વિવિધ દસ્તાવેજો લખતી વખતે, તમે ટાઇપો કરી શકો છો અથવા અજાણતાની ભૂલ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, કીબોર્ડ પરના કેટલાક અક્ષરો ખાલી ખૂટે છે, અને દરેકને ખાસ અક્ષરોને કેવી રીતે ચાલુ કરવો અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણે નથી. તેથી, વપરાશકર્તાઓ આવા સંકેતોને સૌથી વધુ સ્પષ્ટ, તેમના મતે, એનાલોગ સાથે બદલો. ઉદાહરણ તરીકે, "©" લખો "(સી)" ને બદલે, અને "€" ને બદલે - (ઇ). સદભાગ્યે, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં એક સ્વચાલિત બદલો સુવિધા છે જે ઉપરોક્ત ઉદાહરણોને આપમેળે સાચી મેચ સાથે બદલી નાખે છે, અને સૌથી સામાન્ય ભૂલો અને ટાઇપોને પણ સુધારે છે.
સ્વતor સુધારેલા સિદ્ધાંતો
એક્સેલ પ્રોગ્રામ મેમરીમાં સૌથી સામાન્ય જોડણી ભૂલો હોય છે. આવા દરેક શબ્દ સાચી મેચ સાથે મેળ ખાતા હોય છે. જો ટાઇપો અથવા ભૂલને કારણે જો વપરાશકર્તા ખોટા વિકલ્પમાં પ્રવેશ કરે છે, તો તે આપમેળે એપ્લિકેશન દ્વારા યોગ્ય એક દ્વારા બદલવામાં આવશે. આ સ્વતor સુધારણાનું મુખ્ય સાર છે.
આ કાર્ય જે મુખ્ય ભૂલોને દૂર કરે છે તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: લોઅરકેસ અક્ષર સાથે વાક્યની શરૂઆત, એક પંક્તિના શબ્દમાં બે મોટા અક્ષરો, ખોટી લેઆઉટ કેપ્સ લોક, સંખ્યાબંધ અન્ય લાક્ષણિક ટાઇપો અને ભૂલો.
અક્ષમ કરવું અને Autoટોક્રેક્ટને સક્ષમ કરવું
તે નોંધવું જોઇએ કે ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, AutoટોકCરેક્ટ હંમેશા ચાલુ હોય છે. તેથી, જો તમને કાયમી અથવા અસ્થાયીરૂપે આ કાર્યની જરૂર નથી, તો તે બળજબરીથી અક્ષમ કરવું આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ એ હકીકતને કારણે થઈ શકે છે કે તમારે વારંવાર ઇરાદાપૂર્વક ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો લખવા પડે છે, અથવા અક્ષરો કે જે એક્સેલને ભૂલભરેલા તરીકે ચિહ્નિત કર્યા છે, સૂચવે છે, અને Autoટોક્રેક્ટ નિયમિતપણે તેને સુધારે છે. જો તમે સ્વતor સુધારણા દ્વારા સુધારેલા પાત્રને તમારી જરૂરિયાત મુજબ બદલશો, તો પછી સ્વતor સુધારણા તેને ફરીથી સુધારશે નહીં. પરંતુ, જો તમે દાખલ કરેલા આવા ઘણા બધા ડેટા છે, તો પછી તેમને બે વાર રજીસ્ટર કરો, તો તમે સમય ગુમાવો છો. આ સ્થિતિમાં, અસ્થાયી રૂપે Autoટોક્રેક્ટને સંપૂર્ણ રીતે અક્ષમ કરવું વધુ સારું છે.
- ટેબ પર જાઓ ફાઇલ;
- કોઈ વિભાગ પસંદ કરો "વિકલ્પો".
- આગળ, પેટા પેટા પર જાઓ "જોડણી".
- બટન પર ક્લિક કરો સ્વતor સુધારણા વિકલ્પો.
- ખુલતી વિકલ્પો વિંડોમાં, આઇટમ જુઓ તમે લખો તેમ બદલો. તેને અનચેક કરો અને બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
ફરીથી અનુક્રમે Cટોક્રેક્ટને સક્ષમ કરવા માટે, ચેકમાર્કને ફરીથી સેટ કરો અને ફરીથી બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
સ્વતor સુધારણાની તારીખમાં સમસ્યા
એવા સમયે હોય છે જ્યારે વપરાશકર્તા બિંદુઓ સાથે સંખ્યામાં પ્રવેશ કરે છે, અને તે તારીખ માટે આપમેળે સુધારેલ છે, જોકે તેની જરૂર નથી. આ કિસ્સામાં, Autoટોક્રેક્ટને સંપૂર્ણપણે બંધ કરવું જરૂરી નથી. આને ઠીક કરવા માટે, કોષોનું ક્ષેત્ર પસંદ કરો જેમાં આપણે બિંદુઓ સાથે સંખ્યા લખવા જઈ રહ્યા છીએ. ટ tabબમાં "હોમ" સેટિંગ્સ અવરોધ શોધી રહ્યાં છે "સંખ્યા". આ બ્લોકમાં સ્થિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં, પરિમાણ સેટ કરો "ટેક્સ્ટ".
હવે બિંદુઓવાળી સંખ્યા તારીખો દ્વારા બદલવામાં આવશે નહીં.
સ્વતor સુધારણાની સૂચિ સંપાદિત કરો
પરંતુ, તેમછતાં પણ, આ સાધનનું મુખ્ય કાર્ય એ વપરાશકર્તામાં દખલ ન કરવું, પરંતુ તેને મદદ કરવી. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે autoટો-રિપ્લેસમેન્ટ માટે બનાવવામાં આવેલી અભિવ્યક્તિઓની સૂચિ ઉપરાંત, દરેક વપરાશકર્તા તેમના પોતાના વિકલ્પો ઉમેરી શકે છે.
