માઇક્રોસ Excelફ્ટ એક્સેલ દસ્તાવેજોમાં, જેમાં મોટી સંખ્યામાં ફીલ્ડ્સ હોય છે, તે ઘણીવાર ચોક્કસ ડેટા, લાઇનનું નામ વગેરે શોધવાનું જરૂરી હોય છે. તે ખૂબ જ અસુવિધાજનક છે જ્યારે તમારે સાચા શબ્દ અથવા અભિવ્યક્તિ શોધવા માટે વિશાળ સંખ્યાની રેખાઓ જોવી પડશે. બિલ્ટ-ઇન માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ શોધ સમય અને ચેતાને બચાવવામાં સહાય કરે છે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
એક્સેલમાં શોધ કાર્ય
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં શોધ ફંક્શન ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસ વિંડો દ્વારા ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ અથવા સંખ્યાત્મક મૂલ્યો શોધવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. આ ઉપરાંત, એપ્લિકેશનમાં અદ્યતન ડેટા શોધ કરવાની ક્ષમતા છે.
પદ્ધતિ 1: સરળ શોધ
એક્સેલમાં એક સરળ ડેટા શોધ તમને સંવેદનશીલ નહીં પણ, સર્ચ બ boxક્સમાં દાખલ કરેલ કેરેક્ટર સેટ (અક્ષરો, સંખ્યાઓ, શબ્દો, વગેરે) ધરાવતા બધા કોષોને શોધવાની મંજૂરી આપે છે.
- ટેબમાં હોવા "હોમ"બટન પર ક્લિક કરો શોધો અને હાઇલાઇટ કરોટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે "સંપાદન". દેખાતા મેનુમાં, પસંદ કરો "શોધો ...". આ ક્રિયાઓને બદલે, તમે ફક્ત કીબોર્ડ પર કીબોર્ડ શોર્ટકટ લખી શકો છો Ctrl + F.
- તમે રિબન પર યોગ્ય વસ્તુઓ પર ક્લિક કર્યા પછી, અથવા હોટકી સંયોજનને દબાવ્યા પછી, એક વિંડો ખુલશે શોધો અને બદલો ટ .બમાં શોધો. અમને તેની જરૂર છે. ક્ષેત્રમાં શોધો શબ્દ, અક્ષરો અથવા અભિવ્યક્તિઓ દાખલ કરો કે જેના દ્વારા આપણે શોધવા જઈ રહ્યા છીએ. બટન પર ક્લિક કરો "આગળ શોધો", અથવા બટન પર બધા શોધો.
- બટન દબાવીને "આગળ શોધો" આપણે પહેલા કોષમાં જઈશું, જેમાં દાખલ કરેલ પાત્ર જૂથો છે. સેલ પોતે સક્રિય બને છે.
પરિણામોની શોધ અને વિતરણ એક-એક-એક-એક રીતે કરવામાં આવે છે. પ્રથમ, પ્રથમ પંક્તિના બધા કોષો પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. જો સ્થિતિ સાથે મેળ ખાતા કોઈ ડેટા મળ્યાં નથી, તો પ્રોગ્રામ બીજી લાઇનમાં શોધવાનું શરૂ કરે છે, અને તે જ રીતે, જ્યાં સુધી તે સંતોષકારક પરિણામ શોધી શકશે નહીં.
શોધ અક્ષરોમાં અલગ તત્વો હોવા જોઈએ નહીં. તેથી, જો "રાઇટ્સ" ની અભિવ્યક્તિ ક્વેરી તરીકે નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવી છે, તો પછી શબ્દની અંદર પણ અક્ષરોના આ ક્રમ ધરાવતા બધા કોષો પ્રદર્શિત થશે. ઉદાહરણ તરીકે, આ કિસ્સામાં "રાઇટ" શબ્દને સંબંધિત ક્વેરી માનવામાં આવશે. જો તમે શોધ એંજિનમાં "1" નંબરનો ઉલ્લેખ કરો છો, તો પછી જવાબમાં એવા કોષો શામેલ હશે, ઉદાહરણ તરીકે, સંખ્યા "516".
આગલા પરિણામ પર જવા માટે, ફરીથી બટન દબાવો "આગળ શોધો".
નવા વર્તુળમાં પરિણામોનું પ્રદર્શન શરૂ થાય ત્યાં સુધી આ ચાલુ રાખી શકાય છે.
- જો તમે શોધ પ્રક્રિયા શરૂ કરો ત્યારે, તમે બટન પર ક્લિક કરો છો બધા શોધો, બધા પરિણામો શોધ વિંડોના તળિયે સૂચિના રૂપમાં રજૂ કરવામાં આવશે. આ સૂચિમાં શોધ ક્વેરીને સંતોષતા ડેટાવાળા કોષોની સામગ્રી વિશેની માહિતી શામેલ છે, તેમનું સ્થાન સરનામું સૂચવવામાં આવ્યું છે, તેમજ શીટ અને પુસ્તક જેનો તેઓ સંબંધિત છે. કોઈપણ પરિણામ પર જવા માટે, ડાબી માઉસ બટન વડે તેના પર ક્લિક કરો. તે પછી, વપરાશકર્તાએ ક્લિક કરેલા એક્સેલ સેલમાં કર્સર જશે.
