માઇક્રોસ .ફ્ટ વર્ડમાં ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

ચાર્ટ્સ, આંકડાકીય માહિતીને ગ્રાફિકલ ફોર્મેટમાં પ્રસ્તુત કરવામાં મદદ કરે છે, મોટા પ્રમાણમાં માહિતીની સમજને મોટા પ્રમાણમાં સરળ બનાવે છે. ઉપરાંત, ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને, તમે વિવિધ ડેટા શ્રેણી વચ્ચેના સંબંધોને બતાવી શકો છો.

માઇક્રોસ .ફ્ટનું officeફિસ સ્યૂટ ઘટક, વર્ડ, તમને આકૃતિઓ બનાવવા દે છે. અમે નીચે કેવી રીતે કરવું તે વિશે જણાવીશું.

નોંધ: ઇન્સ્ટોલ કરેલા માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલ સ softwareફ્ટવેર પ્રોડક્ટના તમારા કમ્પ્યુટર પર હાજરી વર્ડ 2003, 2007, 2010 - 2016 માં આકૃતિઓ બનાવવા માટે અદ્યતન તકો પ્રદાન કરે છે. જો એક્સેલ ઇન્સ્ટોલ કરેલો નથી, તો માઇક્રોસ .ફ્ટ ગ્રાફનો ઉપયોગ આકૃતિઓ બનાવવા માટે થાય છે. આ કિસ્સામાં ચાર્ટ સંબંધિત ડેટા (ટેબલ) સાથે રજૂ કરવામાં આવશે. તમે ફક્ત આ કોષ્ટકમાં તમારો ડેટા દાખલ કરી શકતા નથી, પરંતુ તેને ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજથી આયાત પણ કરી શકો છો અથવા તેને અન્ય પ્રોગ્રામ્સથી પેસ્ટ પણ કરી શકો છો.

આધાર ચાર્ટ બનાવવું

તમે વર્ડ પર ચાર્ટને બે રીતે ઉમેરી શકો છો - તેને દસ્તાવેજમાં એમ્બેડ કરો અથવા એક્સેલ ચાર્ટ દાખલ કરો જે એક્સેલ શીટ પરના ડેટા સાથે સંકળાયેલ હશે. આ આકૃતિઓ વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે જ્યાં તેઓ સમાવે છે તે ડેટાને સ્ટોર કરે છે અને એમએસ વર્ડમાં દાખલ કર્યા પછી તરત જ તેઓ કેવી રીતે અપડેટ થાય છે.

નોંધ: કેટલાક ચાર્ટને એમએસ એક્સેલ વર્કશીટ પર ડેટાની વિશિષ્ટ ગોઠવણીની જરૂર હોય છે.

કોઈ દસ્તાવેજમાં એમ્બેડ કરીને ચાર્ટ કેવી રીતે દાખલ કરવો?

વર્ડમાં એમ્બેડ કરેલું એક્સેલ આકૃતિ બદલાશે નહીં જો તમે સ્રોત ફાઇલમાં ફેરફાર કરો. દસ્તાવેજોમાં એમ્બેડ કરેલા બ્જેક્ટ્સ ફાઇલનો ભાગ બને છે, સ્રોતનો ભાગ બનવાનું બંધ કરે છે.

આપેલ છે કે તમામ ડેટા વર્ડ દસ્તાવેજમાં સંગ્રહિત છે, તે સ્રોત ફાઇલને ધ્યાનમાં લેતા, તમારે સમાન ડેટા બદલવાની જરૂર નથી તેવા સંજોગોમાં એમ્બેડિંગનો ઉપયોગ કરવો તે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. ઉપરાંત, જ્યારે તમે ભવિષ્યમાં દસ્તાવેજ સાથે કામ કરશે તેવા વપરાશકર્તાઓને સંબંધિત બધી માહિતીને અપડેટ કરવા માંગતા ન હો ત્યારે અમલીકરણનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે.

1. તમે જ્યાં ચાર્ટ ઉમેરવા માંગો છો તે દસ્તાવેજ પર ડાબું-ક્લિક કરો.

2. ટેબ પર જાઓ "દાખલ કરો".

3. જૂથમાં "ચિત્રો" પસંદ કરો "ચાર્ટ".