- અમને પહેલેથી જ પરિચિત છે તે સ્વતor સુધારણા સેટિંગ્સ વિંડો ખોલો.
- ક્ષેત્રમાં બદલો અક્ષર સમૂહનો ઉલ્લેખ કરો કે જે કાર્યક્રમ દ્વારા ભૂલભરેલ તરીકે સમજવામાં આવશે. ક્ષેત્રમાં "ચાલુ" કોઈ શબ્દ અથવા પ્રતીક લખો, જે બદલાઈ જશે. બટન પર ક્લિક કરો ઉમેરો.
આમ, તમે શબ્દકોશમાં તમારા પોતાના વિકલ્પો ઉમેરી શકો છો.
આ ઉપરાંત, સમાન વિંડોમાં એક ટેબ છે "Autoટોક્રેક્ટ મેથેમેટિકલ સિમ્બલ્સ". એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં ઉપયોગમાં લેવાયેલા ગાણિતિક પ્રતીકો સાથે બદલી શકાય તેવા દાખલ કરતી વખતે અહીં મૂલ્યોની સૂચિ છે. ખરેખર, દરેક વપરાશકર્તા કીબોર્ડ પર ચિહ્ન α (આલ્ફા) દાખલ કરી શકશે નહીં, પરંતુ દરેક જણ " આલ્ફા" ની કિંમત દાખલ કરી શકશે, જે આપમેળે ઇચ્છિત પાત્રમાં રૂપાંતરિત થશે. સાદ્રશ્ય દ્વારા, બીટા (a બીટા) અને અન્ય પાત્રો લખેલા છે. દરેક વપરાશકર્તા તેની પોતાની મેચોને સમાન સૂચિમાં ઉમેરી શકે છે, તે જ તે મુખ્ય શબ્દકોશમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
આ શબ્દકોશમાં કોઈપણ પત્રવ્યવહાર દૂર કરવું પણ ખૂબ સરળ છે. તત્વ પસંદ કરો જેની સ્વત replacement-રિપ્લેસમેન્ટની અમને જરૂર નથી, અને બટન પર ક્લિક કરો કા .ી નાખો.
અનઇન્સ્ટોલેશન તરત કરવામાં આવશે.
કી પરિમાણો
Cટોક્રેક્ટ સેટિંગ્સના મુખ્ય ટ tabબમાં, આ ફંક્શનની સામાન્ય સેટિંગ્સ સ્થિત છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, નીચેના કાર્યો શામેલ છે: સળંગ બે મોટા અક્ષરોની સુધારણા, વાક્યના મોટા અક્ષરોમાં પ્રથમ અક્ષર સેટ કરવો, અપરકેસ સાથે અઠવાડિયાના દિવસોનું નામ, આકસ્મિક દબાણને સુધારવું કેપ્સ લોક. પરંતુ, આ બધા કાર્યો, તેમજ તેમાંથી કેટલાક, ફક્ત સંબંધિત પરિમાણોને અનચેક કરીને અને બટનને ક્લિક કરીને અક્ષમ કરી શકાય છે "ઓકે".
અપવાદો
આ ઉપરાંત, Cટોક્રેક્ટ ફંકશનનો પોતાનો અપવાદ શબ્દકોશ છે. તેમાં તે શબ્દો અને પ્રતીકો છે જેનો બદલો થવો જોઈએ નહીં, જો કોઈ નિયમ સામાન્ય સેટિંગ્સમાં શામેલ કરવામાં આવે તો પણ સૂચવે છે કે આપેલ શબ્દ અથવા અભિવ્યક્તિને બદલવી પડશે.
આ શબ્દકોશ પર જવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો "અપવાદો ...".
અપવાદો વિંડો ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તેની પાસે બે ટેબો છે. તેમાંથી પ્રથમ શબ્દો શામેલ છે, જે પછી કોઈ અવધિનો અર્થ વાક્યનો અંત હોતો નથી, અને પછીના શબ્દનો પ્રારંભ મુખ્ય અક્ષરથી થવો જોઈએ. આ મુખ્યત્વે વિવિધ સંક્ષેપો છે (ઉદાહરણ તરીકે, "ઘસવું."), અથવા સ્થિર અભિવ્યક્તિના ભાગો.
બીજા ટેબમાં અપવાદો શામેલ છે જેમાં તમારે એક પંક્તિમાં બે મોટા અક્ષરો બદલવાની જરૂર નથી. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, શબ્દકોશનો આ વિભાગમાં દેખાતો એક માત્ર શબ્દ સીસીલેનર છે. પરંતુ, તમે અમર્યાદિત સંખ્યામાં અન્ય શબ્દો અને શબ્દસમૂહો ઉમેરી શકો છો, અપવાદ તરીકે, ઓટોક્રેક્ટ, ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી તે જ રીતે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, Cટોક્રેક્ટ એ એક ખૂબ અનુકૂળ સાધન છે જે એક્સેલમાં શબ્દો, અક્ષરો અથવા અભિવ્યક્તિઓ દાખલ કરતી વખતે કરવામાં આવતી ભૂલો અથવા ટાઇપોને આપમેળે સુધારવામાં મદદ કરે છે. યોગ્ય ગોઠવણી સાથે, આ કાર્ય એક સારો સહાયક બનશે, અને ભૂલોને તપાસવામાં અને સુધારવા પર નોંધપાત્ર રીતે સમય બચાવશે.
