તે કોઈ રહસ્ય નથી કે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ એ સૌથી કાર્યકારી અને અનુકૂળ સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશન છે. અલબત્ત, અન્ય હેતુઓ માટે બનાવાયેલ વર્ડ કરતાં એક્સેલમાં બરાબર કરવાનું ટેબલ વધુ સરળ છે. પરંતુ, કેટલીકવાર આ સ્પ્રેડશીટ સંપાદકમાં બનાવેલ કોષ્ટકને ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે. ચાલો જોઈએ કે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલથી વર્ડમાં કોષ્ટક કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવું.
સરળ નકલ
કોઈ માઇક્રોસ .ફ્ટ પ્રોગ્રામથી બીજામાં કોષ્ટક સ્થાનાંતરિત કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે, તેને ફક્ત નકલ અને પેસ્ટ કરો.
તેથી, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં કોષ્ટક ખોલો, અને તેને સંપૂર્ણ રીતે પસંદ કરો. તે પછી, અમે જમણી માઉસ બટન સાથે સંદર્ભ મેનૂને ક callલ કરીએ છીએ અને "ક Copyપિ કરો" આઇટમ પસંદ કરીએ છીએ. તમે રિબન પર સમાન નામ હેઠળ બટન પણ દબાવો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ફક્ત કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl + C લખી શકો છો.
કોષ્ટકની નકલ કર્યા પછી, માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ પ્રોગ્રામ ખોલો. આ ક્યાં તો સંપૂર્ણ ખાલી દસ્તાવેજ અથવા પહેલેથી ટાઇપ કરેલા ટેક્સ્ટ સાથેનો દસ્તાવેજ હોઈ શકે છે જ્યાં ટેબલ દાખલ કરવું જોઈએ. દાખલ કરવા માટે તે સ્થાન પસંદ કરો, જ્યાં અમે ટેબલ દાખલ કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે જગ્યાએ જમણું-ક્લિક કરો. દેખાતા સંદર્ભ મેનૂમાં, દાખલ વિકલ્પોમાં આઇટમ પસંદ કરો "મૂળ સ્વરૂપણ સાચવો". પરંતુ, નકલની જેમ, તમે રિબન પર સંબંધિત બટન પર ક્લિક કરીને પેસ્ટ કરી શકો છો. આ બટનને "પેસ્ટ કરો" કહેવામાં આવે છે, અને તે ટેપની ખૂબ શરૂઆતમાં સ્થિત છે. ઉપરાંત, ક્લિપબોર્ડમાંથી કોષ્ટક પેસ્ટ કરવાની એક રીત છે ફક્ત કીબોર્ડ શ shortcર્ટકટ Ctrl + V લખીને, અને તે પણ વધુ સારું - શિફ્ટ + શામેલ કરો.
આ પદ્ધતિનો ગેરલાભ એ છે કે જો કોષ્ટક ખૂબ વિશાળ હોય, તો પછી તે શીટની સરહદોમાં બંધ બેસશે નહીં. તેથી, આ પદ્ધતિ ફક્ત કદ-યોગ્ય કોષ્ટકો માટે યોગ્ય છે. તે જ સમયે, આ વિકલ્પ સારો છે કે તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પેસ્ટ કર્યા પછી પણ, તમે ઇચ્છો તે મુજબ મુક્તપણે ટેબલને સંપાદિત કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો અને તેમાં ફેરફાર કરી શકો છો.
પેસ્ટનો ઉપયોગ કરીને ક Copyપિ કરો
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલથી વર્ડમાં તમે કોષ્ટક સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો તે બીજી રીત છે વિશિષ્ટ નિવેશ દ્વારા.
અમે માઇક્રોસ Excelફ્ટ એક્સેલમાં કોષ્ટક ખોલીએ છીએ, અને અગાઉના ટ્રાન્સફર વિકલ્પમાં સૂચવેલ એક રીતે તેની નકલ કરીએ છીએ: સંદર્ભ મેનૂ દ્વારા, રિબન પરના બટન દ્વારા અથવા કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl + C દબાવીને.
તે પછી, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો. તમે કોષ્ટક દાખલ કરવા માંગો છો તે સ્થાન પસંદ કરો. તે પછી, રિબન પર "શામેલ કરો" બટન હેઠળ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, "પેસ્ટ સ્પેશ્યલ" પસંદ કરો.
