માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં પિન ટેબલ હેડરો

મોટી સંખ્યામાં પંક્તિઓવાળા લાંબી કોષ્ટકો ખૂબ અસુવિધાજનક છે કે તમારે કોષની કઈ ક columnલમ ચોક્કસ મથાળા વિભાગના નામને અનુરૂપ છે તે જોવા માટે સતત શીટ ઉપર સ્ક્રોલ કરવું પડશે. અલબત્ત, આ ખૂબ જ અસુવિધાજનક છે, અને સૌથી અગત્યનું, કોષ્ટકો સાથે કામ કરવાનો સમય નોંધપાત્ર રીતે વધે છે. પરંતુ, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ, ટેબલ હેડરને પિન કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. ચાલો તે કેવી રીતે કરવું તે આકૃતિ કરીએ.

ટોચની ટાંકો

જો કોષ્ટકનું મથાળું શીટની ટોચની લાઇન પર હોય, અને સરળ હોય, એટલે કે, એક લીટીનો સમાવેશ થાય છે, તો પછી, આ કિસ્સામાં, તેને ઠીક કરવું એ પ્રારંભિક સરળ છે. આ કરવા માટે, "જુઓ" ટ tabબ પર જાઓ, "સ્થિર સ્થળો" બટન પર ક્લિક કરો અને "લ topક ટોચની લાઇન" આઇટમ પસંદ કરો.

હવે, જ્યારે રિબનને નીચે સ્ક્રોલ કરી રહ્યાં છો, ત્યારે ટેબલ હેડર હંમેશાં પ્રથમ લાઇન પર દૃશ્યમાન સ્ક્રીનની મર્યાદામાં સ્થિત હશે.

એક જટિલ કેપ સુરક્ષિત

પરંતુ, ટેબલમાં કેપને ઠીક કરવાની સમાન રીત કામ કરશે નહીં જો કેપ જટિલ છે, એટલે કે, બે અથવા વધુ લાઇનોનો સમાવેશ થાય છે. આ કિસ્સામાં, હેડરને ઠીક કરવા માટે, તમારે ફક્ત ટોચની પંક્તિ જ નહીં, પરંતુ ઘણી પંક્તિઓના ટેબલ ક્ષેત્રને પણ ઠીક કરવાની જરૂર છે.

સૌ પ્રથમ, ટેબલના ખૂબ હેડર હેઠળ સ્થિત, ડાબી બાજુએથી પ્રથમ કોષ પસંદ કરો.

સમાન ટ tabબ "જુઓ" માં, ફરીથી "સ્થિર વિસ્તારો" બટન પર ક્લિક કરો, અને જે સૂચિ ખુલે છે, તે જ નામવાળી આઇટમ પસંદ કરો.

તે પછી, પસંદ કરેલા સેલની ઉપર સ્થિત શીટનો આખો વિસ્તાર ઠીક કરવામાં આવશે, જેનો અર્થ છે કે ટેબલ હેડર પણ ઠીક કરવામાં આવશે.

સ્માર્ટ ટેબલ બનાવીને ફિક્સિંગ કેપ્સ

ઘણીવાર, હેડર ટેબલની ખૂબ જ ટોચ પર સ્થિત હોતું નથી, પરંતુ થોડું ઓછું હોય છે, કારણ કે કોષ્ટકનું નામ પ્રથમ લીટીઓ પર સ્થિત છે. આ સ્થિતિમાં, તમે નામની સાથે હેડરના સમગ્ર ક્ષેત્રને ઠીક કરી શકો છો. પરંતુ, નામવાળી પિન કરેલી રેખાઓ સ્ક્રીન પર સ્થાન લેશે, એટલે કે, કોષ્ટકની દૃશ્યમાન ઝાંખીને સાંકડી કરશે, જે દરેક વપરાશકર્તાને અનુકૂળ અને તર્કસંગત લાગશે નહીં.

આ કિસ્સામાં, કહેવાતા "સ્માર્ટ ટેબલ" ની રચના યોગ્ય છે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માટે, ટેબલ હેડરમાં એક પંક્તિ કરતા વધુનો સમાવેશ થવો જોઈએ નહીં. "હોમ" ટ tabબમાં હોવાથી, "સ્માર્ટ ટેબલ" બનાવવા માટે, હેડરની સાથે સમગ્ર મૂલ્યોની શ્રેણીને પસંદ કરો, જેને આપણે કોષ્ટકમાં સમાવવા માગીએ છીએ. આગળ, "સ્ટાઇલ" ટૂલ જૂથમાં, "ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો, અને જે શૈલીઓ ખુલે છે તેની સૂચિમાં, તમને વધુ ગમતું એક પસંદ કરો.

આગળ, એક સંવાદ બ boxક્સ ખુલશે. તે કોષોની શ્રેણી સૂચવે છે કે જે તમે પહેલાં પસંદ કરેલ છે, જે કોષ્ટકમાં સમાવવામાં આવશે. જો તમે યોગ્ય રીતે પસંદ કર્યું છે, તો પછી કંઈપણ બદલવાની જરૂર નથી. પરંતુ નીચે, તમારે "હેડરોવાળા કોષ્ટક" પરિમાણની બાજુમાં ચેકમાર્ક પર ચોક્કસ ધ્યાન આપવું જોઈએ. જો તે ત્યાં નથી, તો તમારે તેને જાતે જ મૂકવાની જરૂર છે, નહીં તો તે યોગ્ય રીતે કેપને ઠીક કરવાનું કામ કરશે નહીં. તે પછી, "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.

