મોટાભાગના એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ માટે, કોષ્ટકોની કyingપિ બનાવવી સરળ છે. પરંતુ, દરેક પ્રકારની કેટલીક ઘોંઘાટને જાણતી નથી કે જે આ પ્રક્રિયાને વિવિધ પ્રકારના ડેટા અને વિવિધ હેતુઓ માટે શક્ય તેટલી અસરકારક બનાવે છે. ચાલો એક્સેલમાં ડેટા કyingપિ કરવાની કેટલીક સુવિધાઓ પર નજીકથી નજર કરીએ.
એક્સેલમાં ક Copyપિ કરો
એક્સેલમાં કોષ્ટકની નકલ કરવી એ તેનું એક નકલ છે. પ્રક્રિયામાં વ્યવહારીક કોઈ તફાવત નથી, તમે ડેટા ક્યાં દાખલ કરવાના છો તેના આધારે: સમાન શીટના બીજા ક્ષેત્રમાં, નવી શીટ પર અથવા અન્ય પુસ્તક (ફાઇલ) માં. નકલ કરવાની પદ્ધતિઓ વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે તમે માહિતીને કેવી રીતે ક toપિ કરવા માંગો છો: સૂત્રો સાથે અથવા ફક્ત પ્રદર્શિત ડેટા સાથે.
પાઠ: મીરોસોફ્ટ વર્ડમાં કોષ્ટકોની ક .પિ બનાવવી
પદ્ધતિ 1: ડિફ defaultલ્ટ રૂપે કપિ કરો
એક્સેલમાં ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સરળ કપિ બનાવવી તે બધા સૂત્રો સાથે ટેબલની એક ક formatપિ બનાવવાની અને તેમાં મૂકવામાં આવેલ ફોર્મેટિંગ પ્રદાન કરે છે.
- તમે ક toપિ કરવા માંગો છો તે ક્ષેત્ર પસંદ કરો. અમે જમણી માઉસ બટન સાથે પસંદ કરેલા ક્ષેત્ર પર ક્લિક કરીએ છીએ. એક સંદર્ભ મેનૂ દેખાય છે. તેમાં આઇટમ પસંદ કરો નકલ કરો.
આ પગલું ભરવા માટે વૈકલ્પિક વિકલ્પો છે. પ્રથમ એ કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવવાનું છે સીટીઆરએલ + સી વિસ્તાર પ્રકાશિત કર્યા પછી. બીજા વિકલ્પમાં બટન દબાવવાનો સમાવેશ થાય છે નકલ કરોટેબમાં રિબન પર સ્થિત છે "હોમ" સાધન જૂથમાં ક્લિપબોર્ડ.
- તે ક્ષેત્ર ખોલો જેમાં આપણે ડેટા દાખલ કરવા માંગો છો. આ નવી શીટ, બીજી એક્સેલ ફાઇલ અથવા તે જ શીટ પરના કોષોનું બીજું ક્ષેત્ર હોઈ શકે છે. સેલ પર ક્લિક કરો, જે શામેલ કરેલા કોષ્ટકનો ઉપરનો ડાબો કોષ બનવો જોઈએ. સંદર્ભ મેનૂમાં, શામેલ વિકલ્પોમાં, "શામેલ કરો" આઇટમ પસંદ કરો.
વૈકલ્પિક વિકલ્પો પણ છે. તમે કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવીને સેલ પસંદ કરી શકો છો સીટીઆરએલ + વી. વૈકલ્પિક રીતે, તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો. પેસ્ટ કરો, જે બટનની બાજુમાં રિબનની ખૂબ જ ડાબી ધાર પર સ્થિત છે નકલ કરો.
તે પછી, ફોર્મેટિંગ અને સૂત્રોના જાળવણી સાથે ડેટા શામેલ કરવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 2: ક Copyપિ કરો મૂલ્યો
બીજી પદ્ધતિમાં ફક્ત કોષ્ટક મૂલ્યોની કyingપિ શામેલ છે જે સૂત્રો દ્વારા નહીં, સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે.
- અમે ઉપર વર્ણવેલ એક રીતમાં ડેટાની નકલ કરીએ છીએ.
- જ્યાં તમે ડેટા પેસ્ટ કરવા માંગો છો ત્યાં જમણું-ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂમાં, નિવેશ વિકલ્પોમાં, પસંદ કરો "મૂલ્યો".
તે પછી, ટેબલને ફોર્મેટિંગ અને સૂત્રો સાચવ્યા વિના શીટમાં શીટ પર ઉમેરવામાં આવશે. તે છે, ફક્ત સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત ડેટા જ ખરેખર નકલ કરવામાં આવશે.
જો તમે મૂલ્યોની નકલ કરવા માંગતા હો, પરંતુ તે જ સમયે મૂળ ફોર્મેટિંગ રાખો, તમારે દાખલ કરતી વખતે મેનૂ આઇટમ પર જવાની જરૂર છે. "વિશેષ શામેલ કરો". ત્યાં બ્લોકમાં મૂલ્યો શામેલ કરો પસંદ કરવાની જરૂર છે "મૂલ્યો અને સ્રોત ફોર્મેટિંગ".
તે પછી, કોષ્ટક તેના મૂળ સ્વરૂપમાં રજૂ કરવામાં આવશે, પરંતુ ફક્ત સૂત્રોના બદલે કોષો સતત મૂલ્યો ભરી શકશે.
જો તમે આ કામગીરી ફક્ત નંબરોના ફોર્મેટિંગને સાચવીને રાખીને ચલાવવા માંગતા હોવ, અને આખું કોષ્ટક નહીં, તો વિશેષ નિવેશમાં તમારે પસંદ કરવાની જરૂર છે. "મૂલ્યો અને સંખ્યા ફોર્મેટ્સ".