ખાસ દાખલ વિંડો ખુલે છે. અમે સ્વીચને "લિંક" સ્થિતિ પર સ્વિચ કરીએ છીએ, અને સૂચિત દાખલ વિકલ્પોમાંથી, "માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટ (objectબ્જેક્ટ)" આઇટમ પસંદ કરો. "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, ચિત્ર તરીકે ટેબલ માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડ દસ્તાવેજમાં શામેલ કરવામાં આવે છે. આ પદ્ધતિ તેમાં સારી છે જો કોષ્ટક વિશાળ હોય, તો પણ તે પૃષ્ઠના કદમાં સંકુચિત છે. આ પદ્ધતિના ગેરફાયદામાં તે હકીકત શામેલ છે કે વર્ડ કોષ્ટકને સંપાદિત કરી શકતું નથી કારણ કે તે એક છબી તરીકે શામેલ છે.
ફાઇલમાંથી દાખલ કરો
ત્રીજી પદ્ધતિમાં માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ફાઇલ ખોલવાનો સમાવેશ નથી. અમે તરત જ વર્ડ લોંચ કરીએ છીએ. સૌ પ્રથમ, તમારે "શામેલ કરો" ટ tabબ પર જવાની જરૂર છે. "ટેક્સ્ટ" ટૂલ બ્લોકમાં રિબન પર, ""બ્જેક્ટ" બટન પર ક્લિક કરો.
ઇન્સર્ટ jectબ્જેક્ટ વિંડો ખુલે છે. ટ Createબ પર જાઓ "ફાઇલમાંથી બનાવો", અને "બ્રાઉઝ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
એક ફાઇલ વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમારે એક્સેલ ફોર્મેટમાં ફાઇલ શોધવાની જરૂર છે, તે કોષ્ટક જ્યાંથી તમે દાખલ કરવા માંગો છો. તમને ફાઇલ મળે પછી, તેના પર ક્લિક કરો અને "દાખલ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, અમે ફરીથી "ઇન્સર્ટ sertબ્જેક્ટ" વિંડો પર પાછા ફરો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઇચ્છિત ફાઇલનું સરનામું પહેલેથી જ યોગ્ય ફોર્મમાં દાખલ થયેલ છે. આપણે ફક્ત "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરવું પડશે.
તે પછી, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ દસ્તાવેજમાં કોષ્ટક પ્રદર્શિત થાય છે.
પરંતુ, તમારે તે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે, પાછલા કિસ્સામાંની જેમ, કોષ્ટક એક છબી તરીકે શામેલ કરવામાં આવે છે. વધુમાં, ઉપરોક્ત વિકલ્પોથી વિપરીત, ફાઇલની સંપૂર્ણ સામગ્રી તેની સંપૂર્ણતામાં શામેલ છે. કોઈ વિશિષ્ટ કોષ્ટક અથવા શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરવાની કોઈ રીત નથી. તેથી, જો વર્ડ ફોર્મેટમાં સ્થાનાંતરિત કર્યા પછી તમે એક્સેલ ફાઇલમાં કોષ્ટક સિવાય બીજું કંઇક એવું જોવા માંગતા નથી, તો તમારે કોષ્ટકને કન્વર્ટ કરવાનું પ્રારંભ કરતા પહેલા માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં આ ઘટકોને સુધારવા અથવા કા deleteી નાખવાની જરૂર છે.
વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એક્સેલ ફાઇલમાંથી કોષ્ટક સ્થાનાંતરિત કરવાની અમે વિવિધ રીતોને આવરી લીધી છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં ઘણી બધી જુદી જુદી રીતો છે, તેમ છતાં તે બધી અનુકૂળ નથી, જ્યારે અન્ય અવકાશ મર્યાદિત છે. તેથી, કોઈ વિશિષ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરતા પહેલા, તમારે તે નક્કી કરવાની જરૂર છે કે તમારે કયા સ્થાનાંતરિત કોષ્ટકની જરૂર છે, શું તમે તેને વર્ડમાં પહેલેથી જ સંપાદિત કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, અથવા અન્ય ઘોંઘાટ. જો તમારે દાખલ કરેલા કોષ્ટક સાથે કોઈ દસ્તાવેજ છાપવા માંગતા હોય, તો છબી તરીકે દાખલ કરવું તે સરસ કરશે. પરંતુ, જો તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પહેલેથી જ કોષ્ટકમાં ડેટા બદલવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો આ કિસ્સામાં, તમારે ચોક્કસપણે કોષ્ટકને સંપાદનયોગ્ય સ્વરૂપમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે.
