ઘણી કંપનીઓ અને સંગઠનો અનન્ય ડિઝાઇન સાથે કંપનીના કાગળ બનાવવા પર નોંધપાત્ર પૈસા ખર્ચ કરે છે, એ પણ સમજી લીધા વગર કે તમે પોતે કંપની લેટરહેડ બનાવી શકો છો. તે વધારે સમય લેતો નથી, અને બનાવવા માટે તમારે ફક્ત એક જ પ્રોગ્રામની જરૂર છે, જે દરેક officeફિસમાં પહેલેથી જ વપરાય છે. અલબત્ત, અમે માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ વર્ડ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ.
માઇક્રોસ .ફ્ટના વ્યાપક ટેક્સ્ટ એડિટર ટૂલકીટનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઝડપથી એક અનન્ય પેટર્ન બનાવી શકો છો અને પછી તેને કોઈપણ સ્ટેશનરીના આધાર તરીકે વાપરી શકો છો. નીચે અમે બે માર્ગો વિશે વાત કરીશું કે જેના દ્વારા તમે વર્ડમાં લેટરહેડ બનાવી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં પોસ્ટકાર્ડ કેવી રીતે બનાવવું
સ્કેચિંગ
પ્રોગ્રામમાં કાર્ય કરવાનું તુરંત જ કંઈપણ અટકાવતું નથી, પરંતુ જો તમે પેન અથવા પેંસિલથી સજ્જ કાગળની શીટ પર શીર્ષકના અંદાજિત સ્વરૂપની રૂપરેખા કરો છો તો તે વધુ સારું રહેશે. આ તમને ફોર્મમાં શામેલ તત્વો એકબીજા સાથે કેવી રીતે જોડવામાં આવશે તે જોવા દેશે. સ્કેચ બનાવતી વખતે, તમારે નીચેની ઘોંઘાટ ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે:
- લોગો, કંપનીનું નામ, સરનામું અને અન્ય સંપર્ક માહિતી માટે પૂરતી જગ્યા છોડો;
- કંપનીની ટ tagગલાઇન અને ટ tagગલાઇન ઉમેરવાનું ધ્યાનમાં લો. આ વિચાર ખાસ કરીને સારો છે જ્યારે કંપની દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી મુખ્ય પ્રવૃત્તિ અથવા સેવા ફોર્મ પર જ સૂચવવામાં આવતી નથી.
પાઠ: વર્ડમાં ક calendarલેન્ડર કેવી રીતે બનાવવું
મેન્યુઅલ ફોર્મ બનાવટ
એમએસ વર્ડ શસ્ત્રાગારમાં તમને સામાન્ય રીતે લેટરહેડ બનાવવા અને કાગળ પર તમે બનાવેલ સ્કેચ, ખાસ કરીને, ફરીથી બનાવવાની જરૂર હોય તે બધું છે.
1. વર્ડ લોંચ કરો અને વિભાગમાં પસંદ કરો બનાવો માનક "નવો દસ્તાવેજ".
નોંધ: પહેલેથી જ આ તબક્કે, તમે તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ પર અનુકૂળ સ્થાને સ્થિર ખાલી દસ્તાવેજ સાચવી શકો છો. આ કરવા માટે, પસંદ કરો જેમ સાચવો અને ફાઇલ નામ સુયોજિત કરો, ઉદાહરણ તરીકે, "લમ્પિક્સ સાઇટ ફોર્મ". જો તમારી પાસે હંમેશાં દસ્તાવેજને સમયસર સાચવવાનો સમય ન હોય તો પણ તમે આભારી છો "Osટોસેવ" આ ચોક્કસ સમયગાળા પછી આપમેળે થશે.
પાઠ: વર્ડમાં Autoટો સેવ
2. દસ્તાવેજમાં ફૂટર દાખલ કરો. આ કરવા માટે, ટ tabબમાં "દાખલ કરો" બટન દબાવો ફૂટર, પસંદ કરો "મથાળું"અને પછી એક ટેમ્પલેટ ફૂટર પસંદ કરો જે તમને અનુકૂળ છે.
