માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ માત્ર સંખ્યાત્મક ડેટા સાથે કામ કરવાની તક આપે છે, પરંતુ ઇનપુટ પરિમાણોના આધારે આકૃતિઓ બાંધવા માટેના સાધનો પણ પ્રદાન કરે છે. તે જ સમયે, તેમનું દ્રશ્ય પ્રદર્શન સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે. ચાલો જોઈએ કે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ પ્રકારનાં ચાર્ટ્સ કેવી રીતે દોરવા.
એક ટેબલ ચાર્ટિંગ
વિવિધ પ્રકારના આકૃતિઓનું બાંધકામ વ્યવહારીક રીતે અલગ નથી. ફક્ત કોઈ ચોક્કસ તબક્કે તમારે યોગ્ય પ્રકારનાં વિઝ્યુલાઇઝેશન પસંદ કરવાની જરૂર છે.
તમે કોઈપણ ચાર્ટ બનાવવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે ડેટા સાથે એક ટેબલ બનાવવાની જરૂર છે જેના આધારે તે બનાવવામાં આવશે. તે પછી, "દાખલ કરો" ટ tabબ પર જાઓ અને આ કોષ્ટકનું ક્ષેત્ર પસંદ કરો, જે આકૃતિમાં દર્શાવવામાં આવશે.
"દાખલ કરો" ટ tabબમાં રિબન પર, મૂળભૂત આકૃતિઓના છ પ્રકારોમાંથી એક પસંદ કરો:
- હિસ્ટોગ્રામ;
- સુનિશ્ચિત;
- પરિપત્ર;
- શાસન;
- વિસ્તારો સાથે;
- બિંદુ.
આ ઉપરાંત, "અન્ય" બટનને ક્લિક કરીને, તમે ઓછા સામાન્ય પ્રકારનાં આકૃતિઓ પસંદ કરી શકો છો: સ્ટોક, સપાટી, રિંગ, બબલ, પાંખડી.
તે પછી, આકૃતિઓના કોઈપણ પ્રકાર પર ક્લિક કરીને, તે ચોક્કસ પેટાજાતિઓ પસંદ કરવાનું સૂચન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, હિસ્ટોગ્રામ, અથવા બાર ચાર્ટ માટે, નીચે આપેલા તત્વો આવા પેટાજાતિ હશે: સામાન્ય હિસ્ટોગ્રામ, વોલ્યુમેટ્રિક, નળાકાર, શંકુ, પિરામિડલ.
વિશિષ્ટ પેટાજાતિઓ પસંદ કર્યા પછી, આકૃતિ આપમેળે ઉત્પન્ન થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, નિયમિત હિસ્ટોગ્રામ નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે દેખાશે.
ગ્રાફ ચાર્ટ આના જેવો દેખાશે.
ક્ષેત્ર ચાર્ટ આના જેવો દેખાશે.
ચાર્ટ સાથે કામ કરો
ચાર્ટ બનાવ્યા પછી, નવા ટ tabબમાં "ચાર્ટ્સ સાથે કાર્ય કરો" સંપાદન અને બદલવા માટેના વધારાના ટૂલ્સ ઉપલબ્ધ થાય છે. તમે ચાર્ટનો પ્રકાર, તેની શૈલી અને અન્ય ઘણા પરિમાણો બદલી શકો છો.
"ચાર્ટ્સ સાથે કાર્ય કરો" ટ tabબમાં ત્રણ વધારાના પેટા-ટsબ્સ છે: "ડિઝાઇન", "લેઆઉટ" અને "ફોર્મેટ".
ચાર્ટને નામ આપવા માટે, "લેઆઉટ" ટ tabબ પર જાઓ અને નામના સ્થાન માટેના વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો: કેન્દ્રમાં અથવા ચાર્ટની ઉપર.
આ થઈ ગયા પછી, પ્રમાણભૂત કtionપ્શન “ચાર્ટ નામ” દેખાય છે. આ કોષ્ટકના સંદર્ભ માટે યોગ્ય કોઈપણ શિલાલેખમાં બદલો.
આકૃતિઓના અક્ષ નામો બરાબર એ જ રીતે સાઇન ઇન થાય છે, પરંતુ આ માટે તમારે "એક્સિસ નામો" બટનને ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
ટકા ચાર્ટ પ્રદર્શન
વિવિધ સૂચકાંકોની ટકાવારી પ્રદર્શિત કરવા માટે, પાઇ ચાર્ટ બનાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે.