Appears. જે સંવાદ બ appearsક્સ દેખાય છે તેમાં, ઇચ્છિત ચાર્ટ પસંદ કરો અને ક્લિક કરો બરાબર.

5. શીટ પર માત્ર ચાર્ટ જ દેખાશે નહીં, પરંતુ એક્સેલ પણ, જે વિભાજિત વિંડોમાં હશે. તે નમૂનાનો ડેટા પણ પ્રદર્શિત કરશે.

6. એક્સેલ એક્સેલ સ્પ્લિટ વિંડોમાં પૂરા પાડવામાં આવેલ નમૂના ડેટાને તમને આવશ્યક મૂલ્યોથી બદલો. ડેટા ઉપરાંત, અક્ષ સહીઓના ઉદાહરણોને બદલવું શક્ય છે (કumnલમ 1) અને દંતકથાનું નામ (લાઇન 1).

7. તમે એક્સેલ વિંડોમાં આવશ્યક ડેટા દાખલ કર્યા પછી, પ્રતીક પર ક્લિક કરો "માઇક્રોસ .ફ્ટ એક્સેલમાં ડેટા બદલવાનુંThe અને દસ્તાવેજ સાચવો: ફાઇલ - જેમ સાચવો.

8. દસ્તાવેજ સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરો અને ઇચ્છિત નામ દાખલ કરો.

9. ક્લિક કરો "સાચવો". હવે દસ્તાવેજ બંધ કરી શકાય છે.

આ ફક્ત એક સંભવિત પદ્ધતિઓ છે જેના દ્વારા તમે વર્ડમાંના કોષ્ટકમાંથી ચાર્ટ દોરી શકો છો.

ડોક્યુમેન્ટમાં લિંક્ડ એક્સેલ ચાર્ટ કેવી રીતે ઉમેરવું?

આ પદ્ધતિ તમને પ્રોગ્રામની બાહ્ય શીટમાં, સીધા એક્સેલમાં ચાર્ટ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, અને પછી ફક્ત એમએસ વર્ડમાં તેના સંકળાયેલ સંસ્કરણને દાખલ કરી શકે છે. બાહ્ય શીટમાં જેમાં તે સંગ્રહિત છે તેમાં ફેરફાર / અપડેટ્સ કરવામાં આવે ત્યારે લિંક કરેલા ચાર્ટમાં સમાવિષ્ટ ડેટા અપડેટ કરવામાં આવશે. વર્ડ પોતે જ સ્રોત ફાઇલનું સ્થાન સંગ્રહિત કરે છે, તેમાં પ્રસ્તુત સંકળાયેલ ડેટા પ્રદર્શિત કરે છે.

ચાર્ટ્સ બનાવવાનો આ અભિગમ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે દસ્તાવેજમાં માહિતી શામેલ કરવાની જરૂર હોય જેના માટે તમે જવાબદાર નથી. આ કોઈ અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા એકત્રિત કરેલો ડેટા હોઈ શકે છે જે તેમને જરૂરી મુજબ અપડેટ કરશે.

1. એક્સેલમાંથી ચાર્ટ કાપો. તમે કીઓ દબાવીને કરી શકો છો. "Ctrl + X" અથવા માઉસ સાથે: ચાર્ટ પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "કાપો" (જૂથ "ક્લિપબોર્ડ"ટેબ "હોમ").

2. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં, જ્યાં તમે ચાર્ટ દાખલ કરવા માંગો છો ત્યાં ક્લિક કરો.

3. કીઓનો ઉપયોગ કરીને ચાર્ટ દાખલ કરો "Ctrl + V" અથવા નિયંત્રણ પેનલમાં યોગ્ય આદેશ પસંદ કરો: પેસ્ટ કરો.

4. તેમાં દાખલ કરેલા ચાર્ટ સાથે દસ્તાવેજ સાચવો.

નોંધ: તમે મૂળ એક્સેલ દસ્તાવેજ (બાહ્ય શીટ) માં કરો છો તે ફેરફારો તરત જ વર્ડ દસ્તાવેજમાં દેખાશે જેમાં તમે ચાર્ટ શામેલ કર્યું છે. જ્યારે તમે ફાઇલને બંધ કર્યા પછી ફરીથી ખોલો ત્યારે ડેટાને અપડેટ કરવા માટે, તમારે ડેટા અપડેટ (બટન) ની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર રહેશે હા).

