પીડીએફ એ વાંચન માટે અત્યાર સુધીમાં સૌથી લોકપ્રિય બંધારણો છે. પરંતુ, આ ફોર્મેટમાં ડેટા કામ કરવા માટે ખૂબ અનુકૂળ નથી. ડેટાને સંપાદન કરવા માટે તેને વધુ અનુકૂળ ફોર્મેટ્સમાં અનુવાદિત કરવું એટલું સરળ નથી. મોટે ભાગે, વિવિધ રૂપાંતર સાધનોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, જ્યારે એક ફોર્મેટથી બીજામાં પરિવહન થાય છે, ત્યારે માહિતીની ખોટ થાય છે, અથવા તે ખોટી રીતે નવા દસ્તાવેજમાં પ્રદર્શિત થાય છે. ચાલો જોઈએ કે તમે માઇક્રોસ filesફ્ટ એક્સેલ દ્વારા સપોર્ટેડ ફોર્મેટ્સમાં પીડીએફ ફાઇલોને કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરી શકો છો.
રૂપાંતર પદ્ધતિઓ
તે તરત જ નોંધવું જોઈએ કે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ નથી જેની સાથે પીડીએફને અન્ય ફોર્મેટ્સમાં કન્વર્ટ કરવું શક્ય હશે. તદુપરાંત, આ પ્રોગ્રામ પીડીએફ ફાઇલ પણ ખોલવા માટે સમર્થ હશે નહીં.
મુખ્ય પદ્ધતિઓ કે જેના દ્વારા પીડીએફને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે, તેમાંથી નીચેના વિકલ્પોને હાઇલાઇટ કરવા જોઈએ:
- ખાસ રૂપાંતર કાર્યક્રમોનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતર;
- પીડીએફ વાચકોનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતર
- servicesનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ.
અમે નીચે આ વિકલ્પો વિશે વાત કરીશું.
પીડીએફ રીડર્સનો ઉપયોગ કરીને કન્વર્ટ કરો
પીડીએફ ફાઇલોને વાંચવા માટેનો સૌથી લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ એ એડોબ એક્રોબેટ રીડર એપ્લિકેશન છે. તેના ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે પીડીએફને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયાના ભાગને પૂર્ણ કરી શકો છો. આ પ્રક્રિયાના બીજા ભાગમાં માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં પહેલેથી જ પૂર્ણ કરવાની જરૂર પડશે.
એક્રોબેટ રીડરમાં પીડીએફ ફાઇલ ખોલો. જો પીડીએફ ફાઇલો જોવા માટે આ પ્રોગ્રામ ડિફ defaultલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરેલો છે, તો પછી ફાઇલ પર ક્લિક કરીને આ કરી શકાય છે. જો પ્રોગ્રામ ડિફ defaultલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરેલો નથી, તો પછી તમે વિંડોઝ એક્સપ્લોરર મેનૂ "વિથ ઓન." માં ઉપયોગ કરી શકો છો.
તમે એક્રોબેટ રીડર પ્રોગ્રામ પણ શરૂ કરી શકો છો, અને આ એપ્લિકેશનના મેનૂમાં "ફાઇલ" અને "ખોલો" આઇટમ્સ પર જાઓ.
એક વિંડો ખુલશે જ્યાં તમારે જે ફાઇલ ખોલવાની છે તે પસંદ કરવાની જરૂર છે, અને "ખોલો" બટન પર ક્લિક કરો.
દસ્તાવેજ ખુલ્લા પછી, તમારે ફરીથી "ફાઇલ" બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે, પરંતુ આ સમયે મેનૂ આઇટમ્સ પર જાઓ "બીજા તરીકે સાચવો" અને "ટેક્સ્ટ ...".
ખુલતી વિંડોમાં, ડિરેક્ટરી પસંદ કરો જ્યાં txt ફોર્મેટમાં ફાઇલ સ્ટોર કરવામાં આવશે, અને પછી "સેવ" બટન પર ક્લિક કરો.
