એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં લખેલા ટેક્સ્ટ અથવા કોષ્ટકોને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર છે. દુર્ભાગ્યે વર્ડ આવા પરિવર્તનો માટે બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ પ્રદાન કરતું નથી. પરંતુ, તે જ સમયે, આ દિશામાં ફાઇલોને કન્વર્ટ કરવાની ઘણી રીતો છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે કરવું.
મૂળભૂત રૂપાંતર પદ્ધતિઓ
વર્ડ ફાઇલોને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવાની ત્રણ મુખ્ય રીતો છે:
- સરળ માહિતીની નકલ;
- તૃતીય-પક્ષ વિશિષ્ટ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ;
- વિશિષ્ટ servicesનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ.
પદ્ધતિ 1: ક copyપિ ડેટા
જો તમે કોઈ વર્ડ દસ્તાવેજથી એક્સેલમાં ડેટાની નકલ કરો છો, તો નવા દસ્તાવેજની સામગ્રી ખૂબ પ્રસ્તુત થશે નહીં. દરેક ફકરા એક અલગ કોષમાં મૂકવામાં આવશે. તેથી, ટેક્સ્ટની કiedપિ કર્યા પછી, તમારે એક્સેલ વર્કશીટ પર તેની પ્લેસમેન્ટની ખૂબ રચના પર કામ કરવાની જરૂર છે. કોષ્ટકોની કyingપિ કરવાનો એક અલગ મુદ્દો છે.
- માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડમાં ઇચ્છિત ટેક્સ્ટનો ટુકડો અથવા આખો ટેક્સ્ટ પસંદ કરો. અમે રાઇટ-ક્લિક કરીએ છીએ, જે સંદર્ભ મેનૂ લાવે છે. આઇટમ પસંદ કરો નકલ કરો. સંદર્ભ મેનૂનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, ટેક્સ્ટ પસંદ કર્યા પછી, તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો નકલ કરોજે ટેબમાં મુકાય છે "હોમ" ટૂલબોક્સમાં ક્લિપબોર્ડ. બીજો વિકલ્પ ટેક્સ્ટ પસંદ કર્યા પછી કીબોર્ડ પર કીઓના સંયોજનને પસંદ કરવાનો છે સીટીઆરએલ + સી.
- માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ ખોલો. અમે લગભગ તે જ જગ્યાએ શીટ પર ક્લિક કરીએ છીએ જ્યાં આપણે ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. સંદર્ભ મેનૂ પર જમણું-ક્લિક કરો. તેમાં, "નિવેશ વિકલ્પો" બ્લોકમાં, મૂલ્ય પસંદ કરો "મૂળ ફોર્મેટિંગ રાખો".
ઉપરાંત, આ ક્રિયાઓને બદલે, તમે બટન પર ક્લિક કરી શકો છો પેસ્ટ કરોછે, જે ટેપની ખૂબ જ ડાબી ધાર પર સ્થિત છે. બીજો વિકલ્પ Ctrl + V કી સંયોજનને દબાવવાનો છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેક્સ્ટ શામેલ કરવામાં આવે છે, પરંતુ તે ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, એક અભેદ્ય દેખાવ ધરાવે છે.
તે જરૂરી ફોર્મ લેવા માટે, અમે કોષોને જરૂરી પહોળાઈમાં વિસ્તૃત કરીએ છીએ. જો જરૂરી હોય તો, વધુમાં તેને ફોર્મેટ કરો.
પદ્ધતિ 2: અદ્યતન ડેટા કyingપિ કરવી
વર્ડથી એક્સેલમાં ડેટા કન્વર્ટ કરવાની બીજી રીત છે. અલબત્ત, તે પાછલા સંસ્કરણ કરતા વધુ જટિલ છે, પરંતુ તે જ સમયે, આવા સ્થાનાંતરણ ઘણીવાર વધુ યોગ્ય હોય છે.
- વર્ડમાં ફાઇલ ખોલો. ટેબમાં હોવા "હોમ"આયકન પર ક્લિક કરો "બધા અક્ષરો બતાવો", જે ફકરા ટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે. આ ક્રિયાઓને બદલે, તમે ખાલી કી સંયોજન દબાવો Ctrl + *.
- વિશેષ માર્કઅપ દેખાશે. દરેક ફકરાના અંતે એક નિશાની છે. ટ્ર trackક કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કોઈ ખાલી ફકરા નથી, અન્યથા રૂપાંતર ખોટું હશે. આવા ફકરાઓને કા beી નાખવા જોઈએ.
- ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- આઇટમ પસંદ કરો જેમ સાચવો.
- ફાઇલ સેવ વિંડો ખુલે છે. પરિમાણમાં ફાઇલ પ્રકાર મૂલ્ય પસંદ કરો સાદો ટેક્સ્ટ. બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
- ખુલતી ફાઇલ કન્વર્ઝન વિંડોમાં, તમારે કોઈ ફેરફાર કરવાની જરૂર નથી. ફક્ત બટન દબાવો "ઓકે".
- ટેબમાં એક્સેલ પ્રોગ્રામ ખોલો ફાઇલ. આઇટમ પસંદ કરો "ખોલો".