આપણે ઉપરની જેમ તે જ રીતે, અમે એક ટેબલ બનાવીએ છીએ, અને પછી તેમાંથી ઇચ્છિત વિભાગ પસંદ કરીએ છીએ. આગળ, "શામેલ કરો" ટ tabબ પર જાઓ, રિબન પર પાઇ ચાર્ટ પસંદ કરો અને તે પછી, દેખાતી સૂચિમાં, કોઈપણ પ્રકારના પાઇ ચાર્ટ પર ક્લિક કરો.
આગળ, પ્રોગ્રામ સ્વતંત્ર રીતે અમને ચાર્ટ્સ - "ડિઝાઇનર" સાથે કામ કરવા માટેના એક ટેબ પર લઈ જાય છે. રિબનમાં ચાર્ટ લેઆઉટમાં, ટકા પ્રતીક સાથે કોઈપણ પસંદ કરો.
ટકા ચુકવણી ડેટા તૈયાર છે.
પરેટો ચાર્ટિંગ
વિલ્ફ્રેડો પરેટોના સિદ્ધાંત અનુસાર, 20% સૌથી અસરકારક ક્રિયાઓ કુલ પરિણામના 80% લાવે છે. તદનુસાર, ક્રિયાઓના કુલ સેટના બાકીના 80% કે જે બિનઅસરકારક છે, ફક્ત 20% પરિણામ લાવે છે. પરેટો આકૃતિનું નિર્માણ ફક્ત ખૂબ અસરકારક ક્રિયાઓની ગણતરી માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જે મહત્તમ વળતર આપે છે. અમે માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને આ કરીશું.
હિસ્ટોગ્રામના રૂપમાં પેરેટો આકૃતિ બનાવવી તે ખૂબ અનુકૂળ છે, જેની ઉપર આપણે ઉપર ચર્ચા કરી છે.
બાંધકામનું ઉદાહરણ. કોષ્ટક ખોરાક ઉત્પાદનોની સૂચિ પ્રદાન કરે છે. એક ક columnલમમાં, જથ્થાબંધ વેરહાઉસ પર ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદનના સંપૂર્ણ વોલ્યુમની ખરીદી કિંમત દાખલ કરવામાં આવે છે, અને બીજામાં, તેના વેચાણથી નફો. અમારે તે નિર્ધારિત કરવું પડશે કે કયા ઉત્પાદનો વેચાણ પર સૌથી વધુ "વળતર" આપે છે.
સૌ પ્રથમ, અમે એક સામાન્ય હિસ્ટોગ્રામ બનાવી રહ્યા છીએ. "દાખલ કરો" ટ tabબ પર જાઓ, ટેબલ મૂલ્યોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો, "હિસ્ટોગ્રામ" બટન દબાવો, અને ઇચ્છિત પ્રકારનાં હિસ્ટોગ્રામ પસંદ કરો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ ક્રિયાઓના પરિણામે, આકૃતિ બે પ્રકારની કumnsલમ સાથે બનાવવામાં આવી હતી: વાદળી અને લાલ.
હવે, આપણે લાલ કumnsલમને ગ્રાફમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, આ ક colલમ્સને કર્સરથી પસંદ કરો અને "ડિઝાઇન" ટ tabબમાં, "ચાર્ટ પ્રકાર બદલો" બટન પર ક્લિક કરો.
ચાર્ટ પ્રકાર ચેન્જ વિંડો ખુલે છે. "ચાર્ટ" વિભાગ પર જાઓ, અને અમારા હેતુઓ માટે યોગ્ય ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો.
તેથી, પેરેટો આકૃતિ બનાવવામાં આવી છે. હવે, તમે તેના ઘટકો (ચાર્ટ અને અક્ષોનું નામ, શૈલીઓ, વગેરે) સંપાદિત કરી શકો છો, તે જ રીતે બાર ચાર્ટના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને વર્ણવવામાં આવ્યું છે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ વિવિધ પ્રકારના આકૃતિઓ બનાવવા અને સંપાદિત કરવા માટે વિશાળ શ્રેણીના સાધનો પ્રદાન કરે છે. સામાન્ય રીતે, આ ટૂલ્સ સાથેનું કાર્ય વિકાસકર્તાઓ દ્વારા મહત્તમ રીતે સરળ કરવામાં આવે છે જેથી તાલીમના વિવિધ સ્તરવાળા વપરાશકર્તાઓ તેમની સાથે સામનો કરી શકે.
