માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડમાં એન્કોડિંગ પસંદ કરો અને બદલો

એમએસ વર્ડ લાયક રૂપે સૌથી લોકપ્રિય લખાણ સંપાદક છે. તેથી, મોટાભાગે તમે આ ચોક્કસ પ્રોગ્રામના ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો તરફ આવી શકો છો. તેમનામાં ભિન્ન હોઈ શકે છે તે ફક્ત વર્ડ વર્ઝન અને ફાઇલ ફોર્મેટ (DOC અથવા DOCX) છે. જો કે, સામાન્યતા હોવા છતાં, કેટલાક દસ્તાવેજો ખોલવામાં મુશ્કેલી આવી શકે છે.

પાઠ: શા માટે વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલતા નથી

તે એક વસ્તુ છે જો વર્ડ ફાઇલ બિલકુલ ખોલતી નથી અથવા મર્યાદિત કાર્યક્ષમતા મોડમાં ચાલે છે, અને જ્યારે તે ખોલશે ત્યારે તે એકદમ બીજી છે, પરંતુ મોટાભાગના, જો બધા નહીં, તો દસ્તાવેજમાં અક્ષરો વાંચી શકાય તેવું નથી. તે છે, સામાન્ય અને સમજી શકાય તેવા સિરિલિક અથવા લેટિન અક્ષરોને બદલે, કેટલાક અસ્પષ્ટ સંકેતો (ચોરસ, બિંદુઓ, પ્રશ્ન ગુણ) પ્રદર્શિત થાય છે.

પાઠ: વર્ડમાં મર્યાદિત કાર્યક્ષમતા મોડને કેવી રીતે દૂર કરવું

જો તમને આવી જ સમસ્યા આવે છે, તો સંભવત,, દોષ એ ફાઇલનું ખોટું એન્કોડિંગ છે, અથવા તેના બદલે, તેની ટેક્સ્ટ સામગ્રી. આ લેખમાં, અમે વર્ડમાં ટેક્સ્ટના એન્કોડિંગને કેવી રીતે બદલવું તે વિશે વાત કરીશું, ત્યાં તેને વાંચવા યોગ્ય બનાવશે. માર્ગ દ્વારા, દસ્તાવેજને વાંચવાલાયક બનાવવા માટે અથવા તેથી, અન્ય પ્રોગ્રામોમાં વર્ડ દસ્તાવેજની ટેક્સ્ટ સામગ્રીનો વધુ ઉપયોગ કરવા માટે એન્કોડિંગને "કન્વર્ટ" કરવા માટે એન્કોડિંગ બદલવું પણ જરૂરી હોઇ શકે.

નોંધ: સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત ટેક્સ્ટ એન્કોડિંગનાં ધોરણો દેશ-દેશમાં બદલાઇ શકે છે. તે તદ્દન શક્ય છે કે ઉદાહરણ તરીકે, એશિયામાં રહેતા અને સ્થાનિક એન્કોડિંગમાં સાચવેલ વપરાશકર્તા દ્વારા બનાવેલ દસ્તાવેજ, પીસી પર અને વર્ડમાં માનક સિરિલિક મૂળાક્ષરોનો ઉપયોગ કરીને રશિયાના વપરાશકર્તા દ્વારા યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે નહીં.

એન્કોડિંગ શું છે?

કમ્પ્યુટર માહિતી પર ટેક્સ્ટ સ્વરૂપમાં પ્રદર્શિત થતી બધી માહિતી ખરેખર વર્ડ ફાઇલમાં આંકડાકીય મૂલ્યો તરીકે સંગ્રહિત થાય છે. આ મૂલ્યો પ્રોગ્રામ દ્વારા પ્રદર્શિત અક્ષરોમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે, જેના માટે એન્કોડિંગનો ઉપયોગ થાય છે.

એન્કોડિંગ - એક નંબર આપવાની યોજના જેમાં સમૂહનું દરેક ટેક્સ્ટ પાત્ર આંકડાકીય મૂલ્યને અનુલક્ષે છે. એન્કોડિંગમાં પોતે અક્ષરો, સંખ્યાઓ તેમજ અન્ય ચિહ્નો અને પ્રતીકો શામેલ હોઈ શકે છે. અલગ રીતે, એમ કહેવું જોઈએ કે વિવિધ ભાષાઓમાં ઘણી વાર વિવિધ પાત્ર સમૂહોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તેથી જ ઘણી એન્કોડિંગ્સ વિશિષ્ટ ભાષાઓના પાત્રો દર્શાવવા માટે જ બનાવવામાં આવી છે.

