સુરક્ષા અને ડેટા સંરક્ષણ એ આધુનિક માહિતી તકનીકીઓના વિકાસની મુખ્ય દિશાઓ છે. આ સમસ્યાની સુસંગતતા ઓછી થતી નથી, પરંતુ ફક્ત વધતી જ છે. ડેટા પ્રોટેક્શન ખાસ કરીને ટેબલ ફાઇલો માટે મહત્વપૂર્ણ છે, જે ઘણીવાર મહત્વપૂર્ણ વ્યાપારી માહિતી સ્ટોર કરે છે. ચાલો શીખીશું કે પાસવર્ડથી એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી.
પાસવર્ડ સેટિંગ
પ્રોગ્રામના વિકાસકર્તાઓએ એક્સેલ ફાઇલો પર પાસવર્ડ સેટ કરવાની ક્ષમતાના મહત્વને સંપૂર્ણ રીતે સમજી લીધું, તેથી, તેઓએ આ પ્રક્રિયા એક સાથે કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો અમલમાં મૂક્યા. તે જ સમયે, પુસ્તક ખોલવા અને તેને બદલવા માટે, કી સેટ કરવી શક્ય છે.
પદ્ધતિ 1: ફાઇલ સાચવતી વખતે પાસવર્ડ સેટ કરો
એક રીત એ છે કે એક્સેલ વર્કબુકને સાચવતી વખતે સીધો પાસવર્ડ સેટ કરવો.
- ટેબ પર જાઓ ફાઇલ એક્સેલ પ્રોગ્રામ્સ.
- આઇટમ પર ક્લિક કરો જેમ સાચવો.
- ખુલતી વિંડોમાં, બુકને સેવ કરો, બટન પર ક્લિક કરો "સેવા"ખૂબ તળિયે સ્થિત છે. દેખાતા મેનુમાં, પસંદ કરો "સામાન્ય વિકલ્પો ...".
- બીજી એક નાની વિંડો ખુલી છે. ફક્ત તેમાં તમે ફાઇલ માટેનો પાસવર્ડ સ્પષ્ટ કરી શકો છો. ક્ષેત્રમાં "ખોલવા માટે પાસવર્ડ" પુસ્તક ખોલતી વખતે તમારે તે કીવર્ડ દાખલ કરવો જોઈએ જે તમારે સ્પષ્ટ કરવાની રહેશે. ક્ષેત્રમાં "બદલવા માટે પાસવર્ડ" જો તમને આ ફાઇલને સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય તો દાખલ કરવાની જરૂર છે તે કી દાખલ કરો.
જો તમે તૃતીય પક્ષોને તમારી ફાઇલમાં ફેરફાર કરવાથી બચાવવા માંગતા હો, પરંતુ નિ viewશુલ્ક જોવા માટેની leaveક્સેસ છોડવા માંગતા હો, તો આ કિસ્સામાં, ફક્ત પ્રથમ પાસવર્ડ દાખલ કરો. જો બે કીઓ ઉલ્લેખિત હોય, તો પછી જ્યારે તમે ફાઇલ ખોલશો, તમને બંને દાખલ કરવા માટે પૂછવામાં આવશે. જો વપરાશકર્તા તેમાંથી ફક્ત પ્રથમ જ જાણે છે, તો ડેટા સંપાદનની સંભાવના વિના, ફક્ત તેમને વાંચન જ ઉપલબ્ધ થશે. તેના બદલે, તે કંઈપણ સંપાદિત કરી શકે છે, પરંતુ આ ફેરફારો સાચવો કામ કરશે નહીં. મૂળ દસ્તાવેજ બદલ્યા વિના તમે ફક્ત એક ક asપિ તરીકે સાચવી શકો છો.
આ ઉપરાંત, તમે તુરંત જ આગળની બાજુના બ checkક્સને ચકાસી શકો છો "ફક્ત વાંચવા માટે પ્રવેશની ભલામણ કરો".
આ કિસ્સામાં, એવા વપરાશકર્તા માટે પણ કે જે બંને પાસવર્ડ્સ જાણે છે, ફાઇલ ટૂલબાર વિના ડિફ defaultલ્ટ રૂપે ખુલી જશે. પરંતુ, જો ઇચ્છિત હોય, તો તે અનુરૂપ બટન દબાવવાથી તે હંમેશાં આ પેનલ ખોલવા માટે સક્ષમ હશે.
સામાન્ય સેટિંગ્સ વિંડોમાં બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમારે ફરીથી કી દાખલ કરવાની જરૂર છે. આ કરવામાં આવે છે જેથી વપરાશકર્તા ટાઇપિંગ ભૂલ વખતે પહેલી વાર ભૂલથી ટાઇપ ન કરે. બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે". જો કીવર્ડ્સ મેળ ખાતા નથી, તો પ્રોગ્રામ તમને ફરીથી પાસવર્ડ દાખલ કરવા માટે પૂછશે.
- તે પછી, અમે ફરીથી ફાઇલ સેવ વિંડો પર પાછા ફરો. અહીં તમે વૈકલ્પિક રૂપે તેનું નામ બદલી શકો છો અને ડિરેક્ટરી ક્યાં સ્થિત થશે તે નિર્ધારિત કરી શકો છો. જ્યારે આ બધું થઈ જાય, ત્યારે બટન પર ક્લિક કરો સાચવો.
આમ, અમે એક્સેલ ફાઇલ સુરક્ષિત કરી. હવે, તેને ખોલવા અને સંપાદિત કરવા માટે, તમારે યોગ્ય પાસવર્ડ્સ દાખલ કરવાની જરૂર રહેશે.
પદ્ધતિ 2: "વિગતો" વિભાગમાં પાસવર્ડ સેટ કરો
બીજી પદ્ધતિમાં એક્સેલ વિભાગમાં પાસવર્ડ સેટ કરવો શામેલ છે "વિગતો".
- છેલ્લી વખતની જેમ, ટેબ પર જાઓ ફાઇલ.
- વિભાગમાં "વિગતો" બટન પર ક્લિક કરો ફાઇલને સુરક્ષિત કરો. ફાઇલ કી સાથે સંભવિત સંભવિત વિકલ્પોની સૂચિ ખુલે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, અહીં તમે પાસવર્ડ ફક્ત સંપૂર્ણ ફાઇલને જ નહીં, પણ એક અલગ શીટ પણ સુરક્ષિત કરી શકો છો, સાથે સાથે પુસ્તકની રચનામાં ફેરફાર માટે સુરક્ષા સ્થાપિત કરી શકો છો.
- જો આપણે અટકીએ "પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો", એક વિંડો ખુલશે જેમાં તમારે કીવર્ડ દાખલ કરવો જોઈએ. આ પાસવર્ડ પુસ્તક ખોલવા માટેની ચાવીને અનુરૂપ છે, જેનો ઉપયોગ અમે ફાઇલને સાચવતી વખતે પહેલાંની પદ્ધતિમાં કર્યો હતો. ડેટા દાખલ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે". હવે, કીને જાણ્યા વિના, કોઈ પણ ફાઇલ ખોલી શકશે નહીં.
- જ્યારે કોઈ આઇટમ પસંદ કરો વર્તમાન શીટને સુરક્ષિત કરો ઘણી બધી સેટિંગ્સવાળી વિંડો ખુલશે. પાસવર્ડ દાખલ કરવા માટે વિંડો પણ છે. આ સાધન તમને વિશિષ્ટ શીટને સંપાદનથી સુરક્ષિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે જ સમયે, બચત દ્વારા થતા ફેરફારો સામેના રક્ષણની વિરુદ્ધ, આ પદ્ધતિ શીટની ફેરફાર કરેલી નકલ બનાવવાની ક્ષમતા પણ પ્રદાન કરતી નથી. તેના પરની બધી ક્રિયાઓ અવરોધિત છે, જોકે સામાન્ય રીતે કોઈ પુસ્તક સાચવી શકાય છે.
