વિવિધ નાણાકીય દસ્તાવેજો ભરતી વખતે, ઘણીવાર માત્ર સંખ્યામાં જ નહીં, પણ શબ્દોમાં પણ નોંધણી કરાવવી જરૂરી છે. અલબત્ત, આ સંખ્યા સાથેના સામાન્ય જોડણી કરતા ઘણો સમય લે છે. જો આ રીતે કોઈ એક નહીં, પરંતુ ઘણા દસ્તાવેજો ભરવા જરૂરી છે, તો અસ્થાયી નુકસાન ખૂબ જ મોટું થઈ જાય છે. આ ઉપરાંત, તે શબ્દોમાંની માત્રાના રેકોર્ડમાં છે કે સૌથી સામાન્ય વ્યાકરણની ભૂલો થાય છે. ચાલો આપમેળે દાખલ થયેલ શબ્દોમાં નંબરો કેવી રીતે બનાવવું તે શોધીએ.
એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને
એક્સેલમાં કોઈ બિલ્ટ-ઇન ટૂલ નથી જે નંબરોને શબ્દોમાં ભાષાંતર કરવામાં સહાય કરશે. તેથી, આ સમસ્યાને હલ કરવા માટે, વિશેષ specialડ-sન્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
સૌથી અનુકૂળમાંની એક એ છે કે NUM2TEXT એડ-ઇન. તે તમને ફંક્શન વિઝાર્ડ દ્વારા અક્ષરોમાં સંખ્યાઓ બદલવાની મંજૂરી આપે છે.
- એક્સેલ પ્રોગ્રામ ખોલો અને ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- અમે વિભાગમાં આગળ વધીએ છીએ "વિકલ્પો".
- સક્રિય સેટિંગ્સ વિંડોમાં, વિભાગ પર જાઓ "એડ onન્સ".
- આગળ, સેટિંગ્સના પરિમાણમાં "મેનેજમેન્ટ" કિંમત સેટ કરો એક્સેલ એડ-ઇન્સ. બટન પર ક્લિક કરો "જાઓ ...".
- એક્સેલ એડ-ઇન્સની એક નાની વિંડો ખુલી છે. બટન પર ક્લિક કરો "સમીક્ષા કરો ...".
- ખુલતી વિંડોમાં, પહેલા ડાઉનલોડ કરેલી અને કમ્પ્યુટરની હાર્ડ ડિસ્ક પર સેવ કરેલી NUM2TEXT.xla -ડ-ઇન ફાઇલને જુઓ. તેને પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઓકે".
- અમે જોયું છે કે ઉપલબ્ધ તત્વોમાં આ તત્વ દેખાયો. NUM2TEXT ની બાજુમાં બ Checkક્સને તપાસો અને બટન પર ક્લિક કરો. "ઓકે".
- નવા ઇન્સ્ટોલ કરેલા એડ-ઇન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે તપાસવા માટે, અમે શીટના કોઈપણ મફત કોષમાં મનસ્વી નંબર લખીએ છીએ. કોઈપણ અન્ય કોષ પસંદ કરો. ચિહ્ન પર ક્લિક કરો "કાર્ય સામેલ કરો". તે ફોર્મ્યુલા બારની ડાબી બાજુએ આવેલું છે.
- ફંક્શન વિઝાર્ડ શરૂ થાય છે. કાર્યોની સંપૂર્ણ મૂળાક્ષર સૂચિમાં આપણે રેકોર્ડ શોધી રહ્યા છીએ "સરવાળો_અકાઉન્ટ". તે પહેલાં ત્યાં નહોતી, પરંતુ એડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી તે અહીં દેખાઈ. અમે આ કાર્યને પ્રકાશિત કરીએ છીએ. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- ફંક્શન દલીલ વિંડો ખુલે છે પ્રિસ્ક્રિપ્શનની રકમ. તેમાં ફક્ત એક ક્ષેત્ર છે. "રકમ". તમે અહીં સામાન્ય નંબર લખી શકો છો. તે પસંદ કરેલા સેલમાં રૂબલ્સ અને કોપેક્સમાં રોકડ શબ્દોમાં લખેલા ફોર્મેટમાં પ્રદર્શિત થશે.
- તે પછી, કોઈપણ નંબર કે જે તમારા દ્વારા ઉલ્લેખિત સેલમાં લખવામાં આવ્યો છે તે કાર્યને સૂત્ર સેટ કરેલા સ્થળે નાણાકીય સ્વરૂપમાં શબ્દોમાં દર્શાવવામાં આવશે.
તમે ક્ષેત્રમાં કોઈપણ કોષનું સરનામું દાખલ કરી શકો છો. આ ક્યાં તો આ સેલના કોઓર્ડિનેટ્સ મેન્યુઅલી રેકોર્ડ કરીને અથવા કર્સર પરિમાણ ક્ષેત્રમાં હોય ત્યારે તેના પર ક્લિક કરીને કરવામાં આવે છે. "રકમ". બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
તમે ફંક્શન વિઝાર્ડને ક withoutલ કર્યા વિના જાતે ફંક્શનને રેકોર્ડ પણ કરી શકો છો. તેમાં સિન્ટેક્સ છે પ્રિસ્ક્રિપ્શનની રકમ (રકમ) અથવા પ્રિસ્ક્રિપ્શનની રકમ (સેલ_ઓઓર્ડિનેટ્સ). આમ, જો તમે કોષમાં સૂત્ર લખો= રેકોર્ડ રકમ (5)પછી બટન દબાવ્યા પછી દાખલ કરો આ કોષમાં "ફાઇવ રુબેલ્સ 00 કોપેક્સ" શિલાલેખ પ્રદર્શિત થાય છે.
જો તમે કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરો છો= રેકોર્ડ રકમ (A2), તો પછી આ કિસ્સામાં, સેલ એ 2 માં દાખલ કરેલી કોઈપણ સંખ્યાને અહીં રોકડ શબ્દોમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ પાસે શબ્દોને નંબરોમાં રૂપાંતરિત કરવા માટેનું બિલ્ટ-ઇન ટૂલ નથી હોવા છતાં, આ સુવિધા ફક્ત પ્રોગ્રામમાં આવશ્યક એડ-ઇનને સ્થાપિત કરીને સરળતાથી મેળવી શકાય છે.
