બે દસ્તાવેજોની તુલના એમએસ વર્ડની ઘણી સુવિધાઓમાંની એક છે જે ઘણા કેસોમાં ઉપયોગી થઈ શકે છે. કલ્પના કરો કે તમારી પાસે લગભગ સમાન સામગ્રીના બે દસ્તાવેજો છે, તેમાંથી એક વોલ્યુમમાં થોડો મોટો છે, બીજો સહેજ નાનો છે, અને તમારે તે લખાણના ટુકડાઓ (અથવા ભિન્ન પ્રકારનું સામગ્રી) જોવાની જરૂર છે કે જે તેમાં ભિન્ન છે. આ કિસ્સામાં, દસ્તાવેજોની તુલના કરવાનું કાર્ય બચાવમાં આવશે.
પાઠ: ડોક્યુમેન્ટમાં વર્ડમાં ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે ઉમેરવું
તે નોંધવું યોગ્ય છે કે તુલનાત્મક દસ્તાવેજોની સામગ્રી યથાવત છે, અને તે મેળ ખાતી નથી તે હકીકત ત્રીજા દસ્તાવેજના રૂપમાં સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે.
નોંધ: જો તમારે ઘણા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવેલા સુધારાઓની તુલના કરવાની જરૂર હોય, તો દસ્તાવેજ તુલના વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં. આ સ્થિતિમાં, ફંકશનનો ઉપયોગ કરવો તે વધુ સારું છે "એક દસ્તાવેજમાં ઘણા લેખકો દ્વારા કરેક્શન સુધારણા".
તેથી, વર્ડમાંની બે ફાઇલોની તુલના કરવા માટે, નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો:
1. તમે જે બે દસ્તાવેજોની તુલના કરવા માંગો છો તે ખોલો.
2. ટેબ પર જાઓ “સમીક્ષા”ત્યાંના બટન પર ક્લિક કરો "સરખામણી કરો", જે તે જ નામના જૂથમાં છે.
3. કોઈ વિકલ્પ પસંદ કરો "દસ્તાવેજના બે સંસ્કરણોની તુલના (કાનૂની નોંધ)".
4. વિભાગમાં "સ્રોત દસ્તાવેજ" સ્રોત તરીકે ઉપયોગમાં લેવાશે તે ફાઇલનો ઉલ્લેખ કરો.
5. વિભાગમાં "સુધારેલ દસ્તાવેજ" ફાઇલને નિર્દિષ્ટ કરો કે જેને તમે પહેલાં ખોલેલા સ્રોત દસ્તાવેજ સાથે સરખાવવા માંગો છો.
6. ક્લિક કરો “વધુ”, અને પછી બંને દસ્તાવેજોની તુલના કરવા માટે જરૂરી વિકલ્પો સેટ કરો. ક્ષેત્રમાં "ફેરફારો બતાવો" શબ્દો અથવા અક્ષરોના સ્તર પર - તેઓ કયા સ્તરે દર્શાવવા જોઈએ તે સૂચવો.
નોંધ: જો ત્રીજા દસ્તાવેજમાં તુલનાના પરિણામો દર્શાવવા માટે જરૂરી ન હોય, તો તે દસ્તાવેજ સૂચવો કે જેમાં આ ફેરફારો પ્રદર્શિત થવું જોઈએ.
મહત્વપૂર્ણ: તે પરિમાણો કે જે તમે વિભાગમાં પસંદ કર્યા છે “વધુ”, હવે દસ્તાવેજોની તમામ અનુગામી તુલનાઓ માટે ડિફ defaultલ્ટ પરિમાણો તરીકે ઉપયોગમાં લેવામાં આવશે.
7. ક્લિક કરો “ઓકે” સરખામણી શરૂ કરવા માટે.
નોંધ: જો કોઈપણ દસ્તાવેજોમાં સુધારણા હોય, તો તમે તેને સંબંધિત સૂચના જોશો. જો તમે સુધારો સ્વીકારવા માંગતા હો, તો ક્લિક કરો હા.
પાઠ: વર્ડમાં નોંધો કેવી રીતે કા deleteી શકાય
8. એક નવો દસ્તાવેજ ખોલવામાં આવશે જેમાં સુધારાઓ સ્વીકારવામાં આવશે (જો તે દસ્તાવેજમાં શામેલ હોત), અને બીજા દસ્તાવેજમાં નોંધાયેલ ફેરફારો (ફેરફારવાળા) સુધારણા (લાલ vertભી પટ્ટીઓ) તરીકે દર્શાવવામાં આવશે.
જો તમે ફિક્સ પર ક્લિક કરો છો, તો તમે જોશો કે આ દસ્તાવેજો કેવી રીતે અલગ છે ...
નોંધ: જે દસ્તાવેજોની તુલના કરવામાં આવી છે તે યથાવત છે.
એમએસ વર્ડમાં બે દસ્તાવેજોની તુલના કરવી ખૂબ જ સરળ છે. આપણે લેખની શરૂઆતમાં કહ્યું તેમ, ઘણા કિસ્સાઓમાં આ કાર્ય ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે. હું આ પાઠક સંપાદકની ક્ષમતાઓને વધુ શોધવામાં તમને સફળતાની ઇચ્છા કરું છું.
