મોટે ભાગે, માઇક્રોસ Microsoftફ્ટ એક્સેલમાં કોષ્ટકો સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે ડેટા સાથે એક અલગ ક columnલમ માટેની રકમની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે તમે ઘણા દિવસો સુધી સૂચકના કુલ મૂલ્યની ગણતરી કરી શકો છો, જો કોષ્ટકની પંક્તિઓ દિવસો હોય, અથવા વિવિધ પ્રકારના માલના કુલ મૂલ્યની ગણતરી કરી શકો છો. ચાલો આપણે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં ક columnલમ ડેટા ઉમેરી શકો છો તે વિવિધ રીતો શોધીએ.
કુલ રકમ જુઓ
કોલમના કોષોના ડેટા સહિત ડેટાના કુલ જથ્થાને જોવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે ડાબી માઉસ બટન પર ક્લિક કરીને તેમને કર્સરથી પસંદ કરવો. તે જ સમયે, પસંદ કરેલા કોષોની કુલ રકમ, સ્ટેટસ બારમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
પરંતુ, આ નંબર ટેબલમાં દાખલ કરવામાં આવશે નહીં, અથવા બીજી જગ્યાએ સંગ્રહિત કરવામાં આવશે નહીં, અને વપરાશકર્તાને ફક્ત માહિતી માટે આપવામાં આવશે.
Sટોસમ
જો તમે ફક્ત ક columnલમ ડેટાનો સરવાળો જ શોધવા માંગતા નથી, પરંતુ તેને એક અલગ કોષમાં કોષ્ટકમાં પણ દાખલ કરવા માંગો છો, તો તે સ્વત.-સમૂહ કાર્યનો ઉપયોગ કરવો સૌથી અનુકૂળ છે.
Theટો રકમનો ઉપયોગ કરવા માટે, ઇચ્છિત ક columnલમ હેઠળના સેલને પસંદ કરો અને "હોમ" ટ inબમાં રિબન પર સ્થિત "Sટોસમ" બટનને ક્લિક કરો.
રિબન પરના બટનને ક્લિક કરવાને બદલે, તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ ALT + = પણ દબાવો.
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ ગણતરી માટે ડેટાથી ભરેલા ક columnલમ સેલ્સને આપમેળે ઓળખે છે અને નિર્દિષ્ટ કોષમાં સમાપ્ત પરિણામ દર્શાવે છે.
સમાપ્ત પરિણામ જોવા માટે, ફક્ત કીબોર્ડ પરનું એન્ટર બટન દબાવો.
જો કોઈ કારણોસર તમે માનો છો કે needટો-સરવાળો તમને જોઈતા બધા કોષોને ધ્યાનમાં લેતો નથી, અથવા જો તમારે કોલમના બધા કોષોની સરખામણીમાં રકમની ગણતરી કરવાની જરૂર નથી, તો તમે જાતે જ મૂલ્યોની શ્રેણી નક્કી કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ક columnલમમાં કોષોની ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો અને તેની નીચેના પ્રથમ ખાલી કોષને પકડો. તે પછી, આખા બટન "Sટોસમ" પર ક્લિક કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, રકમ ખાલી સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે, જે સ્તંભ હેઠળ સ્થિત છે.
બહુવિધ કumnsલમ માટે Autoટોસમ
અનેક ક colલમ માટેનો સરવાળો એક જ સમયે, તેમજ એક જ ક columnલમ માટે ગણતરી કરી શકાય છે. તે છે, આ કumnsલમ્સ હેઠળ કોષો પસંદ કરો અને "Sટોસમ" બટન પર ક્લિક કરો.
પરંતુ જો કોલમ જેના કોષોનો તમે સરવાળો કરવા માંગો છો તે એકબીજાની બાજુમાં સ્થિત ન હોય તો શું કરવું? આ સ્થિતિમાં, એન્ટર બટનને પકડી રાખો અને ઇચ્છિત કumnsલમ હેઠળ સ્થિત ખાલી કોષો પસંદ કરો. તે પછી, "Sટોસમ" બટન પર ક્લિક કરો અથવા કી સંયોજન ALT + = માં ટાઇપ કરો.
વિકલ્પ તરીકે, તમે તે કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો જેમાં તમારે રકમ, તેમજ તેમના હેઠળના કોષો શોધવા માટે જરૂરી છે, અને પછી સ્વત sum-સરવાળા બટનને ક્લિક કરી શકો છો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ બધી કumnsલમ્સનો સરવાળો ગણતરી કરવામાં આવે છે.
મેન્યુઅલ સારાંશ
ઉપરાંત, કોષ્ટકની કોલમમાં જાતે કોષોનો સરવાળો કરવો શક્ય છે. આ પદ્ધતિ, અલબત્ત, autoટોની રકમ દ્વારા ગણતરી જેટલી અનુકૂળ નથી, પરંતુ બીજી બાજુ, તે તમને માત્ર સ્તંભ હેઠળ સ્થિત કોષોમાં જ નહીં, પણ શીટ પર સ્થિત કોઈપણ અન્ય કોષમાં પણ સરવાળો ડેટા પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો ઇચ્છિત હોય, તો આ રીતે ગણતરી કરવામાં આવેલી રકમ પણ એક્સેલ વર્કબુકની બીજી શીટ પર પ્રદર્શિત થઈ શકે છે. આ ઉપરાંત, આ રીતે, તમે સમગ્ર કોલમના કોષોના સરવાળોની ગણતરી કરી શકતા નથી, પરંતુ ફક્ત તે જ કે જે તમે તમારી જાતને પસંદ કરો છો. તદુપરાંત, તે જરૂરી નથી કે આ કોષો એકબીજાને સરહદ કરે.
અમે કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરીએ છીએ જેમાં તમે રકમ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો, અને તેમાં "=" સાઇન મૂકો. તે પછી, એક પછી એક અમે કોલમના તે કોષો પર ક્લિક કરીએ છીએ જેને તમે સારાંશ આપવા માંગો છો. દરેક આગલા કોષમાં પ્રવેશ કર્યા પછી, તમારે "+" કી દબાવવાની જરૂર છે. ઇનપુટ સૂત્ર તમારી પસંદગીના કોષમાં અને સૂત્ર પટ્ટીમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
જ્યારે તમે બધા કોષોના સરનામાં દાખલ કર્યા હોય, ત્યારે સરવાળાનું પરિણામ દર્શાવવા માટે, એન્ટર બટન દબાવો.
તેથી, અમે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં કumnsલમમાં ડેટાની માત્રાની ગણતરી કરવાની વિવિધ રીતોની તપાસ કરી. જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં બંને વધુ અનુકૂળ છે, પરંતુ ઓછી લવચીક પદ્ધતિઓ, તેમજ એવા વિકલ્પો કે જેને વધુ સમયની જરૂર પડે છે, પરંતુ તે જ સમયે ગણતરી માટે વિશિષ્ટ કોષોની પસંદગીની મંજૂરી આપે છે. કઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો તે વિશિષ્ટ કાર્યો પર આધારિત છે.