- વિંડોમાં "દસ્તાવેજ ખોલી રહ્યો છે" ખુલી ફાઇલોના પરિમાણમાં, મૂલ્ય સેટ કરો "બધી ફાઇલો". સાદા લખાણ તરીકે, વર્ડમાં અગાઉ સાચવેલ ફાઇલને પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- ટેક્સ્ટ આયાત વિઝાર્ડ ખુલે છે. ડેટા ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરો અલગ. બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- પરિમાણમાં "વિભાજક પાત્ર છે" કિંમત સૂચવે છે અલ્પવિરામ. ઉપલબ્ધ હોય તો અન્ય બધી ચીજોને અનચેક કરો. બટન પર ક્લિક કરો "આગળ".
- છેલ્લી વિંડોમાં, ડેટા ફોર્મેટ પસંદ કરો. જો તમારી પાસે સાદો ટેક્સ્ટ છે, તો તેને ફોર્મેટ પસંદ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે "જનરલ" (ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સેટ કરેલ) અથવા "ટેક્સ્ટ". બટન પર ક્લિક કરો થઈ ગયું.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, હવે દરેક ફકરો અગાઉના પદ્ધતિની જેમ, અલગ કોષમાં નહીં, પણ એક અલગ લાઇન પર શામેલ કરવામાં આવે છે. હવે તમારે આ રેખાઓ વિસ્તૃત કરવાની જરૂર છે જેથી વ્યક્તિગત શબ્દો ખોવાઈ ન જાય. તે પછી, તમે તમારા મુનસફી પ્રમાણે કોષોને ફોર્મેટ કરી શકો છો.
સમાન યોજના વિશે, તમે વર્ડથી એક્સેલમાં કોષ્ટકની નકલ કરી શકો છો. આ પ્રક્રિયાની ઘોંઘાટ એક અલગ પાઠમાં વર્ણવવામાં આવી છે.
પાઠ: વર્ડથી એક્સેલ સુધી કોષ્ટક કેવી રીતે દાખલ કરવું
પદ્ધતિ 3: રૂપાંતર એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરો
વર્ડ દસ્તાવેજોને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવાની બીજી રીત, ડેટાને કન્વર્ટ કરવા માટે વિશિષ્ટ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરવો. તેમાંના એકમાં સૌથી અનુકૂળ એ પ્રોગ્રામ એબેક્સ એક્સેલથી વર્ડ કન્વર્ટર છે.
- ઉપયોગિતા ખોલો. બટન પર ક્લિક કરો "ફાઇલો ઉમેરો".
- ખુલતી વિંડોમાં, રૂપાંતરિત થવા માટે ફાઇલને પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો "ખોલો".
- બ્લોકમાં "આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરો" ત્રણમાંથી એક એક્સેલ ફોર્મેટ્સ પસંદ કરો:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- સેટિંગ્સ બ્લોકમાં "આઉટપુટ સેટિંગ" તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં ફાઇલ કન્વર્ટ થશે.
- જ્યારે બધી સેટિંગ્સ સૂચવવામાં આવે છે, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો "કન્વર્ટ".
આ પછી, રૂપાંતર પ્રક્રિયા થાય છે. હવે તમે ફાઇલને એક્સેલમાં ખોલી શકો છો, અને તેની સાથે કાર્ય ચાલુ રાખી શકો છો.
પદ્ધતિ 4: Servicesનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને કન્વર્ટ કરો
જો તમે તમારા પીસી પર અતિરિક્ત સ softwareફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગતા નથી, તો તમે ફાઇલોને કન્વર્ટ કરવા માટે વિશિષ્ટ servicesનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વર્ડની દિશામાં એક સૌથી અનુકૂળ converનલાઇન કન્વર્ટર્સ - એક્સેલ એ કન્વર્ટિઓ સાધન છે.
કન્વર્ટિઓ converનલાઇન કન્વર્ટર
- અમે કન્વર્ટિઓ વેબસાઇટ પર જઈએ છીએ અને કન્વર્ઝન માટે ફાઇલો પસંદ કરીએ છીએ. આ નીચેની રીતો દ્વારા કરી શકાય છે:
- કમ્પ્યુટરમાંથી પસંદ કરો;
- ખુલ્લી વિંડોઝ એક્સપ્લોરર વિંડોમાંથી ખેંચો;
- ડ્રropપબboxક્સથી ડાઉનલોડ કરો;
- ગૂગલ ડ્રાઇવથી ડાઉનલોડ કરો;
- લિંક પરથી ડાઉનલોડ કરો.
- સ્રોત ફાઇલ સાઇટ પર અપલોડ થયા પછી, સેવ ફોર્મેટ પસંદ કરો. આ કરવા માટે, શિલાલેખની ડાબી બાજુની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પર ક્લિક કરો "તૈયાર". બિંદુ પર જાઓ "દસ્તાવેજ", અને પછી xls અથવા xlsx ફોર્મેટ પસંદ કરો.
- બટન પર ક્લિક કરો કન્વર્ટ.
- રૂપાંતર પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો ડાઉનલોડ કરો.
તે પછી, એક્સેલ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજ તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ થશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, વર્ડ ફાઇલોને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવાની ઘણી રીતો છે. વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ અથવા converનલાઇન કન્વર્ટર્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે, રૂપાંતર ફક્ત થોડા ક્લિક્સમાં થાય છે. તે જ સમયે, મેન્યુઅલ કyingપિિંગ, જો કે તે વધુ સમય લે છે, પરંતુ તમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ફાઇલને શક્ય તેટલી સચોટ રૂપે ફોર્મેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
