મોટા ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોમાં, જેમાં ઘણાં પૃષ્ઠો, વિભાગો અને પ્રકરણો શામેલ છે, માળખા વગર અને જરૂરી સામગ્રીની કોષ્ટક વગરની માહિતીની શોધ સમસ્યારૂપ બની જાય છે, કારણ કે આખું લખાણ ફરીથી વાંચવું જરૂરી છે. આ સમસ્યાને હલ કરવા માટે, વિભાગો અને પ્રકરણોના સ્પષ્ટ હાયરાર્કી પર કામ કરવાની, શીર્ષક અને સબહેડિંગ્સ માટે શૈલીઓ બનાવવાની, અને આપમેળે બનાવેલ સમાવિષ્ટના ટેબલનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
ચાલો જોઈએ કે Openપન ffફિસ રાઈટર ટેક્સ્ટ સંપાદકમાં સમાવિષ્ટોનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું.
ઓપન ffફિસનું નવીનતમ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો
તે નોંધવું યોગ્ય છે કે વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક બનાવતા પહેલા, તમારે પ્રથમ દસ્તાવેજની રચના પર વિચાર કરવો જરૂરી છે અને આ મુજબ, ડેટાની દ્રશ્ય અને લોજિકલ રચના માટે રચાયેલ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજને ફોર્મેટ કરો. આ આવશ્યક છે કારણ કે વિષયવસ્તુના કોષ્ટકના સ્તર દસ્તાવેજની શૈલીઓના આધારે બનાવવામાં આવ્યા છે.
ઓપન Openફિસ રાઇટરમાં દસ્તાવેજોને શૈલીઓ સાથે ફોર્મેટ કરવું
- દસ્તાવેજ ખોલો જેમાં તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો
- ટેક્સ્ટ ટુકડો પસંદ કરો કે જેમાં તમે કોઈ શૈલી લાગુ કરવા માંગો છો
- પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનૂમાં, ક્લિક કરો ફોર્મેટ - સ્ટાઇલ અથવા F11 દબાવો
- નમૂનામાંથી ફકરા શૈલી પસંદ કરો
- સમાન દસ્તાવેજમાં સંપૂર્ણ દસ્તાવેજને ylબના બનાવો.
ઓપન ffફિસ રાઇટરમાં સમાવિષ્ટોનું કોષ્ટક બનાવવું
- Aબના દસ્તાવેજ ખોલો અને કર્સરને ત્યાં સ્થિત કરો જ્યાં તમે સમાવિષ્ટોનું કોષ્ટક ઉમેરવા માંગો છો
- પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનૂમાં, ક્લિક કરો દાખલ કરો - અનુક્રમણિકા અને સૂચકાંકોનું કોષ્ટકઅને પછી ફરીથી અનુક્રમણિકા અને સૂચકાંકોનું કોષ્ટક
- વિંડોમાં સમાવિષ્ટો / અનુક્રમણિકા કોષ્ટક દાખલ કરો ટેબ પર જુઓ સમાવિષ્ટના કોષ્ટકનું નામ (શીર્ષક) સૂચવો, તેનો અવકાશ અને મેન્યુઅલ કરેક્શનની અશક્યતાની નોંધ લો
- ટ Tabબ વસ્તુઓ તમને સામગ્રીના ઘટકોના કોષ્ટકમાંથી હાયપરલિંક્સ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. આનો અર્થ એ છે કે સીટીઆરએલ બટનનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ સામગ્રીના ઘટકના ટેબલ પર ક્લિક કરીને તમે દસ્તાવેજના ઉલ્લેખિત ક્ષેત્રમાં જઈ શકો છો
સમાવિષ્ટોના કોષ્ટકમાં હાયપરલિંક્સ ઉમેરવા માટે, ટ tabબનો ઉપયોગ કરો વસ્તુઓ વિભાગમાં માળખું # ((પ્રકરણો સૂચવે છે) પહેલા વિસ્તારમાં, કર્સર મૂકો અને બટન દબાવો હાયપરલિંક (આ સ્થાન પર જી.એન. પ્રતીક દેખાવા જોઈએ), પછી ઇ (ટેક્સ્ટ તત્વો) પછીના વિસ્તારમાં ખસેડો અને ફરીથી બટન દબાવો હાયપરલિંક (જીકે) તે પછી, બટન દબાવો બધા સ્તરો
- ખાસ ધ્યાન ટ theબ પર આપવું જોઈએ. સ્ટાઇલ, કારણ કે તે તેમાં છે કે સમાવિષ્ટોના કોષ્ટકમાં શૈલીઓનું વંશવેલો નક્કી કરવામાં આવે છે, એટલે કે, મહત્વનો ક્રમ, જેના દ્વારા સમાવિષ્ટના કોષ્ટકના ઘટકો બનાવવામાં આવશે
- ટ Tabબ સ્પીકર્સ તમે સામગ્રીની કોષ્ટકને ચોક્કસ પહોળાઈ અને અંતરવાળા ક withલમનો દેખાવ આપી શકો છો
- સમાવિષ્ટોના ટેબલ માટે તમે પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પણ ઉલ્લેખિત કરી શકો છો. આ ટેબ પર કરવામાં આવે છે. પૃષ્ઠભૂમિ
જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઓપન iceફિસમાં સામગ્રી બનાવવી એ કંઈ પણ મુશ્કેલ નથી, તેથી તેની અવગણના ન કરો અને હંમેશાં તમારા ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજનું માળખું કરો, કારણ કે સારી રીતે વિકસિત દસ્તાવેજ માળખું તમને ઝડપથી દસ્તાવેજ પર નેવિગેટ કરવાની મંજૂરી આપશે નહીં અને જરૂરી માળખાકીય findબ્જેક્ટ્સ શોધી શકશે, પરંતુ તમારા દસ્તાવેજીકરણનો orderર્ડર પણ આપશે.