ફાઇલ ખોલતી વખતે એન્કોડિંગની પસંદગી

જો ફાઇલની ટેક્સ્ટ સામગ્રી ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ચોરસ, પ્રશ્ન ગુણ અને અન્ય પ્રતીકો સાથે, તો પછી એમએસ વર્ડ તેનું એન્કોડિંગ નક્કી કરી શક્યું નહીં. આ સમસ્યાને હલ કરવા માટે, તમારે ટેક્સ્ટને ડીકોડિંગ (પ્રદર્શિત કરવા) માટે યોગ્ય (યોગ્ય) એન્કોડિંગ આપવું આવશ્યક છે.

1. મેનૂ ખોલો "ફાઇલ" (બટન "એમ.એસ. Officeફિસ" અગાઉ).

2. વિભાગ ખોલો "વિકલ્પો" અને તેમાં પસંદ કરો “એડવાન્સ્ડ”.

3. જ્યાં સુધી તમને વિભાગ ન મળે ત્યાં સુધી વિંડોની સામગ્રીને નીચે સ્ક્રોલ કરો “સામાન્ય”. બ theક્સની બાજુમાં તપાસો "ખોલતા પર ફાઇલ ફોર્મેટ રૂપાંતરની પુષ્ટિ કરો". ક્લિક કરો “ઓકે” વિન્ડો બંધ કરવા માટે.

નોંધ: તમે આ પરિમાણની બાજુના બ checkક્સને ચકાસી લો તે પછી, તમે જ્યારે પણ વર્ડની ફાઇલને DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX સિવાય અન્ય ફોર્મેટમાં ખોલો છો, ત્યારે એક સંવાદ બ displayedક્સ પ્રદર્શિત થશે "ફાઇલ રૂપાંતર". જો તમારે વારંવાર અન્ય ફોર્મેટ્સના દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું હોય, પરંતુ તમારે તેમનું એન્કોડિંગ બદલવાની જરૂર નથી, તો પ્રોગ્રામ સેટિંગ્સમાં આ બ boxક્સને અનચેક કરો.

4. ફાઇલને બંધ કરો, અને પછી તેને ફરીથી ખોલો.

5. વિભાગમાં "ફાઇલ રૂપાંતર" આઇટમ પસંદ કરો "કોડેડ ટેક્સ્ટ".

6. સંવાદ બ boxક્સમાં જે ખુલે છે "ફાઇલ રૂપાંતર" પેરામીટરની વિરુદ્ધ માર્કર સેટ કરો "અન્ય". સૂચિમાંથી આવશ્યક એન્કોડિંગ પસંદ કરો.

ટીપ: વિંડોમાં “નમૂના” તમે જોઈ શકો છો કે એક અથવા બીજા એન્કોડિંગમાં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે દેખાશે.

7. યોગ્ય એન્કોડિંગ પસંદ કર્યા પછી, તેને લાગુ કરો. હવે દસ્તાવેજની લખાણ સામગ્રી યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે.

જો તમે એન્કોડિંગ પસંદ કરો છો તે તમામ ટેક્સ્ટ લગભગ સમાન દેખાય છે (ઉદાહરણ તરીકે, ચોરસ, બિંદુઓ, પ્રશ્ન ગુણના રૂપમાં), સંભવત,, જે દસ્તાવેજ તમે ખોલવાનો પ્રયત્ન કરી રહ્યાં છો તે તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું નથી. અમારા લેખમાં એમએસ વર્ડમાં તૃતીય-પક્ષ ફોન્ટ કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું તે વિશે તમે વાંચી શકો છો.

પાઠ: વર્ડમાં ફોન્ટ કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું

ફાઇલ સાચવતી વખતે એન્કોડિંગની પસંદગી

જો તમે બચત કરતી વખતે એમએસ વર્ડ ફાઇલના એન્કોડિંગને નિર્દિષ્ટ કરો (પસંદ ન કરો), તો તે આપમેળે એન્કોડિંગમાં સાચવવામાં આવે છે યુનિકોડ, જે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં પૂરતું છે. આ પ્રકારના એન્કોડિંગ મોટાભાગનાં પાત્રો અને મોટાભાગની ભાષાઓને સમર્થન આપે છે.

