માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલના વિવિધ કાર્યોમાં, autટોફિલ્ટર કાર્યને પ્રકાશિત કરવું જોઈએ. તે બિનજરૂરી ડેટાને ફિલ્ટર કરવામાં મદદ કરે છે, અને ફક્ત તે જ છોડી દે છે જેની હાલમાં વપરાશકર્તાને જરૂર છે. ચાલો માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ofટોફિલ્ટરના કાર્ય અને સેટિંગ્સની સુવિધાઓ જોઈએ.
ફિલ્ટર ચાલુ
Ofટોફિલ્ટરની સેટિંગ્સ સાથે કામ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, તમારે ફિલ્ટરને સક્ષમ કરવું પડશે. આ કરવા માટેના બે રસ્તાઓ છે. કોષ્ટકનાં કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો કે જેમાં તમે ફિલ્ટર લાગુ કરવા માંગો છો. તે પછી, "હોમ" ટ tabબમાં, "સortર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો" બટન પર ક્લિક કરો, જે રિબન પર "એડિટિંગ" ટૂલબારમાં સ્થિત છે. ખુલતા મેનૂમાં, "ફિલ્ટર કરો" આઇટમ પસંદ કરો.
બીજી રીતે ફિલ્ટરને સક્ષમ કરવા માટે, "ડેટા" ટ tabબ પર જાઓ. પછી, પ્રથમ કિસ્સામાંની જેમ, તમારે કોષ્ટકમાંના એક કોષ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. અંતિમ તબક્કે, તમારે રિબન પર "સortર્ટ અને ફિલ્ટર" ટૂલબારમાં સ્થિત "ફિલ્ટર" બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
આમાંથી કોઈપણ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ફિલ્ટરિંગ ફંક્શન સક્ષમ થશે. કોષ્ટકના મથાળાના દરેક કોષમાં ચિહ્નોના દેખાવ દ્વારા પુરાવા મળશે, જેમાં નીચેની તરફ નિર્દેશિત બાહ્ય તીર સાથે ચોરસના સ્વરૂપમાં.
ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ
ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવા માટે, કોલમના આવા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો, જેનું મૂલ્ય તમે ફિલ્ટર કરવા માંગો છો. તે પછી, એક મેનૂ ખુલે છે જ્યાં તમે છુપાવવા માટે જરૂરી મૂલ્યોને અનચેક કરી શકો છો.
આ થઈ ગયા પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેબલમાં કિંમતોવાળી બધી પંક્તિઓ કે જેનાથી આપણે અનચેક કરેલ છે.
સ્વત. ફિલ્ટર સેટઅપ
Ofટોફિલ્ટરને ગોઠવવા માટે, તે જ મેનૂમાં હોવા છતાં, આઇટમ "ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ" "ન્યુમેરિક ફિલ્ટર્સ", અથવા "તારીખ દ્વારા ગાળકો" (સ્તંભ કોષોના ફોર્મેટના આધારે) પર જાઓ, અને પછી શિલાલેખ "કસ્ટમ ફિલ્ટર ..." .
તે પછી, વપરાશકર્તા ofટોફિલ્ટર ખુલે છે.
તમે જોઈ શકો છો, વપરાશકર્તા ofટોફિલ્ટરમાં, તમે એક જ સમયે બે કિંમતો દ્વારા સ્તંભમાં ડેટા ફિલ્ટર કરી શકો છો. પરંતુ, જો નિયમિત ફિલ્ટરમાં કોલમમાં કિંમતોની પસંદગી ફક્ત બિનજરૂરી મૂલ્યોને દૂર કરીને કરી શકાય છે, તો પછી તમે અહીં વધારાના પરિમાણોના સંપૂર્ણ શસ્ત્રાગારનો ઉપયોગ કરી શકો છો. કસ્ટમ autટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને, તમે સંબંધિત ક્ષેત્રોમાં ક columnલમમાં કોઈપણ બે મૂલ્યો પસંદ કરી શકો છો, અને તેમને નીચેના પરિમાણો લાગુ કરી શકો છો:
- સમાનરૂપે;
- બરાબર નથી;
- વધુ;
- ઓછી
- કરતા વધારે અથવા બરાબર;
- કરતા ઓછા અથવા બરાબર;
- સાથે પ્રારંભ થાય છે;
- સાથે પ્રારંભ કરતું નથી;
- પર સમાપ્ત થાય છે;
- સમાપ્ત થતું નથી;
- સમાવે છે;
- સમાવતું નથી.
તે જ સમયે, અમે એક જ સમયે સ્તંભ કોષોમાં તાત્કાલિક બે ડેટા મૂલ્યો અથવા તેમાંથી ફક્ત એક જ લાગુ કરવાનું પસંદ કરી શકીએ છીએ. મોડની પસંદગી "અને / અથવા" સ્વીચનો ઉપયોગ કરીને સેટ કરી શકાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, વેતન વિશેના સ્તંભમાં આપણે વપરાશકર્તાને 10000 કરતા વધારે "પ્રથમ મૂલ્ય અનુસાર, અને બીજા" 12821 કરતા વધારે અથવા બરાબર ", મોડ" અને "અનુસાર સેટ કરીશું.
આપણે “OKકે” બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, ફક્ત તે પંક્તિઓ જ ટેબલમાં રહેશે કે જે “વેતનની રકમ” ક colલમ્સના કોષોમાં હોય છે, જેનું મૂલ્ય 12821 કરતા વધારે અથવા બરાબર હોય, કારણ કે બંને માપદંડોને પૂર્ણ કરવો આવશ્યક છે.
સ્વીચને "અથવા" મોડમાં મૂકો અને "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ કિસ્સામાં, સ્થાપિત કરેલ માપદંડમાંથી એક પણ મેળ ખાતી પંક્તિઓ દૃશ્યમાન પરિણામોમાં આવે છે. 10,000 થી વધુની કિંમતવાળી બધી પંક્તિઓ આ કોષ્ટકમાં આવશે.
ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને, અમને જોવા મળ્યું કે unnecessaryટોફિલ્ટર એ બિનજરૂરી માહિતીમાંથી ડેટા પસંદ કરવા માટે એક અનુકૂળ સાધન છે. કસ્ટમ વપરાશકર્તા-નિર્ધારિત autટોફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને, ફિલ્ટરિંગ પ્રમાણભૂત મોડની તુલનામાં ઘણી મોટી સંખ્યામાં પરિમાણો દ્વારા કરી શકાય છે.
