એવી પરિસ્થિતિઓ હોય છે જ્યારે દસ્તાવેજમાં તમારે એક અક્ષર (અથવા અક્ષરોના જૂથ) ને બીજા સાથે બદલવાની જરૂર હોય છે. તુચ્છ ભૂલથી પ્રારંભ કરીને, ટેમ્પલેટને ફરીથી કામ કરવા અથવા જગ્યાઓ દૂર કરવાના ઘણા કારણો હોઈ શકે છે. ચાલો માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં અક્ષરોને કેવી રીતે ઝડપથી બદલવા તે શોધીએ.
એક્સેલમાં અક્ષરો કેવી રીતે બદલવા
અલબત્ત, એક અક્ષરને બીજા સાથે બદલવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે જાતે કોષોનું સંપાદન કરવું. પરંતુ, પ્રેક્ટિસ બતાવે છે તેમ, આ પદ્ધતિ હંમેશાં મોટા પાયે કોષ્ટકોમાં સૌથી સરળ નથી, જ્યાં સમાન પ્રકારનાં પ્રતીકોની સંખ્યા કે જેને બદલવાની જરૂર છે તે ખૂબ મોટી સંખ્યામાં પહોંચી શકે છે. યોગ્ય કોષો શોધવામાં પણ દરેકને સંપાદિત કરવા માટે લેવામાં આવેલા સમયનો ઉલ્લેખ ન કરવો, તે ઘણો સમય લઈ શકે છે.
સદભાગ્યે, એક્સેલ ટૂલમાં એક શોધો અને બદલો સાધન છે જે તમને જરૂરી કોષોને ઝડપથી શોધવામાં સહાય કરે છે અને તેમાં પાત્રની ફેરબદલ કરવામાં મદદ કરે છે.
રિપ્લેસમેન્ટ સાથે શોધો
કોઈ ખાસ બિલ્ટ-ઇન પ્રોગ્રામ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને આ અક્ષરો મળ્યા પછી શોધ સાથેના સરળ બદલામાં આ અક્ષરોના બીજા એક સાથે સતત અને નિશ્ચિત અક્ષરો (સંખ્યાઓ, શબ્દો, અક્ષરો, વગેરે) ને બદલવાનો સમાવેશ થાય છે.
- બટન પર ક્લિક કરો શોધો અને હાઇલાઇટ કરોટેબમાં સ્થિત છે "હોમ" સેટિંગ્સ બ્લોકમાં "સંપાદન". આ પછી દેખાતી સૂચિમાં, આઇટમ પર જાઓ બદલો.
- વિંડો ખુલે છે શોધો અને બદલો ટ .બમાં બદલો. ક્ષેત્રમાં શોધો તમે શોધવા અને બદલવા માંગતા હો તે નંબર, શબ્દો અથવા અક્ષરો દાખલ કરો. ક્ષેત્રમાં "બદલો" અમે ડેટા ઇનપુટ લઈએ છીએ જેના પર રિપ્લેસમેન્ટ કરવામાં આવશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, વિંડોના તળિયે રિપ્લેસમેન્ટ બટનો છે - બધું બદલો અને બદલોઅને શોધ બટનો - બધા શોધો અને "આગળ શોધો". બટન પર ક્લિક કરો "આગળ શોધો".
- તે પછી, દસ્તાવેજ શોધેલા શબ્દ માટે શોધવામાં આવે છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, શોધ દિશા એક-એક-એક-એક થઈ જાય છે. મેળ ખાતા પહેલા પરિણામ પર કર્સર અટકી જાય છે. કોષની સામગ્રીને બદલવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો બદલો.
- ડેટાની શોધ ચાલુ રાખવા માટે, ફરીથી બટન પર ક્લિક કરો "આગળ શોધો". તે જ રીતે, અમે નીચેના પરિણામ વગેરે બદલીએ છીએ.
તમે તરત જ તમારા ક્વેરીને સંતોષતા બધા પરિણામો શોધી શકો છો.
- શોધ ક્વેરી અને રિપ્લેસમેન્ટ અક્ષરો દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો બધા શોધો.
- બધા સંબંધિત કોષો શોધી છે. તેમની સૂચિ, જે દરેક કોષનું મૂલ્ય અને સરનામું સૂચવે છે, વિંડોના તળિયે ખુલે છે. હવે તમે કોઈપણ કોષો પર ક્લિક કરી શકો છો જેમાં આપણે રિપ્લેસમેન્ટ કરવા માગીએ છીએ, અને બટન પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ બદલો.
- મૂલ્ય બદલવામાં આવશે, અને વપરાશકર્તા વારંવારની કાર્યવાહી માટે જરૂરી પરિણામની શોધ માટે શોધ પરિણામોમાં શોધવાનું ચાલુ રાખી શકે છે.
સ્વત Rep બદલો
તમે એક જ બટનની પ્રેસથી સ્વચાલિત રિપ્લેસમેન્ટ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, બદલવા માટેના મૂલ્યો અને બદલી રહેલા કિંમતો દાખલ કર્યા પછી, બટન દબાવો બધા બદલો.
પ્રક્રિયા લગભગ તરત જ કરવામાં આવે છે.
આ પદ્ધતિના ફાયદાઓ ગતિ અને સુવિધા છે. મુખ્ય બાદબાકી એ છે કે તમારે ખાતરી હોવી જ જોઈએ કે દાખલ કરેલા અક્ષરોને બધા કોષોમાં બદલવાની જરૂર છે. જો પહેલાની પદ્ધતિઓમાં પરિવર્તન માટે જરૂરી કોષો શોધવા અને પસંદ કરવાનું શક્ય હતું, તો પછી આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતી વખતે, આ સંભાવનાને બાકાત રાખવામાં આવશે.
પાઠ: એક્સેલમાં બિંદુને અલ્પવિરામથી કેવી રીતે બદલવું
વધારાના વિકલ્પો
આ ઉપરાંત, અદ્યતન શોધ અને અતિરિક્ત પરિમાણો દ્વારા બદલવાની સંભાવના છે.
- "બદલો" ટ tabબમાં હોવાને કારણે, "શોધો અને બદલો" વિંડોમાં, વિકલ્પો બટન પર ક્લિક કરો.
- અદ્યતન વિકલ્પો વિંડો ખુલે છે. તે લગભગ અદ્યતન શોધ વિંડોની સમાન છે. માત્ર તફાવત એ સેટિંગ્સના અવરોધની હાજરીનો છે. "બદલો".
વિંડોનો સંપૂર્ણ તળિયા ડેટાને શોધવા માટે જવાબદાર છે જેને બદલવાની જરૂર છે. અહીં તમે (શીટ પર અથવા સમગ્ર પુસ્તક પર) ક્યાં શોધવું અને કેવી રીતે શોધવી તે સેટ કરી શકો છો (પંક્તિ અથવા ક columnલમ દ્વારા). નિયમિત શોધથી વિપરીત, રિપ્લેસમેન્ટની શોધ ફક્ત સૂત્રો દ્વારા કરી શકાય છે, એટલે કે તે કિંમતો દ્વારા કે જે કોષ પસંદ કરતી વખતે સૂત્ર પટ્ટીમાં સૂચવવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, ત્યાં જ, બ checkingક્સને ચકાસીને અથવા અનચેક કરીને, તમે કેસ-સંવેદનશીલ અક્ષરો શોધવા અથવા સેલ્સમાં સચોટ મેળ શોધવા માટે કે નહીં તે નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો.
ઉપરાંત, તમે કયા કોષોની શોધ કરીશું તે સુવિધાયુક્ત કોષો વચ્ચેનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, "શોધો" પરિમાણની વિરુદ્ધ "ફોર્મેટ" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, એક વિંડો ખુલશે જેમાં તમે શોધવા માટેના કોષોનું ફોર્મેટ સ્પષ્ટ કરી શકો છો.
દાખલ કરવા માટેના મૂલ્ય માટેની એકમાત્ર સેટિંગ સમાન કોષનું બંધારણ હશે. શામેલ કરેલ મૂલ્યનું બંધારણ પસંદ કરવા માટે, "બદલો ..." પરિમાણની વિરુદ્ધ સમાન નામવાળા બટન પર ક્લિક કરો.
પાછલા કિસ્સામાં જેવું જ વિંડો ખુલે છે. આ સુયોજિત કરે છે કે કોષોને તેમના ડેટાને બદલ્યા પછી કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવામાં આવશે. તમે ગોઠવણી, નંબર ફોર્મેટ્સ, સેલ કલર, બોર્ડર્સ વગેરે સેટ કરી શકો છો.
ઉપરાંત, બટન હેઠળ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી અનુરૂપ આઇટમ પર ક્લિક કરીને "ફોર્મેટ", તમે શીટ પર કોઈપણ પસંદ કરેલા સેલ સમાન બંધારણ સેટ કરી શકો છો, ફક્ત તેને પસંદ કરો.
વધારાના શોધ ટર્મિનેટર એ કોષોની શ્રેણીના સંકેત હોઈ શકે છે જેમાંથી શોધ અને બદલી કરવામાં આવશે. આ કરવા માટે, ફક્ત ઇચ્છિત શ્રેણી જાતે જ પસંદ કરો.
- "શોધો" અને "આની સાથે બદલો ..." ફીલ્ડ્સમાં યોગ્ય મૂલ્યો દાખલ કરવાનું ભૂલશો નહીં. જ્યારે બધી સેટિંગ્સ સૂચવવામાં આવે છે, ત્યારે અમે પ્રક્રિયાની પદ્ધતિ પસંદ કરીએ છીએ. ક્યાં તો "બધા બદલો" બટન પર ક્લિક કરો, અને દાખલ કરેલા ડેટા અનુસાર રિપ્લેસમેન્ટ આપમેળે થાય છે, અથવા "બધા શોધો" બટન પર ક્લિક કરો, અને ઉપર વર્ણવ્યા અનુસાર અલ્ગોરિધમ પ્રમાણે દરેક સેલમાં અલગથી બદલો.
પાઠ: એક્સેલમાં શોધ કેવી રીતે કરવી
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ કોષ્ટકોમાં ડેટા શોધવા અને તેને બદલવા માટે એકદમ વિધેયાત્મક અને અનુકૂળ સાધન પ્રદાન કરે છે. જો તમારે વિશિષ્ટ અભિવ્યક્તિ સાથે એકદમ બધા જ પ્રકારનાં મૂલ્યોને બદલવાની જરૂર હોય, તો આ ફક્ત એક જ બટન દબાવવાથી થઈ શકે છે. જો પસંદગી વધુ વિગતવાર કરવાની જરૂર છે, તો પછી આ સુવિધા આ ટેબલ પ્રોસેસરમાં સંપૂર્ણ પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