પદ્ધતિ 2: નિર્દિષ્ટ સેલ અંતરાલ માટે શોધ કરો
જો તમારી પાસે એકદમ મોટું ટેબલ છે, તો આ કિસ્સામાં આખી શીટ શોધવી હંમેશાં અનુકૂળ હોતી નથી, કારણ કે શોધ પરિણામોમાં તમને વિશાળ સંખ્યામાં પરિણામો મળી શકે છે જે કોઈ ચોક્કસ કેસમાં જરૂરી નથી. શોધ જગ્યા ફક્ત કોષોની વિશિષ્ટ શ્રેણી સુધી મર્યાદિત કરવાનો એક માર્ગ છે.
- કોષોનો ક્ષેત્ર પસંદ કરો જેમાં આપણે શોધવા માગીએ છીએ.
- કીબોર્ડ શોર્ટકટ ટાઇપ કરી રહ્યા છીએ Ctrl + F, જેના પછી પરિચિત વિંડો શરૂ થશે શોધો અને બદલો. આગળની ક્રિયાઓ પાછલી પદ્ધતિની જેમ બરાબર છે. ફરક માત્ર એટલો હશે કે શોધ ફક્ત નિર્દિષ્ટ સેલ અંતરાલમાં કરવામાં આવે છે.
પદ્ધતિ 3: અદ્યતન શોધ
ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, સામાન્ય શોધમાં, કોઈપણ કેસમાં કોઈ પણ પ્રકારનાં શોધ અક્ષરોનો ક્રમિક સમૂહ ધરાવતા સંપૂર્ણપણે બધા કોષો શોધ પરિણામોમાં શામેલ છે.
આ ઉપરાંત, ફક્ત કોઈ ચોક્કસ કોષની સામગ્રી જ નહીં, પણ તે ઘટકનું સરનામું પણ જેનો સંદર્ભ આપે છે તે આઉટપુટમાં પ્રવેશ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સેલ E2 માં એક સૂત્ર છે જે કોષો A4 અને C3 નો સરવાળો છે. આ રકમ 10 છે, અને તે આ નંબર છે જે સેલ E2 માં પ્રદર્શિત થાય છે. પરંતુ, જો આપણે શોધમાં "4" નંબર પૂછીએ, તો પછી શોધ પરિણામોમાં તે જ સેલ E2 હશે. આ કેવી રીતે થઈ શકે? તે માત્ર તે જ છે કે સેલ E2 માં કોષ A4 નું સરનામું એક સૂત્ર છે, જેમાં ફક્ત ઇચ્છિત નંબર 4 શામેલ છે.
પરંતુ, આવા અને અન્ય સ્પષ્ટ રીતે અસ્વીકાર્ય શોધ પરિણામોને કેવી રીતે કાપી શકાય? આ હેતુઓ માટે, એક અદ્યતન એક્સેલ શોધ છે.
- વિંડો ખોલ્યા પછી શોધો અને બદલો ઉપરની કોઈપણ રીતે, બટન પર ક્લિક કરો "વિકલ્પો".
- વિંડોમાં સંખ્યાબંધ વધારાના સર્ચ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ દેખાય છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, આ બધા સાધનો સામાન્ય શોધની સમાન સ્થિતિમાં હોય છે, પરંતુ જો જરૂરી હોય તો તમે ગોઠવણો કરી શકો છો.
મૂળભૂત રીતે, કાર્યો કેસ સંવેદનશીલ અને સંપૂર્ણ કોષો અક્ષમ છે, પરંતુ જો આપણે સંબંધિત વસ્તુઓની બાજુના બ checkક્સને તપાસીએ, તો આ કિસ્સામાં, પરિણામ ઉત્પન્ન કરતી વખતે, દાખલ કરેલું રજિસ્ટર અને ચોક્કસ મેચ ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે. જો તમે લોઅરકેસ અક્ષર સાથે કોઈ શબ્દ દાખલ કરો છો, તો શોધ પરિણામોમાં, મુખ્ય શબ્દ સાથે આ શબ્દની જોડણી ધરાવતા કોષો, મૂળભૂત રીતે, તે ઘટશે નહીં. આ ઉપરાંત, જો ફંક્શન સક્ષમ છે સંપૂર્ણ કોષો, તો પછી ફક્ત ઇશ્યૂમાં ચોક્કસ નામવાળી આઇટમ્સ ઉમેરવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે શોધ ક્વેરી "નિકોલેવ" નો ઉલ્લેખ કરો છો, તો પછી શોધ પરિણામોમાં "નિકોલેવ એ. ડી" ટેક્સ્ટ ધરાવતા કોષો ઉમેરવામાં આવશે નહીં.
ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, શોધ ફક્ત સક્રિય એક્સેલ વર્કશીટ પર કરવામાં આવે છે. પરંતુ, જો પરિમાણ "શોધ" તમે સ્થિતિમાં ભાષાંતર કરશે "પુસ્તકમાં", તો પછી ખુલ્લી ફાઇલની બધી શીટ્સ પર શોધ કરવામાં આવશે.
પરિમાણમાં જુઓ તમે શોધની દિશા બદલી શકો છો. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, ઉપર સૂચવ્યા પ્રમાણે, શોધ ક્રમશ line લાઇનમાં લાઇનથી કરવામાં આવે છે. સ્વિચને સ્થાને ખસેડીને ક columnલમ દ્વારા કumnલમ, તમે પ્રથમ ક ofલમથી પ્રારંભ કરીને, ઇશ્યુના પરિણામોના ઉત્પાદનના ક્રમનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.
આલેખમાં શોધ ક્ષેત્ર તે નક્કી કરવામાં આવે છે કે કયા વિશિષ્ટ તત્વો વચ્ચે શોધ કરવામાં આવે છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, આ સૂત્રો છે, એટલે કે તે ડેટા કે જ્યારે તમે કોઈ કોષ પર ક્લિક કરો છો ત્યારે સૂત્ર પટ્ટીમાં પ્રદર્શિત થાય છે. આ કોઈ શબ્દ, નંબર અથવા સેલ સંદર્ભ હોઈ શકે છે. તે જ સમયે, પ્રોગ્રામ, શોધ કરી રહ્યો છે, ફક્ત કડી જોશે, પરિણામ નહીં. આ અસર ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. ફોર્મ્યુલા બારમાં નહીં પણ, સેલમાં દર્શાવવામાં આવેલા ડેટા દ્વારા, પરિણામો દ્વારા શોધવા માટે, તમારે સ્થિતિમાંથી સ્વિચને ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર છે. ફોર્મ્યુલા સ્થિતિમાં "મૂલ્યો". આ ઉપરાંત, નોંધો દ્વારા શોધવાનું શક્ય છે. આ સ્થિતિમાં, અમે સ્વિચને સ્થિતિમાં ફેરવીએ છીએ "નોંધો".
તમે બટન પર ક્લિક કરીને શોધને વધુ સચોટ રીતે ઉલ્લેખિત કરી શકો છો. "ફોર્મેટ".
આ સેલ ફોર્મેટ વિંડો ખોલે છે. અહીં તમે કોષોનું ફોર્મેટ સેટ કરી શકો છો જે શોધમાં ભાગ લેશે. તમે આના પરિમાણોમાંથી એક અનુસાર, અથવા તેમને એક સાથે જોડીને નંબર ફોર્મેટ, ગોઠવણી, ફોન્ટ, બોર્ડર, ફિલ અને પ્રોટેક્શન પર પ્રતિબંધ સેટ કરી શકો છો.
જો તમે કોઈ વિશિષ્ટ કોષનું ફોર્મેટ વાપરવા માંગતા હો, તો વિંડોની નીચે બટન પર ક્લિક કરો "આ કોષના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો ...".
તે પછી, ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ પિપેટના સ્વરૂપમાં દેખાય છે. તેનો ઉપયોગ કરીને, તમે તે કોષને પસંદ કરી શકો છો કે જેનું બંધારણ તમે વાપરવા જઈ રહ્યા છો.
શોધ ફોર્મેટ ગોઠવ્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
એવા સમયે હોય છે જ્યારે તમારે કોઈ વિશિષ્ટ વાક્ય શોધવાની જરૂર નથી, પરંતુ એવા કોષો શોધવાની જરૂર છે જેમાં કોઈ પણ ક્રમમાં શોધ શબ્દો હોય, પછી ભલે તે અન્ય શબ્દો અને પ્રતીકોથી અલગ પડે. પછી આ શબ્દો બંને બાજુએ "*" સાથે ચિહ્નિત થવા જોઈએ. હવે શોધ પરિણામોમાં બધા કોષો જેમાં આ શબ્દો કોઈપણ ક્રમમાં સ્થિત છે તે પ્રદર્શિત થશે.
- એકવાર શોધ સેટિંગ્સ સેટ થઈ જાય, પછી બટન પર ક્લિક કરો બધા શોધો અથવા "આગળ શોધો"શોધ પરિણામ પર જવા માટે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ એકદમ સરળ છે, પરંતુ તે જ સમયે શોધ સાધનોનો ખૂબ જ કાર્યાત્મક સમૂહ છે. સરળ સ્ક્વિakક બનાવવા માટે, ફક્ત સર્ચ બ .ક્સને ક callલ કરો, તેમાં ક્વેરી દાખલ કરો, અને બટન પર ક્લિક કરો. પરંતુ, તે જ સમયે, મોટી સંખ્યામાં વિવિધ પરિમાણો અને વધારાની સેટિંગ્સ સાથે વ્યક્તિગત શોધને કસ્ટમાઇઝ કરવી શક્ય છે.