પાઠ: વર્ડમાં ફૂટર્સને કસ્ટમાઇઝ અને સંશોધિત કરો
3. હવે તમારે કાગળ પર જે તમે સ્કેચ કર્યું છે તે બધાને ફૂટરના શરીરમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર છે. શરૂ કરવા માટે, નીચેના પરિમાણો ત્યાં સ્પષ્ટ કરો:
- તમારી કંપની અથવા સંસ્થાનું નામ;
- વેબસાઇટ સરનામું (જો ત્યાં એક છે અને તે કંપનીના નામ / લોગોમાં સૂચવવામાં આવ્યું નથી);
- સંપર્ક ફોન અને ફેક્સ નંબર;
- ઇમેઇલ સરનામું
તે મહત્વપૂર્ણ છે કે ડેટાના દરેક પરિમાણ (આઇટમ) નવી લાઇનથી શરૂ થાય છે. તેથી, કંપનીનું નામ સ્પષ્ટ કરીને, ક્લિક કરો "દાખલ કરો", ફોન નંબર, ફેક્સ નંબર, વગેરે પછી તે જ કરો. આનાથી તમે બધા તત્વોને એક સુંદર અને તે પણ સ્તંભમાં મૂકી શકો છો, જેનું ફોર્મેટિંગ હજી પણ ગોઠવવું પડશે.
આ બ્લોકની દરેક આઇટમ માટે, યોગ્ય ફોન્ટ, કદ અને રંગ પસંદ કરો.
નોંધ: કલર્સને સુમેળ અને સારી રીતે મિશ્રણ કરવું જોઈએ. સંપર્કની માહિતી માટે કંપનીના નામનો ફોન્ટ કદ ઓછામાં ઓછો બે એકમો ફોન્ટ કરતા મોટો હોવો જોઈએ. બાદમાં, માર્ગ દ્વારા, એક અલગ રંગમાં પ્રકાશિત કરી શકાય છે. તે પણ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે કે આ બધા તત્વો લોગો સાથે સુમેળમાં રંગમાં છે, જે આપણે ઉમેરવાનું બાકી છે.
4. ફૂટર વિસ્તારમાં કંપનીની લોગોની છબી ઉમેરો. આ કરવા માટે, ફૂટર ક્ષેત્ર છોડ્યા વિના, ટેબમાં "દાખલ કરો" બટન દબાવો "આકૃતિ" અને યોગ્ય ફાઇલ ખોલો.
પાઠ: શબ્દમાં છબી દાખલ કરો
5. લોગો માટે યોગ્ય કદ અને સ્થિતિ સેટ કરો. તે "નોંધનીય" હોવું જોઈએ, પરંતુ મોટું હોવું જોઈએ નહીં, અને ઓછા મહત્વનું નથી, ફોર્મના મથાળામાં દર્શાવેલ ટેક્સ્ટ સાથે સારી રીતે જાઓ.
- ટીપ: લોગોને ખસેડવા અને ફૂટરની સરહદ નજીક તેનું કદ બદલીને વધુ અનુકૂળ બનાવવા માટે, તેની સ્થિતિ સેટ કરો "ટેક્સ્ટ પહેલાં"બટન પર ક્લિક કરીને "માર્કઅપ વિકલ્પો"ofબ્જેક્ટ સ્થિત થયેલ છે તે ક્ષેત્રની જમણી બાજુએ સ્થિત છે.
લોગોને ખસેડવા માટે, પ્રકાશિત કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો અને પછી ફૂટર પર જમણી જગ્યાએ ખેંચો.
નોંધ: અમારા ઉદાહરણમાં, ટેક્સ્ટ સાથેનો બ્લોક ડાબી બાજુ છે, લોગો ફૂટરની જમણી બાજુ છે. તમે વૈકલ્પિકરૂપે આ તત્વોને અલગ રીતે મૂકી શકો છો. અને હજી સુધી, તેમને આસપાસ વેરવિખેર કરશો નહીં.