સામેલ ટ tabબમાં નિયત હેડર સાથે કોષ્ટક બનાવવાનો વિકલ્પ છે. આ કરવા માટે, નિર્દિષ્ટ ટ tabબ પર જાઓ, શીટનો વિસ્તાર પસંદ કરો, જે "સ્માર્ટ ટેબલ" બનશે, અને રિબનની ડાબી બાજુએ સ્થિત "ટેબલ" બટન પર ક્લિક કરો.

આ સ્થિતિમાં, અગાઉ વર્ણવેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે તે જ સંવાદ બ boxક્સ ખુલે છે. આ વિંડોમાંની ક્રિયાઓ પાછલા કિસ્સામાં જેવું જ હોવું જોઈએ.

તે પછી, જ્યારે નીચે સરકાવશો, ત્યારે કોષ્ટકનું મથાળું ક panelલમ્સનું સરનામું સૂચવતા પત્રો સાથે પેનલમાં જશે. આમ, જ્યાં પંક્તિ જ્યાં હેડર સ્થિત છે તે નિશ્ચિત કરવામાં આવશે નહીં, પરંતુ, તેમ છતાં, હેડર હંમેશાં વપરાશકર્તાની નજર સામે રહેશે, પછી ભલે તે કોષ્ટકને કેવી રીતે નીચે સ્ક્રોલ કરે.

જ્યારે છાપતા હો ત્યારે દરેક પૃષ્ઠ પર કેપ્સને ઠીક કરવી

એવા સમય હોય છે જ્યારે મુદ્રિત દસ્તાવેજના દરેક પૃષ્ઠ પર હેડરને ઠીક કરવાની જરૂર હોય. તે પછી, જ્યારે ઘણી પંક્તિઓ સાથે કોષ્ટક છાપવામાં આવે ત્યારે, ડેટા સાથે ભરેલા કumnsલમ્સને ઓળખવા માટે, હેડરમાંના નામ સાથે સરખામણી કરવી જરૂરી રહેશે નહીં, જે ફક્ત પ્રથમ પૃષ્ઠ પર સ્થિત હશે.

છાપતી વખતે દરેક પૃષ્ઠ પર હેડરને ઠીક કરવા માટે, "પૃષ્ઠ લેઆઉટ" ટેબ પર જાઓ. રિબન પરનાં "શીટ વિકલ્પો" ટૂલબારમાં, ત્રાંસી તીરના રૂપમાં આયકન પર ક્લિક કરો, જે આ બ્લોકની નીચે જમણા ખૂણામાં સ્થિત છે.

પૃષ્ઠ વિકલ્પો વિંડો ખુલે છે. જો તમે બીજા ટેબમાં હોવ તો તમારે આ વિંડોના "શીટ" ટ tabબ પર જવાની જરૂર છે. "દરેક પૃષ્ઠ પર સમાપ્ત-થી-અંતરે રેખાઓ છાપો" વિકલ્પની વિરુદ્ધ, હેડર ક્ષેત્રનું સરનામું દાખલ કરો. તમે તેને થોડું સરળ બનાવી શકો છો, અને ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મની જમણી બાજુએ સ્થિત બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.

તે પછી, પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ વિંડો ઓછી કરવામાં આવશે. તમારે કર્સર સાથે કોષ્ટકની શીર્ષક પર ક્લિક કરવા માટે માઉસનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે. પછી, ફરીથી દાખલ કરેલા ડેટાની જમણી બાજુએ બટન પર ક્લિક કરો.

પૃષ્ઠ સેટિંગ્સ વિંડોમાં પાછા ગયા પછી, "બરાબર" બટન પર ક્લિક કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ સંપાદકમાં દૃષ્ટિની કશું બદલાયું નથી. દસ્તાવેજ કેવી રીતે છાપવામાં આવશે તે તપાસવા માટે, "ફાઇલ" ટ tabબ પર જાઓ. આગળ, "છાપો" વિભાગ પર જાઓ. માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ વિંડોના જમણા ભાગમાં, દસ્તાવેજના પૂર્વાવલોકન માટે એક ક્ષેત્ર છે.

દસ્તાવેજને નીચે સ્ક્રોલ કરીને, અમે ખાતરી કરીએ છીએ કે કોષ્ટકનું મથાળું છાપવા માટે તૈયાર દરેક પૃષ્ઠ પર પ્રદર્શિત થાય છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, કોષ્ટકમાં હેડરને ઠીક કરવા માટેના ઘણા રસ્તાઓ છે. આમાંથી કઈ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવો તે કોષ્ટકની રચના, અને તમને શા માટે પિન કરવાની જરૂર છે તેના પર નિર્ભર છે. સરળ હેડરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, શીટની ટોચની લાઇનને પિન કરીને ઉપયોગ કરવો સૌથી સરળ છે, જો હેડર સ્તરવાળી હોય, તો તમારે વિસ્તારને પિન કરવાની જરૂર છે. જો મથાળાની ઉપર ટેબલ નામ અથવા અન્ય પંક્તિઓ છે, તો પછી આ કિસ્સામાં, તમે ડેટાથી ભરેલા કોષોની શ્રેણીને "સ્માર્ટ ટેબલ" તરીકે ફોર્મેટ કરી શકો છો. એવા કિસ્સામાં જ્યારે તમે દસ્તાવેજને છાપવા દો છો, ત્યારે એન્ડ-ટૂ-એન્ડ લાઇન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજની દરેક શીટ પર હેડરને ઠીક કરવું તે તર્કસંગત હશે. દરેક કિસ્સામાં, ફિક્સિંગની વિશિષ્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાનો નિર્ણય સંપૂર્ણ રીતે વ્યક્તિગત રીતે લેવામાં આવે છે.