જો તમે (અથવા કોઈ અન્ય) વર્ડમાં બનાવેલા દસ્તાવેજને બીજા પ્રોગ્રામમાં ખોલવાનું વિચારી રહ્યા છો જે યુનિકોડને ટેકો આપતું નથી, તો તમે હંમેશાં જરૂરી એન્કોડિંગ પસંદ કરી શકો છો અને તેમાં ફાઇલને સાચવી શકો છો. તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, રસિફ્ડ operatingપરેટિંગ સિસ્ટમવાળા કમ્પ્યુટર પર, યુનિકોડનો ઉપયોગ કરીને પરંપરાગત ચિનીમાં દસ્તાવેજ બનાવવાનું તદ્દન શક્ય છે.

એકમાત્ર સમસ્યા એ છે કે જો આ દસ્તાવેજ એવા પ્રોગ્રામમાં ખોલવામાં આવ્યો છે જે ચાઇનીઝને સપોર્ટ કરે છે, પરંતુ યુનિકોડને સપોર્ટ કરતું નથી, તો ફાઇલને અલગ એન્કોડિંગમાં સાચવવાનું વધુ યોગ્ય હશે, ઉદાહરણ તરીકે, "ચાઇનીઝ ટ્રેડિશનલ (બિગ 5)". આ કિસ્સામાં, જ્યારે દસ્તાવેજોની ટેક્સ્ટ સામગ્રી જ્યારે તે કોઈપણ પ્રોગ્રામમાં ખોલવામાં આવે છે ત્યારે તે ચિની ભાષાને ટેકો આપે છે.

નોંધ: યુનિકોડ એ સૌથી લોકપ્રિય છે, અને એન્કોડિંગમાં ફક્ત એક વ્યાપક ધોરણ છે, જ્યારે અન્ય એન્કોડિંગ્સમાં ટેક્સ્ટને સાચવતા વખતે, ખોટી, અધૂરી અથવા કેટલીક ફાઇલોનું સંપૂર્ણ ગેરહાજર પ્રદર્શન શક્ય છે. ફાઇલને બચાવવા માટે એન્કોડિંગ પસંદ કરવાના તબક્કે, સમર્થિત નથી તેવા ચિહ્નો અને ચિહ્નો લાલ રંગમાં પ્રદર્શિત થાય છે, કારણ વિશેની માહિતી સાથેની એક વધારાની સૂચના પ્રદર્શિત થાય છે.

1. ફાઇલને ખોલો જેના એન્કોડિંગમાં તમારે બદલવાની જરૂર છે.

2. મેનુ ખોલો "ફાઇલ" (બટન "એમ.એસ. Officeફિસ" પહેલાં) અને પસંદ કરો “આ રીતે સાચવો”. જો જરૂરી હોય તો, ફાઇલ નામનો ઉલ્લેખ કરો.

3. વિભાગમાં "ફાઇલ પ્રકાર" વિકલ્પ પસંદ કરો "સાદો ટેક્સ્ટ".

4. બટન દબાવો “સાચવો”. તમારી સામે એક વિંડો દેખાશે "ફાઇલ રૂપાંતર".

5. નીચેનામાંથી એક કરો:

નોંધ: જો આ અથવા તે પસંદ કરતી વખતે ("અન્ય") એન્કોડિંગ તમને સંદેશ દેખાય છે "લાલ રંગમાં પ્રકાશિત થયેલ ટેક્સ્ટ પસંદ કરેલા એન્કોડિંગમાં યોગ્ય રીતે સંગ્રહિત કરી શકાતા નથી", એક અલગ એન્કોડિંગ પસંદ કરો (નહીં તો ફાઇલની સામગ્રી યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થશે નહીં) અથવા પેરામીટરની બાજુમાં બ nextક્સને ચેક કરો "અક્ષર અવેજી મંજૂરી આપો".

જો અક્ષર અવેજી સક્ષમ હોય, તો તે બધા અક્ષરો કે જે પસંદ કરેલા એન્કોડિંગમાં પ્રદર્શિત કરી શકાતા નથી તે આપમેળે સમકક્ષ અક્ષરોથી બદલાઈ જશે. ઉદાહરણ તરીકે, લંબગોળને ત્રણ બિંદુઓથી બદલી શકાય છે, અને સીધી રેખાઓ સાથે કોણીય અવતરણો.

6. ફાઇલ સાદા ટેક્સ્ટ (ફોર્મેટ) માં તમારી પસંદની એન્કોડિંગમાં સાચવવામાં આવશે “ટેક્સ્ટ”).

આ બધુ છે, ખરેખર, હવે તમે જાણો છો કે વર્ડમાં એન્કોડિંગ કેવી રીતે બદલવી, અને જો દસ્તાવેજની સામગ્રી યોગ્ય રીતે દર્શાવવામાં ન આવે તો તેને કેવી રીતે પસંદ કરવું તે પણ તમે જાણો છો.