લોગોનું કદ બદલવા માટે, તેના ફ્રેમના એક ખૂણા પર હોવર કરો. તે માર્કરમાં પરિવર્તિત થયા પછી, કદ બદલવા માટે ઇચ્છિત દિશામાં ખેંચો.
નોંધ: લોગોનું કદ બદલતી વખતે, તેની icalભી અને આડી ધારને બદલવાનો પ્રયાસ ન કરો - તમને જરૂરી ઘટાડા અથવા વૃદ્ધિની જગ્યાએ, તે અસમપ્રમાણ બનાવશે.
લોગોનું કદ પસંદ કરવાનો પ્રયાસ કરો જેથી તે બધા લખાણ તત્વોના કુલ વોલ્યુમ સાથે મેળ ખાય કે જે હેડરમાં પણ સ્થિત છે.
6. જરૂરી મુજબ, તમે તમારા લેટરહેડમાં અન્ય દ્રશ્ય તત્વો ઉમેરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, બાકીના પૃષ્ઠથી હેડરની સામગ્રીને અલગ કરવા માટે, તમે શીટરની ડાબી બાજુથી જમણી ધાર સુધી ફૂટરની નીચે એક નક્કર લાઇન દોરી શકો છો.
પાઠ: વર્ડમાં લાઈન કેવી રીતે દોરવી
નોંધ: યાદ રાખો કે લીટી, રંગ અને કદ બંને (પહોળાઈ) અને દેખાવમાં, હેડરમાં લખાણ અને કંપનીના લોગોની સાથે જોડાઈ હોવી જ જોઇએ.
The. ફૂટરમાં તે કંપની અથવા સંસ્થા વિશેની કોઈ ઉપયોગી માહિતી મૂકવી શક્ય છે (અથવા તે પણ જરૂરી છે) કે જેની સાથે આ ફોર્મ છે. આનાથી ફોર્મના હેડર અને ફૂટરને દૃષ્ટિની સંતુલિત કરવાનું શક્ય બનશે એટલું જ નહીં, તે કોઈ એવી વ્યક્તિને તમારા વિશેનો અતિરિક્ત ડેટા પણ પ્રદાન કરશે, જે કંપનીને પહેલીવાર જાણ કરશે.
- ટીપ: ફૂટરમાં તમે કંપનીના સૂત્રને સૂચવી શકો છો, જો ત્યાં, અલબત્ત, કોઈ ફોન નંબર, પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્રફળ, વગેરે છે.
ફૂટર ઉમેરવા અને બદલવા માટે, નીચેના કરો:
- ટ tabબમાં "દાખલ કરો" બટન મેનુમાં ફૂટર ફૂટર પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન બ fromક્સમાંથી એક પસંદ કરો જે તેના દેખાવમાં તમે અગાઉ પસંદ કરેલા હેડરને સંપૂર્ણપણે અનુરૂપ છે;
- ટ tabબમાં "હોમ" જૂથમાં "ફકરો" બટન દબાવો "કેન્દ્રમાં લખાણ", શિલાલેખ માટે યોગ્ય ફોન્ટ અને કદ પસંદ કરો.
પાઠ: વર્ડમાં ટેક્સ્ટને ફોર્મેટિંગ કરવું
નોંધ: કંપનીનો સૂત્ર ઇટાલિક્સમાં શ્રેષ્ઠ રીતે લખાયેલું છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, આ ભાગને મૂડી અક્ષરોમાં લખવું વધુ સારું છે અથવા મહત્વપૂર્ણ શબ્દોના પ્રથમ અક્ષરોને પ્રકાશિત કરો.
પાઠ: વર્ડમાં કેસ કેવી રીતે બદલવો
8. જો જરૂરી હોય તો, તમે ફોર્મ પર હસ્તાક્ષર માટે એક લીટી ઉમેરી શકો છો, અથવા સહી પણ. જો તમારા ફોર્મના ફૂટરમાં ટેક્સ્ટ શામેલ છે, તો સહી રેખા તેની ઉપર હોવી જોઈએ.
