ઘણી વાર, ખાસ કરીને ક corporateર્પોરેટ પત્રવ્યવહારમાં, પત્ર લખતી વખતે, તમારે એક હસ્તાક્ષરનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે, જેમાં સામાન્ય રીતે પ્રેષકની સ્થિતિ અને તેનું નામ અને તેની સંપર્ક માહિતી શામેલ હોય છે. અને જો તમારે ઘણાં પત્રો મોકલવા પડે છે, તો પછી તે જ માહિતી દરેક વખતે લખવી તદ્દન મુશ્કેલ છે.
સદ્ભાગ્યે, મેલ ક્લાયંટમાં આપમેળે પત્રમાં સહી ઉમેરવાની ક્ષમતા હોય છે. અને જો તમને આઉટલુકમાં સહી કેવી રીતે બનાવવી તે ખબર નથી, તો આ સૂચના તમને આમાં મદદ કરશે.
2003 અને 2010 ના આઉટલુકના બે સંસ્કરણો પર હસ્તાક્ષર ગોઠવવાનો વિચાર કરો.
એમએસ આઉટલુક 2003 માં ઇલેક્ટ્રોનિક સહી બનાવવી
સૌ પ્રથમ, અમે મેઇલ ક્લાયંટ શરૂ કરીએ છીએ અને મુખ્ય મેનૂમાં "સેવા" વિભાગ પર જાઓ, જ્યાં આપણે "વિકલ્પો" આઇટમ પસંદ કરીએ છીએ.
સેટિંગ્સ વિંડોમાં, "સંદેશ" ટ tabબ પર જાઓ અને, આ વિંડોની નીચે, "એકાઉન્ટ માટે સહી પસંદ કરો:" ફીલ્ડમાં, સૂચિમાંથી ઇચ્છિત એકાઉન્ટ પસંદ કરો. હવે આપણે "હસ્તાક્ષરો ..." બટન દબાવો
હવે આપણી પાસે સહી બનાવવા માટે વિંડો છે, જ્યાં આપણે "બનાવો ..." બટનને ક્લિક કરીએ છીએ.
અહીં તમારે અમારી સહીનું નામ સેટ કરવાની જરૂર છે અને પછી "આગલું" બટન ક્લિક કરો.
હવે સૂચિ પર એક નવી સહી સામે આવી છે. ઝડપી બનાવટ માટે, તમે નીચલા ક્ષેત્રમાં સહી ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો. જો તમે વિશેષ રીતે ટેક્સ્ટ તૈયાર કરવા માંગતા હો, તો પછી "બદલો" ક્લિક કરો.
જલદી તમે સહી ટેક્સ્ટ દાખલ કરો છો, બધા ફેરફારો સાચવવા જોઈએ. આ કરવા માટે, ખુલ્લી વિંડોઝમાં "ઓકે" અને "લાગુ કરો" બટનોને ક્લિક કરો.
એમએસ આઉટલુક 2010 માં ઇલેક્ટ્રોનિક સહી બનાવવી
હવે ચાલો જોઈએ કે આઉટલુક 2010 ઇમેઇલમાં કેવી રીતે સાઇન ઇન કરવું
આઉટલુક 2003 ની તુલનામાં, વર્ઝન 2010 માં હસ્તાક્ષર બનાવવાની પ્રક્રિયા થોડી સરળ કરવામાં આવી છે અને તે નવા અક્ષરની રચના સાથે શરૂ થાય છે.
તેથી, આપણે આઉટલુક 2010 શરૂ કરીએ છીએ અને અમે એક નવો પત્ર બનાવીએ છીએ. અનુકૂળતા માટે, સંપાદક વિંડોને પૂર્ણ સ્ક્રીન પર વિસ્તૃત કરો.
હવે, દેખાતા મેનૂમાં "સહી" બટનને ક્લિક કરો અને "સહીઓ ..." પસંદ કરો.
આ વિંડોમાં, "બનાવો" ક્લિક કરો, નવી હસ્તાક્ષરનું નામ દાખલ કરો અને "OKકે" બટનને ક્લિક કરીને બનાવટની પુષ્ટિ કરો
હવે આપણે સહી ટેક્સ્ટ એડિટિંગ વિંડો પર જઈએ. અહીં તમે આવશ્યક ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો અને તેને તમારી રુચિ પણ ધ્યાનપાત્ર કરી શકો છો. પહેલાનાં સંસ્કરણોથી વિપરીત, આઉટલુક 2010 માં વધુ અદ્યતન વિધેય છે.
જલદી ટેક્સ્ટ દાખલ થાય છે અને ફોર્મેટ થાય છે, "ઓકે" ક્લિક કરો અને હવે, દરેક નવા અક્ષરમાં આપણી સહી હાજર રહેશે.
તેથી, અમે તમારી સાથે તપાસ કરી કે આઉટલુકમાં સહી કેવી રીતે ઉમેરવી. આ કાર્યનું પરિણામ એ પત્રના અંતમાં હસ્તાક્ષરનું આપમેળે ઉમેરો થશે. આમ, વપરાશકર્તાને દર વખતે તે જ હસ્તાક્ષર લખાણ દાખલ કરવાની જરૂર નથી.