કોઈ વિશિષ્ટ ઉદાહરણમાં, અમે વર્ડમાં પાઇ ચાર્ટની તપાસ કરી, પરંતુ આ રીતે તમે કોઈ પણ પ્રકારનો ચાર્ટ બનાવી શકો છો, તે અગાઉના ઉદાહરણની જેમ, હિસ્ટોગ્રામ, બબલ ચાર્ટ અથવા અન્ય કોઈની જેમ ક colલમવાળા ચાર્ટ હોઈ શકે છે.

ચાર્ટનું લેઆઉટ અથવા શૈલી બદલો

તમે વર્ડમાં બનાવેલ ચાર્ટનો દેખાવ હંમેશા બદલી શકો છો. જાતે જ નવા તત્વો ઉમેરવા, તેમને બદલવા, તેને ફોર્મેટ કરવા જરૂરી નથી - હંમેશાં તૈયાર શૈલી અથવા લેઆઉટનો ઉપયોગ કરવાની સંભાવના હોય છે, જેમાં ઘણા બધા માઇક્રોસ .ફ્ટ પ્રોગ્રામ હોય છે. દરેક લેઆઉટ અથવા શૈલી હંમેશાં મેન્યુઅલી બદલી શકાય છે અને જરૂરી અથવા ઇચ્છિત આવશ્યકતાઓ અનુસાર ગોઠવી શકાય છે, જેમ કે તમે આકૃતિના દરેક વ્યક્તિગત તત્વ સાથે કામ કરી શકો છો.

સમાપ્ત લેઆઉટ કેવી રીતે લાગુ કરવું?

1. તમે બદલવા માંગો છો તે ચાર્ટ પર ક્લિક કરો અને ટેબ પર જાઓ "ડિઝાઇનર"મુખ્ય ટ tabબમાં સ્થિત છે "ચાર્ટ સાથે કામ કરો".

2. તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ચાર્ટ લેઆઉટને પસંદ કરો (જૂથ) ચાર્ટ લેઆઉટ).

3. તમારા ચાર્ટનું લેઆઉટ બદલાશે.

તૈયાર શૈલી કેવી રીતે લાગુ કરવી?

1. તમે જે ચાર્ટ પર સમાપ્ત શૈલી લાગુ કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો અને ટેબ પર જાઓ "ડિઝાઇનર".

2. જૂથમાં તમારા ચાર્ટ માટે તમે જે શૈલીનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. ચાર્ટ શૈલીઓ.

3. ફેરફારો તરત જ તમારા ચાર્ટને અસર કરશે.

આમ, તમે તમારા આકૃતિઓ બદલી શકો છો, જે સફરમાં કહેવામાં આવે છે, તે સમયે તે જરૂરી છે તેના આધારે, યોગ્ય લેઆઉટ અને શૈલી પસંદ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કાર્ય માટે ઘણા જુદા જુદા નમૂનાઓ બનાવી શકો છો, અને પછી નવા બનાવવાને બદલે બદલી શકો છો (અમે નીચેના નમૂના તરીકે ચાર્ટ્સ કેવી રીતે સાચવવી તે વિશે વાત કરીશું). ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે કumnsલમ અથવા પાઇ ચાર્ટ સાથેનો ગ્રાફ છે, યોગ્ય લેઆઉટ પસંદ કરીને, તમે તેમાંથી વર્ડમાં ટકા સાથે ચાર્ટ બનાવી શકો છો.

ચાર્ટ લેઆઉટને મેન્યુઅલી કેવી રીતે બદલવું?

1. ડાયાગ્રામ અથવા વ્યક્તિગત તત્વ પર ક્લિક કરો જેના લેઆઉટને તમે બદલવા માંગો છો. આ બીજી રીતે કરી શકાય છે:

• સાધનને સક્રિય કરવા માટે ચાર્ટની કોઈપણ જગ્યાએ ક્લિક કરો. "ચાર્ટ સાથે કામ કરો".
• ટ tabબમાં "ફોર્મેટ"જૂથ "વર્તમાન ટુકડો" આગળના એરો પર ક્લિક કરો "ચાર્ટ તત્વો", જેના પછી તમે ઇચ્છિત વસ્તુ પસંદ કરી શકો છો.

