સુવિધા માટે, આઉટલુક ઇમેઇલ ક્લાયંટ તેના વપરાશકર્તાઓને આવતા સંદેશાઓને આપમેળે પ્રતિસાદ આપવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. જો તમે આવતા અક્ષરોના જવાબમાં તે જ જવાબ મોકલવા માંગતા હોવ તો આ મેઇલથી કામને નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવી શકે છે. તદુપરાંત, સ્વત answer જવાબ એ બધી ઇનક forમિંગ માટે અને પસંદ કરીને ગોઠવી શકાય છે.
જો તમને હમણાં જ આવી જ સમસ્યાનો સામનો કરવો પડ્યો હોય, તો પછી આ સૂચના તમને મેલથી કામ સરળ બનાવવા માટે મદદ કરશે.
તેથી, આઉટલુક 2010 માં સ્વચાલિત પ્રતિસાદને ગોઠવવા માટે, તમારે ટેમ્પલેટ બનાવવાની જરૂર છે અને પછી તેને સંબંધિત નિયમને ગોઠવવાની જરૂર રહેશે.
Autoટો જવાબ ટેમ્પલેટ બનાવો
ચાલો શરૂઆતથી જ શરૂ કરીએ - અમે એક પત્ર નમૂના તૈયાર કરીશું જેનો જવાબ તરીકે પ્રાપ્તકર્તાઓને મોકલવામાં આવશે.
પ્રથમ, નવો સંદેશ બનાવો. આ કરવા માટે, "હોમ" ટ tabબ પર, "સંદેશ બનાવો" બટનને ક્લિક કરો.
અહીં ટેક્સ્ટ દાખલ કરો અને જો જરૂરી હોય તો તેને ફોર્મેટ કરો. આ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ પ્રતિસાદ સંદેશમાં કરવામાં આવશે.
હવે જ્યારે ટેક્સ્ટ સાથેનું કામ પૂર્ણ થઈ ગયું છે, તો "ફાઇલ" મેનૂ પર જાઓ અને ત્યાં "સેવ તરીકે" આદેશ પસંદ કરો.
આઇટમ સેવ વિંડોમાં, "ફાઇલ પ્રકાર" સૂચિમાં "આઉટલુક ટેમ્પલેટ" પસંદ કરો અને અમારા નમૂનાનું નામ દાખલ કરો. હવે "સેવ" બટનને ક્લિક કરીને સેવની પુષ્ટિ કરો. હવે નવી મેસેજ વિંડો બંધ કરી શકાય છે.
આ સ્વત response-પ્રતિસાદ માટે નમૂનાની બનાવટને પૂર્ણ કરે છે અને તમે નિયમને ગોઠવવા માટે આગળ વધી શકો છો.
આવતા સંદેશાઓના સ્વત auto જવાબ માટે એક નિયમ બનાવો
ઝડપથી નવો નિયમ બનાવવા માટે, મુખ્ય આઉટલુક વિંડોમાં અને મૂવ જૂથમાં "મુખ્ય" ટ tabબ પર જાઓ, "નિયમો" બટન પર ક્લિક કરો અને પછી "નિયમો અને સૂચનાઓ મેનેજ કરો" પસંદ કરો.
અહીં આપણે "નવું ..." ક્લિક કરીએ છીએ અને નવો નિયમ બનાવવા માટે વિઝાર્ડ પર જઈએ છીએ.
"ખાલી નિયમ સાથે પ્રારંભ કરો" વિભાગમાં, આઇટમ પર ક્લિક કરો "મને પ્રાપ્ત થયેલા સંદેશાઓ પર નિયમ લાગુ કરો" અને "આગલું" બટન ક્લિક કરીને આગલા પગલા પર આગળ વધો.
આ તબક્કે, નિયમ તરીકે, કોઈ શરતો પસંદ કરવાની જરૂર નથી. જો કે, જો તમારે બધા ઇનકમીંગ સંદેશાઓને નહીં પરંતુ પ્રતિસાદને ગોઠવવાની જરૂર હોય, તો પછી તેમના બ theirક્સેસને ચકાસીને આવશ્યક શરતો પસંદ કરો.
આગળ, યોગ્ય બટનને ક્લિક કરીને આગલા પગલા પર જાઓ.