તમે આના પર એક્રોબેટ રીડરને બંધ કરી શકો છો. આગળ, કોઈપણ ટેક્સ્ટ સંપાદકમાં સેવ કરેલો દસ્તાવેજ ખોલો, ઉદાહરણ તરીકે, માનક વિન્ડોઝ નોટપેડમાં. સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ અથવા ટેક્સ્ટના તે ભાગની નકલ કરો કે જેને અમે એક્સેલ ફાઇલમાં પેસ્ટ કરવા માંગો છો.
તે પછી, અમે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ શરૂ કરીએ છીએ. શીટ (A1) ના ઉપરના ડાબા કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો, અને દેખાતા મેનૂમાં, "શામેલ કરો ..." આઇટમ પસંદ કરો.
આગળ, શામેલ કરેલા ટેક્સ્ટની પ્રથમ ક .લમ પર ક્લિક કરીને, "ડેટા" ટેબ પર જાઓ. ત્યાં, ટૂલ્સના જૂથમાં "ડેટા સાથે કામ કરવું" બટન "ટેક્સ્ટ ઇન કumnsલમ્સ" પર ક્લિક કરો. એ નોંધવું જોઇએ કે આ કિસ્સામાં, સ્થાનાંતરિત ટેક્સ્ટ ધરાવતી એક ક colલમ પ્રકાશિત થવી જોઈએ.
તે પછી, ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. તેમાં, "સ્રોત ડેટા ફોર્મેટ" કહેવાતા વિભાગમાં, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે સ્વીચ "સીમાંકિત" સ્થિતિમાં છે. જો આ આવું નથી, તો તમારે તેને ઇચ્છિત સ્થિતિમાં ફરીથી ગોઠવવું જોઈએ. તે પછી, "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો.
વિભાજક પાત્રોની સૂચિમાં, અવકાશ પટ્ટીની બાજુના બ boxક્સને તપાસો, અને બધા ચેકમાર્કને વિરુદ્ધથી દૂર કરો.
ખુલતી વિંડોમાં, "કumnલમ ડેટા ફોર્મેટ" પેરામીટર બ્લોકમાં, તમારે સ્વીચને "ટેક્સ્ટ" સ્થિતિ પર સેટ કરવાની જરૂર છે. "પુટ ઇન" શિલાલેખની સામે શીટની કોઈપણ ક columnલમ સૂચવે છે. જો તમને ખબર નથી કે તેનું સરનામું કેવી રીતે રજિસ્ટર કરવું છે, તો પછી ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મની બાજુમાં બટન પર ક્લિક કરો.
તે જ સમયે, ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ તૂટી જશે, અને તમારે સ્પષ્ટ કરેલી ક columnલમ પર જાતે ક્લિક કરવાની જરૂર રહેશે. તે પછી, તેનું સરનામું ક્ષેત્રમાં દેખાશે. તમારે ફક્ત ક્ષેત્રની જમણી બાજુના બટન પર ક્લિક કરવું પડશે.
ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ ફરીથી ખુલે છે. આ વિંડોમાં, બધી સેટિંગ્સ દાખલ કરવામાં આવી છે, તેથી "સમાપ્ત" બટન પર ક્લિક કરો.
એક સમાન ક્રિયા દરેક ક withલમ સાથે થવી જોઈએ કે જે પીડીએફ દસ્તાવેજથી એક્સેલ શીટમાં નકલ કરવામાં આવી હતી. તે પછી, ડેટા સુવ્યવસ્થિત કરવામાં આવશે. તેઓ ફક્ત પ્રમાણભૂત રીતે જ બચાવી શકાય છે.
તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરીને રૂપાંતરિત કરવું
તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરીને પીડીએફ દસ્તાવેજને એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરવું, અલબત્ત, ખૂબ સરળ છે. આ પ્રક્રિયા કરવા માટે સૌથી અનુકૂળ પ્રોગ્રામ્સમાંથી એક એ કુલ પીડીએફ કન્વર્ટર છે.
રૂપાંતર પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે, એપ્લિકેશન ચલાવો. તે પછી, તેના ડાબી ભાગમાં, ડિરેક્ટરી ખોલો જ્યાં અમારી ફાઇલ સ્થિત છે. પ્રોગ્રામ વિંડોના મધ્ય ભાગમાં, ઇચ્છિત દસ્તાવેજને ટિક કરીને પસંદ કરો. ટૂલબાર પર, "XLS" બટન પર ક્લિક કરો.
એક વિંડો ખુલે છે જેમાં તમે સમાપ્ત દસ્તાવેજનું આઉટપુટ ફોલ્ડર બદલી શકો છો (ડિફ defaultલ્ટ રૂપે તે મૂળ જેવું જ છે), સાથે સાથે કેટલીક અન્ય સેટિંગ્સ બનાવી શકો છો. પરંતુ, મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, તે સેટિંગ્સ કે જે ડિફ defaultલ્ટ રૂપે સેટ કરેલી છે તે પૂરતી છે. તેથી, "પ્રારંભ કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
રૂપાંતર પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે.
તેના અંતમાં, સંબંધિત સંદેશ સાથે વિંડો ખુલે છે.
પીડીએફને એક્સેલ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવા માટેની મોટાભાગની અન્ય એપ્લિકેશનો લગભગ સમાન સિદ્ધાંત પર કાર્ય કરે છે.
Servicesનલાઇન સેવાઓ દ્વારા રૂપાંતર
Servicesનલાઇન સેવાઓ દ્વારા કન્વર્ટ કરવા માટે, તમારે કોઈપણ વધારાના સ softwareફ્ટવેરને ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી. આવા સૌથી સ્રોતમાંથી એક સ્મોલપડીએફ છે. આ સેવા પીડીએફ ફાઇલોને વિવિધ બંધારણોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે રચાયેલ છે.
તમે જે સ્થળે એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરી રહ્યાં છો તે સાઇટના વિભાગમાં જાઓ પછી, વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરમાંથી જરૂરી પીડીએફ ફાઇલને બ્રાઉઝર વિંડો પર ખાલી ખેંચો.
તમે "ફાઇલ પસંદ કરો" શબ્દો પર પણ ક્લિક કરી શકો છો.
તે પછી, એક વિંડો શરૂ થશે જેમાં તમારે જરૂરી પીડીએફ ફાઇલને ચિહ્નિત કરવાની જરૂર છે અને "ખોલો" બટન પર ક્લિક કરો.
ફાઇલ સેવા પર ડાઉનલોડ કરવામાં આવી રહી છે.
તે પછી, serviceનલાઇન સેવા દસ્તાવેજને રૂપાંતરિત કરે છે, અને નવી વિંડોમાં માનક બ્રાઉઝર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ફોર્મેટમાં ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવાની .ફર કરે છે.
ડાઉનલોડ કર્યા પછી, તે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં પ્રક્રિયા કરવા માટે ઉપલબ્ધ રહેશે.
તેથી, અમે પીડીએફ ફાઇલોને માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ દસ્તાવેજમાં રૂપાંતરિત કરવાની ત્રણ મુખ્ય રીતો તરફ ધ્યાન આપ્યું. એ નોંધવું જોઇએ કે વર્ણવેલ વિકલ્પોમાંથી કોઈ પણ બાંહેધરી આપતું નથી કે ડેટા સંપૂર્ણ રીતે પ્રદર્શિત થશે. મોટાભાગનાં કિસ્સાઓમાં, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં હજી પણ નવી ફાઇલને સંપાદિત કરવામાં આવી છે, જેથી ડેટા યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય, અને પ્રસ્તુત દેખાવ હોય. જો કે, એક દસ્તાવેજથી બીજામાં ડેટાને મેન્યુઅલી વિક્ષેપિત કરવા કરતાં હજી પણ ખૂબ સરળ છે.