- ટીપ: ફૂટર મોડમાંથી બહાર નીકળવા માટે, દબાવો "ESC" અથવા પૃષ્ઠના ખાલી ક્ષેત્ર પર બે વાર ક્લિક કરો.
પાઠ: વર્ડમાં સહી કેવી રીતે બનાવવી
9. તમારા લેટરહેડને પહેલા જોઈને સાચવો.
પાઠ: વર્ડમાં દસ્તાવેજોનું પૂર્વાવલોકન કરો
10. તે જીવંત કેવી રીતે દેખાશે તે જોવા માટે પ્રિન્ટર પર ફોર્મ છાપો. કદાચ તમારી પાસે પહેલાથી જ તેને લાગુ કરવા માટે છે.
પાઠ: વર્ડમાં દસ્તાવેજો છાપવા
નમૂનાના આધારે ફોર્મ બનાવો
અમે પહેલાથી જ એ હકીકત વિશે વાત કરી હતી કે માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડમાં બિલ્ટ-ઇન નમૂનાઓનો ખૂબ મોટો સમૂહ છે. તેમાંથી, તમે તે શોધી શકો છો જે લેટરહેડ માટે સારા આધાર તરીકે સેવા આપશે. આ ઉપરાંત, તમે આ પ્રોગ્રામમાં સતત ઉપયોગ માટે એક ટેમ્પલેટ બનાવી શકો છો.
પાઠ: શબ્દ માં એક નમૂના બનાવી રહ્યા છે
1. એમએસ વર્ડ ખોલો અને વિભાગમાં બનાવો સર્ચ બારમાં દાખલ કરો "ફોર્મ".
2. ડાબી બાજુની સૂચિમાં, યોગ્ય કેટેગરી પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, "વ્યવસાય".
3. યોગ્ય ફોર્મ પસંદ કરો, તેના પર ક્લિક કરો અને ક્લિક કરો બનાવો.
નોંધ: વર્ડમાં પ્રસ્તુત કેટલાક નમૂનાઓ સીધા પ્રોગ્રામમાં એકીકૃત છે, પરંતુ તેમાંના કેટલાક, જોકે દર્શાવવામાં આવ્યા છે, તે સત્તાવાર વેબસાઇટ પરથી ડાઉનલોડ કરવામાં આવ્યા છે. વધુમાં, સીધા સાઇટ પર Office.com તમે એમ.એસ. વર્ડ સંપાદક વિંડોમાં પ્રસ્તુત ન થતા નમૂનાઓની વિશાળ પસંદગી શોધી શકો છો.
4. તમે પસંદ કરેલ ફોર્મ નવી વિંડોમાં ખુલશે. હવે તમે તેને બદલી શકો છો અને તમારા પોતાના માટેના બધા તત્વોને સમાયોજિત કરી શકો છો, લેખના પહેલાના વિભાગમાં તે કેવી રીતે લખાયેલું હતું તે સમાન છે.
કંપનીનું નામ દાખલ કરો, વેબસાઇટ સરનામું, સંપર્ક વિગતો સૂચવો, ફોર્મ પર લોગો મૂકવાનું ભૂલશો નહીં. ઉપરાંત, કંપનીનું સૂત્ર સ્થળની બહાર રહેશે નહીં.
તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ પર લેટરહેડ સાચવો. જો જરૂરી હોય તો, તેને છાપો. આ ઉપરાંત, તમે હંમેશાં ફોર્મની ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણનો સંદર્ભ લઈ શકો છો, તેને આગળ મૂકેલી જરૂરિયાતો અનુસાર ભરો.
પાઠ: વર્ડમાં બુકલેટ કેવી રીતે બનાવવી
હવે તમે જાણો છો કે લેટરહેડ બનાવવા માટે પ્રિન્ટિંગ ઉદ્યોગમાં જવું અને ઘણા પૈસા ખર્ચવા જરૂરી નથી. એક સુંદર અને ઓળખી શકાય તેવું લેટરહેડ સ્વતંત્ર રીતે કરી શકાય છે, ખાસ કરીને જો તમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડની ક્ષમતાઓનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરો છો.