જો તમે કોઈ શરતો પસંદ કરી નથી, તો આઉટલુક તમને ચેતવણી આપશે કે કસ્ટમ નિયમ બધા આવતા ઇમેઇલ્સ પર લાગુ થશે. જ્યારે અમને તેની જરૂર હોય ત્યારે, અમે "હા" બટનને ક્લિક કરીને અથવા "ના" ક્લિક કરીને પુષ્ટિ કરીએ છીએ અને શરતોને ગોઠવીએ છીએ.
આ પગલામાં, અમે સંદેશ સાથે ક્રિયા પસંદ કરીએ છીએ. અમે આવતા સંદેશાઓના સ્વત reply-જવાબને ગોઠવેલા હોવાથી, અમે "ઉલ્લેખિત નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને જવાબ આપો" બ checkક્સને તપાસીએ છીએ.
વિંડોના તળિયે, તમારે ઇચ્છિત નમૂના પસંદ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, લિંક "ઉલ્લેખિત Templateાંચો" પર ક્લિક કરો અને ટેમ્પલેટની પસંદગી પર જ જાઓ.
જો સંદેશ નમૂના બનાવવાની તબક્કે તમે પાથ બદલ્યો નથી અને ડિફ defaultલ્ટ રૂપે બધું છોડી દીધું છે, તો આ વિંડોમાં તે "ફાઇલ સિસ્ટમમાં નમૂનાઓ" પસંદ કરવા માટે પૂરતું છે અને બનાવેલું નમૂના સૂચિમાં પ્રદર્શિત થશે. નહિંતર, તમારે "બ્રાઉઝ કરો" બટન પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે અને સંદેશ નમૂના સાથે ફાઇલને જ્યાં સેવ કરી છે તે ફોલ્ડર ખોલવું આવશ્યક છે.
જો ઇચ્છિત ક્રિયા ચકાસાયેલ છે અને નમૂના સાથેની ફાઇલ પસંદ કરેલી છે, તો પછી તમે આગલા પગલા પર આગળ વધી શકો છો.
તમે અપવાદોને અહીં ગોઠવી શકો છો. તે છે, તે કિસ્સાઓ જ્યારે autoટો જવાબ કાર્ય કરશે નહીં. જો જરૂરી હોય તો, પછી જરૂરી શરતો પસંદ કરો અને તેમને ગોઠવો. જો તમારા સ્વત reply-જવાબ નિયમમાં કોઈ અપવાદ નથી, તો પછી "આગલું" બટન ક્લિક કરીને અંતિમ પગલા પર આગળ વધો.
ખરેખર, તમારે અહીં કંઇપણ ગોઠવવાની જરૂર નથી, તેથી તમે તરત જ "સમાપ્ત" બટનને ક્લિક કરી શકો છો.
હવે, ગોઠવેલી પરિસ્થિતિઓ અને અપવાદોને આધારે, આઉટલુક આવતા ઇમેઇલ્સના જવાબમાં તમારું નમૂના મોકલશે. જો કે, નિયમો વિઝાર્ડ સત્ર દરમિયાન દરેક પ્રાપ્તકર્તાને ફક્ત એક જ સમયનો autoટો જવાબ પ્રદાન કરે છે.
તે છે, જલદી તમે આઉટલુક શરૂ કરો છો, સત્ર શરૂ થાય છે. જ્યારે તમે પ્રોગ્રામમાંથી બહાર નીકળો ત્યારે સમાપ્ત થાય છે. આમ, જ્યારે આઉટલુક ચાલે છે, ત્યારે પ્રાપ્તકર્તાને વારંવાર સંદેશા આપવામાં આવશે નહીં કે જેમણે ઘણા સંદેશા મોકલ્યા. સત્ર દરમિયાન, આઉટલુક વપરાશકર્તાઓની સૂચિ બનાવે છે જેને ઓટો-જવાબ મોકલવામાં આવ્યો હતો, જે ફરીથી મોકલવાનું ટાળે છે. પરંતુ, જો તમે આઉટલુક બંધ કરો, અને પછી તેને ફરીથી દાખલ કરો, તો પછી આ સૂચિ ફરીથી સેટ કરવામાં આવી છે.
આવતા સંદેશાઓના સ્વત.-જવાબને અક્ષમ કરવા માટે, ફક્ત "નિયમો અને સૂચનાઓ મેનેજ કરો" વિંડોમાં autoટો-જવાબ નિયમને અનચેક કરો.
આ માર્ગદર્શિકાનો ઉપયોગ કરીને, તમે આઉટલુક 2013 અને પછીનામાં સ્વત. જવાબ સેટ કરી શકો છો.