વપરાશકર્તા સંબંધિત વસ્તુઓને ટિક કરીને પોતાને રક્ષણની ડિગ્રી સેટ કરી શકે છે. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, જે વપરાશકર્તા પાસે પાસવર્ડ નથી તેની બધી ક્રિયાઓમાંથી, ફક્ત કોષોની પસંદગી શીટ પર ઉપલબ્ધ છે. પરંતુ, દસ્તાવેજનો લેખક પંક્તિઓ અને કumnsલમ્સને ફોર્મેટિંગ, દાખલ અને કાtingી નાખવા, સingર્ટ કરવા, ofટોફિલ્ટર લાગુ કરવા, andબ્જેક્ટ્સ અને સ્ક્રિપ્ટ્સ વગેરે બદલવાની મંજૂરી આપી શકે છે. તમે લગભગ કોઈપણ ક્રિયાથી રક્ષણ દૂર કરી શકો છો. સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "ઓકે".
- જ્યારે તમે કોઈ આઇટમ પર ક્લિક કરો છો "પુસ્તકની રચનાને સુરક્ષિત કરો" તમે દસ્તાવેજ બંધારણનું સંરક્ષણ સેટ કરી શકો છો. સેટિંગ્સ, પાસવર્ડ સાથે અને તેના વગર, બંધારણના ફેરફારોને અવરોધિત કરવાની પ્રદાન કરે છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, આ કહેવાતા "મૂર્ખ લોકોનું રક્ષણ" છે, એટલે કે અજાણતાં ક્રિયાઓથી. બીજા કિસ્સામાં, આ અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા દસ્તાવેજમાં ઇરાદાપૂર્વક કરવામાં આવેલા ફેરફારો સામે રક્ષણ છે.
પદ્ધતિ 3: પાસવર્ડ સેટ કરો અને તેને "સમીક્ષા" ટ inબમાં દૂર કરો
ટેબમાં પાસવર્ડ સેટ કરવાની ક્ષમતા પણ અસ્તિત્વમાં છે "સમીક્ષા".
- ઉપરના ટ tabબ પર જાઓ.
- અમે ટૂલ બ્લોક શોધી રહ્યા છીએ "બદલો" ટેપ પર. બટન પર ક્લિક કરો શીટને સુરક્ષિત કરો, અથવા બુકને સુરક્ષિત કરો. આ બટનો આઇટમ્સ સાથે સંપૂર્ણપણે સુસંગત છે વર્તમાન શીટને સુરક્ષિત કરો અને "પુસ્તકની રચનાને સુરક્ષિત કરો" વિભાગમાં "વિગતો"જેનો આપણે ઉપર ઉપર ઉલ્લેખ કર્યો છે. આગળની ક્રિયાઓ પણ સંપૂર્ણપણે સમાન છે.
- પાસવર્ડને દૂર કરવા માટે, તમારે બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "શીટમાંથી સંરક્ષણ દૂર કરો" રિબન પર અને યોગ્ય કીવર્ડ દાખલ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ, પાસવર્ડથી ફાઇલને સુરક્ષિત કરવાની ઘણી રીતો પ્રદાન કરે છે, બંને ઇરાદાપૂર્વકની હેકિંગથી અને અજાણતાં ક્રિયાઓથી. તમે કોઈ પુસ્તક ખોલીને અને તેના વ્યક્તિગત માળખાકીય તત્વોને સંપાદિત અથવા બદલીને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, લેખક પોતાને નિર્ધારિત કરી શકે છે કે તે દસ્તાવેજોને કયા ફેરફારોથી સુરક્ષિત કરવા માંગે છે.