2. ટેબમાં "ડિઝાઇનર", જૂથમાં ચાર્ટ લેઆઉટ પ્રથમ વસ્તુ પર ક્લિક કરો - ચાર્ટ એલિમેન્ટ ઉમેરો.

The. પ popપ-અપ મેનૂમાં, તમે શું ઉમેરવા અથવા બદલવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

નોંધ: તમે પસંદ કરેલ લેઆઉટ વિકલ્પો અને / અથવા ફેરફાર ફક્ત પસંદ કરેલા ચાર્ટ તત્વ પર લાગુ થશે. જો તમે આખું આકૃતિ પસંદ કર્યું હોય, તો ઉદાહરણ તરીકે, પરિમાણ "ડેટા લેબલ્સ" બધી સામગ્રી પર લાગુ કરવામાં આવશે. જો ફક્ત કોઈ ડેટા પોઇન્ટ પસંદ થયેલ હોય, તો ફેરફારો તેના પર ફક્ત લાગુ કરવામાં આવશે.

ચાર્ટ તત્વોનું ફોર્મેટ જાતે કેવી રીતે બદલવું?

1. ચાર્ટ અથવા તેના વ્યક્તિગત તત્વ પર ક્લિક કરો જેની શૈલી તમે બદલવા માંગો છો.

2. ટેબ પર જાઓ "ફોર્મેટ" વિભાગ "ચાર્ટ સાથે કામ કરો" અને જરૂરી ક્રિયા કરો:

• પસંદ કરેલ ચાર્ટ તત્વનું બંધારણ કરવા માટે, પસંદ કરો "પસંદ કરેલા ભાગનું બંધારણ" જૂથમાં "વર્તમાન ટુકડો". તે પછી, તમે આવશ્યક ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો સેટ કરી શકો છો.



• આકારને ફોર્મેટ કરવા માટે, જે ચાર્ટનું એક તત્વ છે, જૂથમાં ઇચ્છિત શૈલી પસંદ કરો "આકૃતિ સ્ટાઇલ". શૈલી બદલવા ઉપરાંત, તમે રંગથી આકાર પણ ભરી શકો છો, તેની રૂપરેખાનો રંગ બદલી શકો છો, અસરો ઉમેરી શકો છો.



• ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવા માટે, જૂથમાં ઇચ્છિત શૈલી પસંદ કરો. વર્ડઆર્ટ સ્ટાઇલ. અહીં તમે ચલાવી શકો છો "ટેક્સ્ટ ભરો", "ટેક્સ્ટ રૂપરેખા" અથવા વિશેષ અસરો ઉમેરો.

નમૂના તરીકે ચાર્ટ કેવી રીતે સાચવવો?

તે હંમેશાં બને છે કે તમે બનાવેલ આકૃતિ ભવિષ્યમાં જોઈતી હોઇ શકે, બરાબર એ જ અથવા તેના એનાલોગ, આ એટલું મહત્વનું નથી. આ કિસ્સામાં, ચાર્ટને નમૂના તરીકે સાચવવું શ્રેષ્ઠ છે - આ ભવિષ્યમાં કાર્યને સરળ બનાવશે અને ઝડપી બનાવશે.

આ કરવા માટે, ખાલી માઉસ બટનના ચાર્ટ પર ક્લિક કરો અને પસંદ કરો નમૂના તરીકે સાચવો.

દેખાતી વિંડોમાં, સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરો, ઇચ્છિત ફાઇલ નામનો ઉલ્લેખ કરો અને ક્લિક કરો "સાચવો".

બસ, હવે તમે જાણો છો કે વર્ડમાં કોઈ આકૃતિ કેવી રીતે એમ્બેડ અથવા કનેક્ટેડ છે, જેનો દેખાવ જુદો છે, જે હંમેશાં બદલી શકાય છે અને તમારી જરૂરિયાતો અથવા આવશ્યક આવશ્યકતાઓમાં ગોઠવી શકાય છે. અમે તમને ઉત્પાદક કાર્ય અને અસરકારક પ્રશિક્ષણની ઇચ્છા કરીએ છીએ.