માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, તમારે ઘણીવાર કોષ્ટકોની કumnsલમ અને પંક્તિઓમાં સરવાળો કાપવાની જરૂર હોય છે, અને કોષોની શ્રેણીનો સરવાળો પણ નિર્ધારિત કરે છે. પ્રોગ્રામ આ મુદ્દાને હલ કરવા માટેના ઘણા સાધનો પ્રદાન કરે છે. ચાલો જોઈએ કે એક્સેલમાં કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો.
Sટોસમ
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલના કોષોમાં ડેટાની માત્રા નક્કી કરવા માટેનું સૌથી પ્રખ્યાત અને ઉપયોગમાં સરળ ટૂલ એ એવોટોસમ છે.
આ રીતે રકમની ગણતરી કરવા માટે, સ્તંભ અથવા પંક્તિના છેલ્લા ખાલી કોષ પર ક્લિક કરો અને, "હોમ" ટ inબમાં હોવાને, ""ટોસમ" બટન પર ક્લિક કરો.
પ્રોગ્રામ સેલમાં સૂત્ર દર્શાવે છે.
પરિણામ જોવા માટે, તમારે કીબોર્ડ પર એન્ટર બટન દબાવવાની જરૂર છે.
તે થોડું અલગ રીતે કરી શકાય છે. જો આપણે કોષોને સમગ્ર પંક્તિ અથવા ક columnલમના નહીં, પરંતુ ફક્ત અમુક ચોક્કસ શ્રેણીના ઉમેરવા માંગતા હો, તો પછી આ શ્રેણી પસંદ કરો. તે પછી આપણે આપણને પહેલાથી પરિચિત બટન "osટોસમ" પર ક્લિક કરીએ છીએ.
પરિણામ તરત જ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે.
Autoટો-સરવાળાની સહાયથી ગણતરી કરવાનો મુખ્ય ગેરલાભ એ છે કે તે તમને એક પંક્તિ અથવા સ્તંભમાં સ્થિત ડેટાની ક્રમિક શ્રેણીની ગણતરી કરવા દે છે. પરંતુ અનેક કumnsલમ અને પંક્તિઓમાં સ્થિત ડેટાના એરેની ગણતરી આ રીતે કરી શકાતી નથી. તદુપરાંત, તેની સહાયથી એકબીજાથી દૂર રહેલા કેટલાક કોષોના સરવાળાની ગણતરી કરવી અશક્ય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ, અને "Sટોસમ" બટનને ક્લિક કરીએ છીએ.
પરંતુ આ બધા કોષોનો સરવાળો સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થતો નથી, પરંતુ દરેક ક columnલમ અથવા પંક્તિનો સરવાળો અલગથી હોય છે.
એસયુએમ ફંક્શન
સંપૂર્ણ એરે અથવા ઘણા ડેટા એરેનો સરવાળો જોવા માટે, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં "એસયુએમ" ફંક્શન અસ્તિત્વમાં છે.
સેલ પસંદ કરો જેમાં આપણે રકમ પ્રદર્શિત કરવા માંગીએ છીએ. સૂત્ર પટ્ટીની ડાબી બાજુએ સ્થિત "કાર્ય સામેલ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
ફંક્શન વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. વિધેયોની સૂચિમાં આપણે કાર્ય "એસયુએમ" શોધી રહ્યા છીએ. તેને પસંદ કરો, અને "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
ફંક્શન દલીલોની ખુલ્લી વિંડોમાં, કોષોના કોઓર્ડિનેટ્સ દાખલ કરો, જેનો સરવાળો આપણે ગણતરી કરીશું. અલબત્ત, જાતે જ કોઓર્ડિનેટ્સમાં પ્રવેશ કરવો એ અસુવિધાજનક છે, તેથી ડેટા એન્ટ્રી ફીલ્ડની જમણી બાજુએ સ્થિત બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, ફંકશન દલીલ વિંડો ઓછી કરવામાં આવે છે, અને અમે તે કોષો અથવા કોષોના એરેઝ પસંદ કરી શકીએ છીએ જેમના મૂલ્યોનો સરવાળો આપણે ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ. એરે પસંદ કર્યા પછી, અને તેનું સરનામું કોઈ ખાસ ક્ષેત્રમાં દેખાશે, પછી આ ક્ષેત્રની જમણી બાજુના બટન પર ક્લિક કરો.