પદ્ધતિ 3: કumnsલમની પહોળાઈ જાળવી રાખતી એક ક createપિ બનાવો
પરંતુ, દુર્ભાગ્યવશ, મૂળ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ પણ તમને મૂળ કોલમની પહોળાઈ સાથે કોષ્ટકની નકલ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી. તે છે, ઘણી વાર એવા કિસ્સાઓ હોય છે જ્યારે દાખલ કર્યા પછી, ડેટા કોષોમાં બંધ બેસતો નથી. પરંતુ એક્સેલમાં ક actionsલમ્સની મૂળ પહોળાઈ જાળવવા માટે કેટલીક ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા છે.
- સામાન્ય રીતે કોઈપણ રીતે કોષ્ટકની નકલ કરો.
- જ્યાં તમે ડેટા દાખલ કરવા માંગો છો ત્યાં, સંદર્ભ મેનૂ પર ક callલ કરો. અમે પોઇન્ટ દ્વારા પગલું "વિશેષ શામેલ કરો" અને "મૂળ સ્તંભોની પહોળાઈ રાખો".
તમે તેને બીજી રીતે કરી શકો છો. સંદર્ભ મેનૂમાંથી, સમાન નામવાળી આઇટમ પર બે વાર જાઓ "વિશેષ શામેલ કરો ...".
એક વિંડો ખુલી છે. "પેસ્ટ કરો" ટૂલબોક્સમાં, સ્વીચને સ્થિતિ પર સ્વિચ કરો કumnલમ પહોળાઈ. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
તમે ઉપરોક્ત બે વિકલ્પોમાંથી જે પણ રસ્તો પસંદ કરો છો, કોઈ પણ સંજોગોમાં, કiedપિ કરેલા કોષ્ટકમાં સ્રોતની સમાન કોલમની પહોળાઈ હશે.
પદ્ધતિ 4: એક છબી તરીકે શામેલ કરો
એવા સમય હોય છે જ્યારે ટેબલને સામાન્ય બંધારણમાં નહીં, પણ એક છબી તરીકે દાખલ કરવાની જરૂર હોય છે. આ સમસ્યા પણ ખાસ શામેલની મદદથી ઉકેલી છે.
- અમે ઇચ્છિત શ્રેણીની નકલ કરીએ છીએ.
- દાખલ કરવા અને સંદર્ભ મેનૂ પર ક callલ કરવા માટે સ્થાન પસંદ કરો. બિંદુ પર જાઓ "વિશેષ શામેલ કરો". બ્લોકમાં "અન્ય નિવેશ વિકલ્પો" આઇટમ પસંદ કરો "ચિત્રકામ".
તે પછી, ડેટા શીટ પર એક છબી તરીકે શામેલ કરવામાં આવશે. સ્વાભાવિક રીતે, આવા ટેબલને સંપાદિત કરવું હવે શક્ય રહેશે નહીં.
પદ્ધતિ 5: શીટની નકલ કરો
જો તમે આખી કોષ્ટકની સંપૂર્ણ નકલ બીજી શીટ પર કરવા માંગો છો, પરંતુ તે જ સમયે તેને સ્રોત સાથે સંપૂર્ણપણે સમાન રાખો, તો આ કિસ્સામાં, આખી શીટની નકલ કરવી શ્રેષ્ઠ છે. આ કિસ્સામાં, તે નિર્ધારિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે સ્રોત શીટ પરની દરેક વસ્તુને ખરેખર સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો, નહીં તો આ પદ્ધતિ કાર્ય કરશે નહીં.
- શીટના તમામ કોષોને મેન્યુઅલી પસંદ ન કરવા માટે, અને આમાં ઘણો સમય લાગશે, આડી અને icalભી સંકલન પેનલ્સ વચ્ચે સ્થિત લંબચોરસ પર ક્લિક કરો. તે પછી, સંપૂર્ણ શીટ પ્રકાશિત કરવામાં આવશે. સમાવિષ્ટોની ક copyપિ કરવા માટે, અમે કીબોર્ડ પર સંયોજન ટાઇપ કરીએ છીએ સીટીઆરએલ + સી.
- ડેટા શામેલ કરવા માટે, નવી શીટ અથવા નવી બુક (ફાઇલ) ખોલો. તે જ રીતે, પેનલ્સના આંતરછેદ પર સ્થિત લંબચોરસ પર ક્લિક કરો. ડેટા દાખલ કરવા માટે, અમે બટનોનું સંયોજન ટાઇપ કરીએ છીએ સીટીઆરએલ + વી.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ પગલાં ભર્યા પછી, અમે શીટની સાથે ટેબલ અને તેની બાકીની સામગ્રીની નકલ કરી શક્યાં. તે જ સમયે, ફક્ત મૂળ ફોર્મેટિંગ જ નહીં, પણ કોષોનું કદ પણ સાચવવું શક્ય હતું.
સ્પ્રેડશીટ સંપાદક એક્સેલની પાસે કોષ્ટકોની બરાબર ફોર્મની જરૂરિયાત છે કે જેને વપરાશકર્તાની જરૂર છે તેની નકલ કરવા માટે એક વ્યાપક ટૂલકિટ છે. દુર્ભાગ્યવશ, દરેક જણ ખાસ પેસ્ટ અને અન્ય કyingપીંગ ટૂલ્સ સાથે કામ કરવાની ઘોંઘાટ વિશે જાણે નથી જે ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવાની ક્ષમતા, તેમજ વપરાશકર્તા ક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરી શકે છે.
