમ અથવા પંક્તિઓના કોષો પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો જૂથસેટિંગ્સ બ્લોકમાં રિબન પર સ્થિત છે "સ્ટ્રક્ચર".
- દેખાતી વિંડોમાં, આપણે ડિસ્કનેક્ટ કરવાની જરૂર છે તે બરાબર પસંદ કરો: પંક્તિઓ અથવા કumnsલમ. તે પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
હવે પસંદ કરેલા જૂથો વિખેરી નાખવામાં આવશે, અને શીટ બંધારણ તેનું મૂળ સ્વરૂપ લેશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, કumnsલમ અથવા પંક્તિઓનું જૂથ બનાવવું એકદમ સરળ છે. તે જ સમયે, આ પ્રક્રિયા પછી, વપરાશકર્તા કોષ્ટક સાથે કામને મોટા પ્રમાણમાં સુવિધા આપી શકે છે, ખાસ કરીને જો તે ખૂબ મોટું હોય. આ કિસ્સામાં, નેસ્ટેડ જૂથો બનાવવાનું પણ મદદ કરી શકે છે. જૂથબદ્ધ ડેટા જેટલું સરળ છે.
