સંભવત,, બધા વપરાશકર્તાઓ જે માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ સાથે સતત કામ કરે છે તે ડેટા ફિલ્ટરિંગ જેવા આ પ્રોગ્રામના આવા ઉપયોગી કાર્ય વિશે જાગૃત છે. પરંતુ દરેક જણ જાણે નથી કે આ સાધનની અદ્યતન સુવિધાઓ પણ છે. ચાલો જોઈએ કે અદ્યતન માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ફિલ્ટર શું કરી શકે છે, અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
પસંદગીની પરિસ્થિતિઓ સાથે કોષ્ટક બનાવવું
અદ્યતન ફિલ્ટર સ્થાપિત કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, તમારે પસંદગીની શરતો સાથે એક વધારાનો ટેબલ બનાવવાની જરૂર છે. આ કોષ્ટકનું મથાળું મુખ્ય કોષ્ટકની બરાબર છે, જેને આપણે ખરેખર ફિલ્ટર કરીશું.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે મુખ્ય ઉપરની બાજુએ એક વધારાનો ટેબલ મૂક્યો, અને તેના કોષોને નારંગીમાં દોર્યા. તેમ છતાં, તમે આ કોષ્ટકને કોઈપણ મુક્ત જગ્યાએ અને બીજી શીટ પર પણ મૂકી શકો છો.
હવે, અમે વધારાના કોષ્ટકમાં ડેટા દાખલ કરીએ છીએ જેને મુખ્ય કોષ્ટકમાંથી ફિલ્ટર કરવાની જરૂર રહેશે. અમારા વિશેષ કિસ્સામાં, કર્મચારીઓને આપવામાં આવેલા પગારની સૂચિમાંથી, અમે 07.25.2016 માટે મુખ્ય પુરુષ સ્ટાફ પર ડેટા પસંદ કરવાનું નક્કી કર્યું.
અદ્યતન ફિલ્ટર ચલાવો
વધારાના ટેબલ બનાવ્યા પછી જ તમે અદ્યતન ફિલ્ટરને શરૂ કરવા માટે આગળ વધી શકો છો. આ કરવા માટે, "ડેટા" ટ tabબ પર જાઓ, અને "સortર્ટ અને ફિલ્ટર" ટૂલબારમાં રિબન પર, "અદ્યતન" બટન પર ક્લિક કરો.
અદ્યતન ફિલ્ટર વિંડો ખુલે છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ટૂલનો ઉપયોગ કરવાની બે રીતો છે: "સૂચિને સ્થળ પર ફિલ્ટર કરો", અને "પરિણામો બીજા સ્થાને ક Copyપિ કરો." પ્રથમ કિસ્સામાં, ફિલ્ટરિંગ સીધા સ્રોત કોષ્ટકમાં કરવામાં આવશે, અને બીજા કિસ્સામાં, તમે ઉલ્લેખિત કોષોની શ્રેણીમાં અલગથી.
"સોર્સ રેન્જ" ફીલ્ડમાં, સ્રોત કોષ્ટકમાં કોષોની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો. આ કીબોર્ડથી કોઓર્ડિનેટ્સ ચલાવીને અથવા માઉસથી કોષોની ઇચ્છિત શ્રેણીને પ્રકાશિત કરીને જાતે કરી શકાય છે. "શરતોની શ્રેણી" ક્ષેત્રમાં, તમારે વધારાના કોષ્ટકના હેડરોની શ્રેણી અને શરતો ધરાવતી પંક્તિ સમાન રીતે સૂચવી આવશ્યક છે. તે જ સમયે, તમારે ધ્યાન આપવાની જરૂર છે જેથી ખાલી રેખાઓ આ શ્રેણીમાં ન આવે, નહીં તો કશું કાર્ય કરશે નહીં. બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થયા પછી, "બરાબર" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફક્ત તે કિંમતો કે જેમાંથી આપણે ફિલ્ટર કરવાનું નક્કી કર્યું છે તે મૂળ કોષ્ટકમાં જ રહ્યું.
જો તમે પરિણામને બીજા સ્થાને પ્રદર્શિત સાથે વિકલ્પ પસંદ કર્યો છે, તો પછી "પરિણામને શ્રેણીમાં મૂકો" ક્ષેત્રમાં, તમારે કોષોની શ્રેણીને નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર છે જેમાં ફિલ્ટર કરેલ ડેટા પ્રદર્શિત થશે. તમે એક કોષનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં, તે નવા કોષ્ટકનો ઉપરનો ડાબો કોષ બનશે. પસંદગી થઈ ગયા પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયા પછી, મૂળ કોષ્ટક યથાવત રહ્યો, અને ફિલ્ટર કરેલા ડેટાને અલગ કોષ્ટકમાં પ્રદર્શિત કરવામાં આવે છે.
ઇન-પ્લેસ લિસ્ટ બિલ્ડિંગનો ઉપયોગ કરતી વખતે ફિલ્ટરને ફરીથી સેટ કરવા માટે, તમારે "સortર્ટ અને ફિલ્ટર" ટૂલ બ્લ inકમાં રિબન પરના "સાફ કરો" બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
આમ, આપણે નિષ્કર્ષ પર લઈ શકીએ કે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર પરંપરાગત ડેટા ફિલ્ટરિંગ કરતાં વધુ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તે જ સમયે, એ નોંધવું જોઇએ કે આ સાધન સાથે કામ કરવું તે હજી પણ માનક ફિલ્ટર કરતા ઓછું અનુકૂળ છે.