અમે ફરીથી ફંકશન દલીલો વિંડો પર પાછા ફરો. જો તમારે કુલ રકમમાં ડેટાની બીજી એરે ઉમેરવાની જરૂર હોય, તો અમે ઉપર જણાવેલ તે જ ક્રિયાઓનું પુનરાવર્તન કરીએ છીએ, પરંતુ ફક્ત "નંબર 2" ના પરિમાણ સાથેના ક્ષેત્રમાં. જો જરૂરી હોય તો, આ રીતે તમે લગભગ અમર્યાદિત સંખ્યામાં એરેના સરનામાં દાખલ કરી શકો છો. ફંકશનની બધી દલીલો દાખલ થયા પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, આપણે જે કોષમાં પરિણામોનું આઉટપુટ સુયોજિત કરીએ છીએ ત્યાં, બધા સૂચવેલા કોષોનો કુલ ડેટા સરવાળો પ્રદર્શિત થશે.
સૂત્રનો ઉપયોગ
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલના કોષોમાં ડેટાની માત્રા પણ એક સરળ વધારાના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરી શકાય છે. આ કરવા માટે, તે કોષ પસંદ કરો જેમાં રકમ સ્થિત હોવી જોઈએ, અને તેમાં "=" સાઇન મૂકો. તે પછી, અમે દરેક સેલ પર ક્લિક કરીએ છીએ, તેમાંથી એક, જેના માટે તમારે મૂલ્યોની રકમની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. સૂત્ર પટ્ટીમાં સેલ સરનામું ઉમેર્યા પછી, કીબોર્ડમાંથી "+" ચિહ્ન દાખલ કરો, અને તેથી દરેક કોષના સંકલન દાખલ કર્યા પછી.
જ્યારે બધા કોષોના સરનામાં દાખલ થાય છે, ત્યારે કીબોર્ડ પરના એન્ટર બટનને દબાવો. તે પછી, દાખલ કરેલા ડેટાની કુલ રકમ સૂચવેલા સેલમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
આ પદ્ધતિનો મુખ્ય ગેરલાભ એ છે કે દરેક કોષનું સરનામું અલગથી દાખલ કરવું આવશ્યક છે, અને તમે તરત જ કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણીને પસંદ કરી શકતા નથી.
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં પ્રમાણ જુઓ
માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં પણ, તમે આ રકમ અલગ સેલમાં પ્રદર્શિત કર્યા વિના પસંદ કરેલા કોષોનો સરવાળો જોઈ શકો છો. એકમાત્ર શરત એ છે કે બધા કોષો, જેનો સરવાળો ગણવો જોઇએ, એક જ એરેમાં નજીકના હોવા જોઈએ.
ફક્ત કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો, તમારે જે ડેટાને શોધવાની જરૂર છે તેનો સરવાળો, અને માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલના સ્ટેટસ બારમાં પરિણામ જુઓ.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ડેટાને સારાંશ કરવાની ઘણી રીતો છે. આમાંની દરેક પદ્ધતિઓમાં તેની જટિલતા અને રાહતનું સ્તર છે. એક નિયમ તરીકે, સરળ વિકલ્પ, તે ઓછું લવચીક છે. ઉદાહરણ તરીકે, autoટો સરેરાશનો ઉપયોગ કરીને રકમ નક્કી કરતી વખતે, તમે ફક્ત સળંગ ગોઠવાયેલા ડેટા પર જ કામ કરી શકો છો. તેથી, દરેક વિશિષ્ટ પરિસ્થિતિમાં, વપરાશકર્તાએ નક્કી કરવું આવશ્યક છે કે કઈ પદ્ધતિ વધુ યોગ્ય છે.
