કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, હંમેશાં એવા કિસ્સાઓ હોય છે જ્યારે, સામાન્ય સરેરાશ ઉપરાંત, મધ્યવર્તી વ્યક્તિઓને પણ કઠણ કરવું જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, મહિનાના માલના વેચાણના કોષ્ટકમાં, જેમાં પ્રત્યેક વ્યક્તિગત હરોળ દરરોજ ચોક્કસ પ્રકારનાં ઉત્પાદનના વેચાણથી થતી આવકની માત્રા સૂચવે છે, તમે બધા ઉત્પાદનોના વેચાણમાંથી દૈનિક પેટા-સૂચનો ઉમેરી શકો છો, અને કોષ્ટકના અંતે એન્ટરપ્રાઇઝની કુલ માસિક આવકની રકમ સૂચવે છે. ચાલો જોઈએ કે તમે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં સબટotટલ કેવી રીતે બનાવી શકો.
ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની શરતો
પરંતુ, કમનસીબે, બધા કોષ્ટકો અને ડેટાસેટ્સ તેમને સબટોટલ લાગુ કરવા માટે યોગ્ય નથી. મુખ્ય શરતોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- કોષ્ટક સામાન્ય કોષ વિસ્તારના બંધારણમાં હોવું જોઈએ;
- કોષ્ટકનું મથાળું એક લીટી ધરાવતું હોવું જોઈએ, અને તેને શીટની પ્રથમ લાઇન પર મૂકવું જોઈએ;
- કોષ્ટકમાં ખાલી ડેટાવાળી પંક્તિઓ શામેલ હોવી જોઈએ નહીં.
સબટોટલ બનાવો
સબટોટલ બનાવવા માટે, એક્સેલમાં "ડેટા" ટ tabબ પર જાઓ. કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો. તે પછી, "સબટotalટલ" બટન પર ક્લિક કરો, જે "સ્ટ્રક્ચર" ટૂલબોક્સમાં રિબન પર સ્થિત છે.
આગળ, એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે સબટોટલના આઉટપુટને ગોઠવવા માંગો છો. આ ઉદાહરણમાં, આપણે દરેક દિવસ માટેના બધા ઉત્પાદનોની કુલ આવક જોવાની જરૂર છે. તારીખ મૂલ્ય એ જ નામની કોલમમાં સ્થિત છે. તેથી, "જ્યારે પણ તમે બદલાશો" ક્ષેત્રમાં, "તારીખ" ક columnલમ પસંદ કરો.
"Operationપરેશન" ફીલ્ડમાં, "રકમ" મૂલ્ય પસંદ કરો, કારણ કે આપણે દિવસ માટે રકમ હિટ કરવાની જરૂર છે. રકમ ઉપરાંત, અન્ય ઘણી કામગીરી ઉપલબ્ધ છે, જેમાંથી આ છે:
- જથ્થો;
- મહત્તમ
- લઘુત્તમ;
- કામ.
"આવકની રકમ, ઘસવું." ક columnલમમાં આવકનાં મૂલ્યો પ્રદર્શિત થયા હોવાથી, ત્યારબાદ "બાય દ્વારા બરાબર" ફીલ્ડમાં, અમે તેને આ કોષ્ટકમાં કumnsલમની સૂચિમાંથી પસંદ કરીએ છીએ.
વધુમાં, તમારે બ checkક્સને તપાસવાની જરૂર છે, જો તે ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી, તો "વર્તમાન સરેરાશ બદલો" વિકલ્પની બાજુમાં. આ તમને કોષ્ટકનું ફરીથી ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપશે, જો તમે તેની સાથે મધ્યવર્તી સરેરાશની ગણતરી કરવાની પ્રક્રિયા પ્રથમ વખત નહીં કરો, તો તે જ સરેરાશના રેકોર્ડને વારંવાર નકલ કરવા નહીં.
જો તમે "જૂથો વચ્ચેનું પૃષ્ઠનો અંત" બ checkક્સને ચેક કરો છો, તો પછી જ્યારે છાપશો, ત્યારે સબટોટલવાળા કોષ્ટકનો દરેક બ્લોક એક અલગ પૃષ્ઠ પર છાપવામાં આવશે.
જ્યારે તમે મૂલ્યની વિરુધ્ધ બ checkક્સને ચેક કરો છો "ડેટા હેઠળની કુલ", સબટોટલ્સ લાઇનોના બ્લોક હેઠળ સેટ કરવામાં આવશે, જેનો સરવાળો તેમાં દોરેલો છે. જો તમે આ બ boxક્સને અનચેક કરો છો, તો પરિણામ લીટીઓની ઉપર બતાવવામાં આવશે. પરંતુ, તે વપરાશકર્તા પોતે જ નક્કી કરે છે કે તે કેવી રીતે વધુ આરામદાયક છે. મોટાભાગના વ્યક્તિઓ માટે, રેખાઓ હેઠળ સરેરાશ મૂકવું વધુ અનુકૂળ છે.
સબટોટલની બધી સેટિંગ્સ પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, "બરાબર" બટન પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, પેટાટોટલ અમારા ટેબલ પર દેખાયા. આ ઉપરાંત, એક પેટાસરવાળો દ્વારા જોડાયેલ હરોળના તમામ જૂથો, વિશિષ્ટ જૂથની વિરુદ્ધ, ટેબલની ડાબી બાજુની બાદબાકી ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને, તોડી શકાય છે.
આમ, ટેબલની બધી પંક્તિઓ તૂટી શક્ય છે, ફક્ત મધ્યવર્તી અને કુલ પરિણામો દૃશ્યમાન છોડીને.
તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે જ્યારે ટેબલની હરોળમાં ડેટા બદલાશે, ત્યારે પેટાટોટલ આપમેળે ફરી ગણતરી કરવામાં આવશે.
ફોર્મ્યુલા "આંતરરાષ્ટ્રીય. પરિણામ"
આ ઉપરાંત, ટેપ પરના બટન દ્વારા નહીં, પણ "ઇન્સર્ટ ફંક્શન" બટન દ્વારા વિશિષ્ટ ફંક્શનને બોલાવવાની ક્ષમતાનો લાભ લઈને પેટાશીર્ષકો પ્રદર્શિત કરવાનું શક્ય છે. આ કરવા માટે, સેલ પર ક્લિક કર્યા પછી જ્યાં સબટtટલ પ્રદર્શિત થશે, સૂચિ પટ્ટીની ડાબી બાજુએ સ્થિત થયેલ બટનને ક્લિક કરો.
ફંક્શન વિઝાર્ડ ખુલે છે. વિધેયોની સૂચિમાં આપણે આઇટમ "ઇન્ટરમીડિએટ. પરિણામ." શોધી રહ્યા છીએ. તેને પસંદ કરો, અને "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમારે ફંકશન દલીલો દાખલ કરવાની જરૂર છે. "ફંકશન નંબર" લાઇનમાં તમારે ડેટા પ્રોસેસિંગ માટે અગિયાર વિકલ્પોમાંથી એકની સંખ્યા દાખલ કરવાની જરૂર છે, એટલે કે:
- અંકગણિત સરેરાશ કિંમત;
- કોષોની સંખ્યા;
- ભરેલા કોષોની સંખ્યા;
- પસંદ કરેલા ડેટા એરેમાં મહત્તમ મૂલ્ય;
- લઘુત્તમ મૂલ્ય;
- કોષોમાં ડેટાનું ઉત્પાદન;
- નમૂના પ્રમાણભૂત વિચલન નમૂના;
- વસ્તી પ્રમાણભૂત વિચલન;
- રકમ
- નમૂના ભિન્નતા;
- વસ્તી દ્વારા વિવિધતા.
તેથી, અમે તે ક્ષેત્રમાં તે ક્રિયા નંબર દાખલ કરીએ છીએ કે જેને આપણે વિશિષ્ટ કેસમાં લાગુ કરવા માંગીએ છીએ.
ક Linkલમ "લિંક 1" માં તમારે કોષોની એરે માટે એક લિંકનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે જેના માટે તમે મધ્યવર્તી મૂલ્યો સેટ કરવા માંગો છો. ચાર જેટલા અલગ અરેની રજૂઆત કરવાની મંજૂરી છે. કોષોની શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સ ઉમેરતી વખતે, આગલી શ્રેણી ઉમેરવાની ક્ષમતા માટે વિંડો તરત જ દેખાય છે.
જાતે જ શ્રેણીમાં પ્રવેશ કરવો તે તમામ કેસોમાં અનુકૂળ નથી, તેથી તમે ઇનપુટ ફોર્મની જમણી બાજુએ સ્થિત બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.
તે જ સમયે, ફંક્શન દલીલ વિંડો ઓછી કરવામાં આવશે. હવે તમે ફક્ત કર્સર સાથે ઇચ્છિત ડેટા એરે પસંદ કરી શકો છો. તે સ્વચાલિત રૂપે ફોર્મમાં દાખલ થયા પછી, તેની જમણી બાજુએ સ્થિત બટન પર ક્લિક કરો.
ફંક્શન દલીલો વિંડો ફરીથી ખુલે છે. જો તમારે એક અથવા વધુ ડેટા એરે ઉમેરવાની જરૂર હોય, તો પછી આપણે ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ સમાન એલ્ગોરિધમ મુજબ ઉમેરીશું. નહિંતર, "બરાબર" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, પસંદ કરેલા ડેટા રેંજની સબટtટલ્સ તે કોષમાં પેદા કરવામાં આવશે જેમાં સૂત્ર સ્થિત છે.
આ કાર્યનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે: "આંતરરાષ્ટ્રીય. પરિણામો. (ફંક્શન_નમ્બર; એરે_સેલ્સના સરનામાંઓ). અમારા વિશેષ કિસ્સામાં, સૂત્ર આના જેવો દેખાશે:" ઇન્ટરિમ. પરિણામ. (9; સી 2: સી 6). "આ વાક્યરચનાનો ઉપયોગ કરીને આ કાર્ય કોષોમાં પ્રવેશી શકાય છે. અને મેન્યુઅલી, ફંક્શન વિઝાર્ડને બોલાવ્યા વિના, તમારે કોષમાં સૂત્રની સામે "=" ચિહ્ન મૂકવાનું યાદ રાખવું જરૂરી છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, મધ્યવર્તી પરિણામો રચવાની બે મુખ્ય રીતો છે: રિબન પરના બટન દ્વારા અને વિશેષ સૂત્ર દ્વારા. આ ઉપરાંત, વપરાશકર્તાએ નિર્ધારિત કરવું આવશ્યક છે કે કયા મૂલ્યને કુલ તરીકે દર્શાવવામાં આવશે: સરવાળો, લઘુત્તમ, સરેરાશ, મહત્તમ મૂલ્ય, વગેરે